關(guān)鍵詞：會計;檔案管理;問題;對策

會計檔案管理工作在之中起到了不容小覷的指導作用，故需受到重視。處于計算機科技的背景下，由于部分人員專業(yè)知識和綜合素質(zhì)限制，也產(chǎn)生出了一些心理不安現(xiàn)象。因此，事業(yè)單位需及時地針對這些突兀問題，提出并有效的措施，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高檔案管理效果。

一、會計檔案管理工作重要性分析

會計檔案作為一項事業(yè)單位經(jīng)營信息檔案，它對于事業(yè)單位的發(fā)展、工作方式的完善，及會計審核管理等工作都具有著重大的意義[1]。會計檔案是對事業(yè)單位活動信息的匯總和存檔，通過信息的檢索可以掌握事業(yè)單位在很長時間里的經(jīng)營狀況。利用會計檔案信息查詢與審計，可以有效防止、發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位違法亂紀和職務(wù)侵占等問題。同時，在事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略制訂、財務(wù)預算制定過程中，將會計信息歸檔也具有很大的重要意義。在事業(yè)單位會計工作中，也應(yīng)當意識到會計信息檔案管理工作的必要性，以會計信息檔案管理為基礎(chǔ)提升事業(yè)單位會計工作服務(wù)質(zhì)量、提高對會計信息的高效管理和運用。

二、在會計檔案管理中出現(xiàn)的問題和處理對策

（一）會計檔案管理中存在問題

以事業(yè)單位實踐的研究為基礎(chǔ)、有關(guān)文獻整理為輔助，對會計檔案保管工作現(xiàn)狀展開了研究和剖析[2]。最終發(fā)現(xiàn)當前事業(yè)單位會計檔案管理實際工作中面臨的問題，主要分為會計檔案保存工作重要性認識缺失、會計檔案保管工作機制存在缺陷、文檔保存各項工作不夠標準化和管理人員素質(zhì)繼續(xù)強化等多個方面。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導層一直缺少對會計檔案保存各項工作必要性的意識，只注重了財務(wù)報表、審計基礎(chǔ)等項管理工作。因為缺少對會計檔案保存各項工作必要性的意識，造成了在該項管理工作進行中沒有相應(yīng)的資金投入和相關(guān)的監(jiān)管，導致會計檔案保存管理工作進行中出現(xiàn)了一系列的重大缺陷。

其次，事業(yè)單位管理者認識范圍的影響，缺少對會計檔案保管管理工作中缺乏完備、健全的管理體系的規(guī)范。通常采用審計制度中的有關(guān)內(nèi)容指導了會計檔案保管管理的各項工作。這一現(xiàn)象也導致了會計檔案保管中沒有相應(yīng)的監(jiān)管和督導制度，也沒有健全的制度規(guī)范會計檔案的管理工作，從而影響了會計檔案保管各項工作的正常發(fā)展。

最后，受會計檔案管理體制的影響，在會計檔案裝訂流程、立卷流程及其建黨、歸檔管理中，也面臨著一系列的問題。由于沒有法規(guī)和有關(guān)標準的引導和管理。在會計檔案歸檔中的不規(guī)范現(xiàn)象十分常見，從而影響了會計檔案信息系統(tǒng)的正常管理使用。加上會計檔案保管工作人員綜合素養(yǎng)亟需提升等問題造成了會計檔案保管的狀況。為推進會計工作的發(fā)展、提升審計業(yè)務(wù)管理水平和審計檔案信息系統(tǒng)的管理和運用，現(xiàn)代企應(yīng)根據(jù)審計檔案保管狀況開展相應(yīng)戰(zhàn)略的制訂和執(zhí)行。以提升審計檔案保管工作成效、達到審計檔案保管工作總體目標[3]。

（二）會計檔案管理應(yīng)對策略分析

面對會計核算文檔保管工作中存在的問題，事業(yè)單位領(lǐng)導需提高對會計核算文檔保存各項工作的認識。并通過對會計核算文檔保存各項工作重點的了解，極強地對會計核算文檔保存各項工作的投入。將相關(guān)規(guī)定作為基準，對會計檔案保管系統(tǒng)加以健全和完善。建立有關(guān)標準指導會計檔案保管各項工作。在進行了這些管理工作之后還對原來會計檔案加以梳理，并以標準化的裝訂、建檔、歸檔等方法，對原有文檔加以整合[4]。

首先，根據(jù)事業(yè)單位會計核算資料的現(xiàn)狀和會計信息數(shù)字化應(yīng)用狀況，在重視傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案管理的同時，還應(yīng)加強對數(shù)字化檔案的建立和管理工作。利用計算機軟件，建立了數(shù)字化檔案庫系統(tǒng)。以利用數(shù)字化檔案庫的優(yōu)點，克服傳統(tǒng)會計文檔的打印憑證年久易褪色、影響信息讀取等問題。其次，在實施數(shù)字化檔案管理過程中，還應(yīng)當重視對數(shù)字化檔案的異地備份管理要求。利用異地備份以減少因自然災害以及計算機系統(tǒng)故障等對文檔信息安全的直接影響，以確保會計文檔安全。此外，根據(jù)事業(yè)單位會計檔案特征及其信息特性，在會計檔案管理中還應(yīng)當根據(jù)其特征實施管理方法和重點的選擇。以富有針對性的管理方法和重點選擇推動管理工作目標的達成。

最后，加強人才培養(yǎng)。對事業(yè)單位會計檔案保管狀況的研究中發(fā)現(xiàn)，不少會計檔案保管員沒有基本的檔案保管專業(yè)知識，大部分人員是會計專業(yè)技術(shù)人員兼任。這也導致了會計檔案保管中因為沒有檔案保管專業(yè)知識導致的一系列問題。此外，會計檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)能力和職業(yè)道德等也對會計檔案保管工作產(chǎn)生了重要的影響。所以，在會計檔案保管工作強化中應(yīng)重視對會計檔案管理工作工作人員思想綜合素質(zhì)的訓練及其有關(guān)專業(yè)知識的訓練。運用現(xiàn)代化管理軟件對紙質(zhì)檔案文件進行管理、運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫知識對數(shù)字化文檔進行管理。并通過對管理人員技術(shù)能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)，達到會計檔案保管工作的總體目標。

結(jié)束語：

綜上，在新時代下會計檔案保管工作將面對著新的挑戰(zhàn)困境與重大變革發(fā)展契機。針對這種情況，需及時建立起完善化的會計檔案保管標準體系基礎(chǔ)上，對單位內(nèi)部人員開展全面可靠的培訓并清晰界定不同工作任務(wù)，防止會計電子化檔案重復產(chǎn)生或流失危險。長此以往，必將使會計檔案管理工作水平成功地邁進更高的等級階段，從而獲得更為巨大的社會和經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]歐小貝. 行政事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理問題及對策研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020，（16）：108+114.

[2]張琳. 電算化會計檔案管理存在的問題及對策研究[J]. 財經(jīng)界，2020，（17）：168-169.

[3]陳甲智. 高校會計檔案管理中存在的問題及對策[J]. 蘭臺內(nèi)外，2020，（06）：55-56.

[4]鄧治崗，韓宛廷. 轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下會計檔案管理的問題與對策[J]. 納稅，2020，14（01）：215-216.

姓名：張黎莉，出生年月：1982年10月2日，性別：女，民族：漢族，籍貫：黑龍江呼蘭縣，學歷：大學本科，職稱：中級館員，研究方向：財會檔案管理