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        內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的影響分析

        2022-02-28 06:11:38史永秀涉縣亨大建筑工程有限責(zé)任公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年7期
        關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)管控資產(chǎn)

        史永秀 涉縣亨大建筑工程有限責(zé)任公司

        引言

        單位內(nèi)部管理是否有效合理,是穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,也是行政事業(yè)單位能否履行其公共服務(wù)職能的重要影響因素。在科技發(fā)展迅速、社會(huì)認(rèn)知變化較大的社會(huì)背景下,政府部門各項(xiàng)工作的透明度、公開度越來越高,人們對(duì)政府工作政績(jī)也提出了更高要求。在這種情況下,行政事業(yè)單位更要注重國有資產(chǎn)管理工作的開展情況,要將內(nèi)部控制作為強(qiáng)有力的武器,遵循全過程管理原則,分析當(dāng)前工作中存在的各方面問題,完善工作計(jì)劃和相應(yīng)方案,為提升國有資產(chǎn)管理質(zhì)量提供強(qiáng)有力保障。因此,從內(nèi)部控制視角對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量提升策略進(jìn)行研究具有重要意義。

        一、內(nèi)部控制與國有資產(chǎn)管理的關(guān)系

        內(nèi)部控制指的是單位各級(jí)管理層,為了保證資金、資產(chǎn)的安全性,提升內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,確保會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠而采取的有效策略。內(nèi)部控制能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,營造互相制約、互相監(jiān)督、互相聯(lián)系的良性工作氛圍,將工作目標(biāo)、任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到每位工作人員身上,根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況,制定相對(duì)應(yīng)的管理辦法、手段和程序,形成科學(xué)的、規(guī)范的、完整的管控體系。

        從概念的角度來看,國有資產(chǎn)指的是行政事業(yè)單位占有的、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是政府部門履行社會(huì)管理職能、為群眾提供公共服務(wù)、促進(jìn)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)保障,也是日常工作中不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容。

        當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了全新階段,為了更好地發(fā)揮自身價(jià)值,履行社會(huì)職能,行政事業(yè)單位內(nèi)部改革也正在深化推進(jìn)。但就實(shí)際情況來看,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理仍然存在著很多方面問題,比如管理人員對(duì)該工作重要性的認(rèn)知程度不足,無法根據(jù)工作要求來劃分責(zé)任,或是沒有根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的管控體系,重效益輕管理的現(xiàn)象比較普遍等。這些問題為國有資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行帶來了較大阻礙,不僅無法提升資產(chǎn)的利用率,還會(huì)造成大量資產(chǎn)流失和貶值。從宏觀上來看,將會(huì)帶來大量的資源浪費(fèi),影響國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。出現(xiàn)上述問題的主要原因在于,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員沒有根據(jù)時(shí)代的變化,明確國有資產(chǎn)的具體管理目標(biāo)。因此,想要提升內(nèi)部控制的效果,就要明確工作目標(biāo)。作為非營利性的組織機(jī)構(gòu),行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中并不以效益作為首要目的,而是更側(cè)重于社會(huì)效益和政府效益。在國有資產(chǎn)管理方面,應(yīng)本著成本最小化的原則,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工,定期對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行清算盤點(diǎn),提升其利用率,從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的真正價(jià)值。

        二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的意義

        (一)提升國有資產(chǎn)管理水平

        當(dāng)前部分行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不健全、監(jiān)管力度不強(qiáng),或是部分人員受到利益驅(qū)使,造成了大量國有資產(chǎn)的流失。做好內(nèi)部管控,是提升國有資產(chǎn)管理水平的重要手段,能夠營造良好的內(nèi)部工作氛圍,形成人人參與、人人監(jiān)督的良好環(huán)境,可最大程度上保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性。如果沒有及時(shí)對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行合理管控,任由其“野蠻發(fā)展”,將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果,比如貪腐、資產(chǎn)浪費(fèi)、資金隨意使用、固定資產(chǎn)管理不當(dāng)?shù)?,不利于國有資產(chǎn)的保值增值。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分意識(shí)到資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制的重要意義,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的交流和聯(lián)系,提前制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,站在最高點(diǎn)統(tǒng)攬全局,從源頭上消滅風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部控制的進(jìn)一步強(qiáng)化之下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整性能夠很好地得到保障。

