王淑娟 羅凌云

（江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

一、教務(wù)管理系統(tǒng)

（一）教務(wù)管理工作

高職院校教務(wù)管理工作是學(xué)校為開展教學(xué)、完成育人目標(biāo)的全過(guò)程做的一系列相關(guān)的管理工作。教務(wù)管理工作的主要方面有調(diào)代課管理、教學(xué)課時(shí)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、評(píng)教管理、教材管理等。高職院校教務(wù)管理工作直接面對(duì)學(xué)生、教師，涉及人數(shù)多，內(nèi)容面廣。

教務(wù)管理工作既是日常事務(wù)性工作，又是學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的重要體現(xiàn)。做好教務(wù)管理工作成為我們需要認(rèn)真研究和考慮的問(wèn)題。

（二）教務(wù)管理系統(tǒng)

社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，人們都生活在信息高速流動(dòng)的環(huán)境中，生活、學(xué)習(xí)和工作的方式也有了很大的改變。我們的學(xué)生和老師們都離不開信息技術(shù)，并渴望隨時(shí)隨地都能享受信息技術(shù)給他們帶來(lái)的便利和高效。

高職院校的發(fā)展需要基于對(duì)自身情況充分的了解和認(rèn)識(shí)，對(duì)教學(xué)管理工作情況的掌握是其中最重要的一個(gè)方面。為了更加全面地獲取教學(xué)管理相關(guān)信息，我們必須構(gòu)建新技術(shù)下的教務(wù)管理系統(tǒng)。

教務(wù)管理系統(tǒng)主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)完成我們需要做的教務(wù)管理相關(guān)工作。通過(guò)對(duì)教學(xué)管理工作內(nèi)容的分析可知，教務(wù)管理系統(tǒng)主要模塊有教學(xué)管理、教師管理、成績(jī)（考試）管理、學(xué)籍管理、教材管理、評(píng)教管理等。采用賬號(hào)安全登錄，部門、教師和學(xué)生都能通過(guò)管理系統(tǒng)完成相關(guān)的教學(xué)工作，學(xué)校也能在系統(tǒng)中看到教學(xué)開展情況，且形成的數(shù)據(jù)資料信息可為學(xué)校開展其他工作提供決策信息。

二、教務(wù)智慧管理

（一）教務(wù)智慧管理含義

“智慧”一詞意味著擁有更好的處理事物、解決問(wèn)題的能力。當(dāng)前已有不少學(xué)者對(duì)“智慧管理”開展研究。綜合大多學(xué)者的定義，教育“智慧管理”是指通過(guò)智慧管理云平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)外界需求進(jìn)行智能處理，為教育管理提供資源配置、數(shù)據(jù)集成、信息管理、運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)等業(yè)務(wù)支持，實(shí)現(xiàn)教育智能決策、可視化管控、安全預(yù)警和遠(yuǎn)程督導(dǎo)，提升教育管理智慧化水平的過(guò)程。

教務(wù)智慧管理是教育“智慧管理”中重要的一部分，針對(duì)院校教務(wù)管理紛繁瑣碎、任務(wù)量大且對(duì)準(zhǔn)確度要求高等問(wèn)題，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新一代先進(jìn)技術(shù)為支撐，教務(wù)管理逐漸從傳統(tǒng)的“人管、電控”模式走向“智慧管理”模式。學(xué)校利用信息技術(shù)搭建平臺(tái)，通過(guò)“數(shù)據(jù)+智慧算法模型”的形式開發(fā)智慧教務(wù)解決方案，全面、高效地開展教務(wù)管理工作，解決之前因?yàn)槭挛锓爆嵍鵁o(wú)法兼顧全局、降低教務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效的狀態(tài)。智慧管理主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（1）自動(dòng)化程度高，減負(fù)明顯。借助信息化手段和平臺(tái)技術(shù)開展各項(xiàng)工作的初衷本就是提高時(shí)效，我們?cè)陂_展“智慧管理”過(guò)程中始終是把這一點(diǎn)擺在首位的。自動(dòng)化程度的高低直接決定著我們“智慧”與否。“智慧管理”自動(dòng)精簡(jiǎn)教務(wù)管理流程，降低管理成本，釋放管理者的精力和時(shí)間，把他們從大量日?，嵥榈氖聞?wù)性工作中解放出來(lái)，明顯減輕其工作任務(wù)和負(fù)擔(dān)，縮短處理事務(wù)性工作的時(shí)間。與此同時(shí)，也有助于提高對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力， 從而大大提升了教務(wù)管理效率。

