劉翠翠 陜西精益化工有限公司

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的順利落實(shí)創(chuàng)造了優(yōu)良的環(huán)境，可以有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)改進(jìn)與優(yōu)化工作的開展。然而，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)存在著緊密的關(guān)聯(lián)，只有依托互聯(lián)網(wǎng)，才能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，所以，財(cái)務(wù)共享工作方面所存在的風(fēng)險(xiǎn)比較多。在企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)中，大多數(shù)人比較關(guān)注的問題之一是怎樣有效處理企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作中所存在的問題，將大數(shù)據(jù)的作用充分體現(xiàn)出來，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要想有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享的科學(xué)性與合理性，科學(xué)解決企業(yè)財(cái)務(wù)共享中所存在的缺陷與不足之處，就應(yīng)當(dāng)針對具體問題，制定相關(guān)的處理措施。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建的重要意義

財(cái)務(wù)共享模式屬于先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的范疇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，在財(cái)務(wù)管理工作方面，財(cái)務(wù)共享屬于全新的發(fā)展要求之一。通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式，可以促使企業(yè)成本費(fèi)用減少，提升資源配置活動(dòng)的科學(xué)性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，需要專門組建財(cái)務(wù)管理部門，針對有關(guān)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，開展統(tǒng)計(jì)、核算與分析活動(dòng)，為了促使財(cái)務(wù)信息整理活動(dòng)的精確性得到提升，需要安排充足的財(cái)務(wù)工作人員，這樣就會(huì)增加企業(yè)的用人成本，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長[1]。但是，通過財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量的縮減，能夠明顯減少企業(yè)所投入的成本費(fèi)用，有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。在財(cái)務(wù)共享模式中，通過科學(xué)的信息數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)，能夠提升財(cái)務(wù)信息計(jì)算活動(dòng)的精確性，促使財(cái)務(wù)信息內(nèi)容更加系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人力成本費(fèi)用的節(jié)約。

隨著企業(yè)建設(shè)與發(fā)展工作的開展，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加，從某種程度上來說，很難徹底消除企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是可以采取一定的措施，有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的生成。在一些大的企業(yè)中，通常所包括的子公司比較多。針對所有分支機(jī)構(gòu)，在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，無論是財(cái)務(wù)計(jì)算方式還是計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)都不夠統(tǒng)一，這在很大程度上影響了子公司與母公司財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，容易引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。通過財(cái)務(wù)共享模式的建構(gòu)，以財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)為依托，可以有效統(tǒng)一所有公司部門與部門間的財(cái)務(wù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的透明性，確保母公司與子公司間財(cái)務(wù)信息溝通活動(dòng)變得更加密切，能夠有效控制企業(yè)經(jīng)營管理工作中財(cái)務(wù)問題的產(chǎn)生，科學(xué)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的生成。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面，運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作人員需要搜集并整理許多財(cái)務(wù)信息，人工統(tǒng)計(jì)與傳輸?shù)臄?shù)據(jù)顯示信息量非常大，這樣會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作效率，也很難保障財(cái)務(wù)管理的精確性。通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式，在財(cái)務(wù)共享中心可以將科學(xué)的EPR系統(tǒng)引入進(jìn)來，通過該系統(tǒng)能夠隨時(shí)隨地呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，能夠有效推動(dòng)企業(yè)與子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息整合工作的開展，提升財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)活動(dòng)的精確性與系統(tǒng)性。通過建構(gòu)并運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)，可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率得到顯著提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建工作中所存在的問題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都取得了令人矚目的成果，我國企業(yè)的規(guī)模也在持續(xù)增加，這對企業(yè)財(cái)務(wù)工作者所提出的要求越來越高。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者，所處理的業(yè)務(wù)變得更加煩瑣，所以，很多企業(yè)都開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用，但是在該過程中依然存在著一些不足之處。

（一）信息安全性不高

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)中，企業(yè)所需要處理的信息數(shù)量更是出現(xiàn)了飛速增長，特別是在大型企業(yè)中，部門與部門之間的信息量非常龐大，利用財(cái)務(wù)共享模式之后，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量會(huì)變得更大更多[3]，這樣就會(huì)降低企業(yè)信息運(yùn)輸速度，容易引發(fā)企業(yè)信息擁堵問題，降低工作效率。在現(xiàn)行的企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，只是單純的篩選與過濾數(shù)據(jù)信息，通過財(cái)務(wù)共享中心，面對海量的數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)人員處理起來比較困難。由于互聯(lián)網(wǎng)比較開放，其不確定性比較突出，極有可能引發(fā)病毒入侵或信息泄露問題，一旦泄露企業(yè)數(shù)據(jù)信息，將會(huì)為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

