高昂 湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
顧名思義,業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的結(jié)合與配合,其本質(zhì)目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度把握和利用。它是財(cái)務(wù)管理的延伸,可以向外擴(kuò)展到對(duì)企業(yè)未來戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、投資與融資、風(fēng)險(xiǎn)等重大決策的深度參與,這就要求一方面財(cái)務(wù)工作必須積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,以提高價(jià)值的服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的快速轉(zhuǎn)型;而在另一方面,融合是雙向的,這就要求企業(yè)業(yè)務(wù)也必須更深入的了解與配合財(cái)務(wù)的管理工作。最終,兩者相互結(jié)合的結(jié)果就是為企業(yè)創(chuàng)造出了全新的管理模式,而這種模式則是切合企業(yè)未來主流發(fā)展的。
傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)更多的是:將需要納入會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)信息通過信息化手段同步至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。而隨著現(xiàn)代信息手段的不斷發(fā)展以及共享概念的興起,業(yè)財(cái)融合也來到了新的階段,融合內(nèi)容發(fā)生了許多變化。現(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合包括有:財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合、業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的融合以及企業(yè)外部數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)的融合四大方面。其中,財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和核算業(yè)務(wù)的融合是業(yè)財(cái)融合的起點(diǎn)與基礎(chǔ);業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的融合是大多數(shù)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中面臨的重點(diǎn)問題,但同時(shí)也是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的意義所在;財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的融合是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化決策的基本參考;企業(yè)外部數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)的融合是提升工作質(zhì)量和工作效率、準(zhǔn)確識(shí)別其所處位置、對(duì)未來戰(zhàn)略前景進(jìn)行預(yù)測(cè)的重要方式。
1.提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力
風(fēng)險(xiǎn),是擺在一家企業(yè)發(fā)展面前的首要障礙,如果連日常的經(jīng)營(yíng)都面臨外來挑戰(zhàn)的侵?jǐn)_,那么就更遑論追求未來的發(fā)展戰(zhàn)略問題了。企業(yè)唯有不斷地去加強(qiáng)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,才具備與其他同行以及整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的抗衡資本。作為一項(xiàng)具有明顯優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合的模式可以在企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的過程中發(fā)揮巨大作用,具體表現(xiàn)為:第一,對(duì)工作流程的簡(jiǎn)化與優(yōu)化,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的實(shí)時(shí)配合提高企業(yè)資金在運(yùn)行中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;第二,更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,快速有效地對(duì)企業(yè)運(yùn)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,以提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備;第三,在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷向外擴(kuò)大的過程中,通過對(duì)企業(yè)資金使用情況的每項(xiàng)流程進(jìn)行詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)資金的透明化,這對(duì)形成決策的過程具有相當(dāng)參考價(jià)值。當(dāng)前,面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行的壓力和全球局勢(shì)的深刻變化,企業(yè)更需要調(diào)整好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的關(guān)系,通過更高效的更透明財(cái)務(wù)管理方式來應(yīng)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)。
2.提升財(cái)務(wù)管理水平
