□吳志樑
為強化內(nèi)部管理,事業(yè)單位紛紛開展績效管理工作,作為績效管理的核心組成部分,績效評價開展是否規(guī)范有效直接影響整個績效管理工作的成敗。在事業(yè)單位績效評價工作中,評價主體、評價指標、評價方法、評價周期等設(shè)置方面,仍存在許多不足之處,需要進行深度分析并運用針對性措施加以改善,才能保障事業(yè)單位績效管理工作正常開展。一般而言,績效管理由績效計劃、績效監(jiān)控輔導、績效評價、績效應用與改進四個環(huán)節(jié)組成,其中,績效評價是績效管理的核心組成部分。本文從事業(yè)單位績效評價作用著手,對現(xiàn)階段事業(yè)單位績效評價環(huán)節(jié)中存在問題開展分析,并結(jié)合筆者工作實踐提出一些現(xiàn)實性對策建議,旨在為日后相關(guān)人員的工作提供參考。
對于事業(yè)單位而言,績效評價的直接目的是對工作人員的能力情況進行分析,并掌握其工作業(yè)績,為事業(yè)單位開展績效獎金發(fā)放、評優(yōu)評先、崗位調(diào)整、人員晉升等人力資源管理決策提供依據(jù)。開展績效評價主要有如下作用:第一,能為員工排查現(xiàn)有工作中的不足,使其據(jù)此進行不斷優(yōu)化,充實自身能力,進而提升工作效能。第二,通過績效評價,管理者能夠深入了解員工能力特長,為人員職位調(diào)整提供依據(jù),最大化發(fā)揮人員專長,實現(xiàn)人崗匹配。第三,開展績效評價,把單位目標分解成員工個人評價指標,以員工績效評價結(jié)果進行獎懲,能夠?qū)崿F(xiàn)員工個人規(guī)劃和單位規(guī)劃有機統(tǒng)一,使員工在單位中找到成就感和歸屬感。
一是認為績效評價是人事部門自己的事情,各業(yè)務部門不夠重視,甚至將自己置之度外,在考核過程中沒有發(fā)揮其相應的作用,將績效評價當作額外任務或是一種累贅。二是由于缺乏約束,績效評價者為了所謂“單位和氣團結(jié)”或出于私人偏好,未能完全按實事求是、客觀公正原則開展績效評價,降低了績效評價的公正性,伴隨出現(xiàn)“做做樣子”“應付了事”的情況。
績效評價指標是整個績效評價工作的基礎(chǔ),但是現(xiàn)階段部分事業(yè)單位績效評價指標設(shè)置不夠合理,主要表現(xiàn)在:其一,指標過于簡單籠統(tǒng)。部分事業(yè)單位績效評價工作指標制定過程中,由于考核目標不夠明確,單位工作任務未分解,加上未開展員工崗位職責分析,導致無法確定考核指標,只好籠統(tǒng)定出“德、能、勤、績、廉”等一般性指標。其二,指標權(quán)重不夠科學。正常而言,需要根據(jù)崗位職責和單位重點工作確定指標權(quán)重,但是,許多事業(yè)單位為圖簡便,往往根據(jù)指標的數(shù)量平均化分配權(quán)重。其三,指標標準量化不足。定性內(nèi)容過多,致使績效評價的公平性難以保障,造成部分工作人員出現(xiàn)工作情緒,對于績效評價結(jié)果存在疑慮。
選擇評價主體過于單一,在考核上也往往只是選擇了直接主管作為單一評價主體。某些管理者對于員工可能存在較大的個人偏見,因而不能公正評價員工績效。另外,由于評價指標未設(shè)置公眾服務類指標原因,在評價主體選擇上,社會公眾被直接忽視,直接導致績效管理工作背離了公共服務宗旨。在評價周期選擇上,為了節(jié)省人力物力,大多事業(yè)單位只在年底集中開展一次。由于績效周期偏長,缺乏持續(xù)性績效監(jiān)控與績效記錄,考評者在收集員工工作業(yè)績信息時,往往受到最后階段收集的信息影響,出現(xiàn)“近因”誤差。
