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        企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范措施

        2022-03-18 02:17:47李寅天津市基理科技股份有限公司
        環(huán)球市場 2022年19期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理管理

        李寅 天津市基理科技股份有限公司

        現(xiàn)階段,市場競爭日益加劇,這對企業(yè)提出了新的要求。國家經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),在發(fā)展中會碰到很多的風(fēng)險問題,企業(yè)需要全面地考慮風(fēng)險,強化管理,有效地整合內(nèi)部資源,提升管理水平。然而結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)情況來說,很多企業(yè)在這方面存在不足,可能會引發(fā)財務(wù)管理問題,對于財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)具有消極影響。對此,企業(yè)要想提升風(fēng)險防范能力,就要注重和強化財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè),分析風(fēng)險原因,同時采取合理的措施,最大限度地減少財務(wù)管理風(fēng)險,落實好內(nèi)控建設(shè),為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

        一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險概述

        (一)定義

        企業(yè)財務(wù)風(fēng)險就是在相關(guān)財務(wù)活動中,因為一些無法預(yù)料或控制的因素影響,導(dǎo)致財務(wù)狀況具有不確定性,企業(yè)面臨可能受到損失的風(fēng)險。依據(jù)財務(wù)活動環(huán)節(jié),主要包括信用、流動性、投資以及籌資風(fēng)險。依據(jù)可控性進行劃分,可以分成可控與不可控風(fēng)險。風(fēng)險與效益是同時存在的,風(fēng)險發(fā)生率較高時,基于對風(fēng)險進行研究及分析,可以更好地應(yīng)對風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險受到多方面因素影響,如投融資決策缺乏合理性、財務(wù)結(jié)構(gòu)失衡等。在運營管理中,企業(yè)為了提高效益,需要依據(jù)有關(guān)信息,合理的做出財務(wù)工作計劃和決策,持續(xù)對相關(guān)的財務(wù)管理機制進行優(yōu)化和健全。但由于信息缺失,導(dǎo)致企業(yè)決策的科學(xué)性及有效性受到了消極影響,從而不能實現(xiàn)預(yù)期收益目標。因此,財務(wù)風(fēng)險具有兩面性,一方面,可以提高企業(yè)的效益,另一方面,容易讓企業(yè)碰到財務(wù)困境。雖然財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,但是可以規(guī)避部分風(fēng)險的產(chǎn)生,管理者需引起重視[1]。

        (二)特點

        財務(wù)風(fēng)險就是財務(wù)管理中的一種體現(xiàn),具有普通風(fēng)險及財務(wù)的特點。首先,客觀性。財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,不會以人的意志為轉(zhuǎn)移,其是無法消除的,管理人員可通過加強對風(fēng)險的管理控制,減少風(fēng)險帶來的損失。同時,企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險控制中會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,為了獲取成本數(shù)據(jù),在建立成本收益模型及落實好風(fēng)險管理控制決策工作的基礎(chǔ)上,要把握好尺度。因此,管理者應(yīng)制定有效的風(fēng)險防范方案,為實際工作提供依據(jù),促進財務(wù)管理工作的落實。其次,相對性。受內(nèi)外部因素影響,產(chǎn)生類型不一的風(fēng)險,給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來了較大的影響。在這一過程中,如果內(nèi)部及外部因素變化,財務(wù)風(fēng)險也會產(chǎn)生相應(yīng)的變化。再次,不確定性。其主要體現(xiàn)在結(jié)果、時間上。因此,風(fēng)險發(fā)生時間以及帶來的影響是不可確定的。第四,激勵性。企業(yè)在風(fēng)險管理控制實踐中,科學(xué)的利用風(fēng)險處理對策,能夠?qū)崿F(xiàn)效益目標。不僅能夠提升管理的規(guī)范性,還能保證資產(chǎn)安全性。最后,全面性。財務(wù)風(fēng)險隱藏在運營管理的各方面,需要提升重視程度,加強防范。

