潘海青 河北省機械科學研究設計院有限公司

在企業(yè)管理中，會計工作占據(jù)著重要地位，能夠嚴格規(guī)范各項經(jīng)濟活動，保證會計信息的準確性，以便企業(yè)管理者詳細了解財務狀況，并將其作為經(jīng)營決策的參考數(shù)據(jù)，保證企業(yè)資本安全，促進經(jīng)濟效益目標的順利實現(xiàn)?？梢哉f，會計工作是企業(yè)管理中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，與各項經(jīng)營活動有著密切的關聯(lián)，決定著企業(yè)的長遠發(fā)展。但通過實際調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，由于受到多方面因素的影響，許多企業(yè)在會計工作中面臨一定的困境，阻礙了自身作用的發(fā)揮，本文以下將就會計工作在企業(yè)管理中的作用進行深入剖析，改進會計問題，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

一、會計工作在企業(yè)管理中的作用

“財務會計”與“管理會計”是會計工作中比較常見的兩種形式。管理會計主要負責財務規(guī)劃、資金控制以及成效評價等，是集研究、預測、控制和決策于一體的綜合性資金管理過程，其工作重心就是管理企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。而財務會計則主要負責企業(yè)日常資產(chǎn)情況，具體可泛指為企業(yè)各項債務、資金收益與預算工作，主要是確認、計量與匯報企業(yè)資金的過程，以此反映企業(yè)的實際資金運轉(zhuǎn)情況。對于企業(yè)來說，會計工作的順利進行，對自身運營發(fā)展起到了重要的作用，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）在資產(chǎn)管理中的作用

資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的血液，是運行的保障，想要保證資產(chǎn)的安全與完整性，就必須要采用合理的資產(chǎn)管理方法，而這與會計工作是分不開的。在會計工作的帶領下，企業(yè)定期清查盤點資產(chǎn)的使用情況、數(shù)量、折舊情況以及庫存量，由此確定企業(yè)的實際資產(chǎn)情況，并準確記錄在冊，促進資產(chǎn)管理效率的提升，同時能夠有效避免出現(xiàn)大量的資產(chǎn)流失與損壞[1]。在資產(chǎn)發(fā)生變動或非正常損壞時，會計工作需要做好登記，準確記錄變動原因、損壞原因、影響與損失等，及時向上級領導部門報備，按照實際資產(chǎn)情況合理安排采購、生產(chǎn)以及銷售等業(yè)務，在保證內(nèi)部資產(chǎn)安全性的同時，促進“資產(chǎn)管理”與“企業(yè)運營”的共同進步、共同發(fā)展。

（二）在人力資源管理中的作用

人力資源管理部門掌握著企業(yè)的人員命脈，特別是在當前大力提倡“以人為本”的管理理念背景下，人力資源對企業(yè)核心競爭力的提升，起到了決定性的作用。眾所周知，人力資源是集“人員招聘、培訓、管理”為一體的管理部門，通過實施激勵機制，激發(fā)員工的積極性，通過培訓提升他們的綜合素質(zhì)，并在內(nèi)部監(jiān)管制度的約束下，保證員工團隊的專業(yè)性、穩(wěn)定性。對于人力資源管理部門來說，想要更有效開展員工管理，需要會計工作提供大力支持。一方面，通過開展會計核算，可以真實反映出企業(yè)盈利狀況，各部門的執(zhí)行效率，將最終結(jié)果整理成報表形式，作為人力資源管理工作的參考，在此基礎上判斷員工個人能力與企業(yè)貢獻，并作為員工業(yè)務考核的理論依據(jù)。另一方面，會計工作自身具備一定的監(jiān)督職能，特別是在采購、成本費用管理以及應收款項管理方面，會計工作能夠?qū)ζ鋵嵤┍O(jiān)督，總結(jié)出具有利用價值的數(shù)據(jù)信息，客觀、準確反映出人力資源部門的相關投資情況與收益情況，以便其及時反應并改正，在此基礎上調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，進一步發(fā)揮內(nèi)部員工的個人價值與優(yōu)勢，推動人力資源管理的有序開展。

