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        信息時(shí)代下的知識(shí)與人才管理策略研究

        2022-07-28 01:18:10寇鑫中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì)
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年19期
        關(guān)鍵詞:體系人才管理

        寇鑫 中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì)

        當(dāng)前,新一輪工業(yè)革命方興未艾,信息技術(shù)呈現(xiàn)快速增長(zhǎng),信息化已成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。在信息時(shí)代,信息和知識(shí)將產(chǎn)生重大價(jià)值,可支持知識(shí)科學(xué)、技術(shù)、知識(shí)創(chuàng)新,促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)等業(yè)態(tài)的發(fā)展,進(jìn)而對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。同時(shí),知識(shí)、人才作為重要資源和創(chuàng)新要素,在支撐組織、行業(yè)、地區(qū)乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用?;诖耍芯刻接懼R(shí)與人才管理的新模式,高質(zhì)量推進(jìn)知識(shí)和人才管理,成為企業(yè)等組織實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要手段。

        一、知識(shí)創(chuàng)造與人才管理

        (一)知識(shí)管理

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,知識(shí)作為一種戰(zhàn)略資源,并得到企業(yè)等組織的日益重視,國(guó)內(nèi)外針對(duì)知識(shí)管理的理論和應(yīng)用研究日趨深入。[1]知識(shí)管理是面對(duì)新形勢(shì)所做出的戰(zhàn)略反應(yīng),它具有知識(shí)集成性、智能開發(fā)性、經(jīng)濟(jì)資源性和組織文化性。實(shí)踐和研究表明,知識(shí)管理與組織創(chuàng)新[2]、戰(zhàn)略價(jià)值提升、組織乃至國(guó)家發(fā)展需求[3]均有密切聯(lián)系,從知識(shí)廣度深度、知識(shí)聯(lián)系、外部知識(shí)感知、知識(shí)轉(zhuǎn)化等維度考慮并創(chuàng)新知識(shí)管理,已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的有效途徑。

        (二)人才管理

        人才是第一資源??v觀知識(shí)管理的各環(huán)節(jié),人才都是其中的關(guān)鍵要素,它既是知識(shí)等智力要素的接收者和創(chuàng)造者,也是知識(shí)傳播的載體。目前,人才和知識(shí)資源已成為資源配置的第一要素。

        從知識(shí)管理和人力資源管理視角來(lái)看,本文所指的人才管理可包括人才培養(yǎng)、引進(jìn)、交流與管理等。其中,人才引進(jìn)與人才培養(yǎng)是知識(shí)人才、創(chuàng)新人才和技術(shù)人才的主要來(lái)源。前者側(cè)重于從外部專業(yè)、成熟的人才隊(duì)伍中直接引進(jìn)人才,可為組織帶來(lái)多元的隱性知識(shí)儲(chǔ)備;后者側(cè)重于內(nèi)部員工的知識(shí)技能培養(yǎng),是人才內(nèi)生機(jī)制的重要環(huán)節(jié)。上述人才管理工作相互補(bǔ)充,為知識(shí)管理打下奠定資源基礎(chǔ)。

        知識(shí)管理與人才管理展現(xiàn)出良好的協(xié)同作用,企業(yè)等組織構(gòu)建一個(gè)技術(shù)創(chuàng)新、知識(shí)管理、人才管理協(xié)調(diào)發(fā)展的組織模式,是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。

        (三)基于人才管理下的知識(shí)創(chuàng)造

        野中郁次郎提出了SECI知識(shí)創(chuàng)造螺旋概念來(lái)揭示知識(shí)轉(zhuǎn)化模式,在此過程中,知識(shí)通過共享、外顯、標(biāo)準(zhǔn)化、概念化、整合、吸收、消化、創(chuàng)造等過程,實(shí)現(xiàn)了增值并激發(fā)起新一輪知識(shí)創(chuàng)造螺旋?;诖?,考慮到人才管理工作模式和方法,可形成人才管理工作下的SECI創(chuàng)造模型,見表1。

        表1 人才管理下的SECI知識(shí)創(chuàng)造模型

        基于模型,針對(duì)人才工作,如何引進(jìn)和培養(yǎng)人才,促進(jìn)人才交流,激發(fā)人才動(dòng)力是知識(shí)融合的關(guān)鍵。在此過程中,可將學(xué)習(xí)和掌握外部先進(jìn)、適用的知識(shí)體系作為可作為人才引進(jìn)的需求標(biāo)準(zhǔn),使組織學(xué)習(xí)在人才引進(jìn)前完成,從而節(jié)省外部知識(shí)培訓(xùn)的成本,使內(nèi)部化過程更為高效。

