殷映 安徽廣電傳媒產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司
集團(tuán)公司與普通公司有所不同,集團(tuán)公司下轄著許多子公司,并且內(nèi)部機(jī)構(gòu)龐大,在管理上相對(duì)比較困難。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)很多企業(yè)都獲得了十足的進(jìn)步。但是在發(fā)展的同時(shí),所面臨的挑戰(zhàn)也日益提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈。
集團(tuán)公司在發(fā)展的過(guò)程中,需要平時(shí)一點(diǎn)一點(diǎn)地積累,在不斷實(shí)現(xiàn)公司制定短期目標(biāo)的基礎(chǔ)上,在保證集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的前提下,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。在如今的市場(chǎng)環(huán)境下,雖然能夠利用市場(chǎng)本身的特點(diǎn),為集團(tuán)公司帶來(lái)更多發(fā)展的機(jī)會(huì),但是由于市場(chǎng)環(huán)境本身具有一定的復(fù)雜性與競(jìng)爭(zhēng)性,導(dǎo)致部分集團(tuán)公司在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)受到一些阻礙。而現(xiàn)階段集團(tuán)公司要想在市場(chǎng)中尋求更好的發(fā)展,就必須不斷提高公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,形成一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,保證集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠健康發(fā)展。
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的有效控制,能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供指引,提供必要的發(fā)展條件。同時(shí)也能夠讓集團(tuán)公司在發(fā)展過(guò)程與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有著最大限度地吻合。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控效率的提高,不僅會(huì)使公司經(jīng)濟(jì)收益有所提升,同時(shí)會(huì)使公司對(duì)資金有著更高的管理效率,從而提升公司的經(jīng)營(yíng)能力,能夠?yàn)楦鞣N經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供充足的資金保障,有助于集團(tuán)公司的高效發(fā)展。
通過(guò)加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控,能夠不斷拓寬公司在數(shù)據(jù)信息獲取方面的渠道。在拓寬信息渠道的前提下,集團(tuán)公司管理人員能夠通過(guò)各種信息途徑,不斷掌握公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況,根據(jù)數(shù)據(jù)信息的各種現(xiàn)象,全面掌握好集團(tuán)公司的真實(shí)情況,為管理人員在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策的過(guò)程中,提供出更加有價(jià)值的信息,從而不斷提高公司管理決策和經(jīng)營(yíng)方針的科學(xué)性。加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)控,在保證公司管理信息真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,利用市場(chǎng)信息的真實(shí)性,降低集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)公司要想實(shí)現(xiàn)好經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)公司所帶來(lái)的危害,保證集團(tuán)公司能夠有著充足的資金進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害性,就必須加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理。一方面,能夠根據(jù)市場(chǎng)上的一些情況,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一些預(yù)防和評(píng)估,使公司管理者能夠及時(shí)了解內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)狀況。另一方面,公司管理者在掌握好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)狀況后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的高低,制定出合理的經(jīng)營(yíng)決策,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理調(diào)整,保證公司所執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠降低風(fēng)險(xiǎn),降低所帶來(lái)的威脅性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,保證集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵是對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)控,因此,集團(tuán)公司在發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保證資金管理能夠真實(shí)有效。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的加強(qiáng),能夠使會(huì)計(jì)部門(mén)與會(huì)計(jì)人員形成互相監(jiān)督的關(guān)系,形成有效的權(quán)力制約,保證兩者之間形成相互制約的效果。另外,集團(tuán)公司在一些重要崗位的人員任職上,實(shí)行有效的調(diào)任制度,保證工作人員能勝任這項(xiàng)崗位,同時(shí)盡量避免會(huì)計(jì)工作人員長(zhǎng)期擔(dān)任這項(xiàng)工作職務(wù),避免相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理增強(qiáng),在保證集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)完整的同時(shí),不斷提高安全保障性,保證集團(tuán)公司資產(chǎn)完整,為下一階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供充足資金[1]。
從目前集團(tuán)公司發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)看,我國(guó)許多集團(tuán)公司有了十足的進(jìn)步,并且生產(chǎn)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大,但是很多公司管理人員在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,經(jīng)常表現(xiàn)的不夠積極,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理缺乏足夠的重視程度。很多管理人員為了提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,往往將主要精力放在擴(kuò)大生產(chǎn)上,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理基本上采取忽視的態(tài)度,導(dǎo)致公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,進(jìn)而出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。再加上許多公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)存在缺陷,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理有著很多的不了解,無(wú)法保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效果充分發(fā)揮出來(lái),使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理失去了存在的意義。最后由于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的綜合能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、思想認(rèn)識(shí)都無(wú)法滿(mǎn)足集團(tuán)公司的發(fā)展要求,不僅嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)造成公司經(jīng)濟(jì)效益降低,使整個(gè)集團(tuán)公司最后發(fā)生財(cái)務(wù)崩潰的現(xiàn)象[2]。
