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        建筑企業(yè)會計核算存在的問題和對策

        2022-02-28 06:25:58張運翔
        關(guān)鍵詞:會計人員會計核算核算

        張運翔

        建筑企業(yè)會計核算經(jīng)歷了從營業(yè)稅到增值稅的改革,又經(jīng)歷了增值稅稅率從11%到10%再到9%的調(diào)整。營改增的實施和稅率的調(diào)整充分說明了建筑企業(yè)會計核算的復(fù)雜性,不僅核算周期長,而且核算范圍廣、金額大、難度高。要想保障企業(yè)經(jīng)營收益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),在充分了解會計核算對于企業(yè)經(jīng)營意義的基礎(chǔ)上,及時發(fā)現(xiàn)并梳理企業(yè)會計核算存在的問題,針對會計核算的特點深入刨析,提出相應(yīng)對策,積極整改,以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計核算管理。

        一、會計核算對建筑企業(yè)的重要意義

        (一)有利于企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管控和財務(wù)預(yù)算

        作為會計核算比較重要的模塊之一,稅務(wù)管理是企業(yè)防范稅務(wù)風(fēng)險最直接、最有效的手段。企業(yè)要順應(yīng)國家稅收政策,正確進(jìn)行會計核算,積極納稅申報,按時進(jìn)行個人所得稅匯算清繳,保證企業(yè)在所得稅方面能夠享受研發(fā)費加計扣除和高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠等政策,使企業(yè)真真正正地能夠享受到稅收優(yōu)惠政策的紅利。同時,企業(yè)要全面開展稅務(wù)檢查和涉稅自查,保證企業(yè)健康發(fā)展。準(zhǔn)確的會計核算能夠真實反映項目的經(jīng)營狀況,縱向和橫向?qū)Ρ软椖砍杀景l(fā)生額,真實反映項目盈虧,為企業(yè)財務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。會計核算針對與本企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營活動進(jìn)行分析,企業(yè)根據(jù)核算結(jié)果從宏觀進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,既要核算各部門的費用發(fā)生情況,又要核算企業(yè)整體的經(jīng)濟利益和繳稅情況,保證企業(yè)以最少的資金耗費,爭取獲得最大的經(jīng)濟利益。

        (二)逐步推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合

        獲取及時、準(zhǔn)確的項目成本信息,便于企業(yè)進(jìn)行會計信息的統(tǒng)計與分析,是企業(yè)進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會計信息的搜集過程既復(fù)雜又耗時,會計信息統(tǒng)計不及時,導(dǎo)致會計核算不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響企業(yè)真實利潤,誤導(dǎo)企業(yè)管理者的判斷。會計信息的核算過程,不僅要求報送及時,還要保證信息質(zhì)量,進(jìn)一步要求企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行有機融合。只有通過業(yè)務(wù)部門提供審核無誤的成本數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)結(jié)算部門進(jìn)行有效的成本分析,才能進(jìn)行正確的會計核算。企業(yè)要保證業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)真實可靠,財務(wù)部門才能對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行分析、指導(dǎo)和預(yù)測。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的高效融合,使項目管理與企業(yè)經(jīng)濟管理實現(xiàn)一體化,進(jìn)一步保障企業(yè)利潤最大化。

        (三)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

        現(xiàn)代會計核算不同于傳統(tǒng)的會計核算,既要求財務(wù)人員懂會計,又要求財務(wù)人員會管理。企業(yè)不僅要鞏固、強化本單位會計核算的能力,同時還要提高財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理的水平,將業(yè)財融合理念充分滲透到日常工作當(dāng)中,這樣才能提升專業(yè)人員財務(wù)管理的能力,為企業(yè)提升經(jīng)營管理水平做足準(zhǔn)備。企業(yè)只有通過各方的共同努力,將會計核算工作融入到日常經(jīng)營管理中,增強會計人員財務(wù)核算意識,提升員工工作主動性,使員工充分認(rèn)識到會計核算對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義。同時,還要建立健全企業(yè)經(jīng)營管理機制,尤其是財務(wù)、資金管理機制,明確企業(yè)財務(wù)管理模式,充分發(fā)揮會計核算的監(jiān)督管理功能。在此基礎(chǔ)上,保障會計核算數(shù)據(jù)的真實性、核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,會計核算才能為企業(yè)經(jīng)營管理貢獻(xiàn)自己的一份力,為經(jīng)營管理水平的提升作出貢獻(xiàn)。

