文/陳玲娟(上海麥威迪實業(yè)有限公司)
資金管理水平高低決定了企業(yè)能否持續(xù)生存運(yùn)營,從企業(yè)的資金管理態(tài)度來看,其資金管理目標(biāo)可細(xì)分為三個:一是保證資金基本安全;二是維系企業(yè)日常運(yùn)維;三是實現(xiàn)企業(yè)一定經(jīng)濟(jì)效益。本文對制造企業(yè)資金管理內(nèi)容的分析,能夠幫助企業(yè)提升財務(wù)風(fēng)險管理意識,實現(xiàn)企業(yè)永續(xù)發(fā)展,更有效、準(zhǔn)確地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。同時能夠協(xié)助企業(yè)根據(jù)資金管理現(xiàn)狀對企業(yè)管理和經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化整改,調(diào)整企業(yè)運(yùn)作方案,避免企業(yè)經(jīng)營失敗。
本文以制造企業(yè)為例,對企業(yè)的資金問題展開敘述,旨在討論資金風(fēng)險和效率在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,存在的不可調(diào)和的矛盾。只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)交易,那么就一定會伴隨固有風(fēng)險和特有風(fēng)險,無形中影響了資金的使用效率,無法達(dá)到企業(yè)預(yù)期中的資金目標(biāo)價值。沒有效率的資金管控于企業(yè)而言是無意義的,同樣,即便是對資金進(jìn)行了高效率管理,如果無法對其風(fēng)險進(jìn)行全面識別,也無法彰顯資金運(yùn)營效率。
通過對資金管理相關(guān)理論和實踐的分析發(fā)現(xiàn),資金的風(fēng)險和效率呈現(xiàn)反比關(guān)系,即企業(yè)資金風(fēng)險提高,資金使用效率一定程度上就會下降,只有二者處于平衡狀態(tài),才是資金管理的最高價值。
從我國資金管理理論發(fā)展情況來看,已經(jīng)逐漸趨于成熟,具體可總結(jié)為如下幾種理論:
(1)財務(wù)風(fēng)險理論。資金管理與企業(yè)經(jīng)營嵌連,而企業(yè)經(jīng)營時常與風(fēng)險為伴,于是表現(xiàn)在資金管理方面的多屬財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險無法完全杜絕,企業(yè)只能不斷規(guī)避,避免其演變?yōu)闊o法控制的財務(wù)危機(jī)。從內(nèi)部來看,財務(wù)風(fēng)險多由企業(yè)不合理的資本結(jié)構(gòu)和資金投資失誤引起,外部則主要表現(xiàn)在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等內(nèi)容上。資金管理必須考慮到財務(wù)風(fēng)險,脫離財務(wù)風(fēng)險計量的資金管理只會降低其使用效率。
(2)資金成本市場理論。資金成本市場源自企業(yè)逐漸擴(kuò)大的經(jīng)營規(guī)模和日漸豐富的組織結(jié)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部部門逐漸增多的情況下,部門間或因為資源等分配不均而產(chǎn)生競爭,尤其是在眾多部門都有不相上下的投資機(jī)會時,企業(yè)必須采取一定措施,平衡企業(yè)內(nèi)部資源市場,這種資源的二次分配就讓企業(yè)內(nèi)部形成了一個新的資金成本市場。這里提到的資金成本市場是相對外部而言的內(nèi)部市場,其對剩余資金的控制權(quán)提高,且存在一定自給自足現(xiàn)象,能夠最大程度上控制成本支出,盤活閑置資金,提高資金使用效率,抑制市場風(fēng)險的形成。
