□ 宇文永瑞
(作者單位:吉林省吉林市龍?zhí)秴^(qū)農(nóng)村經(jīng)營管理總站)
根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部等九部門聯(lián)合印發(fā)的《關于全面開展農(nóng)村集體資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作的通知》有關“建立年度資產(chǎn)清查制度和定期報告制度”的要求,自2018年起,各地要在農(nóng)村集體資產(chǎn)清產(chǎn)核資的基礎上,開展年度資產(chǎn)清查,擁有企業(yè)的村集體經(jīng)濟組織應編制資產(chǎn)負債表(合并報表),反映各級集體經(jīng)濟組織與所屬企業(yè)合并報表后資產(chǎn)負債的總體情況。
編制村集體合并資產(chǎn)負債表是農(nóng)村會計核算的新課題,從筆者參與的2018年、2019年度村集體合并資產(chǎn)負債表編制工作看,許多農(nóng)村基層財務人員對此項業(yè)務不熟悉,出現(xiàn)了不少錯誤。為此,筆者淺談幾點看法,以期對同行們有所幫助。
合并資產(chǎn)負債表編制范圍應是村集體投資興建的企業(yè)或控股的企業(yè)。
(一)首先要統(tǒng)一村集體與企業(yè)的資產(chǎn)負債表決算日及會計期間。
(二)編制資產(chǎn)負債表項目對照表。由于村集體與企業(yè)的會計制度不同,二者的資產(chǎn)負債表項目略有不同,首先要梳理出同類項目,找好對應關系,編制“資產(chǎn)負債表合并項目對照表”(如表一)。
表一 資產(chǎn)負債表合并項目對照表
一是合并報表應根據(jù)個別資產(chǎn)負債表編制,而不是直接根據(jù)村集體和企業(yè)的賬簿編制。要以村集體資產(chǎn)負債表為基礎,逐個與企業(yè)的報表進行合并,而不能先合并多個企業(yè)的報表,再與村集體的報表進行合并。
二是應堅持一體性原則,對村集體與企業(yè)相互之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,應當視為同一主體內(nèi)部業(yè)務處理。
三是應堅持重要性原則,村集體與企業(yè)相互之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,在編制合并報表時,按對整體的影響程度可以進行取舍。
表二 合并工作底稿
(一)編制合并工作底稿。合并工作底稿以村集體資產(chǎn)負債表項目為基礎,分設村集體、××企業(yè)、合計數(shù)、抵銷分錄、合并數(shù)等進行編制。合并工作底稿基本格式見表二。
(二)將村集體資產(chǎn)負債表各項目數(shù)據(jù),直接填入工作底稿“村集體”列中。
(三)將納入合并范圍的企業(yè)資產(chǎn)負債表各項目數(shù)據(jù),按合并項目對照表進行整理匯總后填入工作底稿“××企業(yè)”列中。對于企業(yè)報表中未分列的固定資產(chǎn)原值及累計折舊等項目,查找有關賬簿填列。
(四)將村集體和企業(yè)各項目的數(shù)據(jù)進行匯總填入工作底稿合計數(shù)列中。
(五)將村集體與企業(yè)相互之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行抵銷處理,編制抵銷分錄。抵銷分錄是編好合并報表的關鍵和難點,在編制合并資產(chǎn)負債表時主要需抵銷以下項目:
一是村集體長期投資和企業(yè)所有者權益項目的抵銷。村集體對企業(yè)進行投資時,村集體方面反映長期投資的增加和相對應資產(chǎn)的減少,企業(yè)方面反映實收資本的增加和相對應資產(chǎn)的增加,但作為整體來看,實質(zhì)上并不引起資產(chǎn)、負債、所有者權益的增減變動。所以在編制合并資產(chǎn)負債表時要分別查清村集體的長期投資與企業(yè)的所有者權益之間關系,并核實確認,將村集體對企業(yè)的長期投資與企業(yè)的所有者權益項目予以抵銷。如不是全資企業(yè),按投資比例進行抵銷。抵銷分錄為,借記“實收資本”“公積公益金”“未分配收益”,貸記“長期投資”,差額記入“公積公益金”。