（2）充分挖掘和分析數(shù)據(jù)，為決策者提供信息。教務(wù)管理工作的內(nèi)容包含著幾百教職工的信息和工作安排、上萬(wàn)人學(xué)生的信息和學(xué)習(xí)安排，還有細(xì)分下的十幾種具體的管理內(nèi)容。人工對(duì)這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析的工作量十分巨大，且復(fù)雜容易出錯(cuò)?！爸腔酃芾怼毕?，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)整合收錄數(shù)據(jù)資源，并進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)整理與判斷分析；同時(shí)，利用數(shù)據(jù)挖掘工具從海量數(shù)據(jù)中捕捉關(guān)鍵字段，獲取核心信息，發(fā)現(xiàn)隱藏的內(nèi)在聯(lián)系，把這些規(guī)律用到教務(wù)管理中來(lái)，為管理者和決策者“理清家底”，提供最新、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，提高管理與決策的科學(xué)性，避免脫離實(shí)際。

（二）教務(wù)智慧管理的意義

社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，在教育現(xiàn)代化的環(huán)境下，高等職業(yè)教育也得到了很大的發(fā)展。近年來(lái)，國(guó)家相繼發(fā)布了《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》等多項(xiàng)與教育信息化有關(guān)的政策，以促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與教育的融合發(fā)展。教務(wù)管理作為連接教與學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在改革和技術(shù)的雙輪驅(qū)動(dòng)下，成為各大院校教育信息化之路的重中之重。將蘊(yùn)含技術(shù)變革力量的信息化技術(shù)手段融入高職教育管理中讓高職院校得到前所未有的體驗(yàn)，許多高職院校管理水平因此得到了很大的提升。

高職教育管理中一個(gè)重要的部分就是教務(wù)管理。教務(wù)管理系統(tǒng)在高職院校中的應(yīng)用呈現(xiàn)為幾個(gè)階段：

在早期的時(shí)候，為了配合“現(xiàn)代化”辦公環(huán)境，我們開始使用教務(wù)管理系統(tǒng)，但僅限于把紙質(zhì)或者實(shí)體開展的環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換成以電腦來(lái)處理。在這樣初級(jí)的管理系統(tǒng)中，我們前期需要對(duì)使用人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使用過(guò)程中仍然以人工機(jī)械的在線操作為主。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)得到簡(jiǎn)單的升級(jí)，教職工和學(xué)生的信息化素養(yǎng)的進(jìn)一步提升，我們能夠利用系統(tǒng)在線便利地處理一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題，比如信息的傳遞和使用、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)。使用管理系統(tǒng)開展教務(wù)管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，我們遇到的最大的問(wèn)題就是教務(wù)管理涉及面很廣、應(yīng)用也很廣，而我們只能在系里實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理。就江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院而言，我們未升級(jí)的教務(wù)管理系統(tǒng)可以錄入成績(jī)，但是不能按照我們的教務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定來(lái)制作成績(jī)表，教師不能自行下載授課班級(jí)的學(xué)生名單和信息，系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)轉(zhuǎn)化辦理等一些需要跨部門、多角度開展的教務(wù)管理工作。我們發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)成為雞肋，但被迫投入使用：一是因?yàn)槠渌呗氃盒Ｒ淹度胧褂?，且使用教?wù)管理系統(tǒng)也是教務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。二是我們已經(jīng)習(xí)慣了教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享和存儲(chǔ)功能，但是并不能真正智能化開展教務(wù)管理的工作。

