李晶 長治醫(yī)學院附屬和平醫(yī)院
醫(yī)院要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)為提質(zhì)增效、從粗放管理模式轉(zhuǎn)向精細化的管理體系,關(guān)鍵依靠醫(yī)院的核心競爭力——人才。
醫(yī)院新職工以高校應屆畢業(yè)生為主,雖然進入臨床崗位的應屆畢業(yè)生大多都經(jīng)過了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓或者有在醫(yī)院實習的經(jīng)歷,但剛?cè)肼毜乃麄冃枰杆偻瓿蓮膶W生到醫(yī)務工作者的角色轉(zhuǎn)換,盡快適應工作崗位,而復雜緊張的醫(yī)療環(huán)境、高強度的工作模式和較強實踐能力要求及臨床診療工作經(jīng)驗,都會加劇他們身份轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的焦慮與不安[1]。新員工的崗前培訓正是幫助其順利過渡轉(zhuǎn)變角色的重要一課。
崗前培訓是向新員工傳授完成本職工作所必需的基本技能的過程,也是新員工進入職場的第一堂課。
通過崗前培訓,介紹醫(yī)院的歷史沿革、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、職業(yè)道德等方面知識,使新員工從醫(yī)院整體宏觀的角色了解醫(yī)院,產(chǎn)生文化認同,將個人的發(fā)展前途與醫(yī)院發(fā)展目標相統(tǒng)一,加強新員工對醫(yī)院的職業(yè)歸屬感。
崗前培訓不僅僅是通過刻板的課堂講授向新員工傳達知識,更是熟悉未來工作環(huán)境的第一個窗口,同時通過幾天的集中學習,為新員工相互間搭建友誼的平臺,便于今后跨科室開展工作。
在正式進入工作崗位前,預先學習將要從事的工作內(nèi)容、技能、規(guī)章制度,迅速調(diào)整狀態(tài),降低入職前焦慮情緒,縮短適應期,以最佳狀態(tài)投入工作,展現(xiàn)良好的精神風貌。
作者所在醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研、預防、保健、康復為一體的省級公立三級甲等綜合醫(yī)院?,F(xiàn)有職工2673名,其中衛(wèi)生技術(shù)人員2114名,高級職稱人員362名,博士、碩士研究生748名,碩士生導師123名,博士生導師2名。醫(yī)院秉承“厚德敬業(yè)、濟世報國”的院訓,扎根太行老區(qū),服務百姓。
醫(yī)院新員工崗前培訓一般每年組織一次,配合應屆畢業(yè)生的畢業(yè)時間安排在每年的8月,為期3天,培訓內(nèi)容涵蓋了參觀院史館、開班儀式、醫(yī)院歷史與文化、醫(yī)療核心制度、護理章程、院內(nèi)感染管理、醫(yī)療質(zhì)量控制、醫(yī)德醫(yī)風教育、人事規(guī)章制度、醫(yī)務人員法律意識養(yǎng)成、臨床輸血管理、醫(yī)保政策解讀、病案管理知識等各個方面,力求讓新員工全面快速地掌握醫(yī)院基本情況。
以作者醫(yī)院2021年新入職的137名員工為調(diào)查對象。本次調(diào)查在收集、分析、研究國內(nèi)相關(guān)文獻的基礎上采用自行設計的問卷進行調(diào)查,主要內(nèi)容包括調(diào)查者基本情況、崗前培訓內(nèi)容、效果及、培訓需求、時間安排五個方面。
本次調(diào)查通過問卷星制作線上調(diào)查問卷,在新員工微信群中發(fā)放鏈接。問卷在結(jié)業(yè)考試后統(tǒng)一發(fā)放,集中填寫,發(fā)放137份問卷,收到137份問卷,回收率100%,其中有效問卷137份,有效率100%。
問卷數(shù)據(jù)利用Excel建立數(shù)據(jù)庫,SPSS21.0軟件進行統(tǒng)計分析。
1.新員工性別構(gòu)成情況。本次入職137名新員工中,男性37人,占總?cè)藬?shù)的27%;女性100人,占總?cè)藬?shù)的73%。
2.新員工學歷構(gòu)成情況。本次入職137名新員工中,碩士研究生36人,占總?cè)藬?shù)的26.3%;本科生101人,占總?cè)藬?shù)的73.7%。本次入職137名新員工,醫(yī)師崗位要求均為碩士研究生學歷,護技藥及行政后勤崗位要求為本科及以上學歷。
