文/房婷婷（南京國盛電子有限公司）

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，貫穿于各項經(jīng)濟活動中，是企業(yè)管理的核心工作。大數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，可從多角度對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，促使財務(wù)管理流程逐漸規(guī)范化，建立與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)資源合理配置，提高財務(wù)工作效率，提升資金使用率；同時能夠推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程，為企業(yè)運營決策以及業(yè)務(wù)活動開展提供信息依據(jù)，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。目前，部分企業(yè)管理者尚未全面認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，對其投入力度較小，財務(wù)管理信息系統(tǒng)未能與企業(yè)各部門實際工作需求相適應(yīng)，導(dǎo)致信息化建設(shè)水平較低，阻礙了財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。因此，企業(yè)可將當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題作為突破口，加強財務(wù)信息化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式，提升整體管理水平。

一、企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)必要性

一方面，能夠拓寬財務(wù)管理范圍，對財務(wù)管理水平的提升有積極作用。將信息技術(shù)融入財務(wù)管理中，可借助信息化技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，保障數(shù)據(jù)的真實性、時效性，預(yù)防財務(wù)信息失真情況的發(fā)生。信息化財務(wù)管理能夠?qū)θ秶攧?wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確評估，便于管理者了解企業(yè)財務(wù)狀況，依據(jù)業(yè)務(wù)活動需求，實現(xiàn)資源合理配置。除此之外，融入信息技術(shù)，能夠有效減少財務(wù)人員重復(fù)性高的低價值工作，提升工作價值。借助互聯(lián)網(wǎng)以及計算機實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，能夠保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確傳輸，消除信息壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升工作效率[1]。另一方面，對制造企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險有積極作用。財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)管理工作中最為常見的問題，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中諸多工作受到人為因素影響，例如，財務(wù)核算主要是流程化管理，若核算工作任意一個環(huán)節(jié)落實不到位，會影響整體的財務(wù)核算效率，無形中增加財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)信息化趨向于程序化管理，財務(wù)人員能夠在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集、分析以及存儲等工作，便于企業(yè)管理者查詢數(shù)據(jù)，對出現(xiàn)的問題也能及時解決，規(guī)避了因人為因素而引起的財務(wù)風(fēng)險問題，促使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存問題分析

（一）財務(wù)信息化管理流程缺乏規(guī)范性

目前，部分企業(yè)財務(wù)管理制度相對比較完善，但與現(xiàn)階段財務(wù)管理模式不適應(yīng)，存在“脫節(jié)”現(xiàn)象，導(dǎo)致各項制度流于形式、各項管理工作缺乏制度約束，無法保障其落實效果。甚至部分企業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，僅停留在數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計工作上，只能完成日常業(yè)務(wù)，無法將信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。

（二）業(yè)務(wù)與財務(wù)信息整合程度低

絕大部分企業(yè)財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)未能集成，相互間是分散的、割裂的，未能重視業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)溝通，也就是說，各部門依據(jù)各自的工作狀態(tài)選擇和設(shè)計信息系統(tǒng)，導(dǎo)致部門之間數(shù)據(jù)難以融合，存在“信息孤島”現(xiàn)象，表現(xiàn)為業(yè)務(wù)狀況無法有效反映財務(wù)部門運行情況，財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時跟蹤業(yè)務(wù)運營管理，未能發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)開展的引導(dǎo)以及規(guī)范作用，極易增加決策失誤風(fēng)險。

（三）ERP信息化建設(shè)不到位

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃，部分企業(yè)ERP信息化建設(shè)不到位，未能將ERP與企業(yè)生產(chǎn)及管理理念真正融合，存在認(rèn)知錯誤現(xiàn)象，缺乏整體規(guī)劃，限制了企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展。ERP系統(tǒng)的建設(shè)，不僅僅是購買以及財務(wù)軟件的應(yīng)用，而是需經(jīng)過前期ERP基礎(chǔ)培訓(xùn)、企業(yè)現(xiàn)狀與需求調(diào)研、流程圖設(shè)計、確定方案以及系統(tǒng)測試等階段，在各階段均需大量資金以及人力資源支持，若企業(yè)管理者對 ERP系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識不夠深入，投入力度較小，甚至未能貼合企業(yè)自身發(fā)展需求，出現(xiàn)盲目建設(shè)現(xiàn)象，會影響ERP系統(tǒng)的構(gòu)建與使用。

