齊合娟
在經(jīng)濟形勢不斷變化的情況下,企業(yè)為了獲得市場競爭優(yōu)勢,減少企業(yè)經(jīng)營中的成本支出,提高自身的市場活力,增強企業(yè)的發(fā)展能力,需要根據(jù)市場變動做好財務(wù)成本的績效管理,只有實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化控制,解決企業(yè)目前財務(wù)管理中存在的問題,才能夠強化財務(wù)成本控制力度,減少財務(wù)成本浪費的問題,對各部門的職能做好協(xié)調(diào)優(yōu)化,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,本文根據(jù)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理目前面臨的挑戰(zhàn)進行分析,從多個角度進行了初步闡述,指出了如何避免財務(wù)成本控制中存在的問題,對財務(wù)成本精細(xì)化管理方面提出了專門的對策。
一、企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理概述
企業(yè)推進財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,是適應(yīng)市場發(fā)展的必然趨勢,也是對內(nèi)部企業(yè)管理情況進行客觀評估,做好企業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展定位的重要措施,通過對內(nèi)部財務(wù)成本情況不斷梳理,選擇合適的成本精細(xì)化管理模式,適應(yīng)時代發(fā)展需求,能夠在節(jié)約成本支出的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有利于企業(yè)經(jīng)營效益的提升,增強企業(yè)的整體競爭力,還能夠在市場競爭當(dāng)中,規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營決策準(zhǔn)確性提高,及時發(fā)現(xiàn)運營中存在的不足,減少企業(yè)決策失誤。
借助財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,企業(yè)的財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的控制,在財務(wù)成本精細(xì)化管理需求下,企業(yè)財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)多層次處理,根據(jù)財務(wù)管理需求,對不同的財務(wù)內(nèi)容實現(xiàn)差異化的分析,提高財務(wù)共享能力,提升財務(wù)的規(guī)?;幚硇?yīng),提高財務(wù)的處理效益,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有積極作用,也能夠提高財務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門以及銷售部門等之間的交流合作,增強財務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作等方面的指導(dǎo)力度,實現(xiàn)成本的合理控制。在財務(wù)成本精細(xì)化管理工作推動下,財務(wù)人員能夠通過信息化管理機制等的運用,減少處理基礎(chǔ)性重復(fù)業(yè)務(wù)所耗費的時間以及精力,能夠提高財務(wù)管理效率,引導(dǎo)財務(wù)人員實現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的必要性與關(guān)鍵管控要素
(一)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的必要性
1.企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠進一步降低成本支出
對于諸多企業(yè)來說,財務(wù)成本的控制是維護企業(yè)有序經(jīng)營與健康發(fā)展的關(guān)鍵要素。但與此同時,財務(wù)成本控制在部分企業(yè)中仍存不少問題,一些不良因素的存在對財務(wù)成本管理工作的開展造成了不利影響。基于此,重新構(gòu)建一套用于成本管理的制度與規(guī)范是極有必要的。而財務(wù)成本精細(xì)化管理當(dāng)前已經(jīng)被廣泛用于多種類型的企業(yè)中。財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠從企業(yè)生產(chǎn)等諸多業(yè)務(wù)前端進行管控,其與企業(yè)自身的財務(wù)成本控制目標(biāo)相一致,以財務(wù)成本精細(xì)管理來開展企業(yè)的成本管控工作能夠有效的進一步降低成本支出。
2.企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠改善工作流程
企業(yè)財務(wù)成本控制工作如果達(dá)不到預(yù)期,有一定的原因是與工作流程有關(guān)。在企業(yè)開展財務(wù)成本管理的過程中,一旦控制流程出現(xiàn)問題,那么成本管理工作的開展將存在諸多阻礙。而精細(xì)化成本管理則能在流程改善方面發(fā)揮極為關(guān)鍵的作用。將財務(wù)成本精細(xì)化管理應(yīng)用到實際的成本控制中,能夠?qū)Ω鱾€管控環(huán)節(jié)進行細(xì)化,進而實現(xiàn)系統(tǒng)性的改善。在企業(yè)具體實施財務(wù)成本精細(xì)化管理之后,根據(jù)具體的規(guī)章制度開展相關(guān)工作,能夠使其在不同階段的流程控制上取得更好的效果,進而使企業(yè)整體的財務(wù)成本管控流程向著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。