結(jié)合一定的實(shí)際狀況可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)都將財(cái)務(wù)管理工作視為一項(xiàng)事后的總結(jié)匯報(bào)以及備案。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因是大多數(shù)企業(yè)一方面缺少類似業(yè)財(cái)融合的意識(shí)與經(jīng)驗(yàn),另一方面則是由于財(cái)務(wù)部門長(zhǎng)期以來的“獨(dú)立性”,這種相對(duì)于業(yè)務(wù)層的相對(duì)獨(dú)立使得在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中很難對(duì)業(yè)務(wù)存在的可能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,從而也就很難將財(cái)務(wù)管理的真正作用發(fā)揮出來。而在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)之上則可以規(guī)避掉這些傳統(tǒng)模式下的缺陷,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度溝通,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息有更準(zhǔn)確地把握,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與戰(zhàn)略進(jìn)行更有效的控制與分析,而這也就真正保證了財(cái)務(wù)工作的有效性與參與度,是對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的巨大提升。
3.促進(jìn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值發(fā)揮
如上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在工作內(nèi)容上側(cè)重于對(duì)公司業(yè)務(wù)的事后核算,而這種對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的單一核算與記錄不僅無法為未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供一份準(zhǔn)確可行的資金參考,也無法妥善提高企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率和資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,而對(duì)于一家具備一定規(guī)模的企業(yè),要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的作用,就必須使其化被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化對(duì)資金的管理能力,使財(cái)務(wù)管理的價(jià)值能在一個(gè)新的層面上得到運(yùn)用與發(fā)揮。因此,業(yè)財(cái)融合的意義就在于重新對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定義,使財(cái)務(wù)站在企業(yè)策略的高度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在整體運(yùn)營(yíng)中的良性發(fā)展。業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)模式不斷變革下的產(chǎn)物,可以使財(cái)務(wù)管理在充分實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)價(jià)值的同時(shí),深度參與到企業(yè)的資源配置當(dāng)中,從而不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),為未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展有著明顯作用,但對(duì)于其他的業(yè)務(wù)部門卻很難在短期內(nèi)見到其收益,財(cái)務(wù)管理過程中的大量工作不僅對(duì)部門間的配合有著極高要求,還有可能因?yàn)樽璧K業(yè)務(wù)部門的日常運(yùn)行而遭到部門間的排斥,這往往就會(huì)使業(yè)財(cái)融合模式的發(fā)展因?yàn)槠郊?jí)部門間的排擠而遭受阻礙,難以為繼。在這一過程中,也容易造成在無形中增加了業(yè)務(wù)部門人員工作量與工作時(shí)間的問題,管理不慎甚至?xí)斐蓸I(yè)務(wù)工作的本末倒置,而這明顯是脫離業(yè)財(cái)融合模式本意的,部分參與者還會(huì)因?yàn)闊o法對(duì)公司戰(zhàn)略形成整體意識(shí),對(duì)雙方工作內(nèi)容難以理解而產(chǎn)生抵觸情緒,最后使得企業(yè)工作氛圍受到很大負(fù)面影響,而業(yè)財(cái)融合的效率也很難得到保證。
目前,分布在我國(guó)尤其是非一線城市的大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上。許多企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展周期短,組織結(jié)構(gòu)不明確而始終無法認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略中可以發(fā)揮的重要作用,甚至使其財(cái)務(wù)部門完全淪為邊緣化的附屬角色。另外,財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不分的問題也比較突出,專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的缺失也會(huì)致使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作淪為機(jī)械化的工種操作。然而最突出的問題是許多企業(yè)高層將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作完全等同起來,這在意識(shí)上就完全落后于現(xiàn)代管理水平,所導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作只能流于表面,而無法為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)更多,而這恰恰是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式變革的重要支點(diǎn)。
在信息化的過程中,業(yè)務(wù)部門可以將業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步上傳備份,從而使企業(yè)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平上的效率得到明顯提高,但這同時(shí)也出現(xiàn)了一些弊端,表現(xiàn)在業(yè)財(cái)之間的融合上就是信息的不對(duì)等。例如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息會(huì)以其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況為主要出發(fā)點(diǎn),而財(cái)務(wù)部門則是以財(cái)務(wù)信息為準(zhǔn)繩,由于雙方信息化編碼的側(cè)重點(diǎn)有所不同,往往會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門很難將其數(shù)據(jù)直接生成為相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)了一定差異,而面臨的結(jié)果就是業(yè)務(wù)部門難以直接根據(jù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況與未來形式形成準(zhǔn)確的判斷,從而也違背了業(yè)財(cái)融合的初衷。
