張紅琴
行之有效的財務管理措施,不僅能夠進一步提升資金管理的實際效果,也能為事業(yè)單位的全面發(fā)展提供保障?;诖?,事業(yè)單位必須要結(jié)合自身實際情況進行財務管理的優(yōu)化創(chuàng)新,才能保證財務管理工作開展的質(zhì)量,能夠真正實現(xiàn)為推動事業(yè)單位的全面發(fā)展做好保障。但是,縱觀事業(yè)單位財務管理工作開展的現(xiàn)狀,仍有一定問題。因此,想要真正做到提升財務管理工作質(zhì)量,必須要結(jié)合實際情況進行處理,才能真正做到提升財務管理工作的效果。
相較于企業(yè)來看,事業(yè)單位在財務管理工作開展的過程中,存有一定的特殊性。在事業(yè)單位當中,財務管理是一項基礎的工作內(nèi)容,整體的管理實效性會直接影響到事業(yè)單位的管理質(zhì)量開展成效。對此,事業(yè)單位必須意識到財務管理的現(xiàn)實作用,更要在各項工作落實上,充分給予財務管理部門支持,以此才能做到結(jié)合事業(yè)單位自身特點來分析現(xiàn)有工作的不足,并通過制定具體的對策,實現(xiàn)強化財務管理工作開展的質(zhì)量,進而為事業(yè)單位的長期發(fā)展作出保障。
一、事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理意識薄弱
大多數(shù)事業(yè)單位,即使通過了轉(zhuǎn)型,其實自身也并不具備經(jīng)營的性質(zhì)。因此,在日常資金應用的過程中,資金的支出部分往往是通過財政撥款來實現(xiàn)滿足運行的實際需求。對此,這種情況直接導致了事業(yè)單位在運行發(fā)展的過程中,往往不會對成本進行過多的計較,尤其是針對利潤的控制來看,更是沒有做好細節(jié)工作,這時就會導致很多事業(yè)單位的領導,其實在運營的過程中,針對財務管理而言,并沒有實現(xiàn)將成本的概念進行有效融入,進而就會直接出現(xiàn)整體資金使用效益普遍較差的問題。
(二)財務管理重視不足
對于部分事業(yè)單位來看,由于對財務管理工作的重視程度不足,就導致在財務資金的分配與使用過程中,常常會出現(xiàn)“兩面化”的現(xiàn)象,而且也無法保證事權(quán)與財權(quán)能夠相互協(xié)調(diào)。就是由于這種問題的出現(xiàn),使得責任與權(quán)力之間無法進行有效匹配,這時事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展的過程中,就出現(xiàn)了資金使用效益低的問題。很多事業(yè)單位的領導,對于財務管理工作的重視程度并不足,這就導致了事業(yè)單位當中的財務管理部門,自身工作開展的效果并不理想,而且很多工作內(nèi)容即使上報,也未得到有效支持,這一點就會直接制約事業(yè)單位財務管理深化改革的發(fā)展,并且也會直接影響到事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,很多事業(yè)單位將財務管理工作視為一項基本的管理工作內(nèi)容,而沒有將財務管理的特殊性和重要性進行有效凸顯。因此,這就導致了事業(yè)單位在運行發(fā)展的過程中,無法真正滿足財務管理的現(xiàn)實需求,這時就會影響到財務管理工作開展的效果,更會打擊財務管理工作人員的工作積極性。
(三)預算編制不夠準確
對于預算資金的編制工作開展來看,會影響到財務管理工作開展的實際水平。當前,事業(yè)單位當中的很多財務人員,由于自身工作積極性不高,因此在自我發(fā)展與學習的過程中,就有一定的落后,導致由于預算編制工作的認識程度有所不足,且重視度體現(xiàn)不佳,而使得在技術手段的應用上,依然只能夠使用過去的手段進行簡單的預算。對此,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),就會導致在預算編制工作開展中,由于無法實現(xiàn)細節(jié)化處理來保證編制工作開展的嚴謹性與科學性,從而造成了資金流失的問題。同時,這種簡單的算術化處理模式,會直接影響到財務管理工作開展的質(zhì)量。此外,對于事業(yè)單位來看,預算管理制度的建設,是實現(xiàn)保證財務管理工作能夠取得積極成效的一個關鍵性要素。并且,由于事業(yè)單位財務管理工作的開展存有一定的復雜性,所以只有真正做到提升預算編制工作的準確性,才能為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展作出保障。這就需要全面解決預算編制不足的問題。
(四)資產(chǎn)管理實效性差