（二）系統(tǒng)自身存有不足

在開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)工作的過程中，前期階段需要投入許多的人力與物力。財(cái)務(wù)共享中心不單單是統(tǒng)一企業(yè)所有分公司的財(cái)務(wù)部門，還需要開展全新系統(tǒng)的建設(shè)工作，確保各方利益得到滿足。在財(cái)務(wù)共享中心建構(gòu)工作的過程中，需要對辦公樓建設(shè)成本或租金成本作出系統(tǒng)考量。在財(cái)務(wù)共享中心的建構(gòu)活動(dòng)完成之后，還需要投入許多的后期維護(hù)與運(yùn)營成本。倘若財(cái)務(wù)共享不能夠減少企業(yè)的成本，就會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)變得更加沉重。在落實(shí)財(cái)務(wù)共享之后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)更加統(tǒng)一，如果個(gè)別財(cái)務(wù)人員可能為了一己私利，對有關(guān)數(shù)據(jù)信息作出篡改，將會(huì)為企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）人員管理不夠科學(xué)

財(cái)務(wù)共享模式就是統(tǒng)一起企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，并開展流程化處理活動(dòng)。相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，依托財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)工作人員的性質(zhì)，財(cái)務(wù)工作人員不會(huì)接觸具體業(yè)務(wù)，其工作只是對有關(guān)的數(shù)字作出處理，在判定企業(yè)的采購或銷售業(yè)務(wù)工作時(shí)，只能依據(jù)系統(tǒng)中的訂單或數(shù)據(jù)來進(jìn)行，影響了財(cái)務(wù)人員工作能力與水平的提升。通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享建構(gòu)活動(dòng)，財(cái)務(wù)人員的日常工作是處理煩瑣的數(shù)據(jù)信息，這樣極有可能影響財(cái)務(wù)人員工作的積極性，容易引發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的離職問題，影響后續(xù)工作。

（四）政策法律存有風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)進(jìn)程的加快，企業(yè)的規(guī)模也越來越大，在歷經(jīng)一段時(shí)間的發(fā)展之后，一些企業(yè)可能存在分區(qū)分布情況，許多企業(yè)也會(huì)在其他多個(gè)國家建設(shè)分公司，企業(yè)所處的國家與城市不同，與之相對應(yīng)的政策法律也會(huì)存在著一定的差別，政策法律的差異極有可能為企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)影響財(cái)務(wù)共享流程標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性，不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量與效率的提升。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建策略

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來與信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。面對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升，就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建工作。通過財(cái)務(wù)共享模式，可以在共享中心匯聚各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息，能夠進(jìn)一步強(qiáng)化部門與部門之間的溝通活動(dòng)，確保企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利完成。依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)，還可以強(qiáng)化和其他企業(yè)的溝通活動(dòng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的共享，保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。

（一）明確有關(guān)業(yè)務(wù)流程

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)變得更加煩瑣復(fù)雜，這需要整理制定科學(xué)的流程，系統(tǒng)整合所有資源，通過上述工作的順利開展，能夠突破企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建的難點(diǎn)。在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)流程建構(gòu)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)高度重視三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這樣可以促使業(yè)務(wù)流程變得更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化[4]。

第一，在事前階段中，可以貫徹并落實(shí)預(yù)算控制活動(dòng)，一旦發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)預(yù)算的項(xiàng)目，需要在第一時(shí)間采取攔截處理措施，這樣可以實(shí)現(xiàn)申請審核階段人力與物力資源的節(jié)約。

第二，在事中階段中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹并落實(shí)信息共享這一基本原則，確保能夠在企業(yè)所有職能部門間數(shù)據(jù)信息溝通活動(dòng)的順利開展，幫助企業(yè)迅速掌握有關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣可以有效縮減審批處理工作所花費(fèi)的時(shí)間。通過共享服務(wù)中心，還可以隨時(shí)隨地監(jiān)督并控制有關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行速度與工作效率，這樣有助于廣大員工工作效率的提升。

第三，在事后階段中，應(yīng)當(dāng)全面保障同步入賬工作的完成，針對所有項(xiàng)目或職能部門所生成的收入和費(fèi)用，一旦結(jié)束審核活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)確保賬戶記錄活動(dòng)的同步完成，并迅速開展復(fù)核活動(dòng)。

總而言之，通過規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程操作活動(dòng)，可以進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性，有助于財(cái)務(wù)工作人員工作效率的提高，可以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的順利開展。

（二）強(qiáng)化信息安全建設(shè)

第一，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提升對財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作的關(guān)注度，不斷加大有關(guān)的資金、人力與物力投入，出臺(tái)安全保障體系，不斷提升該體系的科學(xué)性與合理性，注重將專業(yè)信息管理團(tuán)隊(duì)引入進(jìn)來，通過信息安全防火墻技術(shù)，以免不法分子攻擊該系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)信息，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方面，還應(yīng)當(dāng)定期開展相關(guān)的維護(hù)與保養(yǎng)活動(dòng)，確保共享平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性得到提升。

