史曉青
摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和全球一體化進程的加快,企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,同時也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。尤其是2020 年,新型冠狀病毒引發(fā)的疫情對世界和我國經(jīng)濟發(fā)展都造成較大影響。企業(yè)間的競爭加大,利潤空間減少,經(jīng)營風(fēng)險不斷加大。企業(yè)要從行業(yè)中脫穎而出,實現(xiàn)長效發(fā)展,必須要打破現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,加強現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,形成一種新的主動式財務(wù)管理模式,來適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)的需要。文章對企業(yè)業(yè)財融合的意義進行了研究分析,并探討了企業(yè)在業(yè)財融合過程中存在的問題,最后給出了優(yōu)化策略建議,希望有助于提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量和水平, 以期為身處不同發(fā)展階段的工業(yè)企業(yè)業(yè)財融合工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策
在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求,財務(wù)需要積極轉(zhuǎn)變管理方式和理念,應(yīng)用現(xiàn)代化管理理念進行內(nèi)部改革;財務(wù)不再是事后核算監(jiān)督,而是延伸到事前預(yù)測、事中控制;在企業(yè)資源有限情況下,財務(wù)要幫助企業(yè)進行有效的資源配置,業(yè)務(wù)管控,同時向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。
一、業(yè)財融合的必要性
首先,是經(jīng)濟發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的簡單記錄、核算,已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)發(fā)展的實際需求。在這種情況下財務(wù)管理的升級轉(zhuǎn)型,是一項必然的工作需要。
其次,為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。業(yè)財融合是業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理的有機融合,是對兩個部分一體化的要求,是對財務(wù)信息和非財務(wù)信息整合,更全面、科學(xué)、準(zhǔn)確地反映了企業(yè)真實的經(jīng)營成果,可以更好地為企業(yè)管理者提供決策信息,幫助管理者擬定可續(xù)、可行、有效的經(jīng)營戰(zhàn)略。
再次,有助于增強企業(yè)風(fēng)險管控。業(yè)財融合引進了事前預(yù)測、事中控制,使財務(wù)工作的節(jié)點前移,貫穿于整個經(jīng)營活動,這樣的業(yè)財融合報告,可以更客觀地反應(yīng)項目的真實情況,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。
最后,有助于提升企業(yè)的競爭力。業(yè)財融合后,財務(wù)管理的預(yù)測、決策、分析、評估和激勵一整套動態(tài)管理工作,提升了財務(wù)管理工作的水平。有效的資源配置,風(fēng)險管控,提高了企業(yè)的綜合競爭力。
二、業(yè)財融合存在的問題
(一)業(yè)財融合缺乏系統(tǒng)有效的管理制度
任何一項事務(wù)的開展都離不開制度的規(guī)范,同樣只有保證業(yè)財融合方面管理制度的完善與有效,才能實現(xiàn)業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。但是從當(dāng)前發(fā)展趨勢看,目前許多企業(yè)的業(yè)財管理模式都處于探索嘗試階段,缺乏有效的制度、規(guī)范保障,因此導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)財融合過程中,沒有明確的目標(biāo),明確的分工,從而使具體實施的過程中的有些舉措難以得到有效的落實。如缺乏企業(yè)預(yù)算方面的預(yù)算制度、生產(chǎn)方面的標(biāo)準(zhǔn)成本制度。使很多事項在執(zhí)行過程中無據(jù)可依,或僅從業(yè)務(wù)、財務(wù)自身角度出發(fā),忽略了企業(yè)視角下的整體性,各自為政,加劇了業(yè)財融合的矛盾和難度。必須通過尋找業(yè)務(wù)和財務(wù)中間的平衡點,來建立相應(yīng)的調(diào)控制度和規(guī)范,以保證業(yè)財融合順利進行。
(二)財務(wù)人員認知、專業(yè)水平、溝通能力不足
目前高校培養(yǎng)的財務(wù)型人才,基本上是傳統(tǒng)型財務(wù)人才,對于制單、記賬、報稅等核算工作熟悉,但對業(yè)務(wù)不精通,部分人員甚至默守陳規(guī)不愿改變,不愿學(xué)習(xí),不愿溝通,獨立于相關(guān)業(yè)務(wù)部門之外。沒有業(yè)務(wù)思維,使財務(wù)的信息不能共享于業(yè)務(wù)部門,也不能從業(yè)務(wù)部門調(diào)取有用的管理信息,形成了信息孤島。隨著IT產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,財務(wù)機器人的出現(xiàn),這種財務(wù)勢必將會被代替,未來應(yīng)該認真考慮財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題。
