趙志鵬 山西焦煤西山煤電金新建筑公司
成本預(yù)算管理是企業(yè)成本管理中至關(guān)重要的一部分,可以讓管理人員準確掌握企業(yè)發(fā)展情況,從而更加科學(xué)、合理地進行決策,促進企業(yè)發(fā)展。而對企業(yè)成本預(yù)算管理與經(jīng)濟效益進行研究分析,則能為強化企業(yè)成本預(yù)算管理提供依據(jù),繼而為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供便利。
在當(dāng)今社會發(fā)展中,管理水平的高低已經(jīng)成為衡量企業(yè)發(fā)展能力和競爭能力的重要依據(jù),也是促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要指標(biāo)[1]。因此預(yù)算成本管理也變得更加重要,能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。首先,企業(yè)實施預(yù)算管理,不僅可以使企業(yè)財務(wù)管理向著標(biāo)準化、科學(xué)化以及信息化方向發(fā)展,還可以提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)發(fā)展。其次,加強預(yù)算管理工作,能夠讓企業(yè)管理人員準確掌握企業(yè)發(fā)展情況,為后續(xù)的決策工作提供依據(jù),提高決策的科學(xué)性。最后,開展預(yù)算管理工作,不僅能夠有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)利潤,還能夠防止財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一目標(biāo)。
企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的根本目的就是為了提高經(jīng)濟效益,而加強成本預(yù)算管理,則能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合理性,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。同時實施成本管理,可以最大程度上提高財務(wù)管理水平,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠按照相關(guān)標(biāo)準有序進行,從而加強企業(yè)內(nèi)部管理。加強成本預(yù)算管理,可以有效避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),確保企業(yè)能夠不斷發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。
目前,大部分企業(yè)在進行成本管理時,沒有意識到成本預(yù)算管理工作的重要性,從而忽略成本預(yù)算管理。而且很多企業(yè)的管理人員思想觀念落后,因此在進行企業(yè)成本管理時,依然在沿用傳統(tǒng)的辦法,難以發(fā)揮出成本管理的作用,使得企業(yè)成本預(yù)算管理工作效果不佳。
很多企業(yè)管理人員在進行成本管理時,缺乏全局觀念,單純地將成本管理的重點放在了生產(chǎn)管理上,忽視了對其他環(huán)節(jié)的管理。再加上管理時缺乏一個完整的規(guī)劃,使得成本預(yù)算管理工作存在很大問題,無法滿足企業(yè)成本管理需求,不利于企業(yè)發(fā)展以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
大部分企業(yè)在管理過程中缺乏創(chuàng)新精神,對于一些先進的管理方法和管理方式?jīng)]有足夠的了解,導(dǎo)致企業(yè)成本預(yù)算管理效率低。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域當(dāng)中,并發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)成本管理中,不僅可以提高管理水平,還可以保障預(yù)算結(jié)果的準確性。但現(xiàn)階段,很多企業(yè)在進行成本管理時,缺乏對信息技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)信息化程度不高,嚴重影響了成本管理工作的開展。同時很多財務(wù)人員信息水平低,在進行成本管理時,難以發(fā)揮出信息技術(shù)的作用和價值,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理方法十分落后。有些企業(yè)在對成本進行管理時,往往過度重視成本會計系統(tǒng),導(dǎo)致預(yù)算管理結(jié)果與企業(yè)發(fā)展不匹配,這不利于企業(yè)發(fā)展。
由于企業(yè)內(nèi)各部門相互獨立,彼此之間缺乏足夠的溝通交流,使得財務(wù)人員在進行成本管理時存在很多問題。并且在進行成本預(yù)算管理時缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,導(dǎo)致成本預(yù)算管理工作難以開展。同時很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時,缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,很多企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平低,不具備專業(yè)的知識與技能,因此預(yù)算管理工作的效果不佳。很多財務(wù)人員的信息化水平低,使得企業(yè)的成本管理方法十分落后,嚴重影響了成本管理效率,不利于企業(yè)發(fā)展。另外企業(yè)在發(fā)展時受到傳統(tǒng)理念的影響,缺乏對技術(shù)和設(shè)備的引進,使得企業(yè)在進行成本管理時缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。
項目成本預(yù)算額稍高,部分財務(wù)人員盲目制定項目預(yù)算,未能從實際出發(fā),只是套用地方標(biāo)準,并沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,因此項目成本差異較大[2]。此外很多財務(wù)人員在進行成本預(yù)算管理時,沒有考慮到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的變故,使得預(yù)算結(jié)果與實際結(jié)果之間存在偏差。并且在經(jīng)營過程中缺乏一個科學(xué)、合理的監(jiān)督制度,導(dǎo)致企業(yè)資金缺乏監(jiān)管,難以發(fā)揮出成本管理的作用和價值,不利于促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
