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        信息時代下的知識與人才管理策略研究

        2022-07-28 01:18:10寇鑫中國國際人才交流基金會
        環(huán)球市場 2022年19期
        關鍵詞:體系管理發(fā)展

        寇鑫 中國國際人才交流基金會

        當前,新一輪工業(yè)革命方興未艾,信息技術呈現(xiàn)快速增長,信息化已成為時代發(fā)展趨勢。在信息時代,信息和知識將產(chǎn)生重大價值,可支持知識科學、技術、知識創(chuàng)新,促進數(shù)字經(jīng)濟與知識經(jīng)濟等業(yè)態(tài)的發(fā)展,進而對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。同時,知識、人才作為重要資源和創(chuàng)新要素,在支撐組織、行業(yè)、地區(qū)乃至國家的經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用?;诖?,研究探討知識與人才管理的新模式,高質(zhì)量推進知識和人才管理,成為企業(yè)等組織實現(xiàn)競爭力提升的重要手段。

        一、知識創(chuàng)造與人才管理

        (一)知識管理

        隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,知識作為一種戰(zhàn)略資源,并得到企業(yè)等組織的日益重視,國內(nèi)外針對知識管理的理論和應用研究日趨深入。[1]知識管理是面對新形勢所做出的戰(zhàn)略反應,它具有知識集成性、智能開發(fā)性、經(jīng)濟資源性和組織文化性。實踐和研究表明,知識管理與組織創(chuàng)新[2]、戰(zhàn)略價值提升、組織乃至國家發(fā)展需求[3]均有密切聯(lián)系,從知識廣度深度、知識聯(lián)系、外部知識感知、知識轉(zhuǎn)化等維度考慮并創(chuàng)新知識管理,已成為企業(yè)核心競爭力提升的有效途徑。

        (二)人才管理

        人才是第一資源??v觀知識管理的各環(huán)節(jié),人才都是其中的關鍵要素,它既是知識等智力要素的接收者和創(chuàng)造者,也是知識傳播的載體。目前,人才和知識資源已成為資源配置的第一要素。

        從知識管理和人力資源管理視角來看,本文所指的人才管理可包括人才培養(yǎng)、引進、交流與管理等。其中,人才引進與人才培養(yǎng)是知識人才、創(chuàng)新人才和技術人才的主要來源。前者側(cè)重于從外部專業(yè)、成熟的人才隊伍中直接引進人才,可為組織帶來多元的隱性知識儲備;后者側(cè)重于內(nèi)部員工的知識技能培養(yǎng),是人才內(nèi)生機制的重要環(huán)節(jié)。上述人才管理工作相互補充,為知識管理打下奠定資源基礎。

        知識管理與人才管理展現(xiàn)出良好的協(xié)同作用,企業(yè)等組織構(gòu)建一個技術創(chuàng)新、知識管理、人才管理協(xié)調(diào)發(fā)展的組織模式,是提升核心競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎和保障。

        (三)基于人才管理下的知識創(chuàng)造

        野中郁次郎提出了SECI知識創(chuàng)造螺旋概念來揭示知識轉(zhuǎn)化模式,在此過程中,知識通過共享、外顯、標準化、概念化、整合、吸收、消化、創(chuàng)造等過程,實現(xiàn)了增值并激發(fā)起新一輪知識創(chuàng)造螺旋?;诖?,考慮到人才管理工作模式和方法,可形成人才管理工作下的SECI創(chuàng)造模型,見表1。

        表1 人才管理下的SECI知識創(chuàng)造模型

        基于模型,針對人才工作,如何引進和培養(yǎng)人才,促進人才交流,激發(fā)人才動力是知識融合的關鍵。在此過程中,可將學習和掌握外部先進、適用的知識體系作為可作為人才引進的需求標準,使組織學習在人才引進前完成,從而節(jié)省外部知識培訓的成本,使內(nèi)部化過程更為高效。

        針對知識引入工作,成熟的外部知識體系可直接作為整合化的顯性知識直接引入,從而縮短社會化與外部化的時間。

        針對工作參與者,成熟的外部知識體系在推廣過程中會形成穩(wěn)定的人員培訓和評價模式,因此在知識轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)的實施主體不局限于單一組織,可邀請組織集群、組織聯(lián)盟以及人才培養(yǎng)部門等參與相關工作,提升知識創(chuàng)造效率。

        針對知識創(chuàng)造工作,這項工作是外部知識體系通過應用檢驗,與內(nèi)外部知識體系融合創(chuàng)新的過程。整個過程中,知識要素等會不斷迭代,在不同層級中側(cè)重實現(xiàn)不同成果,最終實現(xiàn)新知識創(chuàng)造的實現(xiàn)與發(fā)展。