（四）財務(wù)信息缺乏對稱性

因財務(wù)信息共享性以及傳遞性差，存在財務(wù)信息不對稱現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，企業(yè)各部門信息系統(tǒng)存在獨立性，僅能實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，存在“信息孤島”現(xiàn)象，導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)活動未能以財務(wù)信息為依據(jù)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與控制，不利于企業(yè)資源合理配置，造成資金流失[2]。另一方面，企業(yè)財務(wù)信息收集缺乏時效性，未能對國家宏觀政策、國家財會法律法規(guī)等具體變化情況進(jìn)行相關(guān)信息收集，出現(xiàn)不相符或“短節(jié)”現(xiàn)象，影響企業(yè)運營決策，增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（五）風(fēng)險意識缺乏，風(fēng)險防控水平較低

財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的，若防控不當(dāng)，會影響企業(yè)長久發(fā)展。信息化技術(shù)的日趨完善，給企業(yè)財務(wù)工作帶來了便利，也為財務(wù)信息安全帶來隱患。財務(wù)信息化建設(shè)逐漸推進(jìn)過程中，財務(wù)人員能夠借助信息化技術(shù)完成財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析以及儲存等。由于企業(yè)財務(wù)人員風(fēng)險意識缺乏，未能及時發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中存在的潛在風(fēng)險因素，并展開跟蹤處理；財務(wù)人員對信息系統(tǒng)使用流程或相關(guān)要求陌生，對信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍停留在基礎(chǔ)操作上，加之企業(yè)管理者未能依據(jù)信息系統(tǒng)制定網(wǎng)絡(luò)安全措施等，例如防火墻、系統(tǒng)訪問權(quán)限等，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)極易受到黑客以及木馬病毒攻擊，造成財務(wù)信息泄露，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來風(fēng)險。

（六）缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

財務(wù)管理信息化在我國發(fā)展時間較短，企業(yè)管理者缺乏培養(yǎng)復(fù)合型人才觀念，相應(yīng)培訓(xùn)機制尚未完善，或部門企業(yè)人才培養(yǎng)方式單一，缺乏創(chuàng)新性，導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)人員未能全面掌握信息技術(shù)，同時具備財務(wù)與信息技術(shù)的人才短缺，導(dǎo)致企業(yè)需要花費大量的精力以及財力與第三方軟件公司合作，不利于財務(wù)管理信息化質(zhì)量的提升[3]。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）強化思想建設(shè)，規(guī)范財務(wù)信息化管理流程

首先，企業(yè)財務(wù)管理者需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度，學(xué)習(xí)以及引進(jìn)先進(jìn)管理理念與方法，對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將創(chuàng)新理念植入企業(yè)財務(wù)管理中，使其順應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實際需求[4]。其次，企業(yè)管理者可召開以財務(wù)管理信息化建設(shè)為主題的教育培訓(xùn)會，讓企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知，深入了解信息化為財務(wù)管理工作帶來的便捷，能夠減少日常重復(fù)性的工作，提升工作效率與質(zhì)量。最后，借助信息化技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，樹立財務(wù)管理信息化流程，對預(yù)測、決策、計劃、控制、分析以及檢查等方面進(jìn)行全過程管理，對財務(wù)人員展開技能培訓(xùn)，使其能夠準(zhǔn)確運用信息化技術(shù)落實財務(wù)管理工作，提高工作效率。

（二）提高業(yè)務(wù)財務(wù)信息集合度

搭建集成化管理系統(tǒng)，企業(yè)需注重系統(tǒng)集成，將財務(wù)、業(yè)務(wù)以及人力資源管理等集中在一個管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，消除信息壁壘，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，為企業(yè)運營決策提供信息依據(jù)。同時企業(yè)需要以信息共享為導(dǎo)向，建立數(shù)據(jù)接口，保障其科學(xué)性，使其能將各信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密連接，實現(xiàn)內(nèi)部信息的無障礙傳輸。例如，生產(chǎn)單據(jù)能夠從生產(chǎn)管理模塊直接轉(zhuǎn)化并傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)部門可直觀查看相關(guān)數(shù)據(jù)，追溯至采購、庫房、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，可顯著提升成本核算控制效率。

（三）加強ERP系統(tǒng)建設(shè)，提高信息化建設(shè)水平

集團企業(yè)ERP能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)高效處理、傳輸以及共享等，符合財務(wù)管理實際需求；同時該系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)、財務(wù)主數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈管理以及生產(chǎn)管理等諸多內(nèi)容與財務(wù)管理有效結(jié)合，實現(xiàn)全流程管控，有效收集各環(huán)節(jié)動態(tài)信息，為各項工作的有序進(jìn)行提供依據(jù)。