目前，高職院校在多年投入使用各類管理系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)各類管理系統(tǒng)之間并不能直接對(duì)接共享數(shù)據(jù)，存在信息孤島?！肮芾硐到y(tǒng)”成為強(qiáng)加給我們的一種無(wú)形的工具，所有的老師被迫學(xué)習(xí)“信息系統(tǒng)”，但深入了解它之后發(fā)現(xiàn)只是少寫了字、少跑了腿，但是因此可能帶來(lái)新的問(wèn)題，比如無(wú)法確認(rèn)對(duì)方是否接受到信息，跨部門合作事宜也無(wú)法順利開展，增加溝通的難度，需要協(xié)調(diào)部門外的人使用和了解我們的管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代高職教育發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化時(shí)代，內(nèi)部質(zhì)量的提升是解決發(fā)展道路上問(wèn)題最重要的手段。高職院校建立門戶網(wǎng)站，將全部管理系統(tǒng)信息化、平臺(tái)化，打通各個(gè)管理系統(tǒng)間的通道，消除信息孤島，將生硬的系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成能夠分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)。教務(wù)管理系統(tǒng)在采集數(shù)據(jù)盡量冗余，能夠從各相關(guān)部門采集多個(gè)字段的數(shù)據(jù)，也能讓其他管理部門從系統(tǒng)中根據(jù)需要提取出相關(guān)字段的內(nèi)容信息。教務(wù)智慧管理最大的作用就在于高效處理教務(wù)相關(guān)事情，即根據(jù)學(xué)校的需要流程化處理教務(wù)管理中事務(wù)性的工作，一方面為教務(wù)管理部門減少工作量，并使其從繁瑣的事務(wù)性工作中抽離出來(lái)，更好地開展關(guān)于教學(xué)發(fā)展和改革的相關(guān)事情；另一方面給學(xué)校其他部門的工作帶來(lái)巨大的便利，還能有利于教師和學(xué)生方便快捷地處理教學(xué)和學(xué)習(xí)方面的事情。

教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智慧管理能十分顯著地促進(jìn)全校信息化建設(shè)和應(yīng)用，提升學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量。

（三）教務(wù)智慧管理的實(shí)證分析

1.調(diào)代課管理

高職院校教師調(diào)代課是最常見(jiàn)的課程管理操作。以江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，傳統(tǒng)教學(xué)管理下，教務(wù)管理系統(tǒng)功能只用于成績(jī)管理，教師調(diào)代一次課程教學(xué)工作需要經(jīng)過(guò)2個(gè)部門、3位領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字后才可以實(shí)施；如果授課時(shí)間上不確定，還需要填寫另外一張《調(diào)（代）課補(bǔ)課申請(qǐng)表》，要所在授課班級(jí)學(xué)習(xí)委員簽字后再到教務(wù)處簽字確認(rèn)，至此，一次調(diào)代課的工作才真正地完成。一般來(lái)說(shuō)歷時(shí)最短一天，最長(zhǎng)則有七天之久。這一點(diǎn)給專任教師帶來(lái)了很大的不便。啟用教務(wù)管理系統(tǒng)中的調(diào)代課功能模塊后，教師最長(zhǎng)一天、最短十幾分鐘便能辦理好調(diào)代課手續(xù)，免去教師需要到查詢課表、返回部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字、又到教務(wù)管理部門簽字的因?yàn)楝嵤缕v奔走的現(xiàn)象。

