王麗WANG Li
(中交一公局電氣化工程有限公司,北京 100000)
機(jī)電項(xiàng)目管理的核心是采購(gòu)管理,物資設(shè)備采購(gòu)成本占機(jī)電項(xiàng)目總成本的比例隨項(xiàng)目特征、合同金額、所處市場(chǎng)環(huán)境的不同而占比不同,但平均占比在40%以上[1]。對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)成本的有效控制,可以保障生產(chǎn)任務(wù)的順利完成、降低機(jī)電項(xiàng)目成本、提高機(jī)電項(xiàng)目工程質(zhì)量、穩(wěn)固供需雙方合作,從而使機(jī)電項(xiàng)目成本支出在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。機(jī)電項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作包括編制物資總需求計(jì)劃,公開招標(biāo)物資進(jìn)行采購(gòu)尋源,分散小型物資進(jìn)行限價(jià)、詢價(jià)采購(gòu)和供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)等一系列工作。大多數(shù)物資設(shè)備采購(gòu)管理人員將采購(gòu)管理重點(diǎn)集中在采購(gòu)工作內(nèi)容中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析和所處市場(chǎng)環(huán)境變化認(rèn)識(shí)不足,而在整個(gè)采購(gòu)管理工作中無(wú)時(shí)無(wú)刻不存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該成為采購(gòu)管理的基石[2]。本文從機(jī)電項(xiàng)目物資采購(gòu)角度出發(fā),通過(guò)閱讀大量文獻(xiàn)對(duì)其進(jìn)行歸納建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并基于AHP-粗糙集法將定性、定量分析相結(jié)合,以此得出機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系綜合權(quán)重系數(shù),基于此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行描述。
在物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,研究學(xué)者對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)體系專注度相對(duì)較高,張玥基于采購(gòu)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施階段、合同履行和簽訂階段得出了9 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素[3]。盤越燕將物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素分為:數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等5 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。針對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,奚慧杰提出了一套包括成本、質(zhì)量、產(chǎn)量、倉(cāng)儲(chǔ)能力、生產(chǎn)技術(shù)水平、售后支持、品牌市場(chǎng)知名度等在內(nèi)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。肖蕾建立了采購(gòu)方式、價(jià)格波動(dòng)狀況、技術(shù)復(fù)雜性、產(chǎn)品生命周期、技術(shù)更新速度5 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素。楊建將物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分為原材料價(jià)格、工藝制造、包裝運(yùn)輸、安裝調(diào)試。周燕將物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、原料風(fēng)險(xiǎn)、工藝制造風(fēng)險(xiǎn)。
多數(shù)文獻(xiàn)將一般采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素歸納為來(lái)自供應(yīng)商的因素、采購(gòu)方自身的因素和產(chǎn)品的因素三大類[2]。本文通過(guò)文獻(xiàn)研究法對(duì)以上文獻(xiàn)進(jìn)行整理以及考慮機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)際情況,將機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行整理。整理后的指標(biāo)見表1。
表1 整理后的機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系
AHP 法由美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家Satty 于20 世紀(jì)70 年代提出,它利用管理者的經(jīng)驗(yàn)判斷多個(gè)指標(biāo)間的相對(duì)重要程度,并對(duì)每個(gè)指標(biāo)求權(quán)重系數(shù),結(jié)合權(quán)重系數(shù)得出指標(biāo)的排序[4]。AHP 法是系統(tǒng)分析的重要工具,它沒(méi)有單獨(dú)考慮每個(gè)指標(biāo)對(duì)結(jié)果的影響,而是對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析,此法可用于難于完全定量分析的問(wèn)題中。
2.1.1 建立層次結(jié)構(gòu)模型
AHP 將機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)分為指定的目標(biāo)層,指標(biāo)層和子指標(biāo)層,如圖1 所示。
圖1 AHP 層次結(jié)構(gòu)
2.1.2 建立各指標(biāo)比較判斷矩陣
2.1.3 判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)
第一步:計(jì)算最大特征根,由下式求得:
式中,n 為判斷矩陣的行數(shù);
Wi為每行元素相乘的n 次方根;
W 為所求權(quán)重。
第二步:計(jì)算一致性指標(biāo)CI 與一致性比率CR:
粗糙集理論由波蘭數(shù)學(xué)家Pawlak 于1982 年提出。在利用粗糙集計(jì)算各評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重之前,需要建立信息決策表,信息決策表是這個(gè)信息系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)的集合。在信息決策表中,不同評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性是不一樣的。粗糙集理論可以判斷某一個(gè)屬性被移除之后決策屬性表分類的變化情況。如果一個(gè)屬性被移除之后,信息表分類發(fā)生了較大的變化,就說(shuō)明這個(gè)屬性是個(gè)比較重要的屬性,相反,則說(shuō)明這個(gè)屬性的的重要性較低,它通過(guò)屬性約簡(jiǎn)來(lái)計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。粗糙集理論可以對(duì)不完備、模糊不清的信息進(jìn)行處理,而且與處理其他不確定性問(wèn)題的理論具有很強(qiáng)的互補(bǔ)性。粗糙集理論憑借其在處理模糊信息方面的優(yōu)勢(shì),在指標(biāo)權(quán)重系數(shù)計(jì)算中取得了良好效果[5]。