        二、建筑企業(yè)會計核算的特點

        (一)會計核算模式為分級管理、分層核算

        隨著新收入準(zhǔn)則的實施,建筑業(yè)會計核算方法隨之發(fā)生變化,需要結(jié)合新政策建立新的會計核算模式,從根本上適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。由于建筑業(yè)工程項目施工過程的復(fù)雜性和階段性,集權(quán)化管理顯然不適合項目核算,因此企業(yè)需要制定符合自身特點的核算方式。建筑業(yè)只有通過對項目成本的發(fā)生進(jìn)行分層核算,保證一線核算員、材料員等項目管理人員將項目人、材、機等費用的發(fā)生進(jìn)行整理歸集,通過分公司成本核算部門的分析和預(yù)測,由財務(wù)部門進(jìn)行會計核算,分析匯總形成項目最終利潤,通過所屬分公司核算人員的監(jiān)督管理,再由本單位將承攬的所有項目利潤整理匯總,上報二級單位,層層匯總,最終利潤統(tǒng)計并顯示在集團(tuán)層面,以達(dá)到保障項目利潤真實可靠的目的。

        (二)會計核算分解到單項成本核算

        不同于其他行業(yè)的會計核算,由于建筑施工項目的內(nèi)容繁瑣、種類繁多,建筑企業(yè)的會計核算不能只采用分階段核算。整體上,企業(yè)施工項目的核算方式是隨著對項目施工進(jìn)度的分析整理而動態(tài)變化的。為了從項目發(fā)展的各個維度都能及時分析項目的成本變化,需要將項目會計核算分解到單項成本核算,具體分為人工費、材料費、機械費、組織措施費、現(xiàn)場管理費等,以便于能隨時隨地分析項目的成本發(fā)生。不論這個項目發(fā)展到何種階段,是初始階段,還是項目將要竣工階段,企業(yè)都能及時動態(tài)監(jiān)督預(yù)測項目利潤的變化,保證項目收入與支出的匹配性,發(fā)現(xiàn)不合理支出,增強企業(yè)成本控制意識,避免項目成本管理處于失控狀態(tài),同時還能預(yù)測項目資金走向,合理預(yù)留項目資金,最大限度避免項目虧損。

        (三)會計核算在結(jié)算過程中進(jìn)行

        由于建筑企業(yè)施工項目造價高,施工周期長,使得項目施工過程投入大,容易造成企業(yè)資金緊張,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,資金的短缺將嚴(yán)重影響項目的下一步施工生產(chǎn)計劃,同時影響企業(yè)的日常經(jīng)營開支,造成企業(yè)產(chǎn)生潛在經(jīng)營風(fēng)險。為了避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)進(jìn)行項目管理的過程中,要保證項目結(jié)算在施工過程中進(jìn)行,項目款項按節(jié)點、遵進(jìn)度、按比例支付,這就要確保項目會計核算跟成本結(jié)算步調(diào)相一致,避免項目結(jié)算在項目竣工之后才推進(jìn),導(dǎo)致項目會計核算滯后,項目竣工后的不確定性因素?zé)o形之中增加了項目結(jié)算的風(fēng)險,影響企業(yè)工程款的回收計劃。因此項目在結(jié)算過程中進(jìn)行會計核算,既能保證企業(yè)及時跟甲方進(jìn)行確權(quán),確保工程款的回收,又能保證下游供應(yīng)商款項的支付,對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要意義。

        (四)應(yīng)對新政策,要不斷探索創(chuàng)新

        不同于傳統(tǒng)的其他行業(yè),財務(wù)行業(yè)政策的更新速度非???,包括近幾年營改增的實施、建筑業(yè)稅率的調(diào)整、新收入準(zhǔn)則的頒布、新個稅法的實施等。如果不及時了解新政策的具體內(nèi)容,使新政策持續(xù)停留在會計核算人員的知識盲區(qū),將會導(dǎo)致會計核算結(jié)果的不準(zhǔn)確,甚至是與建筑企業(yè)脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題。身為會計核算人員,為了更準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,要不斷學(xué)習(xí),搜集整理相關(guān)政策資料,熟悉、理解并落實到具體核算業(yè)務(wù)中,保證自己對于新政策的理解是非常充分和全面的,同時要求財務(wù)人員在新政策的理解和實施上不斷探索,結(jié)合其他部門資料進(jìn)行分析整理,便于新政策的實施和落實。會計核算人員能從容應(yīng)對新政策,保證了企業(yè)工程項目會計核算的準(zhǔn)確性,真實地體現(xiàn)企業(yè)的營業(yè)利潤,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        三、建筑企業(yè)會計核算存在的問題