任何事情的發(fā)展都離不開(kāi)制度的支撐,離不開(kāi)制度的規(guī)范性作用。要想提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,相關(guān)的內(nèi)控管理制度是必不可少的。很多集團(tuán)公司在發(fā)展的過(guò)程中,往往都會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題而出現(xiàn)崩潰,甚至破產(chǎn)的現(xiàn)象,主要原因就是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在著缺陷。首先,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制以及管理機(jī)制,部分工作人員就會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作的行為,出現(xiàn)損害公司利益的操作行為,導(dǎo)致集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性大大提升。另外,由于缺少有效的監(jiān)督機(jī)制以及管理機(jī)制,公司相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)解決機(jī)制無(wú)法順利實(shí)施,使公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率大大提升。公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決策的過(guò)程中,由于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的缺陷,公司管理者無(wú)法獲得足夠的數(shù)據(jù)參考,無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,容易導(dǎo)致一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題沒(méi)有被及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成了公司集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)效率上的提高。其次,很多集團(tuán)公司內(nèi)部管理體系不夠緊密,在構(gòu)建管理體系的過(guò)程中,無(wú)法獲得十分理想的效果,使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理失去了存在的意義。另外,由于思想上的不重視,很多集團(tuán)公司在制定好完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度后,并沒(méi)有充分的貫徹下去,使財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行效率大大下降,不僅使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度失去了原本的基本職能,同時(shí)也導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度失去了存在的意義[3]。
集團(tuán)公司作為一個(gè)組織性結(jié)構(gòu),在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,需要集團(tuán)公司各個(gè)部門(mén)通力合作,在保證財(cái)務(wù)內(nèi)控順利實(shí)施的同時(shí),不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展。因此集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的過(guò)程中,需要公司其他部門(mén)通力合作,互相配合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率性,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理真正發(fā)揮其作用。但是從目前的情況來(lái)看,很多集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的過(guò)程中,存在著許多困難問(wèn)題。首先由于公司財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)缺乏有效的溝通,公司其他部門(mén)無(wú)法正確理解財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致在內(nèi)控管理方式上,存在著執(zhí)行力不足的現(xiàn)象。而公司其他部門(mén)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理執(zhí)行力弱化后,直接影響了集團(tuán)公司內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,使公司財(cái)務(wù)內(nèi)控失去意義,無(wú)法真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。其次集團(tuán)公司在投資活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,都與公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理和資金管理有著充足的聯(lián)系,而財(cái)務(wù)內(nèi)控作為預(yù)算管理和資源管理的必要保障,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重大影響,但是在財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行的過(guò)程中,由于執(zhí)行力度存在著困難,導(dǎo)致集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和資金管理出現(xiàn)操作不當(dāng),甚至違規(guī)的行為。不僅損害了公司的經(jīng)濟(jì)效益和利益,同時(shí)也降低了當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)公眾形象,對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。
公司管理人員需要樹(shù)立起良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),同時(shí)密切關(guān)注的市場(chǎng)形勢(shì),積極了解到公司在市場(chǎng)環(huán)境中所處的發(fā)展位置,根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化,不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。另外管理人員需要對(duì)公司員工進(jìn)行正確的思想指導(dǎo),樹(shù)立起良好的工作觀念,保證公司員工能夠積極地參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)當(dāng)中,在創(chuàng)建良好工作氛圍的同時(shí),提高員工的工作效率,擴(kuò)大公司再生產(chǎn)的能力,使集團(tuán)公司能夠朝著合理的方向發(fā)展。其次管理人員需要不斷加強(qiáng)自身的綜合能力,在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的同時(shí),掌握好與財(cái)務(wù)內(nèi)控有關(guān)的知識(shí)技能。另外管理人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平??