        針對(duì)知識(shí)引入工作,成熟的外部知識(shí)體系可直接作為整合化的顯性知識(shí)直接引入,從而縮短社會(huì)化與外部化的時(shí)間。

        針對(duì)工作參與者,成熟的外部知識(shí)體系在推廣過程中會(huì)形成穩(wěn)定的人員培訓(xùn)和評(píng)價(jià)模式,因此在知識(shí)轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)的實(shí)施主體不局限于單一組織,可邀請(qǐng)組織集群、組織聯(lián)盟以及人才培養(yǎng)部門等參與相關(guān)工作,提升知識(shí)創(chuàng)造效率。

        針對(duì)知識(shí)創(chuàng)造工作,這項(xiàng)工作是外部知識(shí)體系通過應(yīng)用檢驗(yàn),與內(nèi)外部知識(shí)體系融合創(chuàng)新的過程。整個(gè)過程中,知識(shí)要素等會(huì)不斷迭代,在不同層級(jí)中側(cè)重實(shí)現(xiàn)不同成果,最終實(shí)現(xiàn)新知識(shí)創(chuàng)造的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展。

        二、信息時(shí)代的知識(shí)與人才管理的發(fā)展趨勢(shì)

        (一)知識(shí)與人才管理賦能作用和戰(zhàn)略價(jià)值日趨提升

        信息化時(shí)代下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為組織發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)作為創(chuàng)新主體,更需要適應(yīng)變革,發(fā)揮其在創(chuàng)新資源配置中的決定性作用。有研究證實(shí),組織創(chuàng)新在知識(shí)管理能力與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之間具有完全中介作用,這將為企業(yè)培育和形成持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供新的戰(zhàn)略選擇[2]。目前,知識(shí)管理為組織發(fā)展賦能的作用日漸提升,組織迫切需要發(fā)揮知識(shí)管理和人才優(yōu)勢(shì),合理地識(shí)別知識(shí)、積累知識(shí)、集成知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí),實(shí)現(xiàn)更具戰(zhàn)略意義的知識(shí)創(chuàng)造。知識(shí)管理和人才管理也將進(jìn)一步貼合戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)戰(zhàn)略管理水平的提升。

        (二)知識(shí)挖掘與融合的需求日益增大

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)網(wǎng)絡(luò)不斷延伸和發(fā)展,學(xué)科交流、知識(shí)引入與共享等呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。內(nèi)部知識(shí)作為企業(yè)等組織的知識(shí)創(chuàng)新和整合成果,與組織的適配性更強(qiáng)。而基于不同的發(fā)展場(chǎng)景,經(jīng)過廣泛的實(shí)踐創(chuàng)新形成的外部知識(shí)體系則成為組織提升組織競(jìng)爭(zhēng)力、統(tǒng)一貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言的關(guān)鍵。因此,實(shí)現(xiàn)二者的融合,已成為知識(shí)管理的關(guān)注重點(diǎn)。

        同時(shí),得益于信息技術(shù)的智能化飛躍發(fā)展,組織知識(shí)挖掘能力得到長(zhǎng)足進(jìn)步,對(duì)顯性知識(shí)的獲取能力不斷提升。加之信息、知識(shí)、人才規(guī)模日趨增大,企業(yè)等組織可利用知識(shí)集群和知識(shí)體系,來(lái)實(shí)現(xiàn)更為高效和精準(zhǔn)的知識(shí)融合與創(chuàng)造已成為可能。

        (三)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的全球化與人才需求的國(guó)際化

        目前,企業(yè)等組織所關(guān)注的外部知識(shí)范圍不斷加大,學(xué)科領(lǐng)域不斷交叉,對(duì)技術(shù)性、管理性等多類型專業(yè)人才以及復(fù)合型、高層次的專業(yè)人才需求度均有提升,更多類型的知識(shí)體系和擁有更多知識(shí)的人才得到組織認(rèn)可。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、國(guó)家戰(zhàn)略實(shí)施以及國(guó)際化交流日益增加,企業(yè)等組織更需要深諳國(guó)際準(zhǔn)測(cè)、具有國(guó)際化知識(shí)理念的專業(yè)人才。研究和實(shí)踐表明,目前國(guó)際化人才培養(yǎng)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),接受國(guó)際化知識(shí)體系培訓(xùn)和認(rèn)證考試的人員數(shù)量穩(wěn)步提升。