        (一)會計核算信息歸集不及時

        建筑企業(yè)施工項目的最大特點是流動性強、施工地點分散、施工周期較長、項目管理人員更換頻繁,項目施工的特殊性導(dǎo)致項目成本核算資料歸集不及時、不全面,進(jìn)而影響項目的會計核算,導(dǎo)致項目的會計核算結(jié)果滯后、不準(zhǔn)確。項目會計核算結(jié)果的滯后也影響其他部門工作的開展,如影響成本核算部門對于項目施工過程中的成本分析,使得企業(yè)不能從過程中把控施工項目的成本管理,無法對比項目實際成本與預(yù)算成本的偏差,容易造成項目潛虧而不自知;影響技術(shù)質(zhì)量部門對研發(fā)課題人工費、材料費、機械費等的歸集工作,造成企業(yè)研發(fā)費用無法準(zhǔn)備核算,進(jìn)而影響企業(yè)所得稅的加計扣除;發(fā)票傳遞不及時導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)信息的延遲或漏報,影響企業(yè)稅務(wù)等級的評定,影響財務(wù)部門對于企業(yè)資金流向的分析預(yù)測;同時不能準(zhǔn)確評估企業(yè)流動資產(chǎn),不能真實反映項目盈虧。

        (二)單位內(nèi)部控制制度不健全

        企業(yè)施工項目的經(jīng)營發(fā)展對于一個建筑企業(yè)的影響是非常重大的,但是如果企業(yè)把過多的精力都投入到項目經(jīng)營管理而不注重制度建設(shè),過多地關(guān)注項目生產(chǎn)進(jìn)度,可能會導(dǎo)致企業(yè)自身經(jīng)營出現(xiàn)問題,企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,往往會導(dǎo)致資金問題,從而影響施工項目的生產(chǎn)進(jìn)度,形成惡性循環(huán)。究其根本,是建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,沒有制度約束的企業(yè),是很難長遠(yuǎn)發(fā)展的。內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)流程及其各個環(huán)節(jié)的控制點不完善,比如造成項目簽訂合同不規(guī)范,所簽訂合同中不明確采購價是否為含稅價款;企業(yè)是否能按規(guī)定提取壞賬;資產(chǎn)核銷是否按規(guī)定執(zhí)行;企業(yè)是否充分利用稅收加計扣除的優(yōu)惠政策等。這些看似不起眼的制度建設(shè),卻影響著每一筆會計核算的正確性,輕者導(dǎo)致企業(yè)會計利潤不準(zhǔn)確,影響企業(yè)經(jīng)營決策,重者導(dǎo)致資產(chǎn)核算不完整或短缺,造成資產(chǎn)流失。

        (三)會計核算人員綜合素質(zhì)有待提高

        由于建筑企業(yè)項目施工對人員要求的門檻低,導(dǎo)致項目會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,更有會計核算人員身兼數(shù)職,一人負(fù)責(zé)多個項目的會計核算已是常態(tài),這樣不僅會導(dǎo)致項目會計核算內(nèi)容不能及時準(zhǔn)確、加長流程傳遞時間,還會嚴(yán)重影響會計核算結(jié)果。很多在崗會計核算人員學(xué)歷、職稱不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求,只是單純地記賬、算賬,不能積極解讀新政策并熟悉財經(jīng)法規(guī),增加了企業(yè)財稅風(fēng)險。除此之外,受外部環(huán)境的影響,很多財務(wù)人員在會計核算的過程中不能依規(guī)辦理、客觀公正、實事求是,不能做到嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)秘密,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,會計基礎(chǔ)工作不達(dá)標(biāo),會計報表質(zhì)量嚴(yán)重下降,不能經(jīng)受住各方的審計與檢查。

        (四)會計核算受外界影響較大

        近年來,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的穩(wěn)步提高,政治、法律、經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨大變化,對建筑企業(yè)會計核算產(chǎn)生了很大的影響。營改增的實施,致使建筑企業(yè)會計核算方法發(fā)生了翻天覆地的變化,會計人員要從營業(yè)稅的核算方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀惖暮怂惴绞?,明確核算項目的進(jìn)項稅額與銷項稅額,正確計算企業(yè)稅負(fù)率,分析營改增對企業(yè)營業(yè)收入的影響。除了營改增政策的變化,建筑業(yè)稅率的調(diào)整、新收入準(zhǔn)則的實施,都增加了項目會計核算的難度,同時也增加了會計人員的工作量。會計核算人員要時刻保持清醒的頭腦,以應(yīng)對不斷變化的工作內(nèi)容,確保會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        四、改進(jìn)建筑企業(yè)會計核算的對策