3.新員工年齡構(gòu)成情況。本次入職137名新員工中,年齡25歲及以下者100人,占總?cè)藬?shù)73%;26歲至30歲33人,占總?cè)藬?shù)的24.1%;31歲至35歲3人,占總?cè)藬?shù)的2.2%;35歲以上者1人,占總?cè)藬?shù)的0.7%。
4.新員工崗位構(gòu)成情況。本次入職137名新員工中,醫(yī)師崗30人,占總?cè)藬?shù)22%;護理崗65人,占總?cè)藬?shù)47%;技師崗27人,占總?cè)藬?shù)20%;藥師崗8人,占總?cè)藬?shù)6%;其他崗位7人,占總?cè)藬?shù)5%。
在培訓效果滿意度方面,共設計了3個問題,分別為 “您認為本次入職培訓的組織和內(nèi)容安排整體”,其中109人選擇了很滿意,占總?cè)藬?shù)的79.6%,23人選了比較滿意,占比16.8%,有4人選擇了一般,1人選擇了需要改進;“通過本次入職培訓您是否對醫(yī)院的整體情況有了更清晰的認知”,其中103人選了有了更清晰的認識,占比75.2%,28人選擇有了較為清晰的認識,占比20.4%,6人選擇了一般;“您認為通過此次培訓對您工作的開展是否有幫助”,其中105人選擇了有很大的幫助,占比76.6%,30人選擇了有一些幫助,占比21.9%,2人選擇了一般。
在培訓內(nèi)容方面,共設計3個問題,分別為 “您對本次培訓的課程設計是否滿意”,其中103人表示很滿意,占比75.2%,28人比較滿意,占比20.4%,6人表示一般;“您對本次培訓的課程內(nèi)容是否理解”,其中39人選擇非常容易理解,占比28.5%,87選擇比較容易理解,占比63.5%,10人表示一般,1人選擇不容易理解;“通過本次培訓,您對醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范的了解程度”,其中32人表示非常了解,占比23.4%,94人選擇基本了解,占比68.6%,9人表示部分了解,2人表示不夠了解。
在講師評價方面,共設計4個問題,分別為 “培訓講師教學態(tài)度”,其中128人選擇優(yōu),占比93.4%,9人選擇良,占比6.6%;“培訓講師知識內(nèi)容”,其中123人選擇優(yōu),占比89.8%,13人選擇良,占比9.5%,1人選擇中;“培訓講師講課技巧”,其中116人選擇優(yōu),占比84.7%,20人選擇良,占比14.6%,1人選擇中;“課堂氣氛與學員互動”,其中101人選擇優(yōu),占比73.7%,33人選擇良,占比24.1%,1人選擇中,1人選擇差(見表1)。
表1 講師評價 (n,%)
為進一步了解新員工希望通過崗前培訓掌握哪些方面的知識,調(diào)查問卷給出了職業(yè)道德教育、醫(yī)院行政管理相關(guān)規(guī)定、醫(yī)院執(zhí)業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)與文化與個人崗位職責五個方面,38%的新員工選擇了個人崗位職責,28.5%的人選擇了醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)和文化,23.4%的人選擇了醫(yī)院執(zhí)業(yè)管理相關(guān)規(guī)定(見圖1)。新員工因為沒有正式進入工作崗位,對所從事的工作存在困惑,關(guān)注點更多聚焦在個人工作職責上。
在對新員工希望的培訓形式調(diào)查中,給出了戶外拓展、小組討論、案例分析、線上視頻自學、實地觀摩學習和課堂集中講授六個選擇,65.7%的人仍然選擇傳統(tǒng)的課堂集中講授形式,線上視頻自學和實地觀摩學習均占到14.6%(見圖2)。因為課堂授課效率高、涵蓋內(nèi)容豐富、時間集中,雖然形式傳統(tǒng),但對于剛從學校畢業(yè)的新員工來說也是最熟悉的學習方式。
在希望的培訓時長選項中,92人選擇了1-3天,35人選擇了3-5天,5人選擇了5-7天,5人選擇了7天以上。
在希望的培訓時間安排選項中,106人選了周內(nèi)工作時間,23人選擇了周內(nèi)非工作時間,8人選擇了周末時間。
從調(diào)查結(jié)果可知,新員工在崗前培訓效果與培訓內(nèi)容兩個方面評價總體一般,最優(yōu)評價均未達到80%,可見在培訓課程設計上仍需進一步加強調(diào)研,根據(jù)不同崗位工作實際安排課程,而不是所有崗位無差別集中授課。對于講師評價的滿意度較高,僅在課堂氣氛與互動中低于80%,說明增加不同的培訓形式,而不是一味采用填鴨式教學會激發(fā)新員工的學習熱情。
1.切實做好培訓需求分析,合理制定崗前培訓方案