(3)內(nèi)部控制理論。內(nèi)部控制作為一種現(xiàn)代化的管理手段,在企業(yè)經(jīng)營管理以及各部門協(xié)同運(yùn)作上都發(fā)揮了巨大的作用。1992年頒布的《COSO內(nèi)部控制整合框架》中明確表明了內(nèi)控五要素內(nèi)容,即內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險管理、控制活動、溝通與交流以及內(nèi)部監(jiān)督。它從企業(yè)整體上提出了系統(tǒng)性的管控方式,找準(zhǔn)各具體業(yè)務(wù)開展過程中的關(guān)鍵點(diǎn),將自身價值完美嵌入到企業(yè)的經(jīng)營活動中,以此彰顯內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用。要想提高企業(yè)經(jīng)營效率,就必須提高資金周轉(zhuǎn)率,而資金周轉(zhuǎn)率的保證,要求企業(yè)必須提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境和健全的內(nèi)部風(fēng)險控制管理。
于制造企業(yè)而言,其資金管理過程就是資金籌集、運(yùn)用以及分配的過程,企業(yè)要想通過資金的各種籌劃保證穩(wěn)定的經(jīng)營和質(zhì)量,就必須找到資金收支和債務(wù)償還間的制衡點(diǎn),而要想做到這一點(diǎn),就要發(fā)揮對資金需求的預(yù)測作用,提高事前資金使用效率預(yù)測能力,降低風(fēng)險發(fā)生概率,也就是資金預(yù)算管理,但從制造企業(yè)預(yù)算管理實際情況來看,其資金預(yù)算管理并不理想。首先,制造企業(yè)的資金預(yù)算管理重心不平衡。研發(fā)、生產(chǎn)部門是制造企業(yè)發(fā)展的核心領(lǐng)域,因此資金預(yù)算管理對該方面也更為偏向,然而其研發(fā)生產(chǎn)階段又存在一定的不確定性,直接增加了資金預(yù)算管理的難度,導(dǎo)致該方面資金預(yù)算邊界較寬,資金預(yù)算管理的權(quán)威性和約束性缺失。其次,資金預(yù)算執(zhí)行漏洞。一般情況下,實際預(yù)算支出與目標(biāo)預(yù)算間一定會存在差異,因此企業(yè)在編制資金預(yù)算時,會預(yù)留上下8%左右的差額,在該額度下的資金支出屬于正常。但制造企業(yè)在資金預(yù)算執(zhí)行過程中的控制力不足,資金預(yù)算形式化嚴(yán)重,資金隨意超支,且超額審批環(huán)節(jié),多存在資金先行,審批后補(bǔ)行為,極不利于制造企業(yè)資金安全管控,可能導(dǎo)致資金惡意流失[1]。
除了資金預(yù)算管理上存在的問題外,對資金的實際控制是提升資金使用效率的重要手段,但目前來看,企業(yè)對資金運(yùn)動的約束力較差,資金使用效率無法保證,潛在風(fēng)險概率大。第一,制造企業(yè)資金管理制度建設(shè)不完善。資金管理制度是對資金管理行為的外在約束,但制造企業(yè)在長期的運(yùn)作中,形成了固定的資金管理程序和流程,認(rèn)為資金的實質(zhì)性管理重于制度這類形式化管理,所以在資金管理制度建設(shè)上投入的精力明顯不足,制度建設(shè)跟資金管理實際操作間存在較大出入,如果企業(yè)需要進(jìn)行財務(wù)工作交接,就會直接影響到資金管理效率,不利于企業(yè)的正常運(yùn)作。且健全的資金管理制度也是其他管理工作的基礎(chǔ),如財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等,在缺乏嚴(yán)謹(jǐn)制度的情況下,制造企業(yè)很難保證各項工作能夠順利配合運(yùn)作。第二,企業(yè)縱向資金交流缺失。資金管理具體工作需要企業(yè)相關(guān)執(zhí)行人員籌劃,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要站在企業(yè)整體角度籌劃企業(yè)運(yùn)作,資金管理只不過是其關(guān)注的一部分內(nèi)容,這就意味著部分制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或?qū)ζ髽I(yè)資金實質(zhì)了解不透徹,抑或是其了解多源自報表上的客觀數(shù)據(jù),缺乏資金管理相關(guān)人員的主觀意見,上下溝通頻率低,很難就資金問題保持一致意見,這種分歧會逐漸降低資金管理質(zhì)量。