陳心怡
摘 要:人力資本管理時代,人才與知識成為企業(yè)市場競爭中的制勝因素,員工培訓(xùn)也日益被企業(yè)所重視,但現(xiàn)代企業(yè)對于員工培訓(xùn)的有效性評估仍存在理論與實踐的雙重障礙,因而需要從意識觀念、培訓(xùn)體系建設(shè)、培訓(xùn)形式創(chuàng)新、有效性評估等方面進行改進與完善,尋求提高員工培訓(xùn)有效性的路徑,從而使員工培訓(xùn)更好地為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);有效性;柯氏評估模型
一、導(dǎo)言
人力資源管理的發(fā)展已經(jīng)由戰(zhàn)略性人力資源管理向人力資本管理時代發(fā)展,人才已成為企業(yè)重要的投資資源,人力資本已日益成為企業(yè)在市場競爭中的必不可缺的制勝因素。如何留住人才、吸引人才,尤其是培養(yǎng)人才來促進企業(yè)發(fā)展、提升競爭優(yōu)勢,對于管理者以及人力資源管理部門來說是一道永恒命題。員工培訓(xùn)最重要的目的就是不斷提升員工的崗位勝任能力來為企業(yè)的長期健康發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ),隨著知識共享3.0時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化的科技手段豐富了企業(yè)的員工培訓(xùn)體系及具體課程,為員工提供更多元化的選擇,但也對企業(yè)員工培訓(xùn)有效性提出了新的挑戰(zhàn),如何將培訓(xùn)成果有效轉(zhuǎn)化為工作行為,需要企業(yè)管理層及員工共同努力。
二、現(xiàn)代企業(yè)有效員工培訓(xùn)的重要性
1.增強企業(yè)員工歸屬感、認同感
有效的企業(yè)員工培訓(xùn)越多越能讓員工認識到自己是重要的、被重視的。通過培訓(xùn)可以增強員工對組織的認同感,以及內(nèi)心的歸屬感,從而樂于為組織作出貢獻,提升對自身工作的價值認同感,從而提升其工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。若員工能有效轉(zhuǎn)化培訓(xùn)結(jié)果,將其運用于工作中,能夠提升其成就感,例如完成提高社交技能的培訓(xùn),可以鼓勵一個人對其組織的歸屬感。
2.提高員工綜合能力與素質(zhì)
企業(yè)的人才團隊建設(shè)主要依靠兩種途徑,一種是直接引進外來的優(yōu)秀人才,另一種是通過企業(yè)自己培養(yǎng)。員工培訓(xùn)其中一個重要內(nèi)容就是進行崗位培訓(xùn)、知識技能培訓(xùn)以提高員工在崗能力,提升崗位勝任力,使自己的專業(yè)水平、技術(shù)能力達到更高水準,同時提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和道德品質(zhì)。對企業(yè)來說,這能夠提高企業(yè)各崗位運作效率,對員工來說,這能為未來崗位晉升做準備。因此,員工培訓(xùn)也是達成人事匹配的有效途徑。
3.提升內(nèi)部凝聚力,營造良好企業(yè)文化
企業(yè)可以通過有效的員工培訓(xùn),向員工灌輸企業(yè)的價值觀,培養(yǎng)良好的行為規(guī)范,體系化、規(guī)范化的員工培訓(xùn)能夠加強員工與員工、管理者與員工、企業(yè)與員工之間的交流,貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力。此外,建立學(xué)習(xí)型組織踐行現(xiàn)代企業(yè)管理理論與實踐創(chuàng)新的必然趨勢,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)文化氛圍。
4.幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求
企業(yè)員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資本投資的重要舉措,基于員工培訓(xùn)的企業(yè)人才培養(yǎng)模式,能夠讓企業(yè)更加明確市場的需求,建立充分的人才及接班人儲備,在一定程度上降低企業(yè)人力資源管理的成本,幫助企業(yè)保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