預(yù)算管理具有綜合性以及系統(tǒng)性,因此要想強化成本預(yù)算管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就必須加強企業(yè)各部門之間的溝通交流,讓各部門共同參與到成本管理當(dāng)中。為此企業(yè)管理人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念,意識到預(yù)算管理工作的重要性,從而樹立科學(xué)、合理的預(yù)算管理理念,以此來加強預(yù)算工作,使企業(yè)預(yù)算管理工作向著科學(xué)化、標(biāo)準化以及信息化發(fā)展,最大程度上發(fā)揮出預(yù)算管理工作的作用,促進企業(yè)發(fā)展進步,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)還應(yīng)該建立一個完善的監(jiān)督制度,以此來加強對成本管理工作的監(jiān)管,確保成本管理工作能夠有序進行,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。同時企業(yè)還要對各部門職能進行明確劃分,通過這種方式劃分財務(wù)人員的管理職能,避免財務(wù)人員在進行成本管理時出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況,另外還要加強對資金的監(jiān)管,并根據(jù)資金的數(shù)量采取相應(yīng)的審批權(quán)限,防止出現(xiàn)越權(quán)的情況。而且當(dāng)企業(yè)需要使用大量資金時,需要管理人員共同商議,通過這種方式可以最大程度上確保決策的科學(xué)性,防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)人員在對成本預(yù)算管理時,還應(yīng)該做好相應(yīng)的預(yù)案工作,這樣可以有效規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)財務(wù)安全,促進企業(yè)發(fā)展。此外企業(yè)還需要根據(jù)企業(yè)實際情況,制定一個科學(xué)、合理的考核制度,如此可以有效調(diào)動工作人員的積極性,使其積極參與到成本管理當(dāng)中,推動企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)階段,企業(yè)在進行財務(wù)管理時越來越重視對成本數(shù)據(jù)管理。這是因為加強成本數(shù)據(jù)管理,能夠有效保障數(shù)據(jù)信息的準確性,使企業(yè)管理人員可以結(jié)合成本數(shù)據(jù),掌握企業(yè)的經(jīng)營管理情況,從而為制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持。同時企業(yè)管理人員還能夠通過成本數(shù)據(jù),加強對成本預(yù)算管理,最大程度上發(fā)揮出預(yù)算管理工作的作用,促進企業(yè)發(fā)展進步。
為此企業(yè)應(yīng)該加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,并根據(jù)企業(yè)自身實際情況建立一個財務(wù)信息管理平臺,以此來加強成本管理,如此不僅可以提高財務(wù)管理水平,還可以加強企業(yè)各部門之間的溝通交流,使各部門緊密聯(lián)系在一起,為后續(xù)的財務(wù)管理工作打下堅實基礎(chǔ)。而且建立信息管理平臺,可以加強財務(wù)部門對其他部門的了解,保障數(shù)據(jù)信息的準確性,提高預(yù)算管理水平。
財務(wù)人員還要做好數(shù)據(jù)分析工作,及時收集各種數(shù)據(jù)信息,并將收集到的數(shù)據(jù)信息做成財務(wù)報表,為保證決策的科學(xué)性打下堅實基礎(chǔ)。同時財務(wù)人員還要做好數(shù)據(jù)記錄工作,以此來保障數(shù)據(jù)信息的準確性,避免出現(xiàn)核算錯誤等問題,從而影響企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)還應(yīng)該建立一個科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度,以此來開展成本管理工作,使成本管理工作向著信息化、科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的完善是保障企業(yè)內(nèi)部控制活動順利進行的基礎(chǔ),也是成本控制發(fā)揮作用的重要保障[3]?,F(xiàn)階段很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時,缺少一個專門的管理部門。因此對于預(yù)算管理效果不佳,一旦出現(xiàn)預(yù)算超支時,無法采取有效地對應(yīng)措施,難以發(fā)揮出預(yù)算成本管理的作用。而且由于很多企業(yè)的審批程序十分復(fù)雜,嚴重影響了成本預(yù)算工作的執(zhí)行效率。所以為了避免這一情況,企業(yè)應(yīng)該建立一個預(yù)算管理部門,以此來加強對成本預(yù)算管理,確保預(yù)算管理工作能夠有序進行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)發(fā)展進步。
建立預(yù)算管理部門,能夠有效加強企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,使企業(yè)各部門緊密聯(lián)系在一起,共同參與到成本管理當(dāng)中,提高預(yù)算管理效果。同時還可以加強各部門之間的分工協(xié)作,使各部門在生產(chǎn)經(jīng)營時都能按照預(yù)算標(biāo)準進行工作,從而加強預(yù)算管理,促進企業(yè)發(fā)展。
另外還可以有效加強對成本的監(jiān)管,避免在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)貪污腐敗等情況,保障企業(yè)財務(wù)安全,提高財務(wù)管理水平。并且還能優(yōu)化企業(yè)預(yù)算考核制度,以此來調(diào)動工作人員的積極性,使其積極參與到預(yù)算管理當(dāng)中,提高企業(yè)預(yù)算管理效果,促進企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。例如:企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況建立預(yù)算考核制度,并將考核結(jié)果與工作人員的薪資待遇聯(lián)系在一起,如此便可以有效調(diào)動工作人員的積極性,使其積極參與到預(yù)算管理當(dāng)中,提高企業(yè)預(yù)算管理水平,促進企業(yè)發(fā)展進步。