第三,資金管理過程中的監(jiān)管力度有待提升。目前已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,尤其是制造企業(yè),無時無刻不在產(chǎn)生著大量的信息數(shù)據(jù),它們都與資金內(nèi)容牽連,這就要求企業(yè)必須利用現(xiàn)代化、智能化的手段,篩選并監(jiān)管其中有用的數(shù)據(jù)信息,并反饋其中的問題,如產(chǎn)品材料消耗、工時定額不準(zhǔn)等。但部分制造企業(yè)的信息化水平較低,傳統(tǒng)資金核算手段仍占據(jù)主流,無法對資金運(yùn)轉(zhuǎn)起到全過程、全面性的監(jiān)管,極易遺漏重要信息。
除了資金預(yù)算管理和資金管理能力上的問題外,資金風(fēng)險防范的不到位也是制造企業(yè)資金管理上的另一問題。第一,籌資決策風(fēng)險。在制造企業(yè)籌融資的過程中,不同方式的選擇,或會引發(fā)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致無效融資,致使籌資成本過高或產(chǎn)生償債風(fēng)險。第二,資金投資風(fēng)險。投資項目評估不當(dāng),盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,會直接導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,降低資金使用效率。第三,資金調(diào)度風(fēng)險。在資金使用過程中,因為不同價值和不同需求,產(chǎn)生相應(yīng)交易市場,市場規(guī)則或會產(chǎn)生資金交易過程中的成本風(fēng)險。此外,在資金參與國際貿(mào)易結(jié)算時,外匯的波動、國家貨幣的信用波動以及貿(mào)易摩擦等,都會增加其博弈成本,不利于企業(yè)控制資金風(fēng)險。在企業(yè)進(jìn)行籌資、投資時,伴隨風(fēng)險系數(shù)提高的還有資金利用率,此時的邊際收益可能是平時的倍數(shù)。
制造企業(yè)的資金管理工作最終仍需落實到具體的操作人員身上,因此直接參與資金管理的工作人員,其自身的能力素養(yǎng)直接決定了資金管理質(zhì)量的高低。一方面,制造企業(yè)缺少綜合能力強(qiáng)的財務(wù)工作者。從制造企業(yè)財務(wù)部門崗位分布來看,其布局明顯,人崗分布明確,各司其職,但資金流通涉及崗位和部門較多,完全一對一的崗位分布或無法滿足資金管理需求,造成中間流通環(huán)節(jié)停滯,降低了資金管理的時效性。另一方面,資金管理模式較落后?,F(xiàn)在已然進(jìn)入了信息化時代,資金管理的手段隨著先進(jìn)信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念不斷被豐富、完善,制造企業(yè)資金管理牽連甚廣,牽一發(fā)而動全身,其資金管理手段革新工作難度較大,在其他管理方式理念不斷革新的情況下,愈發(fā)顯得資金管理方式落后[2]。不僅要有風(fēng)險意識,也要有資金效率意識,全面平衡資金的風(fēng)險和效率。
制造企業(yè)實行資金預(yù)算管理,就是對風(fēng)險的一種預(yù)測,進(jìn)而提出相應(yīng)的防范手段,保證企業(yè)正常的資金收益與運(yùn)用效率。要想實現(xiàn)制造企業(yè)的資金預(yù)算管理,首先必須強(qiáng)調(diào)資金預(yù)算管理的全面性。即除了關(guān)注企業(yè)中核心生產(chǎn)部門的資金預(yù)算外,還要利用預(yù)算實現(xiàn)對其他部門的各級財務(wù)或非財務(wù)資源的分配與考核等工作,強(qiáng)調(diào)企業(yè)全過程管控、全方位協(xié)調(diào)以及全體人員參與。其次,做好資金預(yù)算編制工作,制造企業(yè)可成立臨時的預(yù)算管理委員會,將下級各具體部門的層層預(yù)算需求逐層匯總,保證資金預(yù)算的準(zhǔn)確性和操作性,在參照以往資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)下制造企業(yè)的實際需求,對預(yù)算編制方案反復(fù)修正研討,對資金進(jìn)行動態(tài)化跟蹤管理。