甘國靜 中國電子科技集團公司第二十六研究所
在社會不斷進步的影響下,讓不同企業(yè)之間的競爭變得更加激烈,所以,需要企業(yè)增強自身的綜合實力。處于全新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境當中,企業(yè)在運營的過程中面臨著很多不同類型的風險,為了有效應對,需要企業(yè)加大對相關資源的整合力度,使得相關工作的整體效率得以提高。不過,從一些企業(yè)財務內部管控工作開展的情況而言,依然表現(xiàn)出眾多的問題,比如,欠缺一定的個性、健全的管控流程,由此影響到財務工作的順利進行。鑒于此,企業(yè)如何開展財務管理內部管控工作變得異常關鍵,需要進一步提升風險防范方面的能力,才能夠完成財務管理工作的任務。
一般來說,風險和經(jīng)濟效益處于并存的狀態(tài),風險的發(fā)生概率是非常高的,進行科學探究與分析風險之后,能夠增強應對風險的能力。對于企業(yè)財務風險而言,企業(yè)由于受到財務結構方面的失衡、融資決策不夠科學等方面的因素干擾,造成企業(yè)無法進行償債。進行運營管理工作的過程當中,對于企業(yè)而言,基于獲得更多經(jīng)濟收益的目的,應該緊密結合相關信息情況,做好預算編制工作,不斷完善有關財務管理機制。因為出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象,嚴重影響到企業(yè)的正確決策,進而無法達到既定的經(jīng)濟收益目標,所以,財務風險具有明顯的兩面性,其一,能夠使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利潤;其二,易于讓企業(yè)處于財務困境當中。不過,雖然財務風險具有一定的客觀性,不能徹底消除,不過企業(yè)能夠避免一些風險。為此,需要企業(yè)管理者加以重視。
對于財務風險而言,可以看作企業(yè)財務管理過程當中的一種體現(xiàn),兼具了財務與普通風險的特點。具體來說:其一,客觀性特點。財務風險具有一定的客觀性,不會被人為意識所影響。由于財務風險不可以被消除,使得企業(yè)管理人員僅可以加大對其管控的力度,以便減少由此導致的經(jīng)濟損失。并且,在企業(yè)開展財務風險控制工作的過程中,必然會形成一定的經(jīng)濟成本,為了參考成本方面的因素,構建相應的成本收益模型,需要積極開展風險管控決策工作。不僅應該注重對財務風險進行管控,而且應該確保尺度的合理性。所以,基于企業(yè)管理者的視角下,需要制定出科學、可行的風險防范方案,并且有效地執(zhí)行,才能夠完成財務管理工作的任務。其二,相對性特點。通常情況下,企業(yè)受到內部與外部相關因素的影響,導致出現(xiàn)不同類型的風險,形成巨大的經(jīng)濟損失。在此過程當中,財務風險受到內、外因素的改變產(chǎn)生一定的變化。其三,不確定性特點。該特征可以從時間、結果方面得以呈現(xiàn)出來。由此使得風險的產(chǎn)生時間、造成的損害無法進行確定。其四,激勵性特點。一般情況下,假如企業(yè)可以積極開展風險管控工作,合理運用風險處理對策,可以達到既定的經(jīng)濟收益目標。在此過程中,既提高了企業(yè)管理工作的規(guī)范化程度,又確保了資產(chǎn)的安全性。其五,全面性特點。在企業(yè)運營管理過程中,財務風險隱藏在不同的工作部分中,需要予以重視。
此研究以某某企業(yè)為例,主要從事企業(yè)管理與軟件服務方面的業(yè)務,屬于供應商的企業(yè)性質。一直以來,該企業(yè)注重開發(fā)一些具有自主產(chǎn)權的產(chǎn)品與相關管理軟件,并且結合當前市場的需要與變化情況,制定出更加科學、可行的軟件管理策略。現(xiàn)階段,某某企業(yè)建立了大型研發(fā)中心,擁有3000多名員工,在這當中,相關軟件研發(fā)工作人員有300多人。在2020年時,該企業(yè)的營業(yè)收入為20億元,利潤為5.6億元。
1.預算方面的管控
