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        淺探公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)服務(wù)

        2022-04-03 14:46:38何海明
        文化產(chǎn)業(yè) 2022年9期
        關(guān)鍵詞:圖書館員館藏數(shù)據(jù)庫(kù)

        何海明

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的意義

        在信息時(shí)代下,運(yùn)用數(shù)字化手段對(duì)館藏資源傳播載體和存儲(chǔ)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,在計(jì)算機(jī)和移動(dòng)設(shè)備上閱讀書籍,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享,提高館藏資源的利用率,為讀者提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù),展現(xiàn)公共圖書館的社會(huì)職能,是公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的根本目標(biāo)。具體而言,公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的重要意義包括下面幾點(diǎn):

        首先,互聯(lián)網(wǎng)的普及加重了社會(huì)公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的信息資源豐富,類型多樣,數(shù)字化閱讀正引領(lǐng)著大眾閱讀的新趨勢(shì)。加強(qiáng)公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè),將圖書館的紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字化處理,迎合了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展需求,符合大眾的新型閱讀習(xí)慣,社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的信息需求得到極大的滿足。公共圖書館能夠給讀者提供個(gè)性化的數(shù)字化信息服務(wù),其信息服務(wù)中心的地位不可撼動(dòng),在新時(shí)期仍保持高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。

        其次,公共圖書館擔(dān)負(fù)著公共教育職責(zé),面向公眾開放館藏資源,傳播優(yōu)秀地方文化和先進(jìn)科學(xué)文化知識(shí),為各行各業(yè)培育三觀健全、能力出眾的高素質(zhì)人才。公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)是推進(jìn)新時(shí)代文化保護(hù)工作的重要一環(huán),公眾足不出戶即可獲得公共圖書館無(wú)償提供的數(shù)字化信息服務(wù),選擇自己喜愛(ài)的閱讀方式。公共圖書館會(huì)對(duì)讀者進(jìn)行個(gè)性化的閱讀指導(dǎo),使得讀者的閱讀效率顯著提高,知識(shí)和見聞迅速增長(zhǎng),擁有更大舞臺(tái)一展所長(zhǎng)。

        最后,公共圖書館將與政府部門合作,開展信息資源共享和閱讀推廣工作,將特色資源傳遞給企業(yè)單位和讀者,給研究機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,為國(guó)家和地方發(fā)展戰(zhàn)略的踐行提供了幫助。公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的開展打破了信息壁壘,促進(jìn)了信息和知識(shí)的傳播,有利于優(yōu)化社會(huì)生產(chǎn)作業(yè)方式,提高人才質(zhì)量,為地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力保障。

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容和實(shí)施流程

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容

        1.館藏書目數(shù)據(jù)的數(shù)字化

        建立書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)是公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)目錄讀者可以迅速找到需要的數(shù)字化信息資源,相比于其他檢索方式效率更高。而且目錄型數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建也具有投資成本低、查詢速度快的優(yōu)勢(shì)。但是,公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)工作也存在一定挑戰(zhàn),比如點(diǎn)擊目錄只能看到館藏信息資源的大致內(nèi)容,無(wú)法直接獲得相關(guān)信息資源。同時(shí),公共圖書館可以根據(jù)數(shù)字化信息資源自行建設(shè)書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),具有一定靈活性,需要注意的是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核,有標(biāo)準(zhǔn)書目的直接購(gòu)買套錄,以縮短數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)間。

        2.電子出版物的采購(gòu)

        數(shù)字化信息資源可以使用多元化載體進(jìn)行存儲(chǔ),電子出版物由此誕生,在當(dāng)今時(shí)代廣為發(fā)行,為信息需求各不相同的讀者提供了精準(zhǔn)服務(wù)。電子出版物分為單獨(dú)發(fā)行和電子文獻(xiàn)兩個(gè)類型,均需利用特定媒介才能查看內(nèi)容。在進(jìn)行公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,要注重收錄單獨(dú)發(fā)行的電子出版物,豐富館藏信息資源。同時(shí)挑選優(yōu)質(zhì)信息資源,下載到本館服務(wù)器上進(jìn)行查詢,或者在本館網(wǎng)站上建立各類型數(shù)據(jù)庫(kù)的鏡像站點(diǎn),直接提供給用戶檢索信息,以滿足讀者查閱信息資源及實(shí)際閱讀的需要。

