陳文國
信息類公文是機(jī)關(guān)、部門反映情況和問題,聯(lián)系上下、溝通左右的常用文件,對(duì)于推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展不可或缺。在撰寫這類稿件過程中,可以“十字經(jīng)”為鑒借,提升文稿質(zhì)量。
內(nèi)容求“實(shí)”。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,要合乎實(shí)際,客觀理性,不虛構(gòu)夸張。如果文稿的真實(shí)性出了問題,就會(huì)直接影響決策的科學(xué)性。必要情況下,要深入開展調(diào)查研究,吃透把準(zhǔn)點(diǎn)上和面上的情況,對(duì)基層上報(bào)的情況,也要認(rèn)真核實(shí),防止虛假信息層層過關(guān)上達(dá)。
形神求“和”。在保證信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上,做到文質(zhì)有機(jī)統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)形式協(xié)調(diào),保證信息的結(jié)構(gòu)美、形式美,做到內(nèi)外兼修。要特別注意防止出現(xiàn)文不對(duì)題、文題不等、邏輯不清、比例失調(diào)等問題。解決這一問題,一般是小切口寫信息,不要大而全。
邏輯求“序”。就是邏輯嚴(yán)密,層次分明,條理清晰。比較常見的四種邏輯結(jié)構(gòu)方式,是以時(shí)間先后、空間轉(zhuǎn)換、并列方式、遞進(jìn)邏輯來結(jié)構(gòu)。具體到寫某篇信息稿子,要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)需要來選擇結(jié)構(gòu)方式??傊?,要清晰明了,有序表達(dá),不能出現(xiàn)邏輯表述上的毛病。
表述求“要”。寫信息切忌貪多求全、面面俱到,而應(yīng)聚焦主要內(nèi)容、核心思想,要抓關(guān)鍵、說要害、突重點(diǎn),不要把“干貨”淹沒在冗雜的篇幅中,而且要盡量靠前展示,用好“倒金字塔”表述方式,方便領(lǐng)導(dǎo)閱讀把握。比如經(jīng)驗(yàn)性信息,可把成果放在導(dǎo)語中說,甚至直接體現(xiàn)在標(biāo)題中。
著力求“巧”。就是要用巧勁,借力打力,四兩撥千斤,以最少的筆墨產(chǎn)生最好的效果。切口要小,入手要低,體現(xiàn)亮點(diǎn),折射全局。精心選擇好角度,以最新的視角、最優(yōu)的表述,去反映信息內(nèi)容。靈活采用形式,堅(jiān)持“特別情況單個(gè)反映,普通情況綜合反映”。
語言求“簡”。就是言簡意賅,一句能說明不用兩句。不穿衣戴帽,啰啰唆唆。語言使用要做好減法,頭尾、層次、過渡都要從簡。特別是各級(jí)標(biāo)題,一定要簡短利落,高度濃縮。
風(fēng)格求“直”。直截了當(dāng),干凈干脆,一是一、二是二,語言樸素,不含糊其詞,不用夸張、華麗辭藻,不用修飾性詞語。有些年輕同志習(xí)慣鋪陳其事、展現(xiàn)文采,特別是習(xí)慣用引號(hào)來表達(dá)一些特殊的意思,其實(shí)這影響理解,還是樸實(shí)些好。
成稿求“速”。信息有時(shí)效性,要在有效時(shí)間內(nèi)盡早完成,及時(shí)上報(bào)。時(shí)效性是很多文章的共同屬性,特別是信息更是如此,有“文不過夜”的說法,這也對(duì)拼勁和體能提出了更高要求。要發(fā)揚(yáng)能打善拼的勁頭,第一時(shí)間成稿,出高質(zhì)量的信息文稿。
審稿求“困”。養(yǎng)花養(yǎng)魚要“困水”,就是養(yǎng)水、晾水、曬水,是借助空氣的流通和陽光的照射,使自來水中殘留的氯氣和其他化學(xué)物質(zhì)揮發(fā),增加水中的溶氧量。對(duì)于寫信息稿子來說,就是要“困稿”,即在不影響時(shí)效性的情況下,將稿子沉淀沉淀,進(jìn)一步修改完善,使其更加完美,更有質(zhì)量。在這方面,還需要多練靜氣,能夠沉下心來對(duì)待寫作。
擬題求“跳”。題好一半文。標(biāo)題精準(zhǔn)有新意,讓人眼前一亮。好的標(biāo)題要貼切、概括、樸素,做到直接明了、直陳其事。要控制字?jǐn)?shù),通過少而精的語言來表現(xiàn);要用好數(shù)字,將成果直接體現(xiàn)到標(biāo)題里,用成果吸引人;要注意使用動(dòng)詞,使標(biāo)題活潑有動(dòng)感,增強(qiáng)表現(xiàn)力、吸引力;要突出變化,表現(xiàn)問題特征或工作的進(jìn)展。
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