對于某某企業(yè)來說,預算管控工作必不可少。在此過程當中,主要涵蓋了相關軟件業(yè)務的開發(fā)、銷售、成本支出等不同環(huán)節(jié)的預算工作。從當前的情況而言,該企業(yè)的預算管控運用了分級匯總、申報等形式,完成了財務預算的任務,借助授權的方法,依靠企業(yè)的預算部門落實此項工作,而財務部則需要科學控制具體的預算運用狀況。一般而言,開展預算管控工作的過程當中,需要依靠企業(yè)制定出合理的發(fā)展方案,達到既定的預算管控工作目標,提高了對相關預算資金的利用率。與此同時,進行預算應用時,假如出現(xiàn)預算數(shù)額超出4000萬元的情況,當通過企業(yè)董事會批準以后,方可以結合具體的運營情況,不斷優(yōu)化預算,實現(xiàn)動態(tài)化管控的效果,以便使預算利用滿足企業(yè)的長遠發(fā)展需要。除此之外,還要編制出合理的財務報告,并且科學分析預算情況,如果出現(xiàn)問題,需要及時加以處理。
2.資產(chǎn)方面的管控
某某企業(yè)將實物、行管資產(chǎn)作為主要的對象,以定期的形式,積極開展定期檢查工作,達到科學管控的目的。并且還制定出針對相關辦公設備的管理方案。依靠科學化管控相關資產(chǎn)的方式,與此同時,可以將代碼設置到相應的固定資產(chǎn)當中,然后運用抽查的方法,深入了解企業(yè)的財務狀況,以便確保有關財務得到合理應用。
3.成本方面的管控
某某企業(yè)開展成本管控工作時,需要明確相關重點業(yè)務,特別是應該加大對企業(yè)宣傳費用的控制力度。并且做好管控相關服務設備與電費方面的工作,提出合理的成本效益評價方案,達到嚴格管控經(jīng)濟成本的目的。
1.企業(yè)成本收入核算缺少真實性
對于某某企業(yè)而言,部分財務工作者出現(xiàn)以權謀私的現(xiàn)象,借助不同的方式實施收入、成本費用的虛假操作,從中謀取私利。某某企業(yè)2020年的成本支出壞賬情況見表1。具體來說:其一,開展針對企業(yè)成分的審核工作時,采用虛假羅列費用的方法,得到了很多的經(jīng)濟收益,使得成本支出超出核算數(shù)額。其二,以謀取私利為目的,依靠實施報銷發(fā)票舞弊、虛列報銷項目等形式,得到了更多的收益,導致企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。其三,有關審批工作者進行審批時尚未根據(jù)企業(yè)規(guī)定予以落實工作。
表1 2020年企業(yè)的成本支出壞賬情況
2.相關資產(chǎn)管理處于混亂無序的狀態(tài)
受到市場經(jīng)濟體制不斷完善的影響,企業(yè)的賬面價值得到了很大的關注與重視。對于某某企業(yè)而言,受到諸多方面問題的干擾,對企業(yè)的真實價值造成了不良的影響。具體來說:一方面,該企業(yè)尚未依據(jù)我國在固定資產(chǎn)核算工作方面的規(guī)定實施核算,卻把部分固定資產(chǎn)視為低值、易耗品,由此致使該企業(yè)的當期損益欠缺真實性。另一方面,尚未依據(jù)企業(yè)內部控制財務管理機制的規(guī)定完成清理報廢固定資產(chǎn)的任務。除此之外,由于實施了企業(yè)資產(chǎn)違規(guī)處置工作,導致企業(yè)產(chǎn)生資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。比如,處于2019年時,企業(yè)開展了財務統(tǒng)計工作,從中獲悉沒有清理的報廢資產(chǎn)有5起,違規(guī)處理的固定資產(chǎn)有7起,導致企業(yè)固定資產(chǎn)流失了大約300萬元。
3.財務工作者的風險意識較為薄弱
在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢的推動下,不同企業(yè)之間的競爭形勢愈發(fā)嚴峻,尤其對于軟件企業(yè)而言更是如此?,F(xiàn)階段,結合某某企業(yè)具體的狀況而言,在風險處理方面的能力不夠強,欠缺相應的風險處理制度。對于企業(yè)而言,應該做好內部控制建設工作,不過該企業(yè)在此方面還有待完善。由此可見,經(jīng)過上文的論述與分析之后,深入了解財務工作者的風險意識較為薄弱的問題十分關鍵,具有很大的研究意義與實施價值。