        二、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的重要性

        第一,能夠減少經(jīng)營風(fēng)險。當前企業(yè)在經(jīng)營中面對較多的風(fēng)險,為了促進經(jīng)營工作的有序落實,防止產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險,就要具備完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度。通過該制度強化對財務(wù)工作的監(jiān)管,可以減少資金流轉(zhuǎn)中的損失,對資金鏈進行優(yōu)化?;跇?gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制工作制度,可以全面的監(jiān)督管理和審批財務(wù)工作,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效落實,便于管理層隨時掌握企業(yè)的財務(wù)情況,合理的判斷經(jīng)營發(fā)展計劃,提前預(yù)判風(fēng)險,并且采取相應(yīng)的防范措施[2]。第二,可以促進財務(wù)活動的有序開展。財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的落實需要依據(jù)企業(yè)部門數(shù)量,結(jié)合各部門工作內(nèi)容,有效的制定管理計劃。要想促進企業(yè)的健康發(fā)展,財務(wù)管理工作需要加強和其他部門之間的配合,有效地進行溝通,避免各自為政的情況。對企業(yè)而言,通過構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制管理體系,可以提升財務(wù)對于其他部門工作的監(jiān)督及聯(lián)動效果,促進日常管理工作的落實,提升企業(yè)的運營水平。第三,可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。當前市場競爭不斷加劇,企業(yè)要想提升競爭力,就要加強自身的綜合實力。為了優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增加經(jīng)濟效益,就需要具備完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度。基于規(guī)范的實施財務(wù)內(nèi)部控制管理,可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,判斷可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,進而有目的性的提出應(yīng)對措施以及未來發(fā)展策略,促進企業(yè)的健康發(fā)展。最后,有利于確保財產(chǎn)安全。健全財務(wù)內(nèi)控管理體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)活動進行有效的監(jiān)督和管理。通過財務(wù)內(nèi)部控制,可以優(yōu)化配置資金,加強對資金流向的控制,提升固定資產(chǎn)使用效率,防止由于財務(wù)活動造成的物資損失及資源浪費問題。另外,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財產(chǎn)實施監(jiān)管,防止財務(wù)人員以權(quán)謀私、挪用公款等問題的發(fā)生,提升資金的安全性,為企業(yè)各項工作的開展提供保證。

        三、內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系

        第一,內(nèi)控和防范財務(wù)風(fēng)險二者的目標相同。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中追求效益最大化,要想實現(xiàn)這一目標,就要減少成本費用、增加收益?;趦?nèi)控能夠控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,同時通過應(yīng)對風(fēng)險,可以減少沒有必要的成本開支。有效地防范財務(wù)風(fēng)險,可以減少由其帶來的損失。可見,二者的最終目標相同,即效益最大化。第二,財務(wù)風(fēng)險能夠為內(nèi)控提供依據(jù)。降低財務(wù)風(fēng)險是開展內(nèi)控工作的目的之一。內(nèi)控中的風(fēng)險評估需要對財務(wù)風(fēng)險進行分析,只有對企業(yè)發(fā)展情況和可能面臨的風(fēng)險進行有效的分析,才能制定出合理的內(nèi)控目標,促進內(nèi)部控制工作的開展[3]。最后,內(nèi)控是防范財務(wù)風(fēng)險的保障。內(nèi)控工作側(cè)重于控制經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,避免發(fā)展方向與預(yù)期目標不符。有效地落實內(nèi)控工作,可以提前預(yù)測可能產(chǎn)生的風(fēng)險,同時制定應(yīng)對方案,最大限度地減少風(fēng)險對企業(yè)的消極影響。

        四、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)中的問題

        (一)內(nèi)控意識不足

        企業(yè)經(jīng)營就是為了獲得利益,各項資源調(diào)動、生產(chǎn)經(jīng)營活動,旨在提高經(jīng)濟效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人側(cè)重于利潤、生產(chǎn)任務(wù)完成情況、銷售目標等,對于職工的考核一般以生產(chǎn)績效為主,忽視了財務(wù)管理內(nèi)控工作。在這種情況下,各階層對于財務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏足夠的重視程度,缺乏這方面的意識和知識,學(xué)習(xí)積極性不高。甚至部分管理者存在錯誤的認知,覺得財務(wù)內(nèi)控會限制資金流動,不利于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,并未有效地解決財務(wù)漏洞,使得企業(yè)受到了經(jīng)濟損失。