（三）在經(jīng)營管理中的作用

會計工作主要以提高企業(yè)經(jīng)營效益為目標，以規(guī)范經(jīng)濟活動為切入點，是保證企業(yè)利潤最大化，實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的關鍵手段。通過開展會計核算，定期對資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量、利潤表以及收支情況進行追蹤管理，可以真實反映出企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營狀況，為經(jīng)營決策提供參考數(shù)據(jù)，并結(jié)合自身不同階段的發(fā)展狀況，科學制定規(guī)劃方案與預測目標，找出更加適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營方式[2]。以會計核算結(jié)果為基礎，結(jié)合自身經(jīng)營狀況與經(jīng)濟實力，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，并對各項經(jīng)營風險做出精準判斷，使企業(yè)整體走向良性發(fā)展。不僅如此，領導干部通過會計核算信息，可以深入了解企業(yè)的實際狀況，找出經(jīng)營管理中存在的問題和不足，及時做出反應并調(diào)整，避免出現(xiàn)運營風險，促進企業(yè)利潤目標的順利達成。通過定量分析企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢，及時為各管理部門傳遞有效的經(jīng)濟信息，以便企業(yè)對經(jīng)濟趨勢做出正確預測和判斷，為企業(yè)的長遠發(fā)展指明方向。

二、現(xiàn)階段企業(yè)會計工作面臨的困境

（一）會計監(jiān)督不嚴，工作效果不理想

會計監(jiān)督是會計工作中的基礎職能，主要負責對經(jīng)濟活動本身進行監(jiān)管，保證會計信息的真實與準確性，促使經(jīng)濟活動能夠合法、有序開展。就目前來看，許多企業(yè)在會計監(jiān)督方面略有不足，大部分企業(yè)的會計監(jiān)督與核算工作都由同一部門或同一人來完成，會計崗位分工并不明確，會計監(jiān)督缺乏足夠獨立性，不能充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，無法保證會計工作的有效性[3]。同時，許多企業(yè)的會計監(jiān)督制度建設不足，監(jiān)督流程得不到很好規(guī)范，加之會計人員數(shù)量缺失，一些“身兼數(shù)職”現(xiàn)象時常發(fā)生，加之監(jiān)管制度的不健全，嚴重影響了會計監(jiān)督的執(zhí)行效果，無法充分發(fā)揮應用的作用。

（二）會計信息管理不到位，出現(xiàn)信息失真

信息是開展會計工作的基礎和前提，信息的準確度，將直接決定會計工作方向，決定著工作效率的高或低?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)會將管理重心放置在經(jīng)營管理中，對會計信息管理缺乏足夠關注，管理力度較為薄弱，未能實現(xiàn)全程管控，會計信息失真現(xiàn)象更是頻繁發(fā)生。由于管理不到位，在填寫原始數(shù)據(jù)時，會計人員只能按照以往實踐經(jīng)驗開展工作，并沒有嚴格依照規(guī)定要求進行，這就使得原始數(shù)據(jù)喪失應有的準確性與可靠性，不能準確地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況，會計工作的優(yōu)勢與作用也無從發(fā)揮。

三、提高企業(yè)會計工作效率的有效策略

（一）加強監(jiān)督力度，建立完善的監(jiān)督機制

為了進一步保證會計工作效果，促進企業(yè)的長遠發(fā)展，企業(yè)必須要從會計監(jiān)督角度入手，通過“內(nèi)部會計監(jiān)督+外部會計監(jiān)督”并重監(jiān)督的方式，深入進行會計監(jiān)督，嚴格規(guī)范會計工作流程，在此基礎上建立會計監(jiān)督機制，約束會計人員工作行為，充分發(fā)揮會計監(jiān)督的職能作用。

首先，建立資金收支監(jiān)督制度。資金是企業(yè)的血液，是企業(yè)生存發(fā)展的基礎，針對涉及資金收支事項辦理時，需要嚴格遵循相關規(guī)章制度，認真填寫資金審批手續(xù)，交由相關部門審核。在此過程中，明確會計人員、經(jīng)辦人員以及審批人員的職責權限，準確劃分崗位職責，在此基礎上落實“不相容職務分離”制，每個崗位設立兩個或以上人員進行業(yè)務辦理，避免出現(xiàn)“違法亂紀、徇私舞弊”等現(xiàn)象。同時，企業(yè)需要積極創(chuàng)新管理手段，加強會計監(jiān)督能力建設，建立長效溝通機制，加快會計信息傳遞速度，促進成果共享。

