◎范維
國(guó)有企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)核算工作在其日常管理工作中發(fā)揮了極其關(guān)鍵的重要作用。會(huì)計(jì)核算工作屬于一項(xiàng)管理工作方面的工具,其核心思想是通過(guò)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)方面制度、定額預(yù)算以及相應(yīng)定價(jià)指標(biāo)等項(xiàng)目的嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中制定的目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的和興目標(biāo)主要有2個(gè)方面:首先是向各種財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)使用人員表達(dá)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)方面的信息;其次是能夠符合國(guó)有企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理工作的實(shí)際需求,為相關(guān)的管理人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的各類考核以及重大的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的信息根據(jù)。所以國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作都需要緊密圍繞其目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。
通常來(lái)講,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行對(duì)與其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠發(fā)揮極其關(guān)鍵的作用,國(guó)企能夠借助相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作的推進(jìn),把相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)的制度化,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化,可以第一時(shí)間查找到國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化的基礎(chǔ)上進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)行為,保證日常經(jīng)營(yíng)管理工作的有效性和規(guī)范性。
由于國(guó)有企業(yè)的固有傳統(tǒng)理念的制約,在其日常經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)執(zhí)行的進(jìn)程中,某些財(cái)務(wù)部門的工作人員可能會(huì)被其上級(jí)管理人員的主觀意識(shí)所干擾,發(fā)生徇私舞弊甚至是重大經(jīng)濟(jì)犯罪等嚴(yán)重后果,為此,借助合理規(guī)范的會(huì)計(jì)核算相關(guān)的流程,就可以第一時(shí)間查找到國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)相關(guān)的操作中的發(fā)生的各類違規(guī)的情況,切實(shí)提升會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)方面各類信息和數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。
國(guó)企在其日常生產(chǎn)好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中往往需要關(guān)系到非常多的流動(dòng)資產(chǎn)及固定資產(chǎn),這些重要的資產(chǎn)相關(guān)的國(guó)有企業(yè)的重要命脈有著直接的關(guān)聯(lián),國(guó)企的各類資產(chǎn)一般均為財(cái)務(wù)相關(guān)部門實(shí)施其登記與管理的操作,因此財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員必須積極認(rèn)真地做好會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)工作,通過(guò)其實(shí)施的優(yōu)質(zhì)和高效的會(huì)計(jì)核算流程,對(duì)國(guó)有企業(yè)的各類資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行詳盡的記錄,方便相關(guān)管理人員清楚地掌握國(guó)有資產(chǎn)的應(yīng)用以及剩余情況,既可以有效防止重復(fù)性地資產(chǎn)購(gòu)置行為,高效合理地利用各類國(guó)有資產(chǎn),又能夠最大限度地防止發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)流失的嚴(yán)重問(wèn)題。
第一點(diǎn),某些國(guó)企的相關(guān)管理人員因?yàn)槿鄙賹?duì)于會(huì)計(jì)核算流程重要意義的足夠重視,造成會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)的管理制度不夠健全和完善,在制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)方面管理制度的時(shí)候,沒(méi)能針對(duì)會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)性內(nèi)容進(jìn)行明確。會(huì)計(jì)核算是一類操作性強(qiáng)流程,假如缺少嚴(yán)格的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),便會(huì)顯著影響會(huì)計(jì)核算操作的準(zhǔn)確性。第二點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)工作的約束是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的直接方式,某些國(guó)企的會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員缺少對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的正確理解,把會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督流程視為是對(duì)其的監(jiān)督與約束,沒(méi)能積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,財(cái)務(wù)監(jiān)督在執(zhí)行過(guò)程中流域形式,企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制盡管比較完善,然而執(zhí)行效果不理想,沒(méi)能把財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處。
某些國(guó)企因?yàn)闀?huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)比較薄弱,財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員在編寫相關(guān)報(bào)表的時(shí)候,過(guò)分關(guān)注財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)于非財(cái)務(wù)方面信息的重要性認(rèn)識(shí)不足,影響了報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。同時(shí),某些國(guó)企在收集財(cái)務(wù)信息層面也有一定程度的滯后性,數(shù)據(jù)信息的收集過(guò)程缺少科學(xué)性和系統(tǒng)性,其他部門間無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息實(shí)施交互,造成“信息孤島”情況,無(wú)法為后期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。某國(guó)有企業(yè)的當(dāng)月主要經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)如圖1所示。