第二，企業(yè)所有部門人員應(yīng)當(dāng)提升自身的信息安全意識，對所有部門與環(huán)節(jié)的信息安全管理職責(zé)作出科學(xué)劃分，在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)確定所有部門數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。在用戶識別工作中，可以將公鑰加密技術(shù)加入進(jìn)來，用戶要想完成平臺(tái)登錄活動(dòng)，需要對比平臺(tái)內(nèi)所存儲(chǔ)的信息與用戶的信息，只有雙方一致，方可登錄完成，這樣可以有效防范非法登錄的問題。

第三，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享工作時(shí)，部門負(fù)責(zé)人可以分別確定信息發(fā)布層內(nèi)部、安全應(yīng)用層等，關(guān)于所有層次可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)，需要出臺(tái)與之相對應(yīng)的處理措施，為了有效防范破壞數(shù)據(jù)層問題的出現(xiàn)，面對較高風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)信息，需要專門開展處理活動(dòng)。在傳遞數(shù)據(jù)信息的過程中，依托用戶端的服務(wù)器，可以確保安全鏈接建設(shè)活動(dòng)的完成，這樣可以促使數(shù)據(jù)傳遞活動(dòng)的安全性得到保障。

（三）大力培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

面對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，在開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建工作的過程中，人才這一因素發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。為了確保相關(guān)工作的順利完成，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展專業(yè)技術(shù)人員的招聘活動(dòng)。在具體的招聘工作中，企業(yè)可以適當(dāng)提升人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，并以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心操作的具體規(guī)定及自身需要為依據(jù)，全面開展人才選拔活動(dòng)。對于當(dāng)前的專業(yè)技術(shù)人員，企業(yè)可以定期組織開展教育與培訓(xùn)活動(dòng)，并依據(jù)具體情況不斷對培訓(xùn)內(nèi)容作出改進(jìn)與優(yōu)化，確保所有工作人員能夠了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的操作流程，確保員工各項(xiàng)工作的開展都能夠符合有關(guān)規(guī)定，顯著提升財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)不斷健全當(dāng)前的監(jiān)管工作，全面落實(shí)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加大力度監(jiān)管工作人員的行為，全面保障各項(xiàng)工作的規(guī)范性。

（四）健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制

面對大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境，為了將財(cái)務(wù)共享機(jī)制的作用充分體現(xiàn)出來，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享構(gòu)建工作的過程中，企業(yè)需要不斷健全現(xiàn)行的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，以此來加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享改進(jìn)工作的開展。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)共享關(guān)于企業(yè)發(fā)展的重要作用有著正確的認(rèn)知，提升思想層面的關(guān)注度，加大力度開展財(cái)務(wù)共享機(jī)制建構(gòu)活動(dòng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制更加健全。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的工作范圍在不斷擴(kuò)大，需要花費(fèi)的資金越來越多，建設(shè)活動(dòng)變得更加煩瑣，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作的順利完成[5]。在開始具體工作之前，應(yīng)當(dāng)科學(xué)開展規(guī)劃活動(dòng)，并與企業(yè)具體情形緊密聯(lián)系起來，有效改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。為了顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重改進(jìn)并優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式，將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用起來，科學(xué)開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作。

（五）制定并完善財(cái)務(wù)管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作與時(shí)代環(huán)境相適應(yīng)，需要不斷改進(jìn)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體系。依托完善的財(cái)務(wù)管理體系，可以提升員工財(cái)務(wù)共享工作的規(guī)范性，有效減少企業(yè)的損失。企業(yè)可以認(rèn)真研究現(xiàn)行的財(cái)務(wù)類型與財(cái)務(wù)管理情況，并系統(tǒng)開展分析活動(dòng)，在此前提條件下，明確財(cái)務(wù)共享管理目標(biāo)，強(qiáng)化該目標(biāo)的針對性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到提升。大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享硬件設(shè)備方面，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重開展改進(jìn)活動(dòng)，加大力度升級有關(guān)的傳輸網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)渠道，通過所有軟硬件的升級換代，確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享輸出效率得到提高。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，企業(yè)相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的規(guī)格，以此確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享效率得到提高。

四、結(jié)語

面對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享的模式開展財(cái)務(wù)管理工作，這樣可以對企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。然而，在企業(yè)的運(yùn)營工作中，存在的風(fēng)險(xiǎn)類型比較多，企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確定位財(cái)務(wù)共享的職能位置，依托合理的評估與策劃活動(dòng)，全面開展風(fēng)險(xiǎn)評估制度的建設(shè)工作，保障有關(guān)工作人員的管理水平得到提高，進(jìn)一步強(qiáng)化所有信息的處理能力，這樣可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力得到提升，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，為企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展，奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的繁榮進(jìn)步。