第一，企業(yè)需避免盲目跟風(fēng)現(xiàn)象，管理者應(yīng)結(jié)合自身財務(wù)管理現(xiàn)狀，對財務(wù)管理實際需求進(jìn)行有效分析，構(gòu)建以需求為導(dǎo)向的ERP建設(shè)體制。對建設(shè)成本進(jìn)行綜合性分析，例如，ERP建設(shè)、后期維護、人員培訓(xùn)等費用，對資金風(fēng)險進(jìn)行分析，確定企業(yè)具有投資能力方可開展ERP系統(tǒng)建設(shè)。

第二，嚴(yán)格落實ERP選型，企業(yè)財務(wù)管理者需對整體工作內(nèi)容以及需求進(jìn)行分析，尋找對應(yīng)的ERP系統(tǒng)，在明確選型后，做好備選ERP的分析以及對比工作，從成本投入以及系統(tǒng)價值等多角度進(jìn)行ERP系統(tǒng)的選擇與應(yīng)用，保障選型科學(xué)性。

第三，選型結(jié)束后，需重視人員培訓(xùn)工作。拓寬人才引進(jìn)渠道，從市場中挖掘?qū)I(yè)水平較高的人才。值得注意的是，ERP系統(tǒng)運行過程中涵蓋部門較多，對此，企業(yè)需重視人員培訓(xùn)工作，加大人才培養(yǎng)投入力度，使各工作人員能夠了解整個流程，熟練掌握部門模塊相關(guān)知識，確保能夠規(guī)范化操作，使其具備ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力。企業(yè)可組織各部門關(guān)鍵用戶進(jìn)行學(xué)習(xí)，待其掌握各項操作技能后，依據(jù)各個崗位日常工作內(nèi)容，規(guī)范編制ERP系統(tǒng)使用手冊，落實部門內(nèi)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行技能考核，對考核成績較差者給予再教育。同時企業(yè)也需注重員工的職業(yè)生涯發(fā)展，提升員工工作積極性。

第四，重視后期維護工作。首先，提高維護意識，需要結(jié)合ERP系統(tǒng)具體的維護模式，組建維護團隊，在ERP系統(tǒng)建設(shè)以及應(yīng)用過程中收集數(shù)據(jù)，為后續(xù)完善工作提供依據(jù)。其次，建立并完善相關(guān)規(guī)章制度，要求員工嚴(yán)格依據(jù)制度使用ERP系統(tǒng)，預(yù)防不合理流程以及方法的出現(xiàn)，提升系統(tǒng)實用效率。

（四）構(gòu)建業(yè)財共享中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

財務(wù)信息共享能夠有效提升工作效率，為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的順利開展以及運營決策提供準(zhǔn)確的信息支撐，同時也可消除部門之間“信息孤島”現(xiàn)象，對此，企業(yè)需構(gòu)建業(yè)財共享中心，對內(nèi)部組織框架進(jìn)行不斷優(yōu)化，對共享中心中不同部門的資源進(jìn)行合理配置，嚴(yán)格劃分崗位權(quán)限及責(zé)任。例如，可從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的共享中心，對組織框架進(jìn)行重新調(diào)整，包含共享中心總負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理小組等，總負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)以及財務(wù)的協(xié)調(diào)工作，以業(yè)財融合為管理理念，促使財務(wù)人員能夠主動參與業(yè)務(wù)活動，借助財務(wù)信息數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)活動展開全過程監(jiān)督，及時對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析并反饋至相關(guān)部門，發(fā)揮財務(wù)信息對業(yè)務(wù)活動順利開展的引導(dǎo)作用。資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)把控日常與專項資金使用，對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)展開定期盤查清點，確保賬實相符。

（五）建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，提高風(fēng)險防控水平

第一，成立企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門，由技術(shù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部軟件系統(tǒng)的維護及更新，規(guī)避建設(shè)以及使用過程中可能存在的風(fēng)險。還需重視技術(shù)人員及財務(wù)人員風(fēng)險預(yù)警分析能力的提升，可組織參加風(fēng)險預(yù)警培訓(xùn)，企業(yè)對培訓(xùn)效果展開考察。