從調(diào)代課所需時(shí)間來(lái)看，傳統(tǒng)教務(wù)管理下，教師只有在周二這天耗時(shí)半天才能完成整個(gè)調(diào)代課手續(xù)，這是因?yàn)橹芏菍W(xué)校例會(huì)時(shí)間，各級(jí)管理人員都會(huì)到學(xué)校。而如果在其他時(shí)間內(nèi)，所耗時(shí)間就會(huì)增加，最短也需要一天。在教務(wù)管理系統(tǒng)下，教師調(diào)代課的最長(zhǎng)用時(shí)和最短用時(shí)都大大減少，而且時(shí)長(zhǎng)與周為特定的日期沒(méi)有關(guān)系，如果外加可控因素，比如給相關(guān)管理人員推送事件提醒、在教務(wù)管理制度中規(guī)定處理此類事務(wù)的時(shí)長(zhǎng)要求，便可大大縮短我院調(diào)代課的耗用時(shí)間，基本上可以將最短用時(shí)控制在半天內(nèi)。因?yàn)榭梢栽谙到y(tǒng)里辦理，教師不用拿著紙質(zhì)調(diào)課單到處找管理人員辦理，這還減少教師為調(diào)代課而“跑腿”的現(xiàn)象。如此一來(lái)，既提高了教務(wù)管理部門處理事務(wù)性工作的時(shí)效，又給師生工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了很大的便利。

2、教學(xué)課時(shí)的統(tǒng)計(jì)

教師們的授課課時(shí)數(shù)直接影響著他們的績(jī)效工資水平，因而課時(shí)統(tǒng)計(jì)一直都是老師們十分看重的事情。以我校為例，雖然其看上去簡(jiǎn)單易行，但是隨著高職教育的發(fā)展，實(shí)際教學(xué)的開展形式更加豐富：有合作辦學(xué)授課、擴(kuò)招學(xué)生授課、集中在線授課，正常在校授課等授課情況。要對(duì)整個(gè)學(xué)校所有教師的課時(shí)正確統(tǒng)計(jì)不是一件容易的事，大多數(shù)學(xué)校在使用教務(wù)管理系統(tǒng)前都是采用人工進(jìn)行機(jī)械的核對(duì)，一方面設(shè)置專人專崗，浪費(fèi)人力資源、降低工作效率，另一方面課時(shí)核對(duì)工作繁瑣，要求工作人員耐心細(xì)致，讓工作人員覺(jué)得所做工作枯燥無(wú)味又沒(méi)有技術(shù)含量，與高職院校這個(gè)大環(huán)境不匹配。

從圖1，2，3中看來(lái)無(wú)論是耗用的時(shí)間還是耗用的人工，傳統(tǒng)課時(shí)統(tǒng)計(jì)都消耗了大量的時(shí)間和人力，而利用教務(wù)管理系統(tǒng)開展課時(shí)統(tǒng)計(jì)大大減少了所需時(shí)間和人工。此外，教務(wù)管理部門可以隨時(shí)在線查詢課時(shí)情況，為教務(wù)管理部門開展師資建設(shè)和管理提供數(shù)據(jù)支持。

圖1 傳統(tǒng)調(diào)代課工作所需時(shí)長(zhǎng)

圖2 教務(wù)管理系統(tǒng)下開展調(diào)代課工作所需時(shí)長(zhǎng)

圖3 兩種方式課時(shí)統(tǒng)計(jì)對(duì)比圖

3.學(xué)籍管理

高職院校學(xué)生學(xué)籍管理主要是指學(xué)籍注冊(cè)和學(xué)籍異動(dòng)。學(xué)籍注冊(cè)工作一般是按照教育主管部門的安排和要求，在指定的系統(tǒng)里完成相關(guān)工作；學(xué)籍異動(dòng)主要是學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等。每一種類型的移動(dòng)都需要經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核和及時(shí)辦理。