三、員工培訓(xùn)有效性評估
培訓(xùn)的有效性可以激勵員工積極改善工作方式,提升員工的技能、知識和態(tài)度。此外,實踐培訓(xùn)還可以提高員工工作動機、忠誠度和工作滿意度,同時提高團隊績效,有助于了解團隊工作的細節(jié),他還補充說,應(yīng)用培訓(xùn)結(jié)果的能力,如提高社交技能的培訓(xùn),可以鼓勵一個人對其社會環(huán)境的歸屬感。培訓(xùn),尤其是長時間的培訓(xùn),可以提高團隊合作和交互記憶系統(tǒng),因為它可以在受訓(xùn)者之間建立溝通。這種情況將提高團隊合作的有效性,進而促進團隊績效的提高。而評估員工培訓(xùn)有效性最常用的方法即為由Donald L.Kirkpatrick提出,他在1959年于《美國發(fā)展與培訓(xùn)雜志》發(fā)表的一篇文章中發(fā)表了這一觀點。這一重要模型包括培訓(xùn)的四個層次或方面,即對培訓(xùn)活動的滿意度(反應(yīng)評估)、根據(jù)技能、知識和態(tài)度的提升評估培訓(xùn)的影響(學(xué)習(xí)評估)、培訓(xùn)后觀察到的績效變化(行為評估)以及評估業(yè)務(wù)成果(成果評估)。
1.傳統(tǒng)柯氏四級評估模型
(1) 反應(yīng)評估
反應(yīng)評估主要是考核學(xué)員對于培訓(xùn)方案的即時反應(yīng),員工對培訓(xùn)體系、結(jié)構(gòu)以及培訓(xùn)講師授課模式、課程內(nèi)容的看法,多數(shù)以問卷調(diào)查的形式了解員工對此次培訓(xùn)整體的反應(yīng)、感受和認可度。
(2) 學(xué)習(xí)評估
學(xué)習(xí)評估主要是為了獲悉員工通過培訓(xùn)掌握了哪些具體知識,對原理、技能、態(tài)度的理解程度,事實上通過這一評估手段,回答了“學(xué)習(xí)者真實有效地學(xué)習(xí)到東西了嗎?”這一問題,通常情況下,評估方式以書面測試為主,同時能夠測評體現(xiàn)出培訓(xùn)師的講授水平。
(3) 行為評估
行為評估是為了確定參加培訓(xùn)的員工在多大程度上通過培訓(xùn)而改進了工作行為,且真正將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化和應(yīng)用到實際工作中。這一評估方式通常以員工訪談為主,雖然這一評估意義重大,但想要獲得評估數(shù)據(jù)在實際測評過程中有一定的難度,且要求與參與者一同工作的人員參加。
(4) 成果評估
成果評估主要目的是判斷培訓(xùn)是否對企業(yè)的經(jīng)營成果情況、組織績效做出具體而直接的貢獻,即評估培訓(xùn)人員因培訓(xùn)產(chǎn)生的效果,通常通過績效考核來進行評估。
2.新柯氏四級評估模型
傳統(tǒng)的柯氏四級評估模型已成為現(xiàn)代企業(yè)常用的進行員工培訓(xùn)的實踐中,對于提高培訓(xùn)效果和評估培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化有著重要的時間作用。然而身處烏卡時代,一個易變性、不確定性、復(fù)雜性、模糊性的世界,現(xiàn)代企業(yè)在實際運用其模型時,也容易陷入一些誤區(qū),例如由于執(zhí)行難度、經(jīng)濟成本等原因只能有限發(fā)揮反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層,因此在現(xiàn)代企業(yè)實踐過程中,又對傳統(tǒng)員工培訓(xùn)的柯氏四級評估模型進行了修正,其核心理念被學(xué)者概括為“以終為始”,管理者都希望達到最終的培訓(xùn)效果并不是最終結(jié)果而是開展新培訓(xùn)工作的起始點,其理論運作形成了一條完整的培訓(xùn)價值證據(jù)鏈,以更好地讓員工培訓(xùn)向戰(zhàn)略性員工培訓(xùn)發(fā)展,更好地為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時結(jié)合勝任特征模型及績效管理,以發(fā)揮最大效用。
(1) 反應(yīng)評估