梢匝?qǐng)相關(guān)的專(zhuān)家或者技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),對(duì)工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控方式進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),著重提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的手段?;蛘呖梢詣?chuàng)辦相關(guān)的研討會(huì)議,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員之間的聯(lián)系,分享彼此之間的工作經(jīng)驗(yàn)以及工作技巧,為集團(tuán)公司培養(yǎng)一支具有高效率性的財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì),從而不斷增強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能力,促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展。最后在培養(yǎng)工作團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,管理人員可以選擇一些優(yōu)秀員工代表,為其他員工樹(shù)立起良好的榜樣,讓優(yōu)秀員工代表成為其他員工所學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,不斷激發(fā)其他員工的工作積極性。或者可以實(shí)施老員工帶新員工的管理方式,不斷提升公司內(nèi)部的凝聚力,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),保證集團(tuán)工作財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度能夠順利實(shí)施下去[4]。
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要基礎(chǔ),是集團(tuán)公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要保證。管理人員在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過(guò)程中,需要時(shí)刻秉承著實(shí)事求是的角度出發(fā),根據(jù)公司內(nèi)部的實(shí)際情況,制定出科學(xué)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度能夠充分地發(fā)揮其作用。首先管理人員需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén),并且對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)采取直接管理的手段。在要求上,需要財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),保證每一個(gè)工作人員都具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,使整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門(mén)的工作效率能夠得到保證。同時(shí)對(duì)每個(gè)工作人員給予一定的職能權(quán)限,讓工作人員能夠負(fù)責(zé)起集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制工作,對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)問(wèn)題,需要向管理人員第一時(shí)間進(jìn)行匯報(bào),保證管理人員能夠迅速地做出反應(yīng),實(shí)施一系列的補(bǔ)救措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。其次管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行不斷地完善,結(jié)合集團(tuán)公司目前的發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)施相關(guān)的資金管理制度,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)采取更加安全的保護(hù)措施,防止部分工作人員為了一己私欲,將公司財(cái)產(chǎn)吞并下去,同時(shí)也為公司下一階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足的資金。使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度更加規(guī)范。最后需要建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,對(duì)表現(xiàn)良好的工作人員給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),提高工作人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。對(duì)存在有違規(guī)操作的員工,實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰措施,甚至可考慮給予開(kāi)除的懲罰,同時(shí)也是為了告誡其他員工不要做出有損公司利益的行為,規(guī)范員工的操作[5]。
要想提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理能力,除了提高重視程度和建立完善制度外,還需要公司實(shí)行全面的預(yù)算管理和有效的資金管理。預(yù)算管理就是保證前期所投入的資金,能夠滿(mǎn)足下一階段擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的要求。資金管理就是對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部資金進(jìn)行管理,保證為每一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目提供好充足的資金。在預(yù)算管理上,公司管理人員需要根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行合理的估計(jì)和預(yù)測(cè),并且要求財(cái)務(wù)內(nèi)控人員制定好相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、工作目標(biāo)等等。另外在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目之前,需要相關(guān)人員對(duì)公司內(nèi)部管理措施進(jìn)行集中處理。做好經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的事前計(jì)劃、事中控制以及事后分析,有效提高預(yù)算管理的工作效率,不斷增強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,增強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。在管理模式上,需要管理人員根據(jù)公司實(shí)際的發(fā)展情況,對(duì)員工管理與財(cái)務(wù)資金管理進(jìn)行集中處理,同時(shí)充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),使員工管理與財(cái)務(wù)資金管理形成良好的化學(xué)反應(yīng),使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施效率能夠有效提升。最后需要管理人員不斷強(qiáng)化資金成本的意識(shí),保證資金的使用能夠更加安全,更加具有合理性,最終使集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在如今的市場(chǎng)環(huán)境下,許多集團(tuán)公司為了長(zhǎng)久的發(fā)展,開(kāi)始與以往的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行調(diào)整,再結(jié)合市場(chǎng)特點(diǎn)的前提下,不斷增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能力,通過(guò)提高管理人員的重視程度,建立完善的管理制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的效率,使公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不斷得到優(yōu)化,最終提升了公司整體的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。