        3.館藏文獻(xiàn)數(shù)字化

        一般來(lái)說(shuō),公共圖書館本身?yè)碛泻A康酿^藏資源,將現(xiàn)有的館藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理,必然要投入大量時(shí)間和成本,因此選擇合適的方法和手段,節(jié)省資金、資源,避免數(shù)字化信息資源的重復(fù)建設(shè),是公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的基本原則。優(yōu)先考慮將讀者使用頻繁、館藏資源價(jià)值高、特色鮮明的信息資源先行轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源,并構(gòu)建相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),供不同行業(yè)領(lǐng)域使用,最大程度發(fā)揮館藏資源的價(jià)值。加強(qiáng)館際間的合作,確定館藏資源數(shù)字化處理的職責(zé)范圍,分工協(xié)作,建立特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)。將歷史悠久、價(jià)值較高的館藏資源轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),備份在多個(gè)服務(wù)器上,保證公共圖書館數(shù)字化信息資源的安全性。

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施流程

        1.建立完善的標(biāo)準(zhǔn)

        要想保證公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),首要前提就是建立完善的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)硬件平臺(tái)和軟件系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化開展,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,促進(jìn)數(shù)字化信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高速傳遞,強(qiáng)化公共圖書館的信息服務(wù)能力。在進(jìn)行館藏資源的數(shù)字化建設(shè)時(shí)要積極借鑒國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)要求及圖書館自身經(jīng)營(yíng)情況,健全相應(yīng)保障機(jī)制,解決技術(shù)問(wèn)題、資金問(wèn)題和信息安全問(wèn)題,為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建

        網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)必須集成圖書館的業(yè)務(wù)流程,包括資源的采集、編目、流通以及資源信息深層次數(shù)字化、信息資源發(fā)布和檢索等,可構(gòu)建相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)上述功能。系統(tǒng)開發(fā)之前應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)研,再由專業(yè)圖書館信息管理人才進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和讀者需求分析,編制可行性研究報(bào)告,對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行不斷的優(yōu)化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),細(xì)分為系統(tǒng)流程圖的確定、編碼、輸入和輸出設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)等,為保證系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性,隨著公共圖書館的發(fā)展及讀者需求變化,必須對(duì)系統(tǒng)功能予以進(jìn)一步的完善。根據(jù)設(shè)計(jì)方案購(gòu)置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)程序進(jìn)行調(diào)試,之后投入試運(yùn)行,檢查軟件系統(tǒng)是否存在漏洞,由程序人員及時(shí)做出調(diào)整。

        3.數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理

        在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)元的確定至關(guān)重要,應(yīng)分析資源類型,挖掘資源可揭示的信息,最終確定數(shù)據(jù)元,提高數(shù)字化信息資源的利用率。針對(duì)不同資源類型、不同載體形式的館藏資源進(jìn)行分類建庫(kù),如對(duì)大多數(shù)印本資源可以建一些標(biāo)準(zhǔn)文摘庫(kù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)版和電子版資源可以建全文的存檔數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)一些特色資源可以建專題全文庫(kù)等,對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須統(tǒng)一規(guī)劃和管理,以保證對(duì)現(xiàn)有館藏資源的深加工,并使數(shù)據(jù)庫(kù)具有本館的專業(yè)特性,致力于為用戶提供一站式服務(wù)。圖書館員開展日常性的檢查工作,查找新的警告日志文件,檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份是否成功,將存檔日志復(fù)制到備用數(shù)據(jù)庫(kù)中。

