辛紅

信息技術(shù)目前在我國的很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，而且也充分體現(xiàn)了信息技術(shù)的優(yōu)勢。行政事業(yè)單位實施財務(wù)管理信息化，不但能夠使其工作效率和質(zhì)量得以顯著的提升，同時還為開展審計工作和管理人員的決策提供有利條件，單位的管理成本也有所減少，有利于行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文對行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理進行了深入的分析，并針對行政事業(yè)單位目前信息化財務(wù)管理中存在的漏洞進行了詳細的闡述，總結(jié)了行政事業(yè)單位加快財務(wù)管理信息化的策略。

行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的主要內(nèi)容就包括財務(wù)管理，加快財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)是一種必然趨勢。由于行政事業(yè)單位包括較為繁雜的財務(wù)管理內(nèi)容，而且對專業(yè)性要求很高。為了促進行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展，應(yīng)充分重視財務(wù)管理信息化，從管理模式和流程等方面著手，加快行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進程。

一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的概念和作用

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化指的是應(yīng)用一些現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，數(shù)字化處理行政事業(yè)單位的相關(guān)財務(wù)管理工作。信息技術(shù)迅猛發(fā)展的同時使其在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中得到了較為廣泛的應(yīng)用，從而使財政資金使用效益得以顯著的提升。由此可見，行政事業(yè)單位采用財務(wù)管理信息化，能夠使金融管理的空間進一步擴大，財務(wù)管理的時效性也得以加快，而且使單位財務(wù)管理的效率得到大幅度的提高?；诖耍瑢⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中顯得尤為重要。

（一）財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

行政事業(yè)單位主要是指進行國家行政管理提供社會公共服務(wù)等的主要工作管理部門，具有相對的穩(wěn)定性與持續(xù)性特點，對公共服務(wù)水平有著直接的影響?，F(xiàn)階段，隨著財務(wù)信息方式不斷地發(fā)生改變，行政事業(yè)單位也在不斷對財務(wù)信息化進行改進，通過這種方式加速財務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型。但是從當前財務(wù)信息化管理的整體發(fā)展水平來看，當前行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方式依舊處于相對單一的管理結(jié)構(gòu)體系，大多數(shù)單位還沒有實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。

（二）財務(wù)管理信息化的特點

財政事業(yè)單位財務(wù)信息的主要特點主要體現(xiàn)在財政事業(yè)單位的信息管理的真實性，利用先進的信息技術(shù)對財務(wù)信息進行快速的收集與整理工作，使之形成一個相對較為完善的信息數(shù)據(jù)管理庫，與此同時，形成一個與外界能夠進行即時對接的數(shù)據(jù)平臺，這樣不僅可以達到與各個部門進行信息的安全轉(zhuǎn)換，還可以把更新的財務(wù)信息精準地展現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)中，為數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計和精準、實時管控提供了有力的幫助。處理信息的實時管控之外就是對信息的數(shù)據(jù)共享，為了更好地確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，行政事業(yè)單位所有財務(wù)信息數(shù)據(jù)都會交與上級的管理部門進行集中的管理。事業(yè)單位的其他工作人員要想查詢相關(guān)的信息數(shù)據(jù)時，要經(jīng)過不同的管理部門進行審核才能夠進行，這樣一來，不僅浪費了大量的時間和精力，而且使信息不能及時進行處理。在運用財務(wù)信息化管理方法時，行政事業(yè)單位的工作人人員要想對查看財務(wù)管理的相關(guān)信息，需要使用電腦或者智能手機登入行政事業(yè)單位的內(nèi)部管網(wǎng)系統(tǒng)查看即可，這樣不僅能夠在第一時間進行信息查看，減少時間的浪費，還提高了財務(wù)信息管理的工作效率，在一定程度上為行政事業(yè)單位節(jié)約了部分經(jīng)濟成本。其次，便是財務(wù)信息化管理的透明性，隨著信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理之中，各級的財務(wù)管理部門開始確立了一個統(tǒng)一的工作標準，標準的實行為行政事業(yè)單位各部門之間的工作交流提供了廣闊的交流機會，幫助部分之間的工作交接順利進行，從而提高了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的工作效率。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理存在的漏洞

（一）忽視財務(wù)信息化管理的重要性

目前，我國很多行政事業(yè)單位在財務(wù)管理方面都加強信息化建設(shè)，但是財務(wù)管理信息化的重視程度仍然存在不足。很多管理人員依舊秉持原有的管理理念，忽視了財務(wù)管理信息化對單位發(fā)展的重要作用，在實際的財務(wù)管理工作中很少應(yīng)用信息技術(shù)，而且部分管理人員錯誤地認為這種信息化就是引進一些管理軟件來開展財務(wù)管理工作，利用該軟件開展分析和整合數(shù)據(jù)工作，并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，從而也就無法充分落實信息化財務(wù)管理，單位的財務(wù)管理水平提升受到一定的影響。