        與此同時(shí),信息時(shí)代下,信息與知識(shí)海量化,知識(shí)學(xué)習(xí)方法便捷化,知識(shí)內(nèi)容碎片化與集成化并存,知識(shí)學(xué)習(xí)易跨越地區(qū)、時(shí)間,實(shí)現(xiàn)全球化共享。這些都可為組織組織開展復(fù)合型、高層次人才培養(yǎng)打下良好基礎(chǔ)。

        因此,平衡好人才引進(jìn)、培訓(xùn)、管理與知識(shí)學(xué)習(xí)的需求,合理實(shí)現(xiàn)拓寬知識(shí)與人才引進(jìn)范圍,促進(jìn)知識(shí)與人才的國(guó)際化,成為信息時(shí)代組織提升管理水平的重要方式。

        三、知識(shí)與人才管理的方式創(chuàng)新

        (一)外部知識(shí)引入與人才內(nèi)生策略

        1.現(xiàn)狀

        作為人才內(nèi)生機(jī)制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)等組織的人才培養(yǎng)更注重于內(nèi)部員工知識(shí)技能培養(yǎng),在此過程中,引入外部的成熟、專業(yè)、先進(jìn)的知識(shí)理論和體系開展人才培訓(xùn),可與組織內(nèi)部已形成的顯性和隱性知識(shí)培訓(xùn)互聯(lián)互補(bǔ),促進(jìn)人才培養(yǎng)和知識(shí)創(chuàng)造。

        目前,企業(yè)等組織可獲取的外部知識(shí)體系類型多樣,如學(xué)校學(xué)科研究成果、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的技能人才和專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)資源,在一定行業(yè)、地區(qū)乃至國(guó)內(nèi)引進(jìn)推廣的先進(jìn)知識(shí)體系等。目前,我國(guó)很多組織在開展設(shè)置職業(yè)大學(xué)及培訓(xùn)中心、設(shè)立內(nèi)部教育機(jī)制、構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)等工作時(shí),已關(guān)注到外部知識(shí)的引入和相應(yīng)的人才培養(yǎng)工作,接受知識(shí)體系培訓(xùn)以及參加相應(yīng)的認(rèn)證考試的人員和企業(yè)數(shù)量在逐漸增多。這些均表明通過外部知識(shí)引入及人才培養(yǎng)工作,取得了較為良好的發(fā)展。

        2.特點(diǎn)

        相較于其他知識(shí)管理和人力資源管理模式,外部知識(shí)引入及人才培養(yǎng)可呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。

        一是應(yīng)用的廣泛性及開放性。一般而言,先進(jìn)的外部知識(shí)體系是經(jīng)過一定范圍內(nèi)驗(yàn)證、選擇和被認(rèn)可的知識(shí)理念,相較于內(nèi)部知識(shí),其應(yīng)用范圍更為廣泛,可供大量組織拓寬思路和參考借鑒。外部知識(shí)體系在面向的人群和知識(shí)來(lái)源方面均可表現(xiàn)出開放性,有助于實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和傳遞。

        二是內(nèi)容的通用性及易傳播性。實(shí)踐表明,成熟的外部知識(shí)具備通用性和權(quán)威性,適用于共性知識(shí)的積累。國(guó)際上權(quán)威知識(shí)體系通用性更為明顯,有的已成為組織在實(shí)踐中應(yīng)遵守一致化準(zhǔn)則。外部知識(shí)體系更加易于在組織間的傳播,有助于人才的交流和知識(shí)轉(zhuǎn)移。

        三是人才培養(yǎng)的規(guī)模性和內(nèi)外部知識(shí)互補(bǔ)性。內(nèi)外部知識(shí)體系及人才培養(yǎng)人群受眾不同,外部知識(shí)體系有利于人才的規(guī)模化培養(yǎng),其培養(yǎng)效率也相對(duì)較高,但針對(duì)性相對(duì)較低。而內(nèi)部知識(shí)適用范圍小,但其內(nèi)部培養(yǎng)人才的針對(duì)性強(qiáng)。因此,二者在作用上可互補(bǔ)支持組織創(chuàng)新。

        (二)信息化的知識(shí)與人才管理策略

        1.知識(shí)集成與知識(shí)庫(kù)建設(shè)

        知識(shí)庫(kù)建設(shè)成為組織存儲(chǔ)和管理人才資源、信息資源、知識(shí)資源的有效方法。特別是在海量數(shù)據(jù)和知識(shí)的環(huán)境中,智能化的數(shù)據(jù)資源庫(kù)建設(shè),不僅可以有效對(duì)接外部知識(shí)引入以及內(nèi)外部知識(shí)融合過程,還可以實(shí)現(xiàn)人才資源、信息資源等的高度交互。同時(shí),充分應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、信息分析等技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)增值、知識(shí)集成與人才管理,為組織提供管理和戰(zhàn)略支持。