大多事業(yè)單位主要執(zhí)行如下績效評價方法:一是直接上級定性打分法。由直接主管人員對下屬員工工作對照完成情況,按“優(yōu)秀、良好、一般、差”四檔著情打分評結(jié)果。為了“不比其他部門”差,部門主管基本上都給“優(yōu)秀”等級分,結(jié)果整個單位員工考核結(jié)果都一樣,犯了“過寬評價”錯誤。二是許多事業(yè)單位以不記名民主測評形式進行績效評價。在年終召開考核會,由個人填寫總結(jié)并在會上進行述職,單位全體人員對其進行優(yōu)秀、良好、合格或不合格的等次選擇,最后以員工等級得票多少確定最終考核結(jié)果。以上兩種考核辦法在設(shè)計之初,未考慮評價者“人情”因素,往往導致員工不認同考核結(jié)果,進而抵觸單位開展的整個績效管理工作。
第一,要在單位成立績效評價乃至績效管理人員機構(gòu),明確各成員職責,做到任務到人。第二,制定規(guī)范化的績效評價制度,在績效評價環(huán)節(jié)中明確“誰來評”“怎么評”“評什么”“何時評”等問題。第三,要將業(yè)務工作流程與績效評價有機結(jié)合,既要開展單位業(yè)務,也要注重績效評價的促進功能。第四,開展績效管理知識專題培訓,加大學習宣傳,讓參與者了解績效管理的目的,提升參與者樹立責任和公正意識。
事業(yè)單位在進行績效評價指標設(shè)置時,一般應對單位目標任務進行分解,再結(jié)合單位內(nèi)部各崗位職責分工,有針對性提取關(guān)鍵績效指標。指標不宜“求多”,但在覆蓋重點任務維度上應該“求全”,特別是在公眾服務類指標上,要在組織的各層面進行分解落實,以體現(xiàn)事業(yè)單位公共服務屬性??荚u標準上應當盡量在時間、數(shù)量、質(zhì)量、成本等四個維度上進行數(shù)字量化,使得考評指標能帶上“敏感性”,即可區(qū)分出低效率和高效率員工。確實無法開展量化考評的,應該制定出多等級描述性標準,明確描述基本標準和卓越標準的區(qū)別。在制定績效指標和標準時,還應注意開展員工溝通,廣泛聽取員工的意見建議,開展協(xié)商,在績效任務制定上努力達成一致。
擴大績效評價主體范圍,采用360 度評價法,全面獲取績效評價信息,提升績效評價的公平性和客觀性。在具體操作時,可以通過自我評價、同事評價、管理人員評價、績效評價部門評價、公眾評價等,全方位地開展績效評價。在考評公眾服務指標時,可以從事業(yè)單位工作服務對象中隨機抽選評議員,每季度組織一次對事業(yè)單位工作人員的評議。另外,在獲取員工工作業(yè)績信息手段上,可以探索運用大數(shù)據(jù)技術(shù),綜合分析事業(yè)單位所在地區(qū)群眾服務或信訪網(wǎng)站以及政府門戶網(wǎng)站、主流媒體公共論壇等平臺的有關(guān)數(shù)據(jù),多角度獲取工作業(yè)績信息。
為解決績效評價周期過長的問題,事業(yè)單位可根據(jù)自身情況采取年終考核與平時按月績效評價相結(jié)合的綜合性考核方式,季度匯總一次并建立問題臺賬,以此為年終考核提供數(shù)據(jù)參考,進而提升績效評價工作的真實性與準確性。重大項目主要指標,適合進一步細化為月度、季度目標,明確具體的責任人,并且建立內(nèi)部監(jiān)控機制,對主要指標績效運行、目標實現(xiàn)情況進行定期監(jiān)控記錄。
事業(yè)單位在績效評價中應該選擇科學合理的績效評價方法。開展員工層面考核前,適宜由領(lǐng)導班子根據(jù)整個單位任務完成情況對部門開展考核,根據(jù)考核結(jié)果實行“部門個人聯(lián)動制”,即優(yōu)秀部門可以獲得更多優(yōu)秀員工指標。然后,在員工層面上,將考核結(jié)果按分數(shù)排序,實行“強制分布法”,即規(guī)定優(yōu)秀、良好、一般、較差人員的比例。通過“部門個人聯(lián)動制”和“強制分布法”可以有效防范績效評價過于寬松或者過于嚴苛等問題。
總之,績效評價在績效管理中十分重要,如果績效評價出現(xiàn)問題,管理者基于存在較大誤差的評價結(jié)果執(zhí)行各種人力資源決策,那么績效管理效果難免會大打折扣甚至適得其反。只有結(jié)合實際情況建立科學的績效評價體系,才能保障事業(yè)單位績效管理工作實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,推動事業(yè)單位各項工作穩(wěn)步前進。