        影響公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)及服務(wù)職能發(fā)揮的因素

        圖書館借閱服務(wù)不完善

        全民閱讀背景下,讀者的閱讀需求朝著多樣化、個(gè)性化的方向發(fā)展,對(duì)公共圖書館數(shù)字化建設(shè)水平及圖書館服務(wù)能力提出了更高要求。然而,目前公共圖書館資源數(shù)字化建設(shè)受阻,尚未實(shí)現(xiàn)館藏資源全面轉(zhuǎn)為數(shù)字資源的目標(biāo),讀者需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力尋找圖書,對(duì)公共圖書館的服務(wù)能力普遍感到不滿意,嚴(yán)重影響到了公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的開展。歸根究底在于公共圖書館的借閱服務(wù)不夠完善,與圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的要求不相匹配,缺少專業(yè)人才為讀者提供良好的咨詢服務(wù),閱讀環(huán)境不佳,給讀者帶來(lái)了不好的體驗(yàn)。公共圖書館并未充分重視館藏資源的全數(shù)字化建設(shè),投入的資金、技術(shù)、資源有所不足,線上服務(wù)能力難以有效提升,自身發(fā)展遭到了極大的限制。

        圖書館管理模式落后

        信息時(shí)代的到來(lái)給公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造了重大機(jī)遇,涌現(xiàn)出了大量智能化、信息化技術(shù)產(chǎn)品,抓住時(shí)代契機(jī),積極實(shí)行館藏資源的數(shù)字化建設(shè),優(yōu)化自身管理和服務(wù)模式,已然勢(shì)在必行。可是部分公共圖書館的數(shù)字化建設(shè)較為滯后,仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,忽視了圖書館網(wǎng)站的建設(shè)。網(wǎng)站功能較少,操作過(guò)于煩瑣,無(wú)法滿足不同年齡層次讀者的閱讀需求,讀者的閱讀積極性難以被激發(fā)出來(lái)。公共圖書館特色信息服務(wù)的開展效果不甚理想,沒(méi)有針對(duì)特定讀者實(shí)施個(gè)性化的數(shù)字化信息服務(wù),缺少與讀者的交流互動(dòng),向讀者推送的信息比較單調(diào)乏味,不利于公共圖書館服務(wù)品牌的建設(shè)及教育職能的發(fā)揮,公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)正面臨著巨大挑戰(zhàn)。

        圖書館員的素質(zhì)較低

        優(yōu)秀圖書館員的匱乏同樣會(huì)影響到公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,公共圖書館很少組織館員參加培訓(xùn)和教育活動(dòng),設(shè)置的入職門檻不高,給圖書館員提供的福利待遇較少,難以吸引優(yōu)秀的技術(shù)型人才和管理型人才加入。當(dāng)前在崗的圖書館員綜合素質(zhì)能力較低是普遍現(xiàn)象,他們的自我更新意識(shí)薄弱,不能積極主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),提升自身的服務(wù)能力,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的了解極為有限,大大延誤了館藏資源的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。圖書館員的信息化服務(wù)能力不強(qiáng),沒(méi)有定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新,公共圖書館的網(wǎng)站存在安全漏洞,成為了黑客攻擊的對(duì)象。一旦信息資源外泄或者被篡改,會(huì)嚴(yán)重侵害圖書館及讀者的根本利益,使得公共圖書館品牌形象難以維系。

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)服務(wù)的優(yōu)化對(duì)策

        完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化閱讀環(huán)境

        現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),引入質(zhì)量性能可靠的軟硬件設(shè)施,作為采集、整理、傳播館藏資源的載體,實(shí)現(xiàn)館藏資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,提高館藏資源自動(dòng)化管理水平,達(dá)到公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的基本目標(biāo)。優(yōu)化系統(tǒng)檢索工具,輸入題目、關(guān)鍵詞、作者、期刊名等信息都可以快速找到相應(yīng)的信息資源,進(jìn)而縮小找書范圍,幫助讀者在短時(shí)間內(nèi)獲得書籍信息。公共圖書館還應(yīng)注重為讀者提供信息閱讀服務(wù),依托于建成的廣域網(wǎng)通道和圖書館網(wǎng)站,豐富網(wǎng)站功能,簡(jiǎn)化讀者操作程序,促使不同年齡階段、文化層次、信息技術(shù)應(yīng)用水平的讀者都可以享受到便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。讀者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以隨時(shí)隨地登錄圖書館網(wǎng)站,辦理圖書借閱業(yè)務(wù),或者在線閱讀圖書。如果讀者對(duì)于公共圖書館提供的特色信息服務(wù)模式感到滿意,公共圖書館的讀者群體也會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。