新柯氏四級評估模型在反應(yīng)評估層面強調(diào)以學(xué)員為培訓(xùn)的中心,而不再是培訓(xùn)講師,涉及到的評估指標(biāo)也不再專注于學(xué)員對于課程、講師的滿意度,而同時關(guān)注學(xué)員的參與積極程度和內(nèi)容的相關(guān)性。只有當(dāng)講授的內(nèi)容是與員工實際工作相關(guān)的,他們才會認真投入,以期有所收獲從而提升自己的績效,從而提升對于課程的滿意度。因此這就對培訓(xùn)設(shè)計提出了更高的要求,評估也需要嵌入整個培訓(xùn)過程,充分分析員工的培訓(xùn)需求,選擇合適的培訓(xùn)方式,訓(xùn)后強化跟進追蹤。
(2) 學(xué)習(xí)評估
新柯氏四級評估模型在學(xué)習(xí)評估層面增加了信心、承諾、心態(tài)三項指標(biāo),在傳統(tǒng)柯氏四級評估模型中學(xué)習(xí)評估通過一些卷面紙筆測試、現(xiàn)場展示、演示、匯報等形式進行評估,然而這樣的效果檢驗效力是有限的,在整個模型體系中第一、二級與第三、四級之間有著較難跨越的鴻溝,即學(xué)員所學(xué)的技能知識未必會主動運用到自己的實際工作中去,如果學(xué)員僅停留在學(xué)會了層面,而不運用至實踐中,顯然這對企業(yè)來說是不利的,因此評估信心、承諾、心態(tài)則是建立起這條鴻溝之上的橋梁。對于受訓(xùn)員工來說培訓(xùn)的內(nèi)容很有可能是嶄新的,也是有挑戰(zhàn)的,所以領(lǐng)導(dǎo)者需要幫助員工樹立自信,組織與引導(dǎo)學(xué)員尋找探索相應(yīng)的解決方案并提升學(xué)習(xí)效率,當(dāng)員工對KSA的掌握程度越高,那么他們將更有自信和決心去運用。
(3) 行為評估
在傳統(tǒng)的模型中,行為評估通常沒有給予足夠的重視,且操作過程中存在較大困難,然而行為評估是衡量員工能否發(fā)揮培訓(xùn)效果的關(guān)鍵,在有良好的學(xué)習(xí)層面評估的基礎(chǔ)上,管理者應(yīng)進一步激勵員工勇于嘗試,運用新知識技能改進工作方法提升工作效率,對員工給予一定的支持,并不因為員工運用新知識而造成失誤或錯誤妄加指責(zé)與批評。而行為評估的重中之重就是有效性的尋找和鞏固,明確哪些行為有利于企業(yè)經(jīng)營成果的改善與提升,這其中涉及到目標(biāo)制定,明確企業(yè)想要通過員工培訓(xùn)實現(xiàn)什么,同時培訓(xùn)管理者應(yīng)當(dāng)起到監(jiān)督調(diào)整的作用,及時對預(yù)期偏差進行微調(diào)修正。
(4) 成果評估
新柯氏四級評估模型集成且發(fā)展了傳統(tǒng)模型,重點體現(xiàn)在“以終為始”,以培訓(xùn)所期望的成果作為培訓(xùn)的出發(fā)點,通過過程性的領(lǐng)先指標(biāo),增強培訓(xùn)的目的性和效率,符合公司高層的期望和公司戰(zhàn)略,確保培訓(xùn)目標(biāo)能緊跟公司需要,保持時效性。
四、現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題
員工培訓(xùn)雖然已是人力資源管理的重要職能,且越來越受企業(yè)重視,現(xiàn)代企業(yè)也紛紛建立起結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況、人員規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略的培訓(xùn)體系,但是在實際操作中,仍然存在許多問題。
1.培訓(xùn)方案單一,無法滿足員工工作需求
當(dāng)代企業(yè)員工培訓(xùn)課程體系通常比較單一,缺乏針對自己企業(yè)現(xiàn)狀建立的專業(yè)化培訓(xùn)部門,培訓(xùn)方案普適性較強,可以鋪蓋多樣化的部門和崗位,卻沒有根據(jù)每個員工切實的培訓(xùn)需求和能力情況設(shè)置員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)方案比較單一,無法滿足員工多元化的需求,通常以理論講解為主,不利于員工實現(xiàn)專業(yè)技能、工作能力提升方面的發(fā)展,從而弱化了員工培訓(xùn)的有效性。
2.培訓(xùn)內(nèi)容陳舊,不契合時代發(fā)展與組織戰(zhàn)略目標(biāo)