再次,做好資金預(yù)算執(zhí)行工作,將資金預(yù)算職責(zé)等進(jìn)一步細(xì)化到具體的人員身上,同時將資金預(yù)算計劃分解為詳細(xì)的季度、月度以及周度計劃,二者相互配合,形成資金預(yù)算目標(biāo)責(zé)任制,并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,著重關(guān)注偏離目標(biāo)的執(zhí)行行為,并分析原因,確定是否需要追加預(yù)算,如若需要,必須按照既定程序,根據(jù)申請金額大小,層層審批上報至預(yù)算管理委員會,再進(jìn)行資金調(diào)配,保證資金預(yù)算工作順利完成。最后,做好資金預(yù)算考核工作,資金預(yù)算管理效果取決于企業(yè)全體人員的資金預(yù)算態(tài)度,所以制造企業(yè)需要對每一位參與到資金預(yù)算執(zhí)行工作中的人員進(jìn)行考核考察,在此環(huán)節(jié),需要企業(yè)設(shè)置激勵性質(zhì)的考核指標(biāo),完善獎懲措施,對資金預(yù)算進(jìn)行充分考核,不同層級的考核指標(biāo)設(shè)定應(yīng)呈遞進(jìn)效應(yīng),保證資金預(yù)算工作的全覆蓋,徹底貫徹資金預(yù)算考核工作,既能夠?qū)彶楫?dāng)期資金預(yù)算管理情況,也能夠清晰化各人員的貢獻(xiàn)值,便于下一階段資金預(yù)算管理的調(diào)控與整改[3]。
制造企業(yè)的資金管理工作必須有相應(yīng)各項具體管理制度進(jìn)行約束,充分完善的保障制度是對風(fēng)險防范提出的硬性要求,能夠在企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險時提供參考借鑒,避免企業(yè)浪費(fèi)不必要的成本管理,提高其風(fēng)險管理效率。首先,豐富資金管理手段,積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加大對資金的監(jiān)管力度,健全資金監(jiān)管機(jī)制。制造企業(yè)必須從傳統(tǒng)的資金管理模式中跳脫出來,積極引入現(xiàn)代化管理理念和管理技術(shù),實現(xiàn)線上資金動態(tài)監(jiān)管,其中尤其要注意的是,制造企業(yè)需加大對資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)的投資力度,保證其與企業(yè)其他系統(tǒng)間的兼容性,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)無差別傳遞交換,保證各項數(shù)據(jù)的真實性與完整性,避免出現(xiàn)資金違規(guī)行為。其次,強(qiáng)調(diào)企業(yè)縱向上下級間和橫向部門間關(guān)于資金內(nèi)容的溝通渠道。充分的溝通能夠保證制造企業(yè)資金信息的一致性,便于做出可行性高的資金決策。除了日常的會議召開外,企業(yè)管理層應(yīng)積極與下級負(fù)責(zé)資金管理工作的人員進(jìn)行溝通,了解資金一線工作實況,詳細(xì)把握企業(yè)具體資金詳情,使得決策制定更符合企業(yè)的資金運(yùn)行規(guī)律。同時企業(yè)還要積極打開下級向上級的反饋渠道,例如公眾號回復(fù)、信訪、企業(yè)郵箱等方式,從多方面收集人員關(guān)于資金管理的具體意見,集思廣益。此外,部門間的橫向溝通能夠有效提高資金利用率,挖掘潛在資金價值,實現(xiàn)部門資源互調(diào),且還加強(qiáng)了部門間的信息交互,增強(qiáng)了企業(yè)全員的凝聚力和向心力[4]。