(三)財務(wù)職能和業(yè)務(wù)職能存在問題
業(yè)務(wù)部是踩油門的,要有冒險精神,要時刻想著怎么掙錢,財務(wù)部是踩剎車的,要有風(fēng)險意識,要謹(jǐn)慎用好已有的錢。二者的思維在做不確定性決策時,就會有了矛盾。企業(yè)要進一步發(fā)揮業(yè)財融合的管控作用,就要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的配合,而如何使冒險精神和風(fēng)險意識完美結(jié)合,則是下一步要思考的問題。
(四)業(yè)財融合具體實施過程中的問題
以J機械制造公司為例,財務(wù)管控體系里預(yù)算管理實施時,業(yè)務(wù)部門要按一定的要求提供大量的數(shù)據(jù)給財務(wù),因為融合的不夠深入,往往提供的數(shù)據(jù)答非所問,最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)偏差,浪費人力財力。財務(wù)也很苦惱地記錄著銷售量、生產(chǎn)量、消耗量,在部門、產(chǎn)品、區(qū)域間,在年月日間,這樣浩瀚的工作量,讓人考慮意義何在。財務(wù)管控體系里標(biāo)準(zhǔn)成本管控實施時,金屬采購的價格浮動較大,不合理的取值出現(xiàn)價格偏差;單位產(chǎn)品消耗量,由于操作步驟合理性原因也容易出現(xiàn)偏差。目標(biāo)成本制定的不合理,缺乏行之有效的標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),成本核算和分析則缺乏參考依據(jù)。而財務(wù)人員只從各類賬表上了解本企業(yè)的經(jīng)營狀況,對于采購生產(chǎn)部門的實際工作開展情況缺乏了解,一旦出現(xiàn)上述錯誤未及時發(fā)覺,必然會影響到財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性,由此而引發(fā)出成本失控、預(yù)算超支的問題。業(yè)財融合不只是嘴上說說,要怎么深入融合是當(dāng)下要考慮的事情。
三、改善企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀的對策
(一)制定完善有效的業(yè)財融合管理制度
只有建立與公司實際情況相適應(yīng)的業(yè)財管理制度,才能有效執(zhí)行、發(fā)揮作用。業(yè)財管理制度不單純是指業(yè)務(wù)制度加上財務(wù)制度,它應(yīng)是業(yè)財融合后,根據(jù)實際情況與財務(wù)制度、財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)重心點及企業(yè)戰(zhàn)略等多方面相匹配的、行之有效的業(yè)財管理制度。只有完善有效的業(yè)財管理制度,才能使業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享、責(zé)任共擔(dān),提高業(yè)財融合的管理水平。如預(yù)算管理制度。在制定預(yù)算管理制度過程中,根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)業(yè)務(wù)的重心點、市場環(huán)境等情況,要求財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同配合、充分溝通,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度和指標(biāo)。這樣制定的預(yù)算管理制度和指標(biāo),才能加強管理者對企業(yè)經(jīng)營管理的把控,而考核的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性才能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實施。
(二)注重財務(wù)人員認知水平、專業(yè)水平、溝通能力的提升
業(yè)財融合后,要切實做好財務(wù)人員的業(yè)務(wù)思維的培養(yǎng)。原來在內(nèi)控完善的情況下,財務(wù)只需要完整及時、準(zhǔn)確地做好財務(wù)核算工作就好,但現(xiàn)在隨著預(yù)算管理實施、目標(biāo)成本實施、績效考核實施后,逐漸形成了以財務(wù)為中心的新的管理理念。要求財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)中,具有業(yè)務(wù)思維,站在業(yè)務(wù)的角度,從財務(wù)數(shù)據(jù)中提取對企業(yè)的有利因素進行挖掘和分析,從而為決策層提供更有效的決策支持。這些都超出傳統(tǒng)財務(wù)人員執(zhí)業(yè)范圍,需要加強思想認識、不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理體系、自我提升職業(yè)素養(yǎng)、完成財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。最后,是溝通能力,以前業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門是兩條線,各自為政,獨立的信息孤島,缺乏有效的溝通。隨著業(yè)財融合,需要財務(wù)人員走出去,提升與人溝通的能力,不僅要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通、還要與客戶、供應(yīng)商溝通,全面深入地了解企業(yè)經(jīng)營活動,促進業(yè)財融合,提升財務(wù)的管控能力。