培訓(xùn)內(nèi)容陳舊是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)效率低、員工滿意度低的一大原因,缺乏創(chuàng)新性的教材,枯燥乏味的講授模式,落后的培訓(xùn)課程,員工主觀認為課程不能對自己的實際工作績效助益,且不能緊跟順勢變化的時代發(fā)展趨勢,通常是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),培訓(xùn)也機械化地納入了人力資源管理部及各職能部門的績效考核之中,卻缺乏階段性的目標(biāo)和規(guī)劃,無法為企業(yè)的長遠的發(fā)展戰(zhàn)略增能,也不利于人才儲備。
3.員工與管理者意識淡薄,參與積極性不高
員工通常將培訓(xùn)視為自己功利化的工作負擔(dān),而沒有將其作為人力資本提升的一種手段,同時管理層對于人力資源的重要性仍然認識不足,對培訓(xùn)的認識片面化,期望在員工培訓(xùn)花費較低的成本,卻渴望收獲高回報,因此其錯誤的觀念也會成為培訓(xùn)有效性的障礙。
4.培訓(xùn)效果評估層次選用不徹底、工具使用不恰當(dāng)、反饋環(huán)節(jié)欠缺
從評估的難度和深度來看,現(xiàn)代企業(yè)的培訓(xùn)效果評估與實際脫節(jié),未能良好地運用評價模型,且沒有結(jié)合本企業(yè)實際情況進行修正與完善,效果評估的工具使用不恰當(dāng),生搬硬套,過于依賴紙筆測試等傳統(tǒng)形式,同時反饋效率低下,上級與下級缺乏溝通,評價情況無法及時反映給有關(guān)部門,且對未來培訓(xùn)的改善意義欠缺。
五、對策及建議探討
1.提高個人-組織匹配度,增強企業(yè)文化培訓(xùn)
個人-組織匹配理論提出個體與組織的某種相似性或者契合,研究表明當(dāng)組織能夠提供一種與個人特征相契合的組織環(huán)境時,員工會產(chǎn)生積極的經(jīng)驗以及情感,其工作水平高低與工作滿意度和組織承諾有著正相關(guān)關(guān)系。①當(dāng)員工對組織充分的認可和忠誠,增強企業(yè)文化培訓(xùn),就會積極主動地投身組織的工作,同時在接受培訓(xùn)、組織理解與知識共享關(guān)系中起到關(guān)鍵的橋梁作用,促進良性循環(huán)。
2.鼓勵員工主動制定增能培訓(xùn)計劃,引入合適的激勵機制
傳統(tǒng)培訓(xùn)體系通常是通過自上而下的布置形成,而缺乏充分進行員工培訓(xùn)需求分析,員工在進行培訓(xùn)過程中確實自我效能感,班杜拉認為,如果人預(yù)測到某一特定行為將會導(dǎo)致特定的結(jié)果,那么這一行為就有可能被激活和被選擇,高自我效能感的員工更能掌握自己的工作目標(biāo),從而更好地去執(zhí)行。因此,讓員工主動制定培訓(xùn)計劃,有利于員工更加明確自己的目標(biāo),從而直接影響員工培訓(xùn)的有效性。此外,自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)動機也會對培訓(xùn)有效性產(chǎn)生影響。例如,高動機員工比低動機員工更愿意參加自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí),最終提高培訓(xùn)有效性,而其中學(xué)習(xí)動機與培訓(xùn)后受到的相關(guān)獎勵與懲罰有關(guān),當(dāng)組織未能引入合適的激勵機制,則會限制學(xué)習(xí)動機對自我調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)效果的影響。
3.運用隱性培訓(xùn),提倡無感學(xué)習(xí)
知識共享對企業(yè)獲取知識性競爭優(yōu)勢起著獨特的作用。將員工培訓(xùn)融入企業(yè)文化建設(shè)之中,在氛圍熏陶和開放的模式之中,不知不覺提高綜合素質(zhì)與眼界。因此需要變革傳統(tǒng)的、顯性的培訓(xùn)模式,打破傳統(tǒng)培訓(xùn)模式邊界,清除員工之間隱性知識共享的障礙,為隱性知識管理搭建平臺,構(gòu)建多元化的培訓(xùn)體系,提倡員工之間的互相學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部建立學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)無感學(xué)習(xí)。
注釋:
陸雄文.管理學(xué)大辭典:上海辭書出版社,2013年。
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