王紅霞
根據(jù)《中華人民共和國會計法》《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》等,負(fù)責(zé)企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理部門制定的《管理會計基本指引》提出了業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合的創(chuàng)新理念,以業(yè)務(wù)流程為重要基礎(chǔ),科學(xué)使用管理會計工具,第一時間為企業(yè)或事業(yè)機(jī)構(gòu)的重大決策、控制以及相關(guān)評價提供重要信息,促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合發(fā)展。與此同時,利用大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為會計工作提供了比以往更快捷、更有效的工具。在智能財務(wù)發(fā)展中,應(yīng)對專業(yè)人員培訓(xùn)和硬件、軟件的選擇方面做充分的準(zhǔn)備工作。
大會計是根據(jù)業(yè)務(wù)與會計工作融合發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo),以快速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要支撐,通過整頓、協(xié)調(diào)重新組合企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,全面管理監(jiān)控資金流、業(yè)務(wù)流、信息流,創(chuàng)立資金流、業(yè)務(wù)流、信息流可視化技術(shù),實現(xiàn)“三流一體化”集成,構(gòu)建管理監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)而推動通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動的對外報告會計、以及從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的成本管理會計和會計信息化充分融合,為企業(yè)資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理、經(jīng)營過程中的重要決策和風(fēng)險管理者采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性提供重要的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中業(yè)務(wù)風(fēng)險管控工作能夠?qū)崿F(xiàn)常態(tài)化,流程規(guī)范化。
隨著當(dāng)前人工智能的廣泛應(yīng)用,智能財務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域中也發(fā)揮了重要作用,有效推動了智能技術(shù)與企業(yè)財務(wù)的有機(jī)融合,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)流程,加快了智能財務(wù)的形成。智能財務(wù)前期被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)核算工作中,使企業(yè)財務(wù)逐步進(jìn)入智能化階段,加快實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。智能財務(wù)中期則對信息共享、智能財務(wù)分析做出了有力支持,達(dá)到了財務(wù)場景化發(fā)展的目的。智能財務(wù)后期在消滅或減少風(fēng)險事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險事件發(fā)生時造成損失等方面起到了重要作用,使財務(wù)服務(wù)更加具有個性化。
對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息的真實性進(jìn)行驗證,并對大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)計算、整理、歸納等是財務(wù)部門需要花費大量時間來完成的工作。其中,報銷業(yè)務(wù)是基層業(yè)務(wù)工作者最苦惱的工作之一,需要工作人員經(jīng)常在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查批示和財務(wù)審查核定兩者之間進(jìn)行往返奔波,是一項需要花費大量的時間和精力的工作,而且不具有較高的技術(shù)含量。智能財務(wù)核算系統(tǒng)根據(jù)手機(jī)、平板等移動設(shè)備上面使用客戶端軟件,利用“大、智、移、云、物”等為代表的新興技術(shù),使報銷全程都實現(xiàn)了智能化(如圖1)。智能財務(wù)核算系統(tǒng)智能審核精細(xì)化管理、隨時隨地移動審批、人工智能記賬等減輕了相關(guān)業(yè)務(wù)工作者的工作壓力,讓財務(wù)數(shù)據(jù)“跑起來”,不僅提升了財務(wù)信息在收集與加工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量和效率,還完善了財務(wù)報銷工作中審查批示的整個流程,實現(xiàn)了統(tǒng)一、安全、規(guī)范、高效的無紙化報銷。
圖1
其次,“大會計”理念下智能財務(wù)核算系統(tǒng)有效推動了其他財務(wù)核算的工作效率,高效地完成了數(shù)據(jù)管理的相關(guān)工作。借助手機(jī)、平板等移動設(shè)備上面使用客戶端軟件拍照功能,將獲取的原始憑證即時上傳到云資源共享平臺,在云資源的共享平臺進(jìn)行詳細(xì)分類,之后將業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成記賬憑證,無須手工統(tǒng)計和核對,極大提升財務(wù)記賬效率。