很多事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作開展中,往往缺乏了規(guī)范性。在采購時,由于預付款的支付能夠獲取物品,就導致尾款支付常常被忽略,這時就會由于貨款無法及時進行清繳而帶來呆賬、壞賬的問題。比如,在進行設備、車輛或其他物品的購買時,很多事業(yè)單位會直接向商家進行轉(zhuǎn)賬,但是整體的購物金額卻很少,并且在結(jié)算時存有不及時的問題,這時就會發(fā)生一定的債務糾紛。與此同時,很多事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的流量以及存量來看,存有管理不嚴的現(xiàn)象,這時就會帶來國有資產(chǎn)的流失。此外,對于事業(yè)單位而言,在財務管理工作當中,資產(chǎn)管理是一項十分重要的內(nèi)容,如果無法對此項工作給予足夠的重視,并真正做到結(jié)合實際情況做好資產(chǎn)的核查與登記,就無法保證資產(chǎn)管理工作開展的實際成效。因此,事業(yè)單位只有在財務管理工作開展中,注重資產(chǎn)管理工作的實效性,這時才能夠起到積極的作用。
(五)管理制度尚未完善
事業(yè)單位的會計人員崗位責任制度、財務收支審批制度、內(nèi)部稽查制度、費用報銷開支標準等一系列的制度建設存有不足,這時就會直接導致由于財務管理制度建設的不完善,使得各項工作在落實的過程中存有漏洞。并且,針對當前的票據(jù)報銷來看,也存有管理不規(guī)范的現(xiàn)象,更沒有實現(xiàn)嚴格執(zhí)行相應標準制度。對此,這種問題的出現(xiàn),必然就會導致財務管理工作的質(zhì)量有所不足。與此同時,就當前事業(yè)單位整體的發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于權(quán)力的高度集中,導致審批工作的開展往往由一人獨大,這時就難保證支出的透明性,而且這種隨意性較大的問題,勢必也會帶來資金的流失。此外,很多事業(yè)單位財務管理制度的應用往往只存于形式,在使用的過程中完全沒有執(zhí)行力,這時也會嚴重影響到財務管理工作開展的質(zhì)量。
二、事業(yè)單位財務管理質(zhì)量提升策略
(一)深化認知,做好廉政建設
想要提升財務管理工作開展的質(zhì)量,則必須要通過深化認知來實現(xiàn)強化廉政風氣。而且,只有通過建立健全完善的內(nèi)部財政制度,并進一步強化預算管理與收支管理,這時才能實現(xiàn)提升財務管理工作開展的實際質(zhì)量。畢竟,當前很多事業(yè)單位在長期發(fā)展的過程中,受財務管理工作所存在的缺陷,出現(xiàn)了收支失衡、管理不力以及國有資金流失等問題。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅會導致資金的利用率下降,更會由于管理工作的不足而產(chǎn)生貪污問題。因此,想要實現(xiàn)提升財務管理工作開展的實際質(zhì)量,就必須要加強事業(yè)單位的廉政建設效果,更要通過深化認知來實現(xiàn)提升其履行自身責任的意識,這時才能保證事業(yè)單位的發(fā)展能夠更加全面,并且能夠有效保證事業(yè)單位可以通過加強資金管理來履行自身的職責,同時真正做到降低貪污腐敗問題的發(fā)生。
(二)完善制度,嚴控收支管理
想要保證政策的落實效果,就需要通過制度來進行約束。因此,針對事業(yè)單位來看,在財務管理工作開展中,必須要落實領導責任制,更要強化審批制度的應用,同時要對審批權(quán)限進行有效設置與分級,還要實現(xiàn)保證會計資料的真實性與完整性,這時才能通過細節(jié)工作的有效開展,真正做到保證財務管理工作能夠以高效化、安全化、有序化進行運行。與此同時,在財務工作開展的過程中,必須要保證能夠明確各級財務人員自身的權(quán)責,更要實現(xiàn)對財務信息進行定期的核對,同時也要建立好內(nèi)控制度,并保證制度的落實效果,這時才能做到提升財務管理工作開展的質(zhì)量。
在強化工作開展中,必須要對會計基礎工作進行全面且深刻的認識,更要保證所有財務人員均能夠履行相關工作制度,同時嚴守財務工作開展的秩序性,這樣才能保證財務工作的開展,能夠真正做到有法可依、有序可行,并提升其質(zhì)量。與此同時,事業(yè)單位也要實現(xiàn)完善審核制度與核算制度,更要加強監(jiān)督管理工作的開展效果,并實現(xiàn)對基礎性工作進行定期驗收,同時再配以不定期的抽查,這時才能強化基礎工作開展的效果。此外,事業(yè)單位必須要對會計隊伍的建設進行優(yōu)化處理,更要選擇高素質(zhì)、高專業(yè)水準的從業(yè)人員,以此才能保證財務管理工作的開展能夠有序進行。值得注意的是,為保證財務管理工作開展的實際成效,必須要做好財務人員工作的有效劃分。比如,出納人員決不可負責會計檔案的保管與審核,以及賬務的登記和債權(quán)債務的登記等。為規(guī)避長時間在同一崗位上而出現(xiàn)貪污腐敗問題,則需要通過崗位輪換制來進行強化。
(三)強化預算,加強編制管理