培訓需求是崗前培訓的基礎和核心,只有實施了符合醫(yī)院實際的培訓,才能起到崗前培訓的作用,有效引導新員工走上工作崗位。首先要從院科兩級重視崗前培訓這項工作,由院領導統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各科室,人事科主負責,聯(lián)合調(diào)查分析培訓需求。(1) 分析研究上年度新員工崗前培訓調(diào)查問卷,發(fā)現(xiàn)存在問題;(2)在上年度崗前培訓的新員工結(jié)業(yè)入職半年后進行跟蹤調(diào)查,了解崗前培訓中存在的盲點與不足,或者可根據(jù)工作實際刪減的部分,調(diào)整培訓內(nèi)容;(3)征集各科室對新進人員應知應會規(guī)章制度的更新內(nèi)容,確保崗前培訓指導的正確性;(4)針對醫(yī)藥護技及行政職能科室崗位需要,在保留共性知識點的同時,增加個性化培訓內(nèi)容,使各個不同崗位有重點有側(cè)重。…為使崗前培訓工作更有成效,醫(yī)院在開展崗前培訓前,對新職工的年齡、專業(yè)崗位、學歷層次等進行全方位分析,對其培訓需求進行可行性調(diào)研[2]。(5)崗前培訓中提前做好新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,面對剛走出校門的新員工,對未來的職業(yè)還處于比較迷茫的狀態(tài),在崗前培訓中要結(jié)合不同崗位特點幫助其進行職業(yè)生涯規(guī)劃,明確未來發(fā)展方向,避免因信息不暢導致在職業(yè)道路上走彎路。
2.創(chuàng)新豐富崗前培訓形式,調(diào)動新員工學習積極性
在培訓形式上,崗前培訓并不只是單一的講座或者開會,還可以將趣味性融入其中[3]。目前醫(yī)院普遍采用的是傳統(tǒng)的課堂教學模式,雖然新員工大部分也適應并接受此類培訓形式,但單方的輸出使培訓生硬刻板,缺乏交流與互動,不能及時收到反饋,不利于崗前培訓的進一步改進。崗前培訓不同于學校的應試教育,要更注重互動式教學,增加體驗式培訓,豐富授課模式,最大限度利用有限的時間輸出必要信息。 (1)編寫《新員工崗前培訓手冊》電子版,將各崗位共性的規(guī)章制度、應知應會等知識編寫入冊,上傳至企業(yè)微信微盤,以便新員工隨時查閱學習。各科室的新員工手冊可由科室管理更新,待新員工入科后發(fā)放給本人;(2)增設實地觀摩模塊??捎冒肴諘r間組織新員工參觀醫(yī)院的院史館、門診、行政職能科室、住院部等各個科室,了解醫(yī)院機構(gòu)分布,熟悉醫(yī)院布局,觀摩同時簡要介紹各科室的基本職能,加深印象;(3)增設視頻學習模塊。調(diào)查發(fā)現(xiàn)廣大新員工普遍愿意接受為期3天的崗前培訓,但需要學習的內(nèi)容涵蓋較廣,根據(jù)實際將可以通過視頻自學的模塊提前錄制,不再組織統(tǒng)一授課,節(jié)省時間。同時由醫(yī)院統(tǒng)一組織錄制各科室介紹視頻,將科室成員自我介紹或照片及負責工作放入視頻中,便于新員工能及時準確對接工作。
3.重視崗前培訓老師的甄選,引入培訓師績效激勵機制
培訓老師的素質(zhì)直接決定了培訓質(zhì)量的高低。目前崗前培訓的課程大部分由科主任承擔,但由于科主任承擔工作較多且精力有限,同時不經(jīng)常代課,缺少講課技巧及經(jīng)驗,因此對于培訓師的甄選應優(yōu)先從醫(yī)院承擔教學任務的高年資老師中選擇。醫(yī)院人事科要提前與授課老師研究課件內(nèi)容,研討授課方式,以達到預期效果。因崗前培訓多在工作日的工作時間,不與培訓老師的績效掛鉤,存在講好講壞一個樣的現(xiàn)象,在對培訓老師的考核及績效激勵方面還是空白,設立崗前培訓專項經(jīng)費或優(yōu)秀培訓師榮譽稱號,激發(fā)講師的授課熱情及主動性,以達到提高教學質(zhì)量的目的。
4.完善評估機制,實現(xiàn)閉環(huán)管理
根據(jù)柯克帕特里克的培訓效果評估模型,培訓效果分為四個遞進層次:反應層、學習層、行為層、效果層。目前崗前培訓的效果評估僅停留在反應層及學習層,即在培訓結(jié)束后通過調(diào)查問卷來收集受訓人的培訓反應,并通過結(jié)業(yè)考試來測評對培訓內(nèi)容的掌握程度。但沒有涉及行為層和效果層的評估。同時對于崗前培訓的結(jié)業(yè)考核結(jié)果未與試用期考核掛鉤。要在培訓結(jié)束后3個月的時間內(nèi)再次進行培訓效果評估。一方面與所在科室主任、同事了解其工作適應情況,另一方面向本人了解崗前培訓的內(nèi)容是否與工作緊密銜接,進而對下年度的崗前培訓內(nèi)容進行調(diào)整改進。