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合是一件事,但需要同時(shí)做好兩方面的工作,這不僅需要財(cái)務(wù)管理人員具有豐富的復(fù)合知識(shí)與相關(guān)經(jīng)驗(yàn),還要對(duì)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有一定的了解,完成這種工作所需要的往往是超越完成財(cái)務(wù)工作本身的時(shí)間成本。同理,業(yè)務(wù)部門的人員要培養(yǎng)其自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)同樣需要花費(fèi)額外的時(shí)間與精力,這就使得業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過程中往往由于財(cái)務(wù)人員不熟悉各部門業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理完全“無感”等問題受到阻礙,這種局限性必然也會(huì)影響到業(yè)財(cái)融合價(jià)值的完全發(fā)揮。
在現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理變革優(yōu)化過程當(dāng)中,相關(guān)人才的引入與培養(yǎng)以及團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是一道必不可少的環(huán)節(jié)。要更好地使業(yè)財(cái)融合模式順利與企業(yè)管理相接,就需要組建一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來做必要支撐。這就要求企業(yè):第一,在引入人才時(shí)將對(duì)復(fù)合知識(shí)的運(yùn)用和溝通能力作為一項(xiàng)重要的考察點(diǎn);第二,要以制度作為保障,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員能迅速相互學(xué)習(xí)與借鑒;第三,提高信息化水平,建立起可以使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都能夠深度運(yùn)用起來的數(shù)據(jù)架構(gòu),在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時(shí)打破專業(yè)壁壘。除此之外,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)地轉(zhuǎn)變思維方式,在處理日常工作的數(shù)據(jù)時(shí),要從原有的專業(yè)思維中跳脫出來,以全新的眼光重新發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值,這會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)部門間的快速溝通與理解有相當(dāng)大的幫助。
業(yè)財(cái)融合模式本身是一個(gè)極具遠(yuǎn)見的理念,但要真正落實(shí)到應(yīng)用層難免有過于寬泛之嫌。所以,不同企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中都應(yīng)該從自身出發(fā),將業(yè)財(cái)融合機(jī)制有機(jī)地融入自身的特性之中。例如星巴克通過“全景業(yè)財(cái)+運(yùn)營(yíng)中樞”的產(chǎn)品組合形式,搭建了從門店、區(qū)域到集團(tuán)的管理體系,全方位支撐門店的經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理,為門店生命周期管理提供決策支持,大幅度提升了集團(tuán)對(duì)門店的管控能力和決策支持效率;中興通訊將軟件成熟度模型CMM創(chuàng)造性地運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的層面上,提出了FCMM(Capability Maturity Model for Finance),即財(cái)務(wù)管理成熟度模型,這個(gè)模型針對(duì)了企業(yè)業(yè)務(wù)的重要特性,將財(cái)務(wù)管理細(xì)分為不同的軟件領(lǐng)域,然后再做出標(biāo)準(zhǔn)化的判斷,其優(yōu)點(diǎn)就在于原本那些看似難以進(jìn)行衡量的管理對(duì)象現(xiàn)在也可以用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化分析了。這樣,中興通訊將一個(gè)軟件開發(fā)領(lǐng)域的理念創(chuàng)造性的引入到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的“本地化”應(yīng)用。
另一個(gè)例子是中煤建設(shè)集團(tuán)提出的會(huì)計(jì)管理五維解碼。第一維是要以價(jià)值創(chuàng)新為核心,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念;第二維是要以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為主線,創(chuàng)新融資策略;第三維是以預(yù)算與考核為引領(lǐng),創(chuàng)新績(jī)效的評(píng)價(jià)機(jī)制;第四維是以標(biāo)桿管理為基礎(chǔ),創(chuàng)新精益管理。所謂標(biāo)桿管理,是指企業(yè)內(nèi)對(duì)最佳組織實(shí)踐進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,旨在用于通過內(nèi)外評(píng)估來制定實(shí)施計(jì)劃,建立起市場(chǎng)領(lǐng)袖地位的流程;第五維是以ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)為總抓手,創(chuàng)新業(yè)務(wù)間的融合。通過ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)藍(lán)圖在各個(gè)環(huán)節(jié)建立起未來財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的高度融合,這樣不僅可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的被動(dòng)局面,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動(dòng)延伸至企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈以及價(jià)值鏈的首末端上。