完善預算編制制度,并實現(xiàn)將該制度推行到各個部門當中,能夠進一步強化物質(zhì)基礎管理工作開展的實際質(zhì)量。而且,只要實現(xiàn)確保收支管理工作的開展,能夠嚴格遵循相關制度,并實現(xiàn)對特殊項目進行針對性處理,這時就能夠使預算編制工作的開展發(fā)揮積極的作用。將預算編制工作推行到各個部門,其實也有利于各個部門后續(xù)工作的開展。畢竟,在預算超出時,通過適當?shù)恼{(diào)整來實現(xiàn)對各部門的工作進行重新整理,并清除已結(jié)束的工作內(nèi)容,同時結(jié)合部門的實際財力狀況來進行合理優(yōu)化,這時更能夠?qū)崿F(xiàn)避免部門后續(xù)出現(xiàn)超出預算的問題。
在綜合預算編制工作開展中,必須進一步加強審核工作開展的力度,同時也要加強資金的使用管理。在編制工作開展時,必須要以科學性、公平性、合理性為準則,更要實現(xiàn)對管理工作開展的力度進行深化,同時也要在國家財政大綱的要求基礎上,結(jié)合事業(yè)單位實際情況做好科學的統(tǒng)籌安排,以此才能保證在預算編制工作開展中,能夠使整體工作的質(zhì)量獲得提升的同時,具備著靈活性與兼顧性,這樣才能有效發(fā)揮預算編制的支持作用。
在預算編制工作開展時,對于支出預算的劃分以及核定來看,必須要抓住重點,更要進行合理的統(tǒng)籌。在固定資產(chǎn)管理中,必須要建立標準的科學分配機制,更要做好資產(chǎn)管理。對于預算追加來看,在原則上一旦確定了整個年度的預算,不能夠進行追加,但是在實際工作中,可以通過系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排來進行申請,并按照相關原則進行辦理。此外,對于結(jié)余資金的管理與使用來看,需要將其主動統(tǒng)籌到各個部門的重點支出上,而對于資金規(guī)模較大的項目,則須按照一定比例進行節(jié)約資金的統(tǒng)籌。值得注意的是,對于采購來看,必須要嚴格按照采購預算來執(zhí)行,且在項目支出上,要做好嚴格的明細,更要保證采購計劃的下達與執(zhí)行,要按照相關標準要求進行處理,以此才能規(guī)避呆賬、壞賬問題的出現(xiàn)。
(四)健全內(nèi)控,杜絕資產(chǎn)流失
實現(xiàn)強化內(nèi)控制度的有效建設,能夠真正做到降低國有資產(chǎn)的流失。因此,這就需要強化貨幣資金的核查與控制,并通過定期與不定期的抽查與盤點,實現(xiàn)對現(xiàn)金以及余額進行確認,以此來保證賬面與實物的相符。同時,財務部門必須要制定出適用于事業(yè)單位的資產(chǎn)目錄,更要通過將具體分類的方法進行展示來作為資產(chǎn)核算的主要依據(jù),并按照實際類別進行明細核算。事業(yè)單位必須要引進信息系統(tǒng),實現(xiàn)加強資產(chǎn)的統(tǒng)計,這時才能精準地反映出事業(yè)單位資產(chǎn)的處置、購置、調(diào)出、調(diào)入、維護、使用等行為,并真正做到對資產(chǎn)進行動態(tài)管理。此外,財務部門須在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),實現(xiàn)對資產(chǎn)的損益情況進行賬務處理,這時才能保證國有資產(chǎn)不會被非法侵占,并且也能達到保值增值的效果。
(五)加強監(jiān)督,提升懲處力度
具有監(jiān)督職能的部門,必須要明確自身的職責,更要提高自身職責的履行能力,并通過完善內(nèi)控制度進行落實來實現(xiàn)強化,這時才能通過監(jiān)督部門的跟蹤考核來保證監(jiān)督職能的發(fā)揮效果,并從各個方面實現(xiàn)對財務管理工作的開展進行有效監(jiān)督,以此才能降低不良問題的出現(xiàn)。與此同時,實現(xiàn)加大財務工作的監(jiān)督力度,并實現(xiàn)不斷完善財務內(nèi)部控制體系,能夠真正做到保證內(nèi)部審計工作開展的力度獲得提升,這時十分有利于提高會計信息披露的真實性。此外,在監(jiān)督工作開展的過程中,對于不良行為必須要加大懲處力度,才能夠起到警示與懲處的作用。
(六)創(chuàng)設考核,提高應用能力
實現(xiàn)建立動態(tài)績效考核機制,并真正實現(xiàn)對事業(yè)單位的收支比例進行分析檢查,同時實現(xiàn)利用科學評價的方式,對事業(yè)單位的預算收支是否合法、合理以及有無違反紀律的情況進行確認。這時,通過調(diào)節(jié)工作的有效開展,能夠進一步提升事業(yè)單位預算收支工作開展的實際效果。與此同時,通過提高績效考評結(jié)果的應用能力,并將考評結(jié)果進行轉(zhuǎn)化,使其成為獎懲以及收入分配等工作開展的重要依據(jù),其實更能夠使財務管理人員以及單位的法人,樹立成本意識,并使其加快內(nèi)部管理制度的完善。
(作者單位:莘縣醫(yī)療保險服務中心)