        (一)建立企業(yè)監(jiān)督管理制度

        首先,從項目經(jīng)理、材料員、施工員、技術(shù)質(zhì)量員等現(xiàn)場管理人員,再到具體的項目核算人員,都要從根本上保持優(yōu)良的工作作風(fēng),樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、務(wù)實的工作態(tài)度,充分認(rèn)識到會計核算工作對于項目施工過程的重要性。其次,要求從項目到公司都要建立自己的監(jiān)督管理機制,保證各項工作有法可依,有制可循。不管一個螺絲釘還是一袋混凝土,保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,同時還要保證萬一有人離職,項目核算信息能夠連貫完整。項目核算人員要設(shè)立項目臺賬,加強經(jīng)濟檔案管理,定期核對項目的實際成本和資金往來,保證項目成本核算的準(zhǔn)確性。

        (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部制度體系

        為了使企業(yè)會計核算充分發(fā)揮“監(jiān)督、服務(wù)、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)”的功能,必須積極順應(yīng)新政策,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理要求,制定適合企業(yè)自身快速發(fā)展的制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部制度,尤其是財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理部作為企業(yè)的管理部門,能夠把控企業(yè)資金的籌集和運用、資產(chǎn)的管理以及利潤分配等,保證企業(yè)會計核算準(zhǔn)確無誤,防止日常差錯和舞弊;建立健全費用預(yù)算制度,對各部門、各項目部的預(yù)算完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整預(yù)算,正確進(jìn)行會計核算;建立健全資產(chǎn)管理制度,組織專人定期清查、對賬,做到壞賬準(zhǔn)備按規(guī)定計提;建立健全稅務(wù)管理制度,努力化解企業(yè)在經(jīng)營過程中的稅務(wù)風(fēng)險。各個部門的管理制度相互獨立又偶有交叉,但共同的目標(biāo)都是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證會計核算的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)經(jīng)營效率,以進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        (三)提高會計核算人員整體素質(zhì)

        為了提高會計信息質(zhì)量,規(guī)范會計核算內(nèi)容,企業(yè)要從根本上提高會計核算人員的綜合素質(zhì),保證會計人員精通財稅知識和業(yè)務(wù)知識,努力提升自身素質(zhì),包括提升學(xué)歷和職稱,豐富知識結(jié)構(gòu),指導(dǎo)自己的工作。此外,企業(yè)應(yīng)該定期開展培訓(xùn),以應(yīng)對財務(wù)領(lǐng)域新舊政策、新舊法律的變化;結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,積極組織會計人員輪崗,增強會計人員綜合素質(zhì),同時豐富自身核算經(jīng)驗;結(jié)合人力資源部門制定薪酬制度與績效考評等措施,確保會計人員享受合理的工資待遇。要保證在確保會計人員精通專業(yè)知識、熟悉財務(wù)數(shù)據(jù)、熟練掌握財務(wù)軟件、精通報稅流程的基礎(chǔ)上,努力培養(yǎng)會計人員在溝通與管理方面的能力,以進(jìn)一步為會計核算工作的規(guī)范和高效做足準(zhǔn)備。

        (四)優(yōu)化內(nèi)部會計核算體系,提高會計核算的規(guī)范性

        企業(yè)會計準(zhǔn)則的變化時刻影響著企業(yè)會計核算的內(nèi)容,企業(yè)要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求建立賬套,設(shè)置會計科目,填制會計憑證,編制財務(wù)報表,保證企業(yè)內(nèi)部會計核算體系的規(guī)范性。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要,定期核對往來賬務(wù),加強對應(yīng)收賬款、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理,確保壞賬準(zhǔn)備按規(guī)定計提,資產(chǎn)按規(guī)定核銷,嚴(yán)禁多頭掛賬現(xiàn)象的發(fā)生,防止超付、多付,保證保險和公積金按規(guī)定比例計提并及時繳納,準(zhǔn)確處理涉稅業(yè)務(wù)并進(jìn)行稅務(wù)自查,提高會計人員防范稅務(wù)風(fēng)險的意識。企業(yè)要確保會計人員依法依規(guī)按程序履行各自崗位職責(zé),隨時做好內(nèi)部工作自檢自查,提供真實、可靠、可比以及便于決策者理解和使用的會計信息,保證會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)并經(jīng)得住考驗。

        五、結(jié)束語

        目前我國建筑企業(yè)數(shù)量眾多,市場競爭異常激烈,會計核算在企業(yè)的日常管理中越來越重要。企業(yè)需要通過建立健全內(nèi)部控制制度,提高會計核算水平,為企業(yè)算好賬,管好錢,培育好人才,助力企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,在激烈市場競爭中脫穎而出,始終站在行業(yè)發(fā)展的最前沿。

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