全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要機(jī)制,能夠起到評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、控制等作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的全方位綜合管理。加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的同時(shí)也有利于使資金的流向更加透明化,從而在業(yè)財(cái)融合過程里,加強(qiáng)對(duì)全方位預(yù)算管理工作的重視是必不可少的。應(yīng)當(dāng)注意的是,在此過程中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門出于各自的立場(chǎng)難免發(fā)生一些矛盾與摩擦,例如在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),財(cái)務(wù)管理部門一般會(huì)以成本為核心出發(fā)點(diǎn)來對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合考量,而各業(yè)務(wù)部門則會(huì)更側(cè)重于效益與質(zhì)量問題。顯然,發(fā)生這種矛盾是在所難免的,這就要求在預(yù)算管理過程中雙方必須積極的靠近對(duì)方,通過協(xié)調(diào)等方式確定最有利于公司發(fā)展的最佳方案,一方面財(cái)務(wù)部門要積極公開相關(guān)成本細(xì)節(jié),通過在特定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的預(yù)算報(bào)表和對(duì)預(yù)算內(nèi)容的評(píng)價(jià)以供業(yè)務(wù)部門參考,另一方面,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該在得出更具參考性的方案與數(shù)據(jù)時(shí)及時(shí)地與財(cái)務(wù)部門相溝通,這樣也可以使信息化管理帶來的便捷得到有效利用。
在良性的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展速度與規(guī)模當(dāng)然也會(huì)朝向未來,在這一過程里,企業(yè)的投資活動(dòng)也會(huì)活躍起來,而這種結(jié)構(gòu)性變動(dòng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展是有一定壓力的。在企業(yè)開始向外擴(kuò)張時(shí),在業(yè)務(wù)擴(kuò)展上可能會(huì)進(jìn)行大膽選擇,有可能是一條新的生產(chǎn)線,也有可能是某種咨詢服務(wù),但毫無疑問的是,當(dāng)企業(yè)打開一項(xiàng)新領(lǐng)域時(shí),在財(cái)務(wù)管理工作上必然要經(jīng)歷一定的重組,這就要求業(yè)財(cái)融合模式在投資領(lǐng)域也必須站穩(wěn)腳跟,做好投資管理的相關(guān)工作,而具體的內(nèi)容則包括前期評(píng)估和預(yù)算、過程控制、后期維護(hù)管理這三部分。要做好這三部分工作,就需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在每一個(gè)環(huán)節(jié)的共同參與和實(shí)時(shí)溝通。只有這樣,對(duì)前期市場(chǎng)的評(píng)估才能減少各方因素的偏頗,做出更準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策;只有這樣,才能在中后期階段加強(qiáng)對(duì)投資過程的監(jiān)控與維護(hù),從而降低其風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合的模式下,投資整個(gè)生命周期的安全性都可以得到保證,同時(shí)也提高了企業(yè)決策層的整體布局能力。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用往往具有靜態(tài)化與單層次的缺陷,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的需要。而在業(yè)財(cái)融合過程中則需要極力避免數(shù)據(jù)的單調(diào)性與非時(shí)效性問題,并且應(yīng)當(dāng)注意,只有努力挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的關(guān)鍵信息,才能更好地發(fā)現(xiàn)與理解業(yè)務(wù)背后可能蘊(yùn)藏的價(jià)值,從而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用。這要求業(yè)財(cái)融合中必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息做精細(xì)化、多元化、多角度的剖析,從細(xì)節(jié)入手,站在多元市場(chǎng)的角度,嘗試性地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合邏輯的開發(fā)利用,這個(gè)數(shù)據(jù)整合的過程同時(shí)也是業(yè)財(cái)融合的加深過程。
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)模式的影響下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式早已不能適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境,而業(yè)財(cái)融合則是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的有力回應(yīng)。業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,其目的旨在為企業(yè)效率提供更好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)方案。與以往的傳統(tǒng)方式不同,業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的積極有效溝通,從而使企業(yè)的資源配置方式趨向于更合理、更具備長(zhǎng)期發(fā)展可能的方向,其時(shí)效性與自主性也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作難以企及的,這其中暗含了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間協(xié)作過程中出現(xiàn)價(jià)值增值的可能,并且針對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整也能快速做出相應(yīng)調(diào)整。在未來業(yè)財(cái)之間的融合趨勢(shì)不但會(huì)一直持續(xù)下去,而且還將不斷推陳出新,因此,要為這一模式與理念的發(fā)展不斷添加羽翼。