圖1某國(guó)有企業(yè)的當(dāng)月主要經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,國(guó)企涉足的業(yè)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)非常廣泛,特別是伴隨著信息化浪潮的來(lái)臨,財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域需要處理的業(yè)務(wù)也表現(xiàn)為多樣化的態(tài)勢(shì),國(guó)企想要在異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須擁有更為專門化的高端會(huì)計(jì)核算工作人員,其可以靈活地適應(yīng)現(xiàn)代的工作節(jié)奏,靈活高效地應(yīng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而打造創(chuàng)新型的國(guó)有企業(yè)。不過(guò)從實(shí)際情況來(lái)講,某些國(guó)企會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作人員依舊懷著“吃大鍋飯”的想法,缺少對(duì)本職工作的相關(guān)認(rèn)識(shí),不能在工作中及時(shí)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),缺少對(duì)會(huì)計(jì)審核工作的積極態(tài)度。并且人員“老齡化”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,盡管相關(guān)員工的工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富,不過(guò)由于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化,影響了會(huì)計(jì)方面工作能力的提升。
(1)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的部門需要積極開展與其他業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)商。
財(cái)務(wù)相關(guān)部門必須積極和其他業(yè)務(wù)部門溝通和協(xié)商,在符合雙方實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,提升業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范化和高效化,改變常規(guī)的線下業(yè)務(wù)處理的格局,在信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的相關(guān)應(yīng)用人員能夠及時(shí)調(diào)閱所需的數(shù)據(jù)和信息。
(2)需要單獨(dú)設(shè)立業(yè)財(cái)融合的相關(guān)部門。
國(guó)有企業(yè)需要單獨(dú)設(shè)置相關(guān)的業(yè)財(cái)融合部門,該部門的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合相關(guān)方案的規(guī)劃和制定方面的工作,針對(duì)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)流程進(jìn)行明確,規(guī)范業(yè)財(cái)融合的各個(gè)部門的職責(zé)范圍,對(duì)于業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作流程中各個(gè)部門間的利益進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)工作。
(3)國(guó)有企業(yè)需要針對(duì)不同信息化數(shù)據(jù)實(shí)施充分的利用。
國(guó)有企業(yè)必須針對(duì)對(duì)不同的信息化相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)施充分的利用,有關(guān)業(yè)財(cái)融合部門的組織架構(gòu)以及流程可以借助先進(jìn)的信息化相關(guān)技術(shù)來(lái)優(yōu)化和改進(jìn),對(duì)于某些冗長(zhǎng)、繁瑣的工作流程需要進(jìn)行有效的去除,對(duì)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行有效的整合,相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需要進(jìn)行一次性完整地錄入操作,這樣就能提升業(yè)財(cái)融合工作的執(zhí)行效率。
(4)應(yīng)用ERP信息技術(shù)系統(tǒng)需要綜合考慮國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況。
在使用ERP信息技術(shù)系統(tǒng)的時(shí)候需要綜合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況,ERP系統(tǒng)屬于一類高度集成化的信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)間的信息共享,相關(guān)數(shù)據(jù)可以一次性錄入到同一個(gè)系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,極大地提高了國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的相關(guān)進(jìn)程。國(guó)有企業(yè)ERP信息相關(guān)系統(tǒng)如圖2所示。
圖2國(guó)有企業(yè)ERP信息相關(guān)系統(tǒng)
完善的財(cái)務(wù)管理制度可以保證會(huì)計(jì)核算工作的效果獲得顯著的提高,因此國(guó)企的相關(guān)管理人員必須針對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理方面的制度實(shí)施進(jìn)一步的完善,主要從以下幾方面著手。
(1)規(guī)范成本預(yù)算方面的制度。
國(guó)企的管理人員需要綜合當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)情況,合理地規(guī)劃和制定成本預(yù)算方面的制度,確保相關(guān)員工在完善的成本預(yù)算下進(jìn)行全成本核算工作。全成本核算的制度中需要針對(duì)預(yù)算實(shí)施明確的規(guī)定,對(duì)所有的成本支出做到心中有數(shù),用盡可能少的成本來(lái)高效完成項(xiàng)目的進(jìn)度。國(guó)企的管理人員需要設(shè)置成本預(yù)算的考核機(jī)制與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工的成本預(yù)算方面工作情況實(shí)施定期的考核工作,其結(jié)果將與相關(guān)員工的工資待遇及崗位晉升相關(guān)聯(lián),這樣操作既能夠調(diào)動(dòng)相關(guān)員工全力參與成本預(yù)算任務(wù)的工作積極性,也能夠激發(fā)出相關(guān)員工進(jìn)行全成本核算任務(wù)過(guò)程中的創(chuàng)新性。
(2)國(guó)有企業(yè)必須調(diào)整當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督及管理組織架構(gòu)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督相關(guān)機(jī)制,就必須調(diào)試當(dāng)前的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部相關(guān)審計(jì)、監(jiān)督以及組織架構(gòu),必須確保國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作的獨(dú)立性,采用董事會(huì)進(jìn)行全面管控的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督模式。除此以外在董事會(huì)組織架構(gòu)下設(shè)置成立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)相關(guān)部門必須由內(nèi)部委員會(huì)實(shí)施全方位管控,國(guó)有企業(yè)董事會(huì)必須給予內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)最大限度的實(shí)權(quán),這樣還能夠最大限度地提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算審計(jì)監(jiān)督的重要性及獨(dú)立性?;诖耍瑖?guó)有企業(yè)也必須最大限度地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)模式達(dá)成針對(duì)財(cái)務(wù)信息的持續(xù)追蹤及安全審計(jì)。比如:中國(guó)海爾集團(tuán)有限公司的會(huì)計(jì)相關(guān)管理制度是基于海爾集團(tuán)借助信息化技術(shù)模式構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化相關(guān)管理體系,進(jìn)而在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了集中高效的財(cái)務(wù)管理以及信息流、物流、資金流的集中科學(xué)合理管理,最大限度地確保了流動(dòng)資金的高效運(yùn)作、現(xiàn)金與現(xiàn)貨以及零營(yíng)運(yùn)資金成本管控,進(jìn)而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)針對(duì)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)流程實(shí)時(shí)跟蹤、持續(xù)監(jiān)控以及違規(guī)自動(dòng)停止運(yùn)行,進(jìn)而行之有效的化解和防范了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