傳統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)情況的辦理需要學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的審批，最后在學(xué)籍管理部門留下備案。在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生需要到多個(gè)部門找多位管理者簽字，而且一般都需要一周時(shí)間才能辦理好。學(xué)籍管理部門在收到手續(xù)齊全的學(xué)籍異動(dòng)處理單后應(yīng)設(shè)置紙質(zhì)臺(tái)賬，一般都很難做到實(shí)時(shí)更新學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，與其他工作開展、數(shù)據(jù)報(bào)送存在時(shí)間差，并且需要對(duì)紙質(zhì)臺(tái)賬進(jìn)行歸檔管理。

教育現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，教務(wù)管理工作也要緊跟發(fā)展形勢(shì)，做到隨時(shí)掌握學(xué)校的學(xué)籍信息，尤其是學(xué)籍異動(dòng)的情況。學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的工作，在2020年開展的大規(guī)模學(xué)籍信息核查工作中，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理工作還有很大的提升空間。為了做好學(xué)籍管理工作，我們可以在新生入校時(shí)進(jìn)行圖像采集，上傳至學(xué)籍系統(tǒng)。關(guān)于學(xué)籍異動(dòng)應(yīng)該建立實(shí)時(shí)臺(tái)賬，并統(tǒng)計(jì)累計(jì)值和增加值。這些改進(jìn)措施都可以在新技術(shù)下的教務(wù)管理系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。

4.成績(jī)管理

高職院校的使命就是育人育才。現(xiàn)在我們都在推進(jìn)過(guò)程性評(píng)價(jià)育人模式，但是學(xué)生最終是否能夠順利畢業(yè)，還是需要以成績(jī)單作為判定依據(jù)。對(duì)學(xué)生進(jìn)行的成績(jī)管理是一個(gè)長(zhǎng)期又復(fù)雜的過(guò)程，教務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生成績(jī)開展的管理主要是平時(shí)成績(jī)錄入、成績(jī)輸出。任課教師利用教務(wù)管理系統(tǒng)錄入成績(jī)，系統(tǒng)會(huì)按照要求作出成績(jī)分析，這大大減少了教師對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析中的工作量，教務(wù)管理部門對(duì)學(xué)生成績(jī)的歸檔管理也更簡(jiǎn)單、方便、高效。學(xué)生因各種原因需要成績(jī)證明材料時(shí)，可登錄系統(tǒng)，驗(yàn)證身份后便可以隨時(shí)查看或輸出成績(jī)，學(xué)生不需要找系部打印成績(jī)、不需要找教務(wù)管理部門蓋章。成績(jī)管理工作通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)釋放了教務(wù)管理部門的人力，優(yōu)化這項(xiàng)事務(wù)的處理過(guò)程。

5.評(píng)教管理

利用教務(wù)管理系統(tǒng)開展在線評(píng)價(jià)管理，是指學(xué)生在學(xué)習(xí)完教師所授課程后，可對(duì)教師授課各方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)操作便利，評(píng)教內(nèi)容設(shè)計(jì)合理，一般學(xué)生參與評(píng)教程度高，能最大程度地反映教師授課效果。

利用教務(wù)管理系統(tǒng)開展評(píng)教工作，其“智慧”管理體現(xiàn)在：第一，利用系統(tǒng)開展此項(xiàng)工作使學(xué)生可方便使用，后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也高效省時(shí)。其次，以平臺(tái)為依托，避免傳統(tǒng)問(wèn)卷考評(píng)組織工作中大家礙于情面不能客觀開展評(píng)教。還有以評(píng)教結(jié)果作為教師考核的重要依據(jù)，能激發(fā)教師授課的主動(dòng)性和積極性，不斷自我提升課程教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

6.教材管理

教材管理是高職院校一項(xiàng)十分重要的工作，主要包括教材的征訂、分發(fā)、費(fèi)用結(jié)算等方面，也是一項(xiàng)需要大量人力、物力的管理活動(dòng)。在傳統(tǒng)教材管理做法下，我校通過(guò)教務(wù)處下達(dá)任務(wù)，授課教師根據(jù)課程任務(wù)選擇教材，系部審批調(diào)整后再轉(zhuǎn)交到教務(wù)處，教務(wù)處再把這些教材需求清單傳送給事先就招標(biāo)確定好的書商進(jìn)行采購(gòu)。在這期間，教務(wù)管理部門工作人員要進(jìn)行多方溝通，反復(fù)核對(duì)。具體過(guò)程見(jiàn)圖4：