（二）財務(wù)管理制度存在問題

行政事業(yè)單位的財務(wù)管理包含很多內(nèi)容，為了能夠使財務(wù)管理工作的質(zhì)量得以有效地保障，應(yīng)將信息技術(shù)的價值和效能充分發(fā)揮出來。但就目前實際情況來看，有些行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度存在一些問題，不但缺少約束力，管理流程不夠規(guī)范，而且所制約的范圍不廣，并未廣泛拓展管理職能，管理不夠系統(tǒng)和精細。

（三）財務(wù)內(nèi)控存在缺陷

近年來，先后出現(xiàn)了很多種類關(guān)于財務(wù)管理的信息化軟件，有些單位雖然引進了一些財務(wù)管理軟件，但卻并未根據(jù)本單位的實際需求應(yīng)用。部分單位在財務(wù)管理方面主要是利用電腦處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和財務(wù)報表等工作，并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)給財務(wù)管理帶來的優(yōu)勢，有序開展財務(wù)管理工作無法得到有效保障。另外，財務(wù)管理中內(nèi)部控制是一個比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，但是現(xiàn)階段很多單位還是采用單一滯后的財務(wù)內(nèi)部控制方法，檢查工作完成情況只是流于形式，并沒有開展有效控制和監(jiān)督工作，導致財務(wù)管理效果不理想。

（四）財務(wù)人員缺乏信息素養(yǎng)

行政事業(yè)單位負責管理財務(wù)的工作人員不但要具有一定的專業(yè)理論知識，同時還要對一些管理學和會計學知識有所了解，能夠熟練應(yīng)用一些新的財務(wù)軟件，有利于財務(wù)管理工作順利進行。但在多種因素的影響制約下，實際的事業(yè)單位財務(wù)管理仍存在很多財務(wù)管理人員信息素養(yǎng)不高等現(xiàn)象，或者雖具備較為豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，但卻沒有正確了解財務(wù)信息化內(nèi)容，最終導致在實際的管理工作中未應(yīng)用信息管理技術(shù)。另外，部分行政事業(yè)單位缺少完善的人員培訓機制，很少組織關(guān)于財務(wù)信息化管理的培訓活動，從而也就無法有效提高財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)。

三、行政事業(yè)單位加快財務(wù)管理信息化的策略

（一）樹立正確的財務(wù)管理信息化意識

為了能夠從根本上提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量，單位應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，不斷提升相關(guān)管理人員的信息化意識，使他們能夠正確的認識財務(wù)管理信息化，只有這樣才能夠保證他們在日常的管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)。一方面，樹立現(xiàn)代管理思想，相關(guān)的財務(wù)管理人員應(yīng)當突破陳舊的管理理念，適當創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，使財務(wù)管理流程更加規(guī)范。同時，詳細劃分管理流程，并將信息技術(shù)充分的融入進去，使單位整個財務(wù)管理效能得以顯著的提升。另一方面，行政事業(yè)單位財務(wù)相關(guān)管理部門應(yīng)做好典范，正確認識財務(wù)管理信息化，對財務(wù)人員提出嚴格要求，使他們能夠熟練應(yīng)用各種信息化財務(wù)軟件。

（二）建立完善的財務(wù)管理信息化制度

行政事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有的內(nèi)部管理機制進行完善的同時建立一套健全的財務(wù)管理信息化制度，有效保障工作的有序開展。第一，對目前的各個崗位責任制度進行優(yōu)化和調(diào)整，將不同部門和崗位的職責范圍和工作內(nèi)容利用信息技術(shù)進行統(tǒng)計，通過整合分析對各個崗位的責任義務(wù)進行重新界定，對不同的模塊進行監(jiān)督和約束。第二，由于行政事業(yè)單位的資金和財務(wù)管理工作之間有著密切的關(guān)系，為了防止出現(xiàn)資金被隨意調(diào)取事件的發(fā)生，應(yīng)明確規(guī)定和嚴格要求財務(wù)內(nèi)部控制標準的制度。為了加大有關(guān)單位效益的安全控制和監(jiān)督，可以充分利用信息技術(shù)對每個操作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，使財務(wù)管理體系的穩(wěn)定和安全得以有效保障。第三，為了能夠?qū)崿F(xiàn)精細和統(tǒng)一的財務(wù)管理，應(yīng)加大財務(wù)內(nèi)部聯(lián)系力度，將各個部分之間的協(xié)同作用充分發(fā)揮出來，為建設(shè)財務(wù)管理信息化提供有利條件，從而建設(shè)一個健全的內(nèi)部管理體系。

（三）重視財務(wù)內(nèi)控的每個環(huán)節(jié)

