李超 陜西建工集團有限公司
世界貿(mào)易正從原本增量市場轉(zhuǎn)變?yōu)榇媪渴袌?,這讓全球經(jīng)濟競爭強度逐漸增加,企業(yè)也面臨嚴(yán)峻的市場挑戰(zhàn)。為讓我國經(jīng)濟持續(xù)增長,在維持國內(nèi)經(jīng)濟穩(wěn)定性的同時,提高國際經(jīng)營能力,就要從企業(yè)自身出發(fā),強化內(nèi)控建設(shè)。而與之相關(guān)的財務(wù)管理,也成為我國企業(yè)發(fā)展關(guān)注的核心內(nèi)容。為讓更多企業(yè)提升自身能力,就要對財務(wù)管理詳細(xì)剖析。
財務(wù)管理可以理解為由專門部門或人員,負(fù)責(zé)規(guī)劃企業(yè)財產(chǎn),提高資產(chǎn)價值[1]。具體工作是由相關(guān)部門針對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)科學(xué)評估,并對未來資產(chǎn)合理購置,做好資金使用規(guī)劃等工作。財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)能否保持長期良性經(jīng)營,對于資金應(yīng)用同樣擁有重要意義,需要企業(yè)對財務(wù)管理足夠重視,才能保證企業(yè)在未來經(jīng)營中可以獲得充足資金,降低資金緊張對企業(yè)發(fā)展的制約能力;而內(nèi)控管理則是企業(yè)所有員工,包括管理層都要為之努力的發(fā)展目標(biāo)??梢岳斫鉃槠髽I(yè)在內(nèi)部進行管理的一種方法,其目的是確保企業(yè)擁有健康發(fā)展條件,是從資源、人員兩個方面共同入手,讓企業(yè)可以逐步實現(xiàn)未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,擴大經(jīng)營規(guī)模,提高市場競爭力這一未來發(fā)展目標(biāo)。尤其是在近幾年全球市場收縮,全球企業(yè)都從盲目擴張轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,內(nèi)控管理已然成為企業(yè)發(fā)展重點關(guān)注內(nèi)容。多數(shù)企業(yè)通過狠抓財務(wù)管理,強化內(nèi)控管理,逐漸實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,減少過去資金利用不當(dāng)對企業(yè)經(jīng)營造成的負(fù)面影響,為企業(yè)長期發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。這種行為對于現(xiàn)代企業(yè)是一種提高核心素質(zhì),擴展市場規(guī)模的有效手段,是需要各類企業(yè)重點關(guān)注的經(jīng)營內(nèi)容。
在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)下,我國各類企業(yè)也從單純服務(wù)國內(nèi)客戶,開始走向世界貿(mào)易層次,這就要求企業(yè)在國際市場擁有一定競爭力,才能在擁有巨大市場競爭壓力下獲得穩(wěn)定收益,保證企業(yè)的長期發(fā)展??墒牵鄶?shù)企業(yè)無法高效完成內(nèi)控管理,阻礙企業(yè)調(diào)動資源,完成工作任務(wù),從而限制企業(yè)進一步發(fā)展[2]。而通過財務(wù)管理,可以實現(xiàn)合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)營及項目投資情況,讓管理層對于企業(yè)發(fā)展有深度了解,采用合適手段,穩(wěn)定提高內(nèi)控管理質(zhì)量。所以,強化財務(wù)管理工作落實,不僅可以有效提高內(nèi)控管理水平,還可以通過合理使用資金,協(xié)助企業(yè)健康發(fā)展,使項目經(jīng)營獲得更多利潤,為強化內(nèi)控管理做好基礎(chǔ)工作,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備工作。
雖然財務(wù)管理可以有效提升內(nèi)控管理效果,可是從規(guī)模角度分析,財務(wù)管理隸屬于內(nèi)控管理一部分。這是因為內(nèi)控管理是從企業(yè)發(fā)展角度進行規(guī)范,其核心目的是為推動企業(yè)有序發(fā)展,而財務(wù)管理則是把內(nèi)控管理的一部分提取,重點強調(diào)。在這種角度上財務(wù)管理目的也是推動企業(yè)健康成長,只是在形式上兩者存在一定差異,在本質(zhì)上卻都是建立在企業(yè)未來規(guī)劃之上的一種應(yīng)用手段。若要通過內(nèi)控管理提升企業(yè)市場競爭力,就要對財務(wù)管理進一步改進,讓財務(wù)人員保持積極合作態(tài)度,提高財務(wù)部門內(nèi)部凝聚力,強化不同部門的聯(lián)合作業(yè)能力,進而提升財務(wù)管理工作效率。