(三)解決財務(wù)職能和業(yè)務(wù)職能存在的問題
業(yè)財融合前,需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門放棄成見,客觀地接受對方的信息意見,表達自身的業(yè)務(wù)訴求,主動出擊,為分歧做出努力,促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能很好地融合,形成業(yè)財一體化模式。業(yè)財融合后,要求財務(wù)能用精準(zhǔn)專業(yè)知識,判斷業(yè)務(wù)KPI的偏頗,然后從事前、事中協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成目標(biāo)。業(yè)務(wù)部也要培養(yǎng)財務(wù)理念,從回款率、資金時間價值、預(yù)算差異分析、績效分析等財務(wù)指標(biāo)中,發(fā)現(xiàn)與財務(wù)契合的著眼點,相互交流,促進業(yè)財融合后企業(yè)的綜合發(fā)展。
(四)業(yè)財融合具體實施策略
財務(wù)管控體系里預(yù)算管理實施時,業(yè)務(wù)部門的運營規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算管理制定一定要科學(xué)合理,應(yīng)與整個企業(yè)的層面的戰(zhàn)略目標(biāo)達成一致。以J機械制造公司為例,財務(wù)須參與到整個運營規(guī)劃中來,熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié), 對整個運營規(guī)劃做個全面合理的預(yù)算數(shù)據(jù)整合,定期分析實際與目標(biāo)差異的原因、 在預(yù)算基礎(chǔ)上形成經(jīng)營目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn), 為決策層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持, 推進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。對于一些新項目,更需要業(yè)務(wù)和財務(wù)一起探討具體所需要投入的資源、期待的回報、目標(biāo)、利潤率、稅費測算等,從而結(jié)合各業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配置資金和資源。在財務(wù)管控體系里標(biāo)準(zhǔn)成本實施時,財務(wù)也應(yīng)該一起參與到目標(biāo)成本制定上來,共同討論選擇適合企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)成本制定方式,并定期對企業(yè)成本的耗費情況進行分析,分析結(jié)果反饋到生產(chǎn)、采購、物流等相關(guān)部門。使各相關(guān)部門根據(jù)反饋信息自省其身,做好事中控制,促進財務(wù)成本管控工作有效實現(xiàn)。
(五)信息化技術(shù)的應(yīng)用
利用信息化技術(shù)打破當(dāng)前傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財務(wù)分離的局面,構(gòu)建業(yè)財一體化信息體系,為企業(yè)提供全面精準(zhǔn)的信息支持。以J機械制造公司為例,信息體系ERP的實行時,使客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財務(wù)、人資、辦公等所有資源一套系統(tǒng)中集成管理。實現(xiàn)了財務(wù)與銷售、采購、生產(chǎn)、倉庫、人資各相關(guān)部門的互動。與銷售一起研究客戶的資產(chǎn)負責(zé)率、客戶信用、賒銷等級;與生產(chǎn)一起研究標(biāo)準(zhǔn)成本的用料種類、計量方法、產(chǎn)品構(gòu)成;與采購倉庫一起討論了原材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)、最佳訂貨量和安全庫存;既要有利于業(yè)務(wù)的發(fā)展,又要有利于風(fēng)險的控制,還能使業(yè)財人員脫離巨大繁瑣的工作量,各部資源整合,信息共享,更好地的進行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,提高企業(yè)綜合的競爭力。
四、結(jié)語
綜上所述,業(yè)財融合是一個長期、漸進的過程。首先,業(yè)財融合需要建立完善有效的業(yè)財管理制度和規(guī)范,其次,財務(wù)人員應(yīng)從思想認識上重視起來,以業(yè)務(wù)素質(zhì)提升為基礎(chǔ),以信息化建設(shè)為載體,以具體流程細節(jié)打造為中心,資源整合,快速準(zhǔn)確的為企業(yè)提供高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平,提升企業(yè)的核心競爭能力!
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(作者單位:青島市城陽區(qū)社會福利中心)
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