        (二)提升國有資產(chǎn)管理效率

        行政事業(yè)單位想要取得突破性的發(fā)展,順應(yīng)新時(shí)代下單位改革的相關(guān)需求,國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制建設(shè)是不可忽視的重點(diǎn)內(nèi)容。想要充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的價(jià)值和作用,就應(yīng)將內(nèi)部控制作為重要抓手,提高警惕和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??梢詫?nèi)部控制比作閥門,如果及時(shí)關(guān)好,就不會(huì)造成大問題;反之,如果沒有在合適的時(shí)機(jī)加強(qiáng)管控,就會(huì)引起嚴(yán)重后果,里面的水會(huì)流出,而外面的水也會(huì)流進(jìn)去,造成國有資產(chǎn)管理混亂的局面。因此,內(nèi)部控制可以說是一個(gè)重要關(guān)卡,只有國有資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制兩方面的工作同時(shí)起作用,才能夠提升內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

        三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題

        (一)管理者意識(shí)不足

        內(nèi)控視角下的國有資產(chǎn)管理,需要領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮引導(dǎo)作用,轉(zhuǎn)變思想觀念,意識(shí)到該工作的重要意義。但實(shí)際情況是,很多單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,主要是因?yàn)樵摴ぷ骱茈y在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生直觀的效益。大部分人員對(duì)資金和國有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為資金比國有資產(chǎn)價(jià)值更高,而且采購過后的資產(chǎn)不再具有購買他物等價(jià)的功能。因此管理態(tài)度并不積極,或是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查而做“面子工程”。其所采取的管理手段、方式并不科學(xué),沒有參照單位國有資產(chǎn)的具體工作要求進(jìn)行。

        (二)管理機(jī)制不健全

        完善的管理制度是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,也是提升國有資產(chǎn)管理質(zhì)量的關(guān)鍵手段。但就目前情況來看,很多行政事業(yè)單位內(nèi)部管控制度并不完善,管理流程不規(guī)范、十分模糊,無論是國有資產(chǎn)采購、使用、管理還是后續(xù)的處置,都沒有健全的體系用于支撐,為該工作的順利進(jìn)行帶來了較大難度。

        (三)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)漏洞較多

        國有資產(chǎn)配置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等都是資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),也是管理過程中需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。但受到操作不規(guī)范、制度不健全等因素的影響,審批工作也無法順利開展,容易出現(xiàn)采購支出超出預(yù)算、重復(fù)采購的情況。當(dāng)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的漏洞較多時(shí),就會(huì)為行政事業(yè)單位帶來較大風(fēng)險(xiǎn),主要有廉政風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等類型。造成這一問題的主要原因在于資產(chǎn)流動(dòng)性不足產(chǎn)生的資金沉淀、在建工程長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)等,風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善,會(huì)嚴(yán)重降低國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。