        (二)對于預(yù)算缺乏重視

        財務(wù)預(yù)算就是基于判斷市場發(fā)展趨勢及國家政策,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標,強化對財務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,制定與企業(yè)發(fā)展情況相適應(yīng)的預(yù)算目標和落實計劃,在各個階段分析實際成本和財務(wù)預(yù)算之間的差異,進而構(gòu)建健全的成本管理體系,推動企業(yè)的健康發(fā)展。但是實際情況是,很多企業(yè)忽略了財務(wù)預(yù)算的管理作用,只是結(jié)合以往的管理經(jīng)驗,確定企業(yè)的經(jīng)營策略,使得在管理實踐中針對資金的使用及管理缺乏具體的計劃,容易浪費資金[4]。雖然部分企業(yè)明確認識到預(yù)算管理的重要性,然而還沒有構(gòu)建有效的管理體系,限制了財務(wù)管理對于內(nèi)部控制管理的效果。

        (三)缺乏健全的內(nèi)控制度和審計體系

        為了促進經(jīng)營工作的有序開展,企業(yè)需要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控機制。雖然部分企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)控管理體系,然而制度不夠完善,不能有效地體現(xiàn)出企業(yè)的風(fēng)險點,無法及時發(fā)現(xiàn)及控制不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高風(fēng)險行為,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。一些企業(yè)并未意識到內(nèi)部審計體系在內(nèi)控機制完善中的作用,缺乏完善的內(nèi)部審計制度,資金和管理人員等方面存在不足。

        (四)工作人員專業(yè)性不足,缺乏有效的反饋協(xié)調(diào)制度

        內(nèi)部控制工作具有較強的系統(tǒng)性及專業(yè)性,工作人員不僅要掌握專業(yè)財務(wù)知識,還要了解現(xiàn)代審計理論、運營管理及業(yè)務(wù)知識;因為各企業(yè)情況存在差異,還要了解所在行業(yè)的知識。因此,要想落實好內(nèi)控管理工作,工作人員就要具備較強的綜合素質(zhì),能夠全面地考察運營管理中的問題,及時提出應(yīng)對措施。然而實際情況是,內(nèi)控管理人員普遍缺乏較強的專業(yè)性,并未嚴格落實內(nèi)控制度,限制了工作的效果。除此之外,針對工作中產(chǎn)生的問題應(yīng)該進行溝通,然而很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題后并未及時的溝通信息,只在部門內(nèi)部流傳,使得管理層無法合理的判斷經(jīng)營情況,不利于經(jīng)營決策,可能會給企業(yè)帶來嚴重的損失。

        五、企業(yè)加強財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與風(fēng)險防范策略

        (一)提升內(nèi)控意識

        第一,管理者應(yīng)該意識到財務(wù)內(nèi)控體制建設(shè)對于風(fēng)險防范的重要性,依據(jù)企業(yè)具體情況,制定科學(xué)的內(nèi)控體制建設(shè)策略。管理者還要在日常工作會議中積極地宣傳內(nèi)控工作,進而提升所有人員對于內(nèi)控的重視程度,樹立較強的內(nèi)控意識。第二,財務(wù)工作人員應(yīng)該明確意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制體制在收集資金情況和信息、資產(chǎn)保護方面的作用:及時了解企業(yè)資金變化情況,分析可能產(chǎn)生的問題,及時識別危險信號,并且向上級匯報,便于企業(yè)及時采取預(yù)防措施,盡可能地減少風(fēng)險的產(chǎn)生,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)強化預(yù)算管理