        二、信息時代的知識與人才管理的發(fā)展趨勢

        (一)知識與人才管理賦能作用和戰(zhàn)略價值日趨提升

        信息化時代下,數(shù)字經(jīng)濟和知識經(jīng)濟發(fā)展為組織發(fā)展帶來了新機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)作為創(chuàng)新主體,更需要適應變革,發(fā)揮其在創(chuàng)新資源配置中的決定性作用。有研究證實,組織創(chuàng)新在知識管理能力與競爭優(yōu)勢之間具有完全中介作用,這將為企業(yè)培育和形成持續(xù)競爭優(yōu)勢提供新的戰(zhàn)略選擇[2]。目前,知識管理為組織發(fā)展賦能的作用日漸提升,組織迫切需要發(fā)揮知識管理和人才優(yōu)勢,合理地識別知識、積累知識、集成知識、創(chuàng)新知識,實現(xiàn)更具戰(zhàn)略意義的知識創(chuàng)造。知識管理和人才管理也將進一步貼合戰(zhàn)略目標,促進戰(zhàn)略管理水平的提升。

        (二)知識挖掘與融合的需求日益增大

        知識經(jīng)濟時代,知識網(wǎng)絡不斷延伸和發(fā)展,學科交流、知識引入與共享等呈現(xiàn)多元化趨勢。內(nèi)部知識作為企業(yè)等組織的知識創(chuàng)新和整合成果,與組織的適配性更強。而基于不同的發(fā)展場景,經(jīng)過廣泛的實踐創(chuàng)新形成的外部知識體系則成為組織提升組織競爭力、統(tǒng)一貿(mào)易標準化語言的關鍵。因此,實現(xiàn)二者的融合,已成為知識管理的關注重點。

        同時,得益于信息技術的智能化飛躍發(fā)展,組織知識挖掘能力得到長足進步,對顯性知識的獲取能力不斷提升。加之信息、知識、人才規(guī)模日趨增大,企業(yè)等組織可利用知識集群和知識體系,來實現(xiàn)更為高效和精準的知識融合與創(chuàng)造已成為可能。

        (三)知識網(wǎng)絡的全球化與人才需求的國際化

        目前,企業(yè)等組織所關注的外部知識范圍不斷加大,學科領域不斷交叉,對技術性、管理性等多類型專業(yè)人才以及復合型、高層次的專業(yè)人才需求度均有提升,更多類型的知識體系和擁有更多知識的人才得到組織認可。隨著國家經(jīng)濟社會發(fā)展、國家戰(zhàn)略實施以及國際化交流日益增加,企業(yè)等組織更需要深諳國際準測、具有國際化知識理念的專業(yè)人才。研究和實踐表明,目前國際化人才培養(yǎng)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢,接受國際化知識體系培訓和認證考試的人員數(shù)量穩(wěn)步提升。

        與此同時,信息時代下,信息與知識海量化,知識學習方法便捷化,知識內(nèi)容碎片化與集成化并存,知識學習易跨越地區(qū)、時間,實現(xiàn)全球化共享。這些都可為組織組織開展復合型、高層次人才培養(yǎng)打下良好基礎。

        因此,平衡好人才引進、培訓、管理與知識學習的需求,合理實現(xiàn)拓寬知識與人才引進范圍,促進知識與人才的國際化,成為信息時代組織提升管理水平的重要方式。

        三、知識與人才管理的方式創(chuàng)新

        (一)外部知識引入與人才內(nèi)生策略

        1.現(xiàn)狀

        作為人才內(nèi)生機制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)等組織的人才培養(yǎng)更注重于內(nèi)部員工知識技能培養(yǎng),在此過程中,引入外部的成熟、專業(yè)、先進的知識理論和體系開展人才培訓,可與組織內(nèi)部已形成的顯性和隱性知識培訓互聯(lián)互補,促進人才培養(yǎng)和知識創(chuàng)造。

        目前,企業(yè)等組織可獲取的外部知識體系類型多樣,如學校學科研究成果、國內(nèi)標準化的技能人才和專業(yè)技術人才的培訓資源,在一定行業(yè)、地區(qū)乃至國內(nèi)引進推廣的先進知識體系等。目前,我國很多組織在開展設置職業(yè)大學及培訓中心、設立內(nèi)部教育機制、構(gòu)建知識管理系統(tǒng)等工作時,已關注到外部知識的引入和相應的人才培養(yǎng)工作,接受知識體系培訓以及參加相應的認證考試的人員和企業(yè)數(shù)量在逐漸增多。這些均表明通過外部知識引入及人才培養(yǎng)工作,取得了較為良好的發(fā)展。

        2.特點

        相較于其他知識管理和人力資源管理模式,外部知識引入及人才培養(yǎng)可呈現(xiàn)出以下特點。

        一是應用的廣泛性及開放性。一般而言,先進的外部知識體系是經(jīng)過一定范圍內(nèi)驗證、選擇和被認可的知識理念,相較于內(nèi)部知識,其應用范圍更為廣泛,可供大量組織拓寬思路和參考借鑒。外部知識體系在面向的人群和知識來源方面均可表現(xiàn)出開放性,有助于實現(xiàn)知識共享和傳遞。