        2.知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)搭建

        5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的快速發(fā)展,使知識(shí)外延擴(kuò)大,使組織融入更大范圍的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)成為可能。為了滿足人才知識(shí)技能提升的能力需求,促進(jìn)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、管理與知識(shí)管理相互契合,需要搭建良好的知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)以及內(nèi)部或開放的知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。智能化的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)搭建,可促進(jìn)顯性知識(shí)的拆分和重新整合,使人員學(xué)習(xí)更具針對(duì)性。同時(shí),基于外部知識(shí)引入和人才培養(yǎng)的目標(biāo),有必要在實(shí)踐和創(chuàng)新中對(duì)知識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并借助信息系統(tǒng)為組織提供有效的知識(shí)共享與服務(wù)。

        3.人才交流平臺(tái)

        應(yīng)對(duì)企業(yè)等組織發(fā)展需求,組織對(duì)知識(shí)的選取、評(píng)價(jià)更具針對(duì)性和高質(zhì)量,開展知識(shí)管理的方式逐漸多元和個(gè)性化,并對(duì)人員交流更為重視。因此,在建設(shè)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),還應(yīng)注重隱性知識(shí)的數(shù)據(jù)化,搭建一個(gè)線上線下結(jié)合的知識(shí)平臺(tái),以支持和實(shí)現(xiàn)人的交流,從而使專家、人才智慧流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人員的知識(shí)交流和共享。

        四、新時(shí)期知識(shí)與人才管理工作建議

        (一)研判發(fā)展趨勢(shì)開展知識(shí)和人才工作

        當(dāng)前,我國(guó)已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展新階段,這為組織等發(fā)展環(huán)境和戰(zhàn)略將帶來(lái)深刻影響,因此,人才培養(yǎng)和知識(shí)管理工作需注重緊密圍繞組織、行業(yè)、地區(qū)乃至國(guó)家戰(zhàn)略,研判發(fā)展變革動(dòng)向,有效結(jié)合信息系統(tǒng)與專業(yè)知識(shí)管理工具研發(fā)與知識(shí)策略實(shí)施,開展知識(shí)管理工作。在開展人才和知識(shí)管理時(shí),不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的知識(shí)引入、課程培訓(xùn)、認(rèn)證考核、理論應(yīng)用等模式,應(yīng)充分利用人才和信息化的優(yōu)勢(shì),制定傳統(tǒng)與現(xiàn)代化結(jié)合的知識(shí)策略,推進(jìn)國(guó)際化等人才培養(yǎng),完善人才內(nèi)生工作機(jī)制,為適應(yīng)組織發(fā)展變革打下良好的人才基礎(chǔ)。

        (二)人才的能動(dòng)性與技術(shù)的智能性的融合需求

        互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)呈現(xiàn)飛速發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建、知識(shí)系統(tǒng)構(gòu)建提供了技術(shù)支持。目前,很多企業(yè)等組織的知識(shí)管理依賴信息系統(tǒng)集成,知識(shí)管理呈現(xiàn)智能化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。而同時(shí),由于人才是知識(shí)管理的重要載體,不論是隱性知識(shí)與顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化,還是知識(shí)創(chuàng)造,都更需要人才發(fā)揮智力優(yōu)勢(shì)和能動(dòng)性。而這也是打造知識(shí)型組織、營(yíng)造良好的組織文化的客觀需求。因此,將人才的能動(dòng)性與技術(shù)的智能化有效融合,已成知識(shí)管理為組織賦能的重要環(huán)節(jié),也將在今后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

        (三)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理和人才培養(yǎng)協(xié)同發(fā)展

        組織創(chuàng)新發(fā)展關(guān)鍵在人才,企業(yè)等組織要實(shí)現(xiàn)科技研發(fā)、科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)等目標(biāo),需要從戰(zhàn)略維度布局人才、知識(shí)資源,創(chuàng)新組織整體管理戰(zhàn)略,注重高層次、多領(lǐng)域的專業(yè)人才的布局與培養(yǎng),完善科研人才、技術(shù)人才、管理人才等人才的內(nèi)生機(jī)制與引入、交流機(jī)制,營(yíng)造良好的知識(shí)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新氛圍,促進(jìn)知識(shí)向廣度和深度發(fā)展,從而為組織戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。

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