        企業(yè)在預(yù)算管理中,應(yīng)該明確相關(guān)部門預(yù)算重點,體現(xiàn)出預(yù)算管理工作的重要崗位,并且加大關(guān)注力度,結(jié)合工作流程,全面落實相關(guān)的制度及標準,最大限度地減少數(shù)據(jù)的遺漏,提升預(yù)算管理的有效性。加強對預(yù)算管理的監(jiān)督,有效地控制企業(yè)支出效率。預(yù)算管理是否可以管理收入及費用,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展,因此,企業(yè)要加大監(jiān)督管理的力度,減少不良問題,促進企業(yè)的高效運營。在監(jiān)督管理預(yù)算相關(guān)工作時,應(yīng)該采取內(nèi)外部相結(jié)合的形式,全面地監(jiān)督管理預(yù)算工作,規(guī)范地落實財務(wù)管理,優(yōu)化工作效果,提高企業(yè)的績效[5]。

        (三)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度和審核系統(tǒng)

        第一,內(nèi)控部門需要和其他部門間構(gòu)建健全的信息溝通機制,留意各部門在業(yè)務(wù)工作中的風(fēng)險點,同時構(gòu)建和企業(yè)情況相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,形成完善的風(fēng)險防控機制。第二,管理者應(yīng)該為內(nèi)部審計部門負責(zé)人提供自主工作權(quán),直接向董事會報告內(nèi)部審計問題。比如可以設(shè)置內(nèi)部國家監(jiān)察委員會,負責(zé)全面地對企業(yè)活動實施巡查,對企業(yè)的相關(guān)方面進行全面評價,如經(jīng)費支出、運營管理以及經(jīng)營資產(chǎn)等,進而有效地體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況。企業(yè)可以引入第三方外部報告,通過內(nèi)部審核文書,體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及運營狀況等,為運營決策提供可靠的參考。

        (四)提升內(nèi)控人員的專業(yè)性,注重內(nèi)控信息溝通

        首先,企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)。這項工作具有較強的專業(yè)性,需要專業(yè)的人才落實工作,對此,企業(yè)要加強內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)工作,通過多種培訓(xùn)方式,如專家交流、知識講座等,不斷提升財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)性,幫助其及時了解最新的法律法規(guī)和財務(wù)政策,進而在企業(yè)經(jīng)營中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,有效地進行解決,確保財務(wù)安全性[6]。另外,在培訓(xùn)中還要加強職業(yè)道德培養(yǎng),提升人員的思想道德水平,嚴格遵守職業(yè)操守,有效地落實工作。除此之外,對于具有豐富經(jīng)驗的內(nèi)部控制人員,可以發(fā)揮其帶頭作用,通過老帶新的方式,讓經(jīng)驗不足的員工快速地成長,提升其問題處理能力。其次,強化內(nèi)部控制信息溝通。為了促進工作的有效開展,就要建立在有效的溝通基礎(chǔ)上。第一,財務(wù)部門內(nèi)部要和其他部門構(gòu)建有效的溝通機制,進而有針對性地調(diào)整部門的工作計劃。第二,為了促進溝通,可以積極地利用信息技術(shù),比如構(gòu)建信息數(shù)據(jù)共享平臺,在平臺上公布財務(wù)內(nèi)控中的問題,便于其他部門及時了解情況,還可以建立企業(yè)微信群,為相關(guān)部門的交流提供平臺。第三,企業(yè)應(yīng)該注重和外部利益有關(guān)者的交流,如政府監(jiān)督管理部門、供應(yīng)商以及客戶等,讓相關(guān)方明確企業(yè)經(jīng)營情況,提升其對于企業(yè)的信心。

        六、結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)風(fēng)險是在企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境共同作用下出現(xiàn)的,具有相對性和不確定性的特點,是無法避免和消除的,只能采取有效的措施進行控制。對此,企業(yè)需要提升對財務(wù)管理內(nèi)部控制和風(fēng)險防控工作的認知水平,加強宣傳培訓(xùn)工作,提升內(nèi)部所有人員的風(fēng)險管理意識,構(gòu)建有效的風(fēng)險預(yù)警機制,強化預(yù)算管理,積極的應(yīng)用先進的信息技術(shù),提升財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的有效性及安全性,盡可能地規(guī)避運營風(fēng)險,優(yōu)化財務(wù)管理效果,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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