行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，需從多方面考慮對管理信息化的模塊進行準確的界定，注重控制財務(wù)內(nèi)部，準確把握每個操作環(huán)節(jié)。財務(wù)管理工作中的關(guān)鍵就是預(yù)算管理，為了能夠全方位監(jiān)督不同階段的經(jīng)濟活動，開展有效的預(yù)算編制工作，可以建立一個控制全過程的信息平臺，這樣不但能夠避免發(fā)生資源浪費的情況，同時還能夠使單位的資金使用效能得以有效保障。會計核算是管理體系中的核心，因此，應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況適當添加一些信息化工作，有效連接不同的模塊，統(tǒng)一管理資金。通過添加智能化報表，能夠?qū)λ占蟻淼臄?shù)據(jù)信息進行自動跟蹤。行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中資產(chǎn)管理是其中的關(guān)鍵，基于此，利用信息技術(shù)建立一個資產(chǎn)數(shù)據(jù)檔案庫，動態(tài)管理單位各項資產(chǎn)的實際使用情況，并安排專人進行相應(yīng)的管理。除此之外，還應(yīng)充分利用信息技術(shù)對財務(wù)管理系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化，強調(diào)單位財務(wù)內(nèi)部之前的聯(lián)系，設(shè)置科學合理的財務(wù)管理項目，監(jiān)控各項經(jīng)濟活動，使單位整個財務(wù)管理的效率和質(zhì)量得以顯著的提高。

（四）提高財務(wù)人員的信息素養(yǎng)

行政事業(yè)單位負責財務(wù)管理工作的人員需具有較高的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠充分落實財務(wù)管理信息化。要想在財務(wù)管理工作中完全融入信息技術(shù)，單位應(yīng)根據(jù)實際情況不斷加強對人員的信息素養(yǎng)培訓，使人員的信息素養(yǎng)得以顯著的提高，并組建一個優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化隊伍。一方面，對人員的培訓內(nèi)容不但要包括專業(yè)的財務(wù)知識和管理理念，同時還應(yīng)包括一些新的財會軟件應(yīng)用知識，詳細解析現(xiàn)階段應(yīng)用廣泛的軟件，保證每個財務(wù)人員能夠熟練應(yīng)用這些新的財會軟件，使其工作效率得以有效提升。另外，財務(wù)人員還應(yīng)全面了解有關(guān)的財務(wù)制度，充分落實各項規(guī)章制度。另一方面，對財務(wù)人員的信息素養(yǎng)培訓機制進行不斷的完善，定期考核財務(wù)人員應(yīng)用和掌握財務(wù)軟件的情況，將員工的考核結(jié)果納入到員工薪資提升和職位晉升內(nèi)容中，通過采用該考核方法能夠?qū)ω攧?wù)人員應(yīng)用財務(wù)軟件的熱情得以充分調(diào)動，并以積極的態(tài)度面對相關(guān)的培訓和考核，這樣才能夠促進自身信息素養(yǎng)的提升。

（五）加強系統(tǒng)更新

行政事業(yè)單位管理部門在進行財務(wù)管理工作時，要對本單位的財務(wù)管理工作進行詳細的了解，對財務(wù)內(nèi)部各項工作以及設(shè)施配置進行系統(tǒng)分析，同時注意設(shè)施配置系統(tǒng)軟件的及時更新與檢修，按照行政事業(yè)單位制訂的財務(wù)管理信息化標準進行相關(guān)制度的完善，確保更新與檢修的辦公系統(tǒng)能夠安全可靠。同時行政事業(yè)單位在進行財務(wù)信息管理時還要注重科學合理的對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行調(diào)整，將新制訂的新財務(wù)信息應(yīng)用到行政事業(yè)單位的財政信息系統(tǒng)中，再借助新型的財務(wù)管理系統(tǒng)生成系統(tǒng)表格進行財務(wù)管理工作，極大提高了財務(wù)預(yù)算及財務(wù)管理的工作效果。行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理工作時要依據(jù)政府部門制訂的財政信息化管理制度實行財務(wù)管理工作，對財務(wù)管理的整個工作實施規(guī)范化的管理。行政事業(yè)單位在進行財務(wù)管理工作的同時還要加強對以往事業(yè)單位的財務(wù)管理進行整合，有助于事業(yè)單位的財務(wù)信息的核查工作，能夠使財務(wù)管理部門快速核查錢款的支出與收入情況，還可以有效進行單位固有資金的核查。

（六）利用信息化建立財務(wù)信息共享

行政事業(yè)單位在進行財務(wù)信息化管理的同時，還要結(jié)合本單位的財務(wù)實際情況進行信息化管理工作，利用信息技術(shù)建立獨立的信息化管理平臺，利用網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的安全性確保財務(wù)信息收集和信息數(shù)據(jù)實時共有效地加強效的加強財務(wù)管理人員財務(wù)核算和管理工作。為財務(wù)管理工作人員提供足夠的時間進行財務(wù)信息分析管理，將不同的財務(wù)管理進行融合，提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量，有利于建立財務(wù)信息的共享，加強行政事業(yè)單位的管理工作。

結(jié) 語

總之，將信息技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中是時代的發(fā)展需求，行政事業(yè)單位應(yīng)在充分認識財務(wù)管理信息化價值的同時，對目前財務(wù)管理中存在的漏洞進行深入分析，積極采取相應(yīng)的措施加以改進，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效率得以不斷地提升，促進行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展。