        二是內(nèi)容的通用性及易傳播性。實踐表明,成熟的外部知識具備通用性和權威性,適用于共性知識的積累。國際上權威知識體系通用性更為明顯,有的已成為組織在實踐中應遵守一致化準則。外部知識體系更加易于在組織間的傳播,有助于人才的交流和知識轉(zhuǎn)移。

        三是人才培養(yǎng)的規(guī)模性和內(nèi)外部知識互補性。內(nèi)外部知識體系及人才培養(yǎng)人群受眾不同,外部知識體系有利于人才的規(guī)?;囵B(yǎng),其培養(yǎng)效率也相對較高,但針對性相對較低。而內(nèi)部知識適用范圍小,但其內(nèi)部培養(yǎng)人才的針對性強。因此,二者在作用上可互補支持組織創(chuàng)新。

        (二)信息化的知識與人才管理策略

        1.知識集成與知識庫建設

        知識庫建設成為組織存儲和管理人才資源、信息資源、知識資源的有效方法。特別是在海量數(shù)據(jù)和知識的環(huán)境中,智能化的數(shù)據(jù)資源庫建設,不僅可以有效對接外部知識引入以及內(nèi)外部知識融合過程,還可以實現(xiàn)人才資源、信息資源等的高度交互。同時,充分應用數(shù)據(jù)挖掘、信息分析等技術,可以實現(xiàn)有效的知識增值、知識集成與人才管理,為組織提供管理和戰(zhàn)略支持。

        2.知識學習網(wǎng)絡搭建

        5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術的快速發(fā)展,使知識外延擴大,使組織融入更大范圍的知識網(wǎng)絡成為可能。為了滿足人才知識技能提升的能力需求,促進人才引進、培養(yǎng)、管理與知識管理相互契合,需要搭建良好的知識學習平臺以及內(nèi)部或開放的知識學習網(wǎng)絡。智能化的學習網(wǎng)絡搭建,可促進顯性知識的拆分和重新整合,使人員學習更具針對性。同時,基于外部知識引入和人才培養(yǎng)的目標,有必要在實踐和創(chuàng)新中對知識進行標準化建設,并借助信息系統(tǒng)為組織提供有效的知識共享與服務。

        3.人才交流平臺

        應對企業(yè)等組織發(fā)展需求,組織對知識的選取、評價更具針對性和高質(zhì)量,開展知識管理的方式逐漸多元和個性化,并對人員交流更為重視。因此,在建設知識管理系統(tǒng)時,還應注重隱性知識的數(shù)據(jù)化,搭建一個線上線下結(jié)合的知識平臺,以支持和實現(xiàn)人的交流,從而使專家、人才智慧流動,實現(xiàn)人員的知識交流和共享。

        四、新時期知識與人才管理工作建議

        (一)研判發(fā)展趨勢開展知識和人才工作

        當前,我國已進入高質(zhì)量發(fā)展新階段,這為組織等發(fā)展環(huán)境和戰(zhàn)略將帶來深刻影響,因此,人才培養(yǎng)和知識管理工作需注重緊密圍繞組織、行業(yè)、地區(qū)乃至國家戰(zhàn)略,研判發(fā)展變革動向,有效結(jié)合信息系統(tǒng)與專業(yè)知識管理工具研發(fā)與知識策略實施,開展知識管理工作。在開展人才和知識管理時,不應局限于傳統(tǒng)的知識引入、課程培訓、認證考核、理論應用等模式,應充分利用人才和信息化的優(yōu)勢,制定傳統(tǒng)與現(xiàn)代化結(jié)合的知識策略,推進國際化等人才培養(yǎng),完善人才內(nèi)生工作機制,為適應組織發(fā)展變革打下良好的人才基礎。

        (二)人才的能動性與技術的智能性的融合需求

        互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術呈現(xiàn)飛速發(fā)展趨勢,為企業(yè)知識庫構(gòu)建、知識系統(tǒng)構(gòu)建提供了技術支持。目前,很多企業(yè)等組織的知識管理依賴信息系統(tǒng)集成,知識管理呈現(xiàn)智能化的發(fā)展態(tài)勢。而同時,由于人才是知識管理的重要載體,不論是隱性知識與顯性知識轉(zhuǎn)化,還是知識創(chuàng)造,都更需要人才發(fā)揮智力優(yōu)勢和能動性。而這也是打造知識型組織、營造良好的組織文化的客觀需求。因此,將人才的能動性與技術的智能化有效融合,已成知識管理為組織賦能的重要環(huán)節(jié),也將在今后的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

        (三)實現(xiàn)知識管理和人才培養(yǎng)協(xié)同發(fā)展

        組織創(chuàng)新發(fā)展關鍵在人才,企業(yè)等組織要實現(xiàn)科技研發(fā)、科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級等目標,需要從戰(zhàn)略維度布局人才、知識資源,創(chuàng)新組織整體管理戰(zhàn)略,注重高層次、多領域的專業(yè)人才的布局與培養(yǎng),完善科研人才、技術人才、管理人才等人才的內(nèi)生機制與引入、交流機制,營造良好的知識學習和創(chuàng)新氛圍,促進知識向廣度和深度發(fā)展,從而為組織戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。

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