在通常狀況下高素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)非常高的會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員能夠最大限度地提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的水平及工作效率,基于此,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須最大限度地加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)技術(shù)人才的各項(xiàng)培養(yǎng)機(jī)制,當(dāng)中主要可以基于下述兩點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)研究。
(1)國(guó)有企業(yè)必須大幅提升會(huì)計(jì)相關(guān)人員的入職門檻等級(jí)。
國(guó)有企業(yè)除了要求會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員必須機(jī)油非常高的會(huì)計(jì)核算相關(guān)技能以外,還要求會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員能夠非常熟練的掌握財(cái)務(wù)工作涉及的日常管理、相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)以及先進(jìn)的電算化等等財(cái)務(wù)相關(guān)技術(shù)能,只有這樣國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員才能夠科學(xué)合理處理日漸復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而最大限度地提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的水平。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)也可以跟國(guó)內(nèi)“985”“211”各大高校的相關(guān)校辦企業(yè)進(jìn)行良好合作,進(jìn)而為國(guó)內(nèi)相關(guān)重點(diǎn)高校的財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)生提供會(huì)計(jì)核算實(shí)習(xí)崗位,這樣也能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)儲(chǔ)備數(shù)量眾多的高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)技術(shù)人才。
(2)國(guó)有企業(yè)必須給予會(huì)計(jì)核算相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算相關(guān)技能的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)而能夠最大限度地提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部自身會(huì)計(jì)核算的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)水平。與此同時(shí),為了科學(xué)合理的調(diào)動(dòng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)人員參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極主動(dòng)性,相關(guān)國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)狀況,制定出跟會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)相關(guān)的績(jī)效激勵(lì)考核相關(guān)制度,針對(duì)能夠認(rèn)真完成相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行大力度獎(jiǎng)勵(lì),把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行科學(xué)合理的結(jié)合,這樣既能夠調(diào)動(dòng)起參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)人員的積極主動(dòng)性,也能夠最大限度地提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)相關(guān)核算人員工作的積極主動(dòng)性,進(jìn)而能夠行之有效的達(dá)成國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作的精細(xì)化管理。
現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)部門在通常狀況下都具有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)特性的基本特征,必須在國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)程中能夠起到至關(guān)重要的關(guān)鍵作用,在通常狀況下普通國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在通常狀況下都會(huì)有上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接參與考核,這種管理考核機(jī)制對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生直接的影響?;诖耍谕ǔ顩r下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員為了最大限度地提升會(huì)計(jì)核算工作的品質(zhì)及工作效率,在高度重視會(huì)計(jì)核算工作的前提條件下,必須設(shè)置專門負(fù)責(zé)人對(duì)于國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,進(jìn)而防止在會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)程中受到其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不利影響,這可以最大限度地提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性與客觀公正性。
綜上所述,現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展具有非常關(guān)鍵的戰(zhàn)略意義?;诖耍谕ǔ顩r下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須最大限度地提升對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的關(guān)注等級(jí),必須在最短的時(shí)間內(nèi)找出國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程中出現(xiàn)的全部問(wèn)題,與此同時(shí)結(jié)合國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須主動(dòng)實(shí)施行之有效的解決方案將會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,只有這樣國(guó)有企業(yè)才能夠最大限度地發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算工作的關(guān)鍵作用,進(jìn)而全方位提升國(guó)有企業(yè)的綜合及硬件競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。