①對(duì)數(shù)據(jù)離散化處理,并構(gòu)建二維決策表。計(jì)算二元關(guān)系IND(R)。
式中:
A 為條件屬性和決策屬性的集合;
U 為論域;
R 為U 上的等價(jià)關(guān)系。
②計(jì)算決策屬性集D 對(duì)條件屬性集S 的正域posS(D)和依賴度:
③計(jì)算剔除屬性sj后,新的決策表中決策屬性集D對(duì)條件屬性集s-sj的依賴度:
④計(jì)算條件屬性對(duì)決策屬性集的重要度:
⑤從步驟3 開始迭代,直到計(jì)算得到每一條件屬性的重要度。歸一化處理,得到條件屬性sj的屬性重要度,亦即指標(biāo)權(quán)重,記作W′:
通過(guò)前述的對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)各項(xiàng)因素的分解與描述,采用專家打分法,對(duì)上述指標(biāo)體系進(jìn)行打分,以此計(jì)算權(quán)重。將AHP 法得到的權(quán)重和粗糙集法得到的權(quán)重結(jié)合計(jì)算綜合權(quán)重,以權(quán)重之間的偏差平方和最小為目標(biāo),最終確定AHP 和粗糙集各自權(quán)重系數(shù)為0.5。計(jì)算公式如下:
式中,w″為第i 個(gè)指標(biāo)的總權(quán)重,w 是通過(guò)AHP 法算出來(lái)的權(quán)重值,w′是通過(guò)粗糙集法算出來(lái)的權(quán)重值。
考慮能夠提供A 機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備的采購(gòu)的某家供應(yīng)商,利用前述的交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、已完機(jī)電物資設(shè)備業(yè)績(jī)、品牌市場(chǎng)知名度、墊資能力六項(xiàng)指標(biāo)從供應(yīng)商角度對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,具體做法為:
為了得到A 機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的判別矩陣,以電子郵件的形式向A 機(jī)電項(xiàng)目的工作人員、技術(shù)人員、經(jīng)驗(yàn)豐富的專家發(fā)放50 份調(diào)查表,調(diào)查表要求各專家通過(guò)對(duì)同層次的指標(biāo)兩兩比較給出重要程度,重要程度按1、2、…8、9 分9 個(gè)層次給出評(píng)定。問(wèn)卷收回47 份,回收率達(dá)到94%。通過(guò)對(duì)最終問(wèn)卷結(jié)果匯總處理,得到判斷矩陣:
根據(jù)前述權(quán)重計(jì)算方法,現(xiàn)將求得的各指標(biāo)權(quán)重及一致性檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行匯總,見表2。
表2 各指標(biāo)針對(duì)目標(biāo)的權(quán)重系數(shù)及一致性檢驗(yàn)表
邀請(qǐng)10 名專家,發(fā)放問(wèn)卷15 份,評(píng)價(jià)指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分為低、一般、中等、高、極高等5 個(gè)等級(jí),評(píng)價(jià)集表示為V=(v1,v2,v3,v4,v5)=(1,2,3,4,5),依次對(duì)應(yīng)的評(píng)分區(qū)間為[0,3.5),[3.5,5.0),[5.0,6.5),[6.5,8.0),[8.0,10]?;厥?2 份調(diào)查問(wèn)卷,經(jīng)處理后的決策表見表3。
表3 決策表
由決策表,論域按照條件屬性和決策屬性的等價(jià)類劃分分別為:
將其歸一化后得到權(quán)重W1=(0.1,0.2,0.2,0.2,0.1,0.2)
將利用粗糙集計(jì)算得到的權(quán)重系數(shù)匯總,見表4。
表4 各指標(biāo)針對(duì)目標(biāo)的權(quán)重系數(shù)及一致性檢驗(yàn)表
③利用AHP 和粗糙集進(jìn)行綜合權(quán)重計(jì)算(見式(6)),將計(jì)算結(jié)果保留三位小數(shù)。計(jì)算結(jié)果見表5。
表5 各指標(biāo)針對(duì)目標(biāo)的綜合權(quán)重系數(shù)計(jì)算表
通過(guò)對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)度量,可知對(duì)某供應(yīng)商而言,風(fēng)險(xiǎn)排名依次為價(jià)格、質(zhì)量、墊資能力、已完機(jī)電物資設(shè)備業(yè)績(jī)、交貨期、品牌市場(chǎng)知名度。類似的,A 機(jī)電項(xiàng)目可針對(duì)不同的采購(gòu)品項(xiàng)制定產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),并進(jìn)一步在供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)之間尋求綜合風(fēng)險(xiǎn)的表達(dá),以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小制定A 機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu),并以風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)開展后續(xù)各項(xiàng)工作。
鑒于機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)工作的戰(zhàn)略性及復(fù)雜性,本文提出應(yīng)在采購(gòu)工作之初加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與分析,并依采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)狀況制定采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略并開展各項(xiàng)后續(xù)工作。論文在前人研究基礎(chǔ)上,以A 機(jī)電項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)為出發(fā)點(diǎn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)要素及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)度量進(jìn)行系統(tǒng)分析,并從產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面加以刻畫與描述。在具體的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)度量中,本文采用了以AHP-粗糙集相結(jié)合的定性、定量分析方法,確定不同指標(biāo)的權(quán)重,并表示出供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)或產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。