        四、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的措施

        (一)管理部門內(nèi)部?jī)?yōu)化

        行政事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)內(nèi)部控制工作時(shí),首先,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,增強(qiáng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,將責(zé)任意識(shí)滲透到日常工作的每個(gè)細(xì)節(jié)中。由于行政事業(yè)單位不以營利為主要目的,在經(jīng)營管理中應(yīng)本著成本最小化的原則,尤其是要注重經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)部控制活動(dòng),以免出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的情況。可優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)和監(jiān)督檢查部門,領(lǐng)導(dǎo)人員要起到模范帶頭作用,定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),讓有關(guān)人員了解重要業(yè)務(wù)的基本開展流程,提升其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管控能力,提升其綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。要將不兼容的崗位分離開來,合并工作職能存在重復(fù)的崗位,簡(jiǎn)化冗余的人員結(jié)構(gòu),比如在固定資產(chǎn)采購方面,可以實(shí)施采購和管理相分離的制度,在進(jìn)行采購審計(jì)及采購技術(shù)參數(shù)的具體制定過程中,可以由固定資產(chǎn)使用部門進(jìn)行該項(xiàng)工作。行政事業(yè)單位在制定采購計(jì)劃或?qū)嵤┎少徎顒?dòng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購中的相關(guān)要求進(jìn)行,并由監(jiān)督部門、審計(jì)部門進(jìn)行全過程管控,確保采購環(huán)節(jié)的資金能夠落到實(shí)處。在開展資產(chǎn)管理時(shí),要根據(jù)資產(chǎn)類型的不同,制定針對(duì)性的管理規(guī)定,明確各部門的處置權(quán)限以及處理程序,比如在無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理方面,就要采取截然不同的管理方式。常規(guī)化的資產(chǎn)處理,主要是通過資產(chǎn)使用部門向行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層提交申請(qǐng),并由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)管部門、審計(jì)部門等進(jìn)行全面審核,將相關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)并審批。在土地、建筑物等特殊的資產(chǎn)管理方面,就要由行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員開展專項(xiàng)會(huì)議,在辦公會(huì)上集中進(jìn)行審議。對(duì)于廢舊資產(chǎn),可采取公開招標(biāo)的形式依法拍賣,或是采用租賃、計(jì)提折舊、直接報(bào)廢等方式,以免這部分資產(chǎn)占用過多庫存。在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,要將重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的采購以及資產(chǎn)后續(xù)管理方面,推動(dòng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。不僅如此,以往國有資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)問題的主要原因在于兩方面,一是管理制度、監(jiān)督制度不完善;二是信息不公開,各部門無法準(zhǔn)確了解資產(chǎn)管理的相關(guān)情況。因此,為了避免管理過程中出現(xiàn)不必要的麻煩,還可完善信息披露制度,便于單位進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和管控。也可以利用信息化平臺(tái),將國有資產(chǎn)管理工作開展情況在單位官網(wǎng)上予以公開,使各方面信息更加公開透明。在內(nèi)部和外部的雙重監(jiān)督之下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作將會(huì)取得新的突破,也會(huì)開展得更為順利。

        (二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的內(nèi)部控制

        資產(chǎn)采購是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,應(yīng)嚴(yán)格參照采購預(yù)算進(jìn)行合理管控,將“無預(yù)算不采購”的原則貫徹落實(shí)到位。財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其作用,向領(lǐng)導(dǎo)層主動(dòng)公開政府采購預(yù)算,行政事業(yè)單位各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定采購清單,并將清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)和政府采購要求進(jìn)行對(duì)比分析,隨后向資產(chǎn)管理部門提交采購申請(qǐng);在受到采購審批材料之后,資產(chǎn)管理部門即可組織政府采購活動(dòng)。在進(jìn)行采購申請(qǐng)時(shí),一定要有財(cái)政部門的簽字確認(rèn),確保政府采購活動(dòng)的科學(xué)性和規(guī)范性,嚴(yán)格把控采購流程,并注重采購資金使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管控。應(yīng)詳細(xì)記錄每筆資金的使用情況,評(píng)估支出的合理性和可行性,在必要情況下可通過公開招標(biāo)的形式來開展采購活動(dòng)。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境管理

        1.明確職責(zé)分工。要突出行政事業(yè)單位的主體責(zé)任,根據(jù)實(shí)際工作情況完善內(nèi)部控制機(jī)制,明確劃分國有資產(chǎn)管理部門、使用部門、保管部門的職責(zé)和具體工作內(nèi)容。在以往的資產(chǎn)管理中,各部門“各自為政”的現(xiàn)象比較普遍,信息交流十分不順暢,加大了工作難度,也不利于信息數(shù)據(jù)的共享和交流。在新的時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)國家號(hào)召,深化內(nèi)部改革,消除部門之間存在的信息屏障,營造協(xié)調(diào)統(tǒng)一、互幫互助的良性工作氛圍,從而形成管理合力。在開展重大項(xiàng)目的管理工作,或是進(jìn)行重要項(xiàng)目部署、大額資金支出方面時(shí),更要提高警惕,嚴(yán)格程序化管控,提升內(nèi)控管理水平,這樣做的目的在于能夠最大程度上保證資金和資產(chǎn)的安全性,資源配置效率、使用效率也會(huì)得到大幅度提升,推動(dòng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的順利開展。