圖4 傳統(tǒng)校內(nèi)教材征訂過(guò)程示意圖

教務(wù)管理系統(tǒng)利用信息化的手段對(duì)教材征訂過(guò)程進(jìn)行在線化處理，減少了征訂過(guò)程中反復(fù)核查數(shù)據(jù)的繁瑣事務(wù)性工作，保障了征訂數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核算結(jié)果的正確性，提高了教材征訂過(guò)程的效率，大大減少了教材征訂中漏訂、錯(cuò)訂的現(xiàn)象。我校還在進(jìn)一步開發(fā)與計(jì)劃，以使財(cái)務(wù)處對(duì)接學(xué)生，使教材費(fèi)用結(jié)算可直接在系統(tǒng)內(nèi)來(lái)辦理，避免出現(xiàn)原始收費(fèi)依據(jù)不全、后期結(jié)算過(guò)程不規(guī)范等情況引起的結(jié)算失誤。通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)中的教材管理模塊讓教材管理工作能夠精細(xì)留痕，既提高了教材管理的效率，又促進(jìn)教材改革和建設(shè)，還為教學(xué)質(zhì)量提供有力保障。

信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的飛速發(fā)展使我國(guó)教育現(xiàn)代化的步伐越走越快，高等職業(yè)教育目前正在大力改革發(fā)展中，高職院校智慧管理已成為我國(guó)教育管理信息化發(fā)展中的重要部分。目前我校正在加速開展校園信息化建設(shè)工作，教務(wù)管理系統(tǒng)是首批智能化升級(jí)的校內(nèi)系統(tǒng)管理模塊，由于處于新舊系統(tǒng)更迭交替的過(guò)程中，我校教務(wù)管理系統(tǒng)在推進(jìn)中遇到了一些問(wèn)題，如有些教職工對(duì)系統(tǒng)認(rèn)知不足、信息化安全薄弱的問(wèn)題。我校教務(wù)管理部門以規(guī)范化管理、操作簡(jiǎn)捷的事務(wù)處理流程為核心，就教務(wù)管理系統(tǒng)的使用進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，促進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)在校內(nèi)得以全面應(yīng)用。

國(guó)內(nèi)高職教育正處于改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，在省部共建職教高地的背景下，我省高職教育迎來(lái)了飛速發(fā)展的時(shí)期，我校全體教職工也都在“擼起袖子加油干”。在信息化的時(shí)代下，建設(shè)和發(fā)展是離不開有效的管理系統(tǒng)。利用教務(wù)管理系統(tǒng)“智慧”化處理一些繁瑣的事務(wù)性的工作，既符合時(shí)代發(fā)展的要求，給師生和學(xué)校帶來(lái)便捷，體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展風(fēng)貌，又能促進(jìn)學(xué)院全方位育人和整體教學(xué)質(zhì)量的提升。教務(wù)管理系統(tǒng)在我校教師調(diào)代課、課時(shí)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、評(píng)教管理、教材管理等方面大大減少了相關(guān)管理部門的工作量，提高工作效率，帶來(lái)智慧化發(fā)展效果。通過(guò)智慧化管理， 學(xué)校管理者能夠?qū)崟r(shí)、遠(yuǎn)程對(duì)管轄范圍內(nèi)各種教育教學(xué)情況開展過(guò)程性監(jiān)控和管理， 學(xué)校決策者也能夠基于實(shí)時(shí)的教育教學(xué)大數(shù)據(jù)分析制定更加符合自身實(shí)際情況的科學(xué)決策，從而全面提升教育教學(xué)質(zhì)量，始終走在高質(zhì)量發(fā)展的道路上。