加強(qiáng)資金風(fēng)險防范能夠幫助企業(yè)避免惡意資金流失,保證資金安全管理,同時也進(jìn)一步開發(fā)了資金效益空間。首先,籌資風(fēng)險防范。第一,制造企業(yè)必須確定自身最佳資本結(jié)構(gòu),它能夠幫助企業(yè)識別最大籌資風(fēng)險,將資本成本控制在最低。一般情況下,制造企業(yè)包括股權(quán)資本和負(fù)債資本,其必須找到二者資本間制衡點(diǎn),在籌資風(fēng)險和籌資成本間權(quán)衡,實現(xiàn)價值最大化。第二,科學(xué)確定籌資期限組合。長期資本成本高、彈性小、風(fēng)險小,而短期資本正好相反,企業(yè)必須找到風(fēng)險與收益間的制衡點(diǎn),啟用中庸籌資法或保守籌資法,保證企業(yè)科學(xué)的籌資期限結(jié)構(gòu)。第三,客觀預(yù)測利率和匯率的變動。前者主要受貨幣供求關(guān)系或物價上漲率影響,這就要求制造企業(yè)必須時刻關(guān)注資金市場的供求情況,利率由低走高時,應(yīng)積極籌集長期資金,或啟用固定利率制。利率由高走低時,要少籌資,或啟用浮動利率制。后者則主要說貨幣所代表價值量的變化和貨幣供求狀況變化影響,所以企業(yè)需從預(yù)測匯率變動趨勢方面入手,制定客觀的外匯風(fēng)險管理戰(zhàn)略,避免匯率變動帶來的風(fēng)險問題。如注重債務(wù)分散、妥善選擇籌資貨幣、實行借款還款配對制等。
其次,投資風(fēng)險防范。第一,客觀分析企業(yè)的資金環(huán)境和變化趨勢,提高企業(yè)的靈敏度和市場應(yīng)變能力,認(rèn)真推演經(jīng)濟(jì)環(huán)境,同時提前制定多種應(yīng)對措施,實施調(diào)整投資策略和管理辦法。第二,提高制造企業(yè)財務(wù)決策科學(xué)性。因為投資決策失誤引起的投資失敗案例數(shù)不勝數(shù),在制定投資決策的過程中,必須充分考慮影響投資的各方面因素,采用定量分析對決策內(nèi)容進(jìn)行量化,保證方案的可行性,切忌出現(xiàn)主觀臆斷[5]。
最后,調(diào)度風(fēng)險防范措施。第一,制造企業(yè)進(jìn)行資金調(diào)度時必須堅持如下基本原則,即承前啟后原則,資金前后必須保證銜接一致,搭配時間合理,且資金主要部門必須做好逐筆的資金賬務(wù)處理。松緊適度原則,資金調(diào)度并非一成不變,而是在諸多相互聯(lián)系、影響的因素下展開的,所以資金調(diào)度過程中必須柔性監(jiān)測國家政策、經(jīng)濟(jì)市場資金信息等,為資金調(diào)度提供良好交易環(huán)境。第二,做好資金調(diào)度籌劃。制造企業(yè)需預(yù)留合理的庫存資金,同時能夠多渠道、多方式地調(diào)入、調(diào)出資金,能夠在最佳時間進(jìn)行資金調(diào)度,避免延長資金匯劃在途時間。
資金管理人員的素質(zhì)能力是提高企業(yè)風(fēng)險防范能力的根本,優(yōu)秀的資金管理人才能夠保證風(fēng)險防范的質(zhì)量與效率,二者呈現(xiàn)明顯正相關(guān)關(guān)系。制造企業(yè)需從多途徑、利用多種方法加強(qiáng)管理和人才培養(yǎng),例如通過內(nèi)部人才孵化、外部人才引進(jìn)、制定針對性培訓(xùn)計劃等,持續(xù)提升企業(yè)的資金管理人才含量,尤其是財務(wù)人員,保證其具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和管理水平,在穩(wěn)步提升資金管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平,實現(xiàn)制造企業(yè)質(zhì)的發(fā)展。
制造企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場中的重要組成之一,其資金管理不僅影響著內(nèi)部管控質(zhì)量與水平,一定程度上也影響著經(jīng)濟(jì)市場上該行業(yè)的資金繁榮程度。盡管本文針對相關(guān)內(nèi)容提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,但就制造企業(yè)目前資金管理現(xiàn)況來看,其仍存在巨大的提升空間,制造企業(yè)還需持續(xù)改進(jìn),從投融資、營運(yùn)管理、預(yù)算管理等多角度入手,提升企業(yè)整體的資金籌劃能力,更好踐行制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會價值。