        更新圖書館的管理模式

        創(chuàng)新公共圖書館的信息服務(wù)模式,構(gòu)建數(shù)字化館藏資源推廣體系,深入挖掘讀者的閱讀需求,根據(jù)讀者的瀏覽量和歷史查找數(shù)據(jù),分析讀者的閱讀偏好,向讀者推送同類書籍,節(jié)省讀者查找書籍的時(shí)間。為讀者提供個(gè)性化的信息服務(wù),建設(shè)專題特色文獻(xiàn)庫(kù),打造具有地方特色的館藏文獻(xiàn)資源體系,緊密圍繞當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)文化進(jìn)行資源的數(shù)字化建設(shè),對(duì)當(dāng)?shù)鼐用駸o(wú)疑有著強(qiáng)烈的吸引力,會(huì)使不同需求的讀者在公共圖書館網(wǎng)站上找到個(gè)人需要的文獻(xiàn)資源。從讀者需求出發(fā),主動(dòng)為讀者服務(wù),量體裁衣,助力讀者各方面能力協(xié)調(diào)發(fā)展。根據(jù)讀者提出的意見和建議持續(xù)優(yōu)化公共圖書館的管理服務(wù)模式,促進(jìn)公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)的長(zhǎng)效開展,鞏固公共圖書館的信息資源中心地位,使館藏資源能夠充分發(fā)揮出對(duì)地方文化傳播和區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)的推動(dòng)作用。公共圖書館將樹立良好的品牌形象,成為所在地區(qū)的標(biāo)桿。

        提升圖書館員的綜合素質(zhì)

        打造素質(zhì)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的圖書館員隊(duì)伍要從兩個(gè)層面著手:一方面,對(duì)圖書館員進(jìn)行系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織其學(xué)習(xí)我國(guó)法律法規(guī)、先進(jìn)的管理理論及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),豐富圖書館員的知識(shí)儲(chǔ)備,提高其綜合實(shí)踐能力,確保圖書館員在公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)及系統(tǒng)平臺(tái)維護(hù)中發(fā)揮應(yīng)有作用;將考核和培訓(xùn)相銜接,檢驗(yàn)圖書館員的培訓(xùn)效果,了解圖書館員的專業(yè)發(fā)展情況,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)圖書館員參與培訓(xùn)活動(dòng)和自我提升的積極性。另一方面,公共圖書館與高等院校、職業(yè)院校開展深度合作,引進(jìn)優(yōu)秀畢業(yè)生,挑選責(zé)任心和奉獻(xiàn)意識(shí)強(qiáng)的學(xué)生到圖書館擔(dān)任志愿者,邀請(qǐng)他們參與圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)工作,為讀者提供數(shù)字化信息服務(wù),給大學(xué)生創(chuàng)造實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),公共圖書館信息服務(wù)能力勢(shì)必顯著增強(qiáng)。

        公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要公共圖書館加強(qiáng)館際間的合作,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,合理分工,優(yōu)化資源配置和利用,以提高館藏資源數(shù)字化建設(shè)效率,豐富館藏信息資源,爭(zhēng)取早日為讀者提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的數(shù)字化信息服務(wù)。與此同時(shí),公共圖書館還應(yīng)加強(qiáng)管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,打造高水平的圖書館員隊(duì)伍,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及運(yùn)行管理工作的貫徹落實(shí)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]施雋彥.公共圖書館資源全數(shù)字化建設(shè)服務(wù)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(11):120-121.

        [2]袁甜.數(shù)字化環(huán)境下的圖書館資源建設(shè)發(fā)展方向探究[J].江蘇科技信息,2021,38(18):4-6.

        [3]高贇.公共圖書館資源數(shù)字化開發(fā)與閱讀推廣研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021(01):136-137.

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