企業(yè)經(jīng)營是一項系統(tǒng)性工作,需要保證企業(yè)所有部門積極合作,讓經(jīng)營規(guī)劃各環(huán)節(jié)都可以有序進行,才能讓企業(yè)員工保持飽滿精神狀態(tài),從而提升工作質(zhì)量與效率。而財務(wù)部門展開財務(wù)管理工作時,需要通過內(nèi)控管理提高企業(yè)員工工作規(guī)范性,便于提高經(jīng)營效率。強化內(nèi)控管理工作,可以讓財務(wù)管理改進內(nèi)容穩(wěn)步落實,為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確財務(wù)信息,管理層可以通過合理財務(wù)預(yù)測,降低企業(yè)經(jīng)營的安全風(fēng)險,并為企業(yè)整體管理增強內(nèi)在動力。而且,讓財務(wù)管理與內(nèi)容管理保持優(yōu)勢互補,可以穩(wěn)定提高企業(yè)內(nèi)部管理能力,提高外部經(jīng)營水平,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
雖然我國企業(yè)全面步入現(xiàn)代化時間較短,但是憑借國民經(jīng)濟在近幾十年快速提升,讓各個行業(yè)在經(jīng)營中積累大量經(jīng)驗,而各種企業(yè)也對財務(wù)管理與內(nèi)控管理有了深層次認(rèn)知。兩者在應(yīng)用目標(biāo)方面擁有較強一致性,財務(wù)管理是以協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營的各類項目為主,保證資金健康流轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)不良運行問題,而內(nèi)控管理則是以消除經(jīng)營隱患,降低企業(yè)運營風(fēng)險為主要目的,保障企業(yè)以法律、行業(yè)準(zhǔn)則、企業(yè)制度等作為經(jīng)營規(guī)范,確保各項業(yè)務(wù)合法合規(guī),讓企業(yè)可以合法經(jīng)營,嚴(yán)格管控企業(yè)經(jīng)營與員工行為,避免對社會、國家造成負(fù)面影響,達(dá)到推動企業(yè)健康經(jīng)營這一目的[3]。以二者應(yīng)用目標(biāo)分析,可以認(rèn)為財務(wù)管理是以企業(yè)提升內(nèi)控管理質(zhì)量為目標(biāo)任務(wù),通過做好前者工作內(nèi)容,可以為后者進一步提升積攢充足力量,提高后者完成任務(wù)的效率。而且,內(nèi)控管理是對企業(yè)整體經(jīng)營活動負(fù)責(zé),涉及面更廣,是通過提升財務(wù)管理工作能力,完善企業(yè)現(xiàn)有管理內(nèi)容,防范系統(tǒng)性安全隱患。而作為維持企業(yè)正常經(jīng)營的一種手段,內(nèi)控管理能力要強于財務(wù)管理,這也是要從財務(wù)管理做起,逐步擴大到內(nèi)控管理的根本原因。
現(xiàn)代企業(yè)是以長久發(fā)展為主要目標(biāo),所以在經(jīng)營規(guī)劃中是把可持續(xù)發(fā)展放在首要位置。若要實現(xiàn)這一目標(biāo),就要確保財務(wù)管理在制定規(guī)章制度上是以企業(yè)經(jīng)營情況為準(zhǔn),符合法律標(biāo)準(zhǔn),滿足行業(yè)發(fā)展需求等,這讓財務(wù)管理需要額外關(guān)注制度規(guī)范性。而企業(yè)經(jīng)營需要擁有穩(wěn)定的資金流通性,需要通過財務(wù)管理透明化這一方法,幫助管理層分析企業(yè)以后的發(fā)展方向。在這一點上和內(nèi)控管理目標(biāo)高度一致,都是在日常工作中提高專業(yè)度,避免安全隱患衍生為經(jīng)營風(fēng)險,降低企業(yè)在未來遇到經(jīng)營風(fēng)險的概率[4]。將財務(wù)管理信息與過去存儲數(shù)據(jù)相比較,可以分析企業(yè)近期經(jīng)營存在的問題,并通過合理控制預(yù)算這種手段,規(guī)避以后企業(yè)經(jīng)營因成本問題產(chǎn)生安全風(fēng)險。所以,加強財務(wù)管理,可以完善內(nèi)控建設(shè)各種細(xì)節(jié),提升企業(yè)在項目中經(jīng)營效益,為企業(yè)全面發(fā)展積累充足動力,以循序漸進方式提升企業(yè)綜合能力,減少不確定經(jīng)營風(fēng)險,降低安全風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的負(fù)面影響。除從企業(yè)經(jīng)營問題中整理相關(guān)問題外,財務(wù)管理也可以通過分析同行業(yè)其他企業(yè)經(jīng)營問題,為本公司管理層提供管理經(jīng)驗,做到防患于未然。