財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展整個環(huán)節(jié)中必不可少的組成部分,智能財務(wù)共享系統(tǒng)在智能入賬、核算以及共享服務(wù)的前提下,能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)信息進(jìn)行全面挖掘與深入分析。例如,在報銷因公出差期而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用的環(huán)節(jié)中,產(chǎn)生的以非財務(wù)資料形式出現(xiàn)的與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料。一般而言,不在財務(wù)報表上反映的信息內(nèi)容大都可以認(rèn)定為非財務(wù)信息,比如飛機(jī)飛行的路線、航空公司、出差經(jīng)常出沒或居住的酒店等,不僅是企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃全面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策的重要基礎(chǔ),還是直接展現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和形勢,為企業(yè)戰(zhàn)略管理做出了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
大會計理念下智能財務(wù)決策支持系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)規(guī)范化、數(shù)據(jù)分析與挖掘以及基于平行系統(tǒng)理論,采取人工系統(tǒng)、計算實驗、平行執(zhí)行方法對復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行雙閉環(huán)管理等工具分析處理現(xiàn)有數(shù)據(jù),形成了具有實時性和有效性的決策支持建議,使企業(yè)資產(chǎn)購置、資本融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量以及利潤分配管理具有個性化特征?!按髸嫛崩砟钕轮悄茇攧?wù)決策支持系統(tǒng)借助動態(tài)規(guī)劃等措施有效提高了財務(wù)預(yù)測的精準(zhǔn)性、財務(wù)決策的科學(xué)性,使財務(wù)分析更加貼近企業(yè)實際,進(jìn)而使資金使用效益得到明顯提升,為科學(xué)的財務(wù)決策和財務(wù)計劃提供支持,提升了經(jīng)營決策的質(zhì)量。
當(dāng)前智能財務(wù)還處于起步階段,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范管理工作尚不成熟。因此,各企業(yè)不能只強(qiáng)調(diào)硬性指標(biāo),應(yīng)對“軟結(jié)果”加以重視,例如客戶的滿意程度、財務(wù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、財務(wù)相關(guān)流程的改進(jìn)等,針對當(dāng)前企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)管理運(yùn)行成本等相關(guān)問題,建議在全面開展工作前,先在一處或幾處試做,逐步開展實驗、試點等工作。
“大會計”理念下智能財務(wù)是新業(yè)態(tài)財務(wù)的提高與創(chuàng)新,有效地將財務(wù)工作者以往多而雜亂的傳統(tǒng)工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?、更有價值的數(shù)據(jù)分析、參與重大決策等方面的管理工作。企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中應(yīng)充分發(fā)揮新技術(shù)新業(yè)態(tài)優(yōu)勢,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),積極開展在職深造活動,加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng)。財務(wù)人員在豐富實踐經(jīng)驗的同時,還要通曉政策理論知識,通過培訓(xùn)和深造使業(yè)務(wù)能力得到提高,全面掌握和深入了解我國財政規(guī)范、稅務(wù)和統(tǒng)計等各方面的基礎(chǔ)知識,進(jìn)而提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì),隨著時代的發(fā)展而不斷發(fā)展、前進(jìn),助力職業(yè)轉(zhuǎn)型?!按髸嫛崩砟钕轮悄茇攧?wù)需要企業(yè)具備較強(qiáng)的管理能力,借助外腦力量并不能解決當(dāng)前的現(xiàn)有的問題,企業(yè)只有加大培訓(xùn)力度,將企業(yè)外部優(yōu)秀專家的知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的知識和技能,提高智能財務(wù)開發(fā)水平和智能財務(wù)維護(hù)能力,才能有效解決問題。
對財務(wù)方案、財務(wù)政策進(jìn)行選擇和決定的過程并不是隨意產(chǎn)生的,需嚴(yán)格依據(jù)會計準(zhǔn)則、審計準(zhǔn)則和監(jiān)管規(guī)則?;诖?,為了避免造成不必要的麻煩與法律糾紛,企業(yè)選擇外部供應(yīng)商提供的相關(guān)軟件時,首先應(yīng)選擇可視化程度清晰、服務(wù)協(xié)議更加透明的智能財務(wù)解決方案。
本文主要闡述了“大會計”理念下智能財務(wù)的內(nèi)涵,對智能財務(wù)管理體系中顛覆傳統(tǒng)軟件的智能財務(wù)核算系統(tǒng)、共享系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)三方面的發(fā)展前景進(jìn)行了深入分析,并提出了“大會計”理念下智能財務(wù)應(yīng)堅持按照一定的順序、步驟逐漸進(jìn)步,全面考慮,加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)型、不斷深造的發(fā)展路徑。