        2.打造一體化信息系統(tǒng)。當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)成了很多行業(yè)發(fā)展與創(chuàng)新的重要驅(qū)動(dòng)力量。目前在國家政策的要求下,行政事業(yè)單位改革正深入推進(jìn),內(nèi)部分工越來越精細(xì)化,業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴(kuò)張,國有資產(chǎn)管理方式也應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行不斷變化與調(diào)整。可將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用其中,根據(jù)單位的實(shí)際需求針對(duì)性的打造一體化信息管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)功能的多樣化。掌握資金的確切來源,在國有資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、維護(hù)保養(yǎng)、處置等方面形成一體化管控。如此一來,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算等方面數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性都得到了保障,也消除了部門之間信息傳輸?shù)牟槐?,資產(chǎn)管理水平得到了顯著提升。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部控制流程管理

        1.嚴(yán)格國有資產(chǎn)的新增管理

        國有資產(chǎn)的新增,主要是通過采購來實(shí)現(xiàn)的,行政事業(yè)單位要建立健全的預(yù)算管理制度體系,將資產(chǎn)管理和單位其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)合。將重點(diǎn)放在預(yù)算計(jì)劃的編制、執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決算和報(bào)告等方面,要能夠通過準(zhǔn)確地核算來反映出行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的配置、價(jià)值變化以及存量情況。這樣做能夠消除賬表不一致的情況、報(bào)告對(duì)應(yīng)銜接不當(dāng)?shù)葐栴},可起到優(yōu)化新增資產(chǎn)配置預(yù)算編制的作用,使計(jì)劃管理工作更好的落實(shí)到位。有關(guān)人員還要根據(jù)單位的實(shí)際情況,編制年度資產(chǎn)配置預(yù)算,用存量來制約增量,以免出現(xiàn)重復(fù)采購的情況;用增量來調(diào)整存量,加強(qiáng)兩者之間的結(jié)合。所有購置資產(chǎn)中使用的資金,都要納入新增資產(chǎn)配置預(yù)算中,切實(shí)做到無預(yù)算不配置、無預(yù)算不采購、有預(yù)算不超標(biāo)。要將不兼容的崗位分離開來,明確配置申請(qǐng)、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬等各管理部門的具體職責(zé),部門之間形成良性的工作機(jī)制,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。

        2.加強(qiáng)國有資產(chǎn)使用管理

        國有資產(chǎn)使用也是內(nèi)部控制管理中需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一,包括了使用、維護(hù)、保管等各方面,能夠起到延長(zhǎng)使用壽命、延緩資產(chǎn)貶值速度的作用。有關(guān)部門可實(shí)行原始價(jià)值與凈值管理相結(jié)合的理論,對(duì)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行鑒定,并將其和存量資產(chǎn)狀況、行政事業(yè)單位財(cái)力狀況等進(jìn)行結(jié)合。為了提升國有資產(chǎn)的利用率,可建立各部門之間的共享機(jī)制,避免出現(xiàn)資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,遵循“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則。部分單位為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,會(huì)采用出租、出借、對(duì)外投資等方式。在運(yùn)用以上手段之前,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提前開展商討會(huì)議,制定相應(yīng)的決策,在出租出借、對(duì)外投資方面,提出明確規(guī)定和要求,做好備案、報(bào)批,確保整個(gè)流程的公開透明;在投資方面,要提前評(píng)估投資能夠產(chǎn)生的收益,進(jìn)行充分、可行的論證,加強(qiáng)實(shí)施部門、管理部門、決策部門之間的聯(lián)系,及時(shí)納入財(cái)務(wù)賬套核算,杜絕使用往來款核算。