對于內(nèi)控管理,不僅要從企業(yè)未來發(fā)展角度思考細(xì)節(jié)內(nèi)容,也要以財務(wù)管理為抓手,從而合理分析企業(yè)當(dāng)前償債、盈利與抗風(fēng)險等多種經(jīng)營能力。憑借財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析企業(yè)當(dāng)前運營整體情況,從而有效協(xié)助管理層對于企業(yè)有進一步認(rèn)知能力,讓內(nèi)控管理建設(shè)更具專業(yè)指導(dǎo)性,從根本上降低企業(yè)管理難度。同時,也可以通過內(nèi)控管理提高企業(yè)自身抗風(fēng)險能力,為以后經(jīng)營創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)條件,協(xié)助企業(yè)良好發(fā)展,避免在未來發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險[6]。通過這種方法,讓企業(yè)重新審視近期經(jīng)營存在的問題,采用正確方式解決問題,從而實現(xiàn)企業(yè)以充足資金與專業(yè)技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營模式,升級服務(wù)水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù),在客戶群體中形成良好口碑,拓展企業(yè)的市場份額,逐步提升行業(yè)競爭力。
加強企業(yè)信息化建設(shè),提升財務(wù)管理信息化水平。不僅符合時代發(fā)展需求,也和現(xiàn)代企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展擁有一致性。無論是財務(wù)管理,還是內(nèi)控建設(shè),要以時代發(fā)展為主,讓企業(yè)發(fā)展緊跟時代腳步。并把經(jīng)濟建設(shè)放在輔助角色,強化自身綜合素質(zhì),讓企業(yè)以高質(zhì)量發(fā)展為中心,穩(wěn)步落實相關(guān)工作。要對企業(yè)現(xiàn)有基礎(chǔ)信息設(shè)施進行優(yōu)化升級,為企業(yè)管理數(shù)字化、信息化建設(shè)做好前期基礎(chǔ),大力推動無紙化辦公,降低日常工作成本,提升企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系效率。如果要強化企業(yè)內(nèi)部管理效果,就要從財務(wù)流程入手,以精細(xì)化管理落實各項工作,重視項目前期成本核算,從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營成本支出,合理提高項目經(jīng)濟效益。通過信息化技術(shù)全面提升財務(wù)管理水平,以提高企業(yè)內(nèi)控建設(shè)精準(zhǔn)度,提升內(nèi)部管理質(zhì)量,防范企業(yè)在未來所遇到的經(jīng)營風(fēng)險。同時,要將以大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)引入企業(yè)經(jīng)營中,這就需要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息共享系統(tǒng),讓各部門可以利用經(jīng)營信息,降低部門溝通成本,完善內(nèi)部管理體系。建設(shè)財務(wù)管理信息庫,讓財務(wù)數(shù)據(jù)可以由財務(wù)人員工作特定軟件,在智能手機、平板電腦等設(shè)備上隨時查詢,做到隨時隨地和企業(yè)管理層溝通,達(dá)到辦公效果,從而提高財務(wù)管理效率,提升財務(wù)工作水平,避免因溝通不到位,造成工作處理不及時,為企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響[7]。還要加強企業(yè)信息共享中心安全性,強化訪問人員身份監(jiān)管工作,避免被不法分子侵入企業(yè)信息系統(tǒng),造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。為保證信息系統(tǒng)安全應(yīng)用,還需要以半年或一年的定期時間,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查系統(tǒng)漏洞,及時處理系統(tǒng)方面問題,強化系統(tǒng)補丁建設(shè),達(dá)到降低財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險效果,為企業(yè)全面發(fā)展做好基礎(chǔ)工作[8]。