二是村集體與企業(yè)內(nèi)部債權與債務項目的抵銷。村集體與企業(yè)相互之間債權債務項目,在一方資產(chǎn)負債表中反映為資產(chǎn),在另一方資產(chǎn)負債表中反映為負債。但從整體來看,它只是內(nèi)部資金流動,既不增加整體的資產(chǎn)也不增加整體的負債。因此,在編制合并報表時,分別查清村集體與企業(yè)之間的債權債務關系,并核實確認,將內(nèi)部債權債務項目予以抵銷。如企業(yè)欠村集體款項,借記“應付款項”,貸記“應收款項”。反之,如村集體欠企業(yè)款項,借記“應收款項”,貸記“應付款項”。
編制完抵銷分錄后將其數(shù)據(jù)分別填入工作底稿的抵銷分錄列中。
(六)將合并工作底稿合計數(shù)欄與抵銷分錄欄進行抵銷、合并、調(diào)整,計算出合并資產(chǎn)負債表各項目的合并數(shù)。資產(chǎn)類的合并數(shù)等于合計數(shù)加上抵銷分錄的借方數(shù)據(jù)減去抵銷分錄的貸方數(shù)據(jù)。負債及所有者權益合并數(shù)等于合計數(shù)加上抵銷分錄的貸方數(shù)據(jù)減去抵銷分錄的借方數(shù)據(jù)。
(七)根據(jù)合并工作底稿計算出的資產(chǎn)、負債、所有者權益的合并數(shù),填列正式的合并資產(chǎn)負債表。
【例】某村集體投資8萬元用于興辦甲企業(yè),2020年末村集體的財務狀況如下:貨幣資金1萬元,短期投資1萬元,應收款項12萬元,長期投資8萬元,固定資產(chǎn)原值167300元,累計折舊17300元,在建工程5000元,短期借款1萬元,應付款項5萬元,應付福利費1萬元,長期借款及應付款3萬元,資本168000元,公積公益金87000元,未分配收益2萬元。
2020年末甲企業(yè)的財務狀況如下:貨幣資金7000元,短期投資2000元,應收票據(jù)2000元,應收賬款5000元,存貨2萬元,固定資產(chǎn)8萬元,累計折舊4000元,在建工程5000元,短期借款5000元,應付票據(jù)3800元,應付賬款5000元,應付工資3200元,長期借款5000元,實收資本8萬元,資本公積8000元,盈余公積1000元,未分配利潤6000元。
經(jīng)核實確認,甲企業(yè)為該村投資興辦的全資企業(yè)。
經(jīng)核實確認,村集體應收款項中有2000元為其投資的甲企業(yè)所欠。
根據(jù)以上資料,編制合并資產(chǎn)負債表如下:
第一步,村集體首先設計合并工作底稿(見表三)。
表三 合并資產(chǎn)負債表工作底稿 單位:元
第二步,將村集體的數(shù)據(jù)過入工作底稿第1列中。
第三步,整理匯總甲企業(yè)有關項目數(shù)據(jù)后,將甲企業(yè)的數(shù)據(jù)過入工作底稿第2列中。
應收款項為2000+5000=7000元
應付款項為 3800+5000=8800元
公積公益金為 8000+1000=9000元
其余不需要整理匯總的項目,數(shù)據(jù)按已知條件直接過入工作底稿。
第四步,將過入的第1列村集體數(shù)據(jù)和第2列甲企業(yè)數(shù)據(jù)直接匯總,得出第3列合計數(shù)。
第五步,編制抵銷分錄,并將數(shù)據(jù)過入工作底稿。
將村集體的長期投資項目與甲企業(yè)的所有者權益項目進行抵銷,編制抵銷分錄:
借:資本 80 000
公積公益金 9 000
未分配收益 6 000
貸:長期投資 80 000
公積公益金 15 000
將村集體與甲企業(yè)的內(nèi)部債權與債務項目進行抵銷,編制抵銷分錄:
借:應付款項 2 000
貸:應收款項 2 000
然后按抵銷分錄將數(shù)據(jù)過入工作底稿第4列、第5列中。
第六步,根據(jù)合計數(shù)與抵銷分錄數(shù)據(jù)計算出合并數(shù)。
應收款項為127000-2000=125000元
長期投資為80000-80000=0元
應付款項為58800-2000=56800元
資本為248000-80000=168000元
公積公益金為96000-9000+15000=102000元
未分配收益為26000-6000=20000元
其余沒有發(fā)生業(yè)務的數(shù)據(jù),直接按合計數(shù)過入合并數(shù)。
第七步,將合并數(shù)過入到正式合并資產(chǎn)負債表。