其次，建立財產(chǎn)監(jiān)督機制。針對重大項目投資、資產(chǎn)處理、固定資產(chǎn)維修以及存貨出入庫，需要建立起日常管理制度，安排專人負責資產(chǎn)的清查盤點，明確規(guī)定職責范圍與操作流程，規(guī)范進行財產(chǎn)登記、實物保管以及處理審批等，并將其登記在冊，盡可能保證賬目與實物相符，方便后期查閱與審核，提高財產(chǎn)安全性。

最后，建立內(nèi)部審計制度。企業(yè)要在內(nèi)部設立審計部門，為其配備專業(yè)的審計人員，并賦予該部門足夠的獨立自主性，對經(jīng)濟活動、財務會計行為進行追蹤管理，通過“稽查+審計”的方式，切實做好會計管理控制，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，提高會計工作科學性。同時，接受來自外部審計機構(gòu)或會計師事務所的審查，保證企業(yè)經(jīng)濟活動合理、規(guī)范性。

（二）加強會計信息監(jiān)管，規(guī)避信息失真

想要保證會計工作的有效性，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理中的作用，企業(yè)必須從根源處入手，加強會計信息監(jiān)管，不斷提高會計信息質(zhì)量，為會計工作的順利開展提供數(shù)據(jù)支撐。在進行監(jiān)督管理時，監(jiān)管人員應加大原始數(shù)據(jù)信息管理力度，重點關注會計票據(jù)的有效制作，進而提升會計票據(jù)信息的可靠度[4]。在進行會計信息管理時，以國家制定的法律法規(guī)作為參考依據(jù)，重點檢查會計報表、賬目是否與企業(yè)發(fā)展情況相互結(jié)合，是否滿足相關制度要求，從而保證各項會計核算數(shù)據(jù)記錄的安全、可靠性。此外，企業(yè)應完善會計內(nèi)控制度，加強會計人員監(jiān)管，避免出現(xiàn)私自挪用企業(yè)內(nèi)部資源的現(xiàn)象，并做好內(nèi)部監(jiān)督，確保會計監(jiān)管工作落實到位，為企業(yè)管理者提供真實、準確的原始憑證與票據(jù)信息，還需提供完整清晰的數(shù)據(jù)，以便做出更正確的經(jīng)營決策。

（三）完善會計管理制度，保證會計信息真實性

制度是治理之基，是工作的保障，完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程，約束人員工作行為，使整體工作走向嚴謹、規(guī)范化。想要充分發(fā)揮會計工作的重要性，企業(yè)應結(jié)合實際經(jīng)營情況，制定符合自身發(fā)展需求的管理制度，嚴格約束并管理會計工作和人員，為會計工作提供制度保障。

第一，加強會計基礎工作管理。企業(yè)領導應轉(zhuǎn)變管理觀念，對會計基礎工作提供關注，并加大管理力度，嚴格查看原始數(shù)據(jù)填寫、會計憑證編制等，保證會計工作的合理規(guī)范性。

第二，成立內(nèi)部監(jiān)管小組，對會計工作進行監(jiān)管，找出工作中存在的問題和不足，及時報備至領導部門并做出改善。

第三，加強會計報表管理。為了保證會計報表的完整性，保證會計信息的準確性，企業(yè)應對會計報表提高關注，優(yōu)化會計科目結(jié)構(gòu)，保證既能與統(tǒng)計指標相互銜接，滿足微觀經(jīng)濟管理的核心要求，又能準確反映出企業(yè)的財務運作情況。以國家明確規(guī)定會計制度編號為依據(jù)，結(jié)合財務報告目標，合理設置工作，并出示會計憑證，認真完成賬目查閱與登記，保證會計科目的科學性與真實性。