企業(yè)若想實現(xiàn)高效運營,就要狠抓財務(wù)審計,落實內(nèi)控評價工作,這兩項內(nèi)容是確保企業(yè)健康經(jīng)營的手段,也是實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要工具。財務(wù)審計主要任務(wù)是針對企業(yè)經(jīng)營各類財務(wù)、項目運營資金做到全面了解,針對經(jīng)營中存在的問題細(xì)致分析,提供優(yōu)化改進對策,保證企業(yè)在未來經(jīng)營中可以逐漸改善問題,以可持續(xù)發(fā)展為經(jīng)營方向,落實管理工作,這對于管理層相對熟悉,改變相關(guān)制度也較為便利[9]。而內(nèi)控評價則是對企業(yè)管理制度、經(jīng)營方法等存在問題優(yōu)化解決,并對工作標(biāo)準(zhǔn)存在問題積極改進,部分內(nèi)容相對新穎,需要管理層長期投入工作崗位,才能準(zhǔn)確掌握具體工作方法,落實相關(guān)內(nèi)容。所以,企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需以市場需求為準(zhǔn),重新審視企業(yè)現(xiàn)有管理制度,對規(guī)章制度內(nèi)容做好調(diào)整,讓企業(yè)管理層第一時間了解到管理工作的變化,通過以身作則,為企業(yè)員工樹立正確榜樣。而工作內(nèi)容則要視情況進行科學(xué)取舍,可以根據(jù)員工的工作性質(zhì)、入職年限等內(nèi)容,將評價工作合理加入員工業(yè)務(wù)審核當(dāng)中,要使工作可以督促員工進步,讓其綜合能力得到有效提升,保證各項工作可以正常完成,減少企業(yè)發(fā)展所遇到系統(tǒng)運行風(fēng)險的概率[10]。同時,構(gòu)建符合自身經(jīng)營能力的監(jiān)管機制,對細(xì)節(jié)內(nèi)容是否具備可行性嚴(yán)格管理,確保各項財務(wù)審計、內(nèi)控評價都可以獲得與之相匹配的監(jiān)督,穩(wěn)定提高管理水平,推動員工整體工作水平有序提升。同時,建立起科學(xué)的獎懲機制,對于損害企業(yè)利益的人員,要嚴(yán)肅處理,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工,則要加大獎勵力度,從而讓企業(yè)員工可以積極投入工作當(dāng)中,為企業(yè)帶來更多價值。
無論是從財務(wù)信息化管理,還是內(nèi)控建設(shè)評價體系管理,都要落實到具體部門與員工,讓管理內(nèi)容真正成為日常工作的一項內(nèi)容。為實現(xiàn)這一目的,這就要求在企業(yè)管理中重視員工整體素質(zhì)培養(yǎng),讓員工可以在企業(yè)發(fā)展中同樣得到綜合素質(zhì)提升的機會。尤其是部分企業(yè)在經(jīng)營理念上稍有落后,損失企業(yè)發(fā)展的最佳時期,就需要盡快將員工培訓(xùn)作為管理工作穩(wěn)步落實,降低過去因分析企業(yè)發(fā)展錯誤帶來的不利影響,重新引導(dǎo)企業(yè)回到發(fā)展的正軌上。這才能加快財務(wù)管理水平提升,落實內(nèi)控建設(shè)各項內(nèi)容,讓企業(yè)在未來新一輪發(fā)展中積攢力量,讓企業(yè)發(fā)展獲得充足動力。所以,要對員工專業(yè)素質(zhì)、理論知識、工作水平等加強培訓(xùn)工作,要讓人力資源作為企業(yè)發(fā)展的工具,達(dá)到定期更新與升級效果。這就需要積極引導(dǎo)員工參與到個人素質(zhì)提升工作中,保證員工可以在學(xué)習(xí)與工作中不斷精進自己專業(yè)素質(zhì),從而讓員工成為企業(yè)發(fā)展的一分子,和企業(yè)達(dá)到榮辱與共的地步,強化集體榮譽感[11]。隨著企業(yè)信息化水平穩(wěn)定提升,無論是強化財務(wù)管理,還是落實內(nèi)控建設(shè)都會讓企業(yè)員工及財務(wù)人員,在面對信息化設(shè)備使用時,要有更進一步能力提升[12]。企業(yè)需以崗位需求為準(zhǔn),有目的性針對財務(wù)人員使用信息化設(shè)備能力展開專項培養(yǎng),讓其可以熟練應(yīng)用各類常見財務(wù)軟件,提升數(shù)據(jù)處理精度,讓其在單位時間內(nèi),可以處理比以前更多的任務(wù)與工作,提升單位時間內(nèi)工作效率。借助這種方法,提升財務(wù)工作整體效率,保證企業(yè)未來發(fā)展獲得專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在單純發(fā)展專業(yè)技術(shù)與綜合能力的同時,也要將思想政治放在培養(yǎng)工作的首要內(nèi)容,從源頭上避免員工在以后工作中產(chǎn)生舞弊問題,降低因內(nèi)部人員工作問題,對經(jīng)濟發(fā)展造成負(fù)面影響。并通過提高員工專業(yè)素質(zhì),完善道德修養(yǎng),保證員工可以將飽滿工作狀態(tài)投入工作中,提高企業(yè)整體活力,從而積極應(yīng)對來自行業(yè)、市場的工作壓力,實現(xiàn)全面提升綜合能力這一目的。
作為企業(yè)提升行業(yè)競爭力、提高內(nèi)控建設(shè)水平的重要內(nèi)容,財務(wù)管理是保證企業(yè)流動資金安全性,提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾ぞ?。尤其是在市場競爭力逐漸增加的當(dāng)下,更要加強財務(wù)管理,并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前情況對細(xì)節(jié)內(nèi)容進行革新,才能真正推動企業(yè)健康發(fā)展。