員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),只有員工具備良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,才能有效促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[4]。因此企業(yè)必須要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),使其具備專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能,從而更好地進行財務(wù)管理,滿足企業(yè)發(fā)展過程中對財務(wù)管理的需求,提高成本管理水平。例如:企業(yè)可以在內(nèi)部定期舉辦研討會,讓專業(yè)水平高的財務(wù)人員在研討會上分享自身財務(wù)管理經(jīng)驗,提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水平,使其具備專業(yè)的知識與技能,滿足財務(wù)管理的需要,確保成本預(yù)算工作能夠有序進行,加強對成本控制,促進企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)還應(yīng)該做好招聘工作,積極引進具備專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員,以此來進行預(yù)算管理工作。通過這種方式不僅可以顯著提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,加強對成本控制,還可以豐富企業(yè)的人才儲備,建立一支具備高水平、高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,促進企業(yè)發(fā)展進步,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)還可以加強對預(yù)算管理工作的宣傳,在潛移默化當(dāng)中培養(yǎng)工作人員的預(yù)算管理理念,增強工作人員的責(zé)任感與參與感,使所有工作人員都參與到預(yù)算管理當(dāng)中,提高企業(yè)預(yù)算管理水平,加強成本管理。通過這種方式還可以轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念,讓工作人員意識到預(yù)算管理的重要性,從而在日常工作中做好自己的本職工作,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。
企業(yè)要想強化成本預(yù)算管理,提高經(jīng)濟效益,就必須不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以此來確保成本預(yù)算管理工作能夠有序進行,提高成本管理水平。所以為了解決企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的問題,企業(yè)可以采取以下方法進行完善。首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況制定一個科學(xué)、合理的資源配置機制,并加強對財務(wù)人員專業(yè)水平的培養(yǎng),通過這種方式可以確保工作人員符合崗位要求,從而提高生產(chǎn)效率,促進企業(yè)發(fā)展。另外,還要建立一個完善的人才引進制度,以此來加強人才管理,降低企業(yè)人才管理成本。其次,企業(yè)還要積極引進先進的技術(shù)和設(shè)備,將信息技術(shù)應(yīng)用到預(yù)算管理當(dāng)中,如此不僅可以有效提高成本管理水平和效率,還可以使成本管理工作向著現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展,降低企業(yè)預(yù)算成本。最后,還要提高創(chuàng)新意識,增強財務(wù)人員對信息技術(shù)的接受能力,加強對信息技術(shù)的應(yīng)用,并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新預(yù)算管理方式,使預(yù)算管理方式符合現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求,加強內(nèi)部控制,促進企業(yè)發(fā)展進步,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時還要做好產(chǎn)品設(shè)計成本的管控,為此企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況制定一個科學(xué)、合理的管理制度,加強對設(shè)計成本的管理,通過這種方式可以有效降低設(shè)計成本,增加企業(yè)利潤。但需要注意的是,企業(yè)在進行成本管理時,應(yīng)該將相關(guān)部門整合在一起,共同開展管理工作,只有這樣才能最大程度上加強對成本控制,促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
首先,為了更好地進行成本預(yù)算管理工作,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實際情況建立一個完善的控制保障體系,以此來加強成本管理,保證成本管理的準確性[5]。同時還要轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念,讓管理人員意識到預(yù)算管理工作的重要性,從而提高對預(yù)算管理工作的重視程度,確保預(yù)算管理工作能夠真正落實。此外財務(wù)人員在對成本進行管理時,應(yīng)該以預(yù)防為主,并做好相應(yīng)的應(yīng)急措施,這樣當(dāng)企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)超支情況時,財務(wù)人員便可以根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整,防止財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
其次,財務(wù)人員還要做好項目審核,確保項目內(nèi)容符合相關(guān)標(biāo)準,并對各部門的管理任務(wù)進行明確,提高成本管理水平。另外還需要增強對經(jīng)營活動的管理,并做好數(shù)據(jù)信息收集工作,然后將收集到的數(shù)據(jù)信息交給企業(yè)管理人員,如此不僅可以提高財務(wù)人員的專業(yè)能力,還可以增加決策的科學(xué)性,促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
最后,還要對預(yù)算管理模式進行創(chuàng)新,制定一個合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,如此可以有效防止資金溢出,提高預(yù)算管理的準確性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
總而言之,要想強化成本預(yù)算管理提高經(jīng)濟效益,還需要綜合考慮各種成本預(yù)算管理方法和實際情況,從而進行有利方案選擇。在此基礎(chǔ)上,才能將各種成本預(yù)算管理方法進行有效整合,進而強化成本預(yù)算管理提高經(jīng)濟效益。