以確保企業(yè)財務管理內部管控工作有序進行,應該注重開展審計工作,提升了對內部監(jiān)管的效果。屬于會計監(jiān)督的方式之一。某某企業(yè)依靠相關機制,可以體現(xiàn)出內部審計工作的獨立性優(yōu)勢。依靠定期進行相關業(yè)務審計的方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)該企業(yè)運營過程當中呈現(xiàn)出的相關問題和不足,有助于完成科學處理一些欺詐、作弊行為的任務。通過確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,實現(xiàn)審計內容的轉移效果,達到事前管控的目的。為此,注重開展審計管理工作可謂十分關鍵。
1.制定并不斷完善相關全面預算管理制度
作為企業(yè)內部管控制度當中不可或缺的構成部分,制定并不斷完善相關全面預算管理制度十分關鍵。某某企業(yè)依靠實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)同合作,達到科學引導績效的目的。在此項工作當中,涵蓋了預算方案的編制、預算審核、考核管理等不同的內容。具體而言:第一,加大對企業(yè)預算管理制度化的創(chuàng)新力度,把與企業(yè)緊密關聯(lián)的全部活動均納入預算工作當中,同時科學評定業(yè)績考核的情況。然后歸納相關工作經(jīng)驗,不斷優(yōu)化企業(yè)預算管理機制。第二,做好針對企業(yè)預算落實情況的控制工作。在構建出相應預算評價制度的基礎上,重點對企業(yè)運營廣度情況加以分析,以便掌握預算工作開展的狀況,做好針對相關影響因素的分析工作。第三,注重對企業(yè)相關成本費用加以控制。在運用成本管控方法的基礎上,不斷健全企業(yè)成本管理制度。尤其應該積極開展支出方面的管控工作,需要相關業(yè)務的宣傳作為重點,針對那些成本很大的支出費用,應該進行事前、事中等評估工作。第四,有效落實企業(yè)內部管控與考核工作,凸顯出績效的良好功效。不斷改進相應的考核指標方式,能夠進一步提升企業(yè)的競爭力,增加經(jīng)濟收益。顯而易見,通過前文的論述和分析以后,從中不難看出,制定并不斷完善相關全面預算管理制度顯得尤為必要,擁有一定的研究意義和實踐價值。
2.注重對資金內部管控工作的優(yōu)化
針對某某企業(yè)來說,應該注重對資金內部管控工作的優(yōu)化,構建較為健全的資金利用和管控機制,并且明確資金管理的步驟,有效落實企業(yè)的營業(yè)額、資金賬戶控制等工作,提高了財產(chǎn)的安全性。除此之外,還實現(xiàn)了針對企業(yè)資金支付流程的優(yōu)化,由此達到提升企業(yè)資金支付、審批操作規(guī)范性的目的。
3.合理運用財務集中化管理方式
從企業(yè)的角度來說,需要做出正確的決策,在此過程當中,離不開準確的信息。所以,某某企業(yè)需要運用資金信息化管理方式,達到集中管理的效果,發(fā)揮出有關信息控制系統(tǒng)的功效。具體而言:其一,構建更加健全的企業(yè)財務核算管理平臺,使得此項工作的整體效率得以提升,便于對有關業(yè)務信息進行查看。其二,科學構建相應的全面預算管理系統(tǒng),能夠加快預算管理信息化建設的速度,有利于完成針對企業(yè)預算與收入情況的跟蹤任務。其三,通過構建較為健全的固定資產(chǎn)控制系統(tǒng),能夠便于企業(yè)進行高效利用,可以規(guī)避出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況。
綜上所述,對于企業(yè)而言,為了獲得更多的經(jīng)濟收益,應該做好財務管理工作,制定出科學的內部管控方案。從當前的情況來說,一些企業(yè)進行財務管理內部管控的過程當中呈現(xiàn)出眾多的缺陷與不足,一方面,有關管理人員的財務管理意識薄弱;另一方面,欠缺完善的財務內部管控制度,無法實現(xiàn)及時溝通與交流,不利于信息的傳遞。所以,從企業(yè)的角度來說,需要引入全新的管理思想,不斷提升風險防范意識,充分發(fā)揮出財務內部管控工作的良好功效與作用,帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。