3.企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理涉及方面更廣
對于企業(yè)的財務(wù)成本管理工作來說,不應(yīng)當(dāng)將成本管控工作局限于對成本支出的控制,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)整體為出發(fā)點,擴展到企業(yè)各個不同的職能部門,進而通過對不同部門的成本細(xì)化來實現(xiàn)企業(yè)最終的成本控制目標(biāo)。財務(wù)成本精細(xì)化管理需要圍繞成本的核心目標(biāo),對不同部門的具體工作進行細(xì)化與規(guī)范,使各個部門的工作開展能夠與財務(wù)成本控制的總體目標(biāo)相契合。由此也要求各個部門需要根據(jù)成本精細(xì)化管理所需,制定更為細(xì)化、系統(tǒng)化的管理方案。
4.企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠進一步強化員工的成本意識
在諸多的企業(yè)中,企業(yè)員工成本意識不強是一項通病,尤其是在基層崗位上,其僅是片面地認(rèn)為完成手頭工作即可,在思想觀念上缺乏成本意識。而企業(yè)在實施成本精細(xì)化管理之后,其不僅在工作規(guī)范上有了更為細(xì)致的要求,而且以此作用企業(yè)文化還能夠更為有效地宣揚企業(yè)精細(xì)化管理的成本管控思想,以成本精細(xì)化管理作為出發(fā)點在具體工作與文化氛圍兩方面的影響下,能夠使企業(yè)成本管控更為深入人心。
(二)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵管控要素
1.強化現(xiàn)金流量預(yù)算管理
在企業(yè)實行成本精細(xì)化管理的過程中,做好對現(xiàn)金流量的管理是極為關(guān)鍵的。而為了進一步提升企業(yè)現(xiàn)金流量的管理能力,需要對財務(wù)預(yù)算體系進行優(yōu)化與完善,在企業(yè)年度預(yù)算的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)工作進行更為科學(xué)合理地分配。在對現(xiàn)金流量進行實際管理的過程中,要依托財務(wù)成本精細(xì)化管理的規(guī)劃,對各項現(xiàn)金收支的時間順序進行科學(xué)調(diào)整,以此來進一步強化年度預(yù)算的有效性,為企業(yè)自身的財務(wù)方案制定提供依據(jù)。企業(yè)對于現(xiàn)金流量預(yù)算的編制要分級、分層來制定?,F(xiàn)金流量預(yù)算管理主要包含了三個不同的層面,也就是基層部門、財務(wù)部門以及企業(yè)管理層?;鶎硬块T需要根據(jù)經(jīng)營所需向財務(wù)部門提出具體的現(xiàn)金預(yù)算,財務(wù)部門對項目進行審批,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)來編制現(xiàn)金流量預(yù)算報告并匯報給企業(yè)高層。企業(yè)管理層則對其進行審批,并與財務(wù)部門之間商討具體的融資方案,以此來開展相關(guān)工作。在現(xiàn)金流量預(yù)算制定完成之后,企業(yè)中各個職能部門均需按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。一旦存在預(yù)算之外的預(yù)算項目則需要進行審批,嚴(yán)厲杜絕隨意支付的現(xiàn)象發(fā)生。
2.加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考核工作
在企業(yè)中,預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大偏差的現(xiàn)象往往是由于監(jiān)督考核工作開展不到位所造成的。企業(yè)中各職能部門或經(jīng)濟活動一旦發(fā)生重大波動時,務(wù)必要及時上報給企業(yè)管理層,以此來保障預(yù)算目標(biāo)的能控性與可控性。對預(yù)算的落實狀況能做到精準(zhǔn)控制是保障企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的必要條件之一。而企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,要著重加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與考核工作,不能僅關(guān)注預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,要使預(yù)算與成本精細(xì)化管理工作相結(jié)合,繼而通過監(jiān)督考核工作的開展,使企業(yè)預(yù)算得到有效的執(zhí)行,促進預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。而在此過程中,要著重的關(guān)注以下三個方面:一是要對企業(yè)重點項目預(yù)算的實施進行持續(xù)監(jiān)督,要確保項目在開展過程中預(yù)算得到有效的執(zhí)行,使實際工作開展與預(yù)算之間保持一致性;二是要關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)成本與具體費用的支出是否吻合,要通過監(jiān)督工作來對存在較大偏差的環(huán)節(jié)進行原因的探究與分析,并及時解決問題;三是要對現(xiàn)金流量的執(zhí)行進行監(jiān)督與考核,對于資金的實際支出與預(yù)算進行比對分析,并對企業(yè)中各職能部門及基層崗位的現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性進行考核評價,以此來確保企業(yè)現(xiàn)金流的健康運轉(zhuǎn)。