        3.加強(qiáng)國有資產(chǎn)處置管理

        在國有資產(chǎn)處置方面,各級(jí)部門要嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行,不得出現(xiàn)越權(quán)操作的情況。對(duì)于不同類型的資產(chǎn)應(yīng)采用相應(yīng)的處置方法,并交由專業(yè)人員進(jìn)行資產(chǎn)技術(shù)鑒定、評(píng)估工作,以免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。要完善相應(yīng)的制度體系,嚴(yán)厲禁止出現(xiàn)故意報(bào)損來隱匿資產(chǎn)、獲取個(gè)人利益的情況,確保國有資產(chǎn)處置的規(guī)范性和透明度。比如行政事業(yè)單位要通過市場(chǎng)化或環(huán)?;厥盏姆绞絹硖幹脟匈Y產(chǎn);那么就要選擇專業(yè)化的處理機(jī)構(gòu),公開處置信息,明確處置單位、方式、服務(wù)機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)清單等各方面信息。

        4.國有資產(chǎn)的盤點(diǎn)與報(bào)告

        行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)加強(qiáng)工作上的交流和聯(lián)系,完善協(xié)同工作機(jī)制,重點(diǎn)關(guān)注賬目清理、賬實(shí)核對(duì),制定定期清查和盤點(diǎn)工作機(jī)制,明確各方具體職責(zé)。盤盈、盤虧、資金掛賬等事務(wù)要及時(shí)處理,以免留著歷史遺留問題,并保證賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

        (五)加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,同樣也要注重風(fēng)險(xiǎn)管控方面,具體工作包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、識(shí)別、制定管理對(duì)策等。要保證各部門權(quán)責(zé)對(duì)等、崗位責(zé)任制有效落實(shí)到位以及內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的主要方法如下。首先,領(lǐng)導(dǎo)層和基層職工應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),營造全員參與的良好工作氛圍。尤其是管理層應(yīng)起到模范帶頭作用,加強(qiáng)和資產(chǎn)管理部門、部門負(fù)責(zé)人之間的溝通,統(tǒng)一思想,以免出現(xiàn)國有資產(chǎn)管理混亂的情況。其次,加強(qiáng)行政事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)工作和國有資產(chǎn)管理之間的結(jié)合。無論是從社會(huì)職責(zé)還是日常管理需要,將業(yè)務(wù)開展和國有資產(chǎn)管理進(jìn)行融合,都是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必然要求,能夠更好地掌握業(yè)務(wù)開展過程中國有資產(chǎn)管理內(nèi)部管控方面的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。最后,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控制度體系,盡可能減少國有資產(chǎn)管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位應(yīng)明確國有資產(chǎn)管理的各方面細(xì)節(jié),制定詳細(xì)操作規(guī)程,明確風(fēng)險(xiǎn)管控流程,通過制度體系來對(duì)各項(xiàng)工作起到約束和引導(dǎo)作用,提升風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

        (六)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理

        要明晰國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,科學(xué)合理地進(jìn)行配置,按照要求對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行處置,并遵循全過程的監(jiān)督管理原則,確保各細(xì)節(jié)工作都能順利進(jìn)行。首先,根據(jù)工作內(nèi)容,劃分國有資產(chǎn)采購部門、使用部門、管理部門、監(jiān)督部門的具體職責(zé),賦予各部門一定的權(quán)利,形成監(jiān)督制衡機(jī)制,這也符合內(nèi)部控制的基本要求。其次,行政事業(yè)單位可成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,充分發(fā)揮其權(quán)威性、獨(dú)立性的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督范圍,尤其要覆蓋到關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要項(xiàng)目,比如國有資產(chǎn)配置計(jì)劃的編制環(huán)節(jié),因?yàn)檫@將會(huì)直接影響到單位預(yù)算的執(zhí)行效果。

        結(jié)語

        總而言之,行政事業(yè)單位日常工作較為復(fù)雜,尤其是國有資產(chǎn)管理方面,需要引起領(lǐng)導(dǎo)人員的充分重視。應(yīng)深刻意識(shí)到內(nèi)部控制和國有資產(chǎn)管理之間的聯(lián)系,分析當(dāng)前各方面工作存在的主要問題,將內(nèi)部控制作為重要抓手,以提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。要優(yōu)化內(nèi)部管理部門,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)國有資產(chǎn)采購、使用、處置等各方面進(jìn)行嚴(yán)格管控;并將監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到位,為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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