第四，強化會計人員管理，做好素質(zhì)培訓。由于會計人員崗位的特殊性，需要涉及大量的資金，因此面臨的風險因素較多，為了避免會計人員出現(xiàn)不良思想，出現(xiàn)大量財產(chǎn)流失，企業(yè)應多為會計人員提供培訓學習機會，在條件允許的情況下，邀請專家團隊進入企業(yè)進行實地培訓，為其傳授先進的管理思想與方法，定期進行專業(yè)考核，切實提高會計人員的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)，以更專業(yè)的態(tài)度投入到崗位工作中，避免突發(fā)情況和風險的發(fā)生。

（四）落實會計崗位責任制，規(guī)避風險的形成

風險是企業(yè)發(fā)展道路上不可避免的話題，企業(yè)的利益越高，那么風險的發(fā)生概率自然越高，為保證企業(yè)會計工作的有序開展，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢與價值，企業(yè)需要進一步加強管理力度，從風險管控角度入手，切實做好風險防范與評估，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出有力保障。一方面，會計崗位責任制的建立。根據(jù)工作職責的不同，合理劃分會計崗位職責，要求會計人員恪盡職守，堅持“嚴以律己、實事求是”的基本原則，清晰認知自身崗位職能與業(yè)務范圍，根據(jù)每個重要崗位，設定專人負責，實現(xiàn)“專崗專職”，避免出現(xiàn)“人浮于事，扯皮推諉”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。在此基礎上建立信息保密安全制度以及檔案管理制度等安全制度，切實保證會計信息的準確性，避免信息泄露對企業(yè)帶來不利影響。另一方面，應做好風險防控與評估，對現(xiàn)有的風險制度進行完善，建立風險預警機制，及時找出現(xiàn)存風險隱患，采取有效手段予以改進，避免風險的形成，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成威脅。

（五）加強信息化應用水平，構(gòu)建完善的會計信息管理系統(tǒng)

在當前時代背景下，伴隨著科學技術的不斷進步與發(fā)展，社會中許多先進的信息軟件層出不窮，為企業(yè)管理與居民生活帶來較大便捷，許多企業(yè)單位均以走向信息化管理道路，并且在實踐中取得良好的管理效果。為此，企業(yè)應與時俱進，緊跟時代發(fā)展腳步，合理借助信息化技術的優(yōu)勢，加強會計信息化建設，不斷完善會計信息管理系統(tǒng)，切實提高會計工作質(zhì)量。

首先，借助大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)的信息技術，搭建滿足自身發(fā)展需求的會計信息管理系統(tǒng)，在《會計法》《注冊會計師法》《企業(yè)會計準則》等多種規(guī)章制度的規(guī)定范圍內(nèi)，合理開展信息化、智能化的會計管理工作，減少會計人員工作壓力，提升會計工作的準確性。

其次，在系統(tǒng)內(nèi)部增設“運營管理、風險防控、成本費用收支、數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)創(chuàng)效”等信息模塊，在各部門中安裝移動電子設備，實現(xiàn)在線業(yè)務交流、文件傳輸，便于會計人員的管理，盡可能提高會計工作的便捷度。

最后，搭建信息數(shù)據(jù)庫，將各項數(shù)據(jù)信息處理完畢后，分類存放至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中，方便后期查閱與審核，同時保證數(shù)據(jù)信息的安全性。在系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)，除領導干部和指定人員外，其余人員不得以任何形式接觸并操作平臺，降低信息丟失或遺漏的風險。

四、結(jié)語

綜上所述，會計工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的位置，對企業(yè)發(fā)展起到一定促進作用。但就目前來看，許多企業(yè)的會計工作略有不足，主要表現(xiàn)在會計監(jiān)督不嚴、會計信息管理不到位等方面。想要改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)就必須對會計工作提高關注，正確認識到會計工作的重要性，深入分析現(xiàn)存會計問題，認真做好會計信息與會計監(jiān)督工作，并完善會計管理制度，加強會計報表管理，做好會計人員培訓，落實會計崗位責任制度，構(gòu)建信息化會計管理系統(tǒng)，切實提高會計工作的專業(yè)性，充分發(fā)揮自身作用，增強企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)更長遠發(fā)展。