第二，企業(yè)管理者通過收集企業(yè)運行過程中的各類數(shù)據(jù)，結(jié)合市場變化情況，借助信息技術(shù)分類整理收集得來的數(shù)據(jù)，構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警模型，綜合性評估財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的潛在風(fēng)險及其損害程度[5]。明確風(fēng)險因素后，評估風(fēng)險等級，以預(yù)防為主，構(gòu)建并完善風(fēng)險預(yù)警機制，將風(fēng)險損害程度降至最低。企業(yè)可成立項目小組，依據(jù)其實際發(fā)展需求以及各部門財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)要點，做好前期調(diào)研工作，進(jìn)行全方位對比后選型，引進(jìn)適宜企業(yè)發(fā)展的優(yōu)質(zhì)的軟件系統(tǒng)，完成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件的升級。同時，也可與第三方軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作，對企業(yè)財務(wù)通用軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，使其符合各部門實際應(yīng)用需求，形成信息化管理系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)高效的財務(wù)風(fēng)險防控環(huán)境，為后續(xù)工作的踐行以及落實提供保障。

第三，企業(yè)需在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻，對系統(tǒng)密保進(jìn)行及時更新，對關(guān)鍵的管理模塊需要定期更換密碼，以免發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。因財務(wù)系統(tǒng)使用人數(shù)較多，企業(yè)可依據(jù)各個部門實際工作需求，重新設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，確保登錄痕跡可追溯，落實問責(zé)制度，避免出現(xiàn)內(nèi)部借用或外泄行為，保障財務(wù)信息安全。此外，可進(jìn)一步加強云計算數(shù)據(jù)加密技術(shù)的實際運用，保障財務(wù)信息的保密性以及安全性，在財務(wù)管理系統(tǒng)遭受惡意襲擊時，能夠快速地將相關(guān)信息數(shù)據(jù)找回，避免企業(yè)自身遭受嚴(yán)重?fù)p失。在云數(shù)據(jù)加密過程中，需重視虛擬網(wǎng)關(guān)的運用，能夠快速開通專線業(yè)務(wù)、設(shè)備自動化部署等，對重要文件進(jìn)行備份，防止信息丟失。

（六）培養(yǎng)與引進(jìn)結(jié)合，組建復(fù)合型人才隊伍

第一，企業(yè)管理人員需重視復(fù)合型人才培養(yǎng)，從財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理以及信息技術(shù)等多方面進(jìn)行技能培訓(xùn)。結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)人才需求，企業(yè)需明確人才培養(yǎng)重點，制定詳細(xì)可行的培養(yǎng)計劃，例如，組織開展案例分析研討會、模擬演練等形式，加大培訓(xùn)力度；同時也可通過小組競賽以及內(nèi)部輪崗等，相互學(xué)習(xí)自身所欠缺的知識以及技能，使其技能水平不斷得到強化，進(jìn)而提升綜合素養(yǎng)，為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升提供保障。此外，企業(yè)需拓寬培訓(xùn)渠道，與專職高校合作，借助高校的專業(yè)教學(xué)資源對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識技術(shù)與信息管理技術(shù)等內(nèi)容培訓(xùn)，使其能夠?qū)⑵涫炀氝\用至實際財務(wù)工作中，提升工作效率以及質(zhì)量。第二，通過拓寬招聘渠道、福利待遇等形式，擇優(yōu)錄取，以掌握財務(wù)、業(yè)務(wù)以及計算機技術(shù)等技能為主，引進(jìn)高素質(zhì)人才，在其正式上崗前可進(jìn)行綜合素養(yǎng)培訓(xùn)以及技能考核，組建一支財務(wù)管理復(fù)合型人才隊伍。第三，落實績效考核，需以實際財務(wù)工作內(nèi)容以及完成情況，合理設(shè)置績效考核指標(biāo)，將考核結(jié)果與工作人員績效相掛鉤，對員工的工作積極性起到激發(fā)作用。同時在制度的約束下，可形成相互督促、互相制約的管理模式。

四、結(jié)束語

信息化時代的到來，為企業(yè)發(fā)展迎來了新的機遇。對于制造企業(yè)而言，要想迎合市場環(huán)境變化需求，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，需不斷完善自身管理模式，借助信息技術(shù)，對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，提升財務(wù)管理水平。目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)落實過程中仍存在諸多問題，本文對存在的部分問題進(jìn)行分析，以問題發(fā)生原因為導(dǎo)向，提出改進(jìn)策略，例如，強化思想建設(shè)，梳理財務(wù)管理流程；建立數(shù)據(jù)共享中心，消除信息壁壘；加強ERP系統(tǒng)建設(shè)，提高信息化建設(shè)水平；強化風(fēng)險防控意識，提升風(fēng)險防控能力以及復(fù)合型人才引育等，力求從多方面入手，全面推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。