三、企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理存在的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)成本管理重點不明確
企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作具有自身的特殊性,在財務(wù)成本計劃管理工作的落實中,企業(yè)需要根據(jù)管理環(huán)節(jié)做好成本的嚴(yán)格控制,尤其是在經(jīng)濟化發(fā)展進程加快的情況下,更應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理內(nèi)容與業(yè)務(wù)管理內(nèi)容方面進行專門區(qū)分,做好不同環(huán)節(jié)的責(zé)任確定工作,根據(jù)財務(wù)管理職責(zé),制定專門的財務(wù)管理措施,保證財務(wù)成本精細(xì)化管理工作能夠做到有的放矢,實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化管理與企業(yè)經(jīng)營需求的相互統(tǒng)一,但是在部分企業(yè)的財務(wù)成本計劃管理當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部工作人員往往忽視了財務(wù)成本精細(xì)化管理的重點內(nèi)容,而將財務(wù)管理的重點放在財務(wù)成本支出控制方面,雖然在短時間內(nèi)減少了財務(wù)成本支出,但是對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及經(jīng)營效益的長期穩(wěn)定提升卻帶來不利影響,在這種情況下,財務(wù)成本精細(xì)化管理工作對企業(yè)的發(fā)展難以提供充足支持,企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作無法達(dá)到預(yù)期目的。
(二)財務(wù)成本精細(xì)化管理方式存在問題
實現(xiàn)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,還需要注意財務(wù)管理優(yōu)化的方式,在目前的財務(wù)成本精細(xì)化管理過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意采取適合的方式配合工作的推進,通過科學(xué)的管理技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)成本計劃管理目的的實現(xiàn),避免出現(xiàn)形式化的工作方式,因此在當(dāng)前的財務(wù)成本精細(xì)化管理工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化技術(shù)等方面的應(yīng)用,減少財務(wù)管理成本,通過會計信息化等操作方式的應(yīng)用,在企業(yè)的實際管理中,提高財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)分析質(zhì)量,為財務(wù)成本精細(xì)化管理提供保障,并運用大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)做好實際數(shù)據(jù)的客觀計量等工作,為財務(wù)成本精細(xì)化管理結(jié)果的科學(xué)性提升提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但是在當(dāng)前的財務(wù)成本精細(xì)化管理工作當(dāng)中,大部分企業(yè)采取線下工作方式為主的形式,沒有結(jié)合信息技術(shù)推行財務(wù)成本精細(xì)化管理工作,導(dǎo)致在管理過程當(dāng)中難以收集到足夠的信息數(shù)據(jù),而財務(wù)人員在缺乏足夠的財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)上,無法把控企業(yè)目前的工作情況,導(dǎo)致財務(wù)處理結(jié)果科學(xué)性降低。
(三)財務(wù)管理體制完善性不足
為了實現(xiàn)良好發(fā)展,企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)管理體制,配合財務(wù)成本精細(xì)化管理工作的推進,只有建立起高效的管理制度,才能夠為財務(wù)成本精細(xì)化管理工作提供支持,特別是在財務(wù)成本精細(xì)化管理需求下,財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)工作加強了解,更多在業(yè)務(wù)方面進行財務(wù)指導(dǎo),在這種情況下,無論是工作形式還是工作崗位職責(zé)方面都必然會發(fā)生變動,因此企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)成本計劃管理情況,對財務(wù)管理體制進行優(yōu)化,然而從目前的發(fā)展情況來看,企業(yè)對于財務(wù)成本精細(xì)化管理工作方面并不重視,過于注重形式化的管理方式,而沒有真正從實踐出發(fā),對財務(wù)管理體制進行完善,部分工作環(huán)節(jié)因為缺乏可操作性,導(dǎo)致財務(wù)成本管理工作難以推進,影響了財務(wù)成本精細(xì)化管理工作整體水平的提升。
四、企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理策略
(一)明確財務(wù)成本管理重點
在企業(yè)中可以全面性為原則,通過財務(wù)部門牽頭對當(dāng)前的財務(wù)管理工作內(nèi)容進行了解,結(jié)合各部門的工作意見,展開系統(tǒng)化的調(diào)研,了解企業(yè)的經(jīng)營流程周期,對企業(yè)的發(fā)展方向做好評估,出具初步的可行性方案,明確財務(wù)成本精細(xì)化管理中的內(nèi)容,并根據(jù)財務(wù)成本變動情況,制定各個階段的財務(wù)成本精細(xì)化管理目標(biāo),交由企業(yè)管理層進行研討,確定最終的財務(wù)成本精細(xì)化管理方向,同時根據(jù)財務(wù)成本精細(xì)化管理內(nèi)容,對內(nèi)部的崗位等方面做好重新設(shè)置,了解財務(wù)成本精細(xì)化管理中存在的不可控因素,借助專門的定量指標(biāo)制定,為財務(wù)成本精細(xì)化管理工作提供引導(dǎo)。
(二)創(chuàng)新財務(wù)成本精細(xì)化管理方式
在目前的管理中,企業(yè)的財務(wù)成本精細(xì)化管理工作應(yīng)當(dāng)采取新的管理方式,適應(yīng)財務(wù)成本管理需求,尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷拓展,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理內(nèi)容更加復(fù)雜,因此在這種情況下,為了提高財務(wù)預(yù)測質(zhì)量,保證財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠落實到實處,應(yīng)當(dāng)注重引入信息化等工作方式,保證財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)真實性,通過線上以及線下工作形式的相互匹配,準(zhǔn)確把握企業(yè)目前的經(jīng)營情況,為財務(wù)成本控制提供保證。
根據(jù)這些需求,在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)建立專門的信息平臺,比如在其中引入ERP等財務(wù)管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)做好綜合管理,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的完整性與真實性,為后續(xù)的信息數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ),同時為了減少人工浪費情況,在財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)中,還應(yīng)當(dāng)對必要的崗位進行刪減,保證財務(wù)處理工作效率的提升,避免由于財務(wù)處理層級過于冗雜而帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)處理滯后的問題。
(三)完善財務(wù)管理體制
在企業(yè)中還應(yīng)當(dāng)注重完善財務(wù)管理體制,為財務(wù)成本精細(xì)化管理工作提供體系支持,提高內(nèi)部各個流程方面的責(zé)任規(guī)范以及約束,保障財務(wù)成本精細(xì)化管理工作目標(biāo)能夠落實到實處,提高財務(wù)成本精細(xì)化管理的可操作性,保證各項工作的順利開展。
因此企業(yè)可以從內(nèi)部的需求出發(fā),建立體系化的管理制度,根據(jù)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作情況與專門的專家等展開合作,結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)特點,建立完善化的財務(wù)管理制度,并在企業(yè)內(nèi)部進行初步的試行,只有滿足企業(yè)發(fā)展實際之后,再在企業(yè)內(nèi)部全面推廣,減少財務(wù)管理體制完善中可能存在的問題,規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險。在企業(yè)中還需要引入專門的監(jiān)督機制,對財務(wù)成本精細(xì)化管理內(nèi)容進行監(jiān)督,根據(jù)財務(wù)成本精細(xì)化管理內(nèi)容,進行相應(yīng)的調(diào)整,最終提高企業(yè)管理水準(zhǔn)。
結(jié) 語
綜上所言,在新時期的發(fā)展情況下,企業(yè)為了實現(xiàn)發(fā)展的穩(wěn)定性,需要加強內(nèi)部管理工作,注重財務(wù)成本計劃管理,應(yīng)對未知的挑戰(zhàn),抓住發(fā)展機遇,提高經(jīng)營效益。