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        基于大數(shù)據(jù)與云計算環(huán)境下的高校審計模式轉(zhuǎn)變研究

        2022-02-22 01:38:54胡小麗
        經(jīng)濟師 2022年1期
        關鍵詞:轉(zhuǎn)變云計算大數(shù)據(jù)

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,方便了人們的生活,在這種背景下,使得高校的審計模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,提高了審計工作的管理水平。雖然能更方便更快捷地處理數(shù)據(jù)以及分析其隱藏的信息,但是由于大數(shù)據(jù)隸屬于互聯(lián)網(wǎng),會為審計工作帶來一定風險。文章先針對傳統(tǒng)模式下的審計工作存在的不足展開分析,著重分析在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下為高校審計模式帶來的影響,并根據(jù)大數(shù)據(jù)時代存在的風險提出了相關的規(guī)避措施。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù) 云計算 高校審計模式 轉(zhuǎn)變

        中圖分類號:F239 ?文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2022)01-121-03

        人們對教育的需求不斷增加,國家對教育的支持力度也在不斷加強,為了保證國家的經(jīng)濟利益,國家財政部對各個企業(yè)和高校都提出了相應的要求,要求其在經(jīng)營過程中開展審計工作,要合理使用每一筆資金。在這種情況下,高校要想一直可持續(xù)發(fā)展需要將審計方式和方法進行不斷完善,將審計工作的作用發(fā)揮到最佳,借助現(xiàn)代先進的信息技術(shù)可以有效提高審計效果,通過加強資金的管理,保證高校的經(jīng)濟實力,從而使其持續(xù)發(fā)展。

        一、傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計現(xiàn)狀

        (一)傳統(tǒng)模式下審計人員缺乏獨立性

        審計工作出現(xiàn)在高校的時間相對較短,部分高校管理層對內(nèi)部審計工作認識不足,在高校經(jīng)營過程中領導層不夠重視內(nèi)部審計工作。在校內(nèi)開展審計工作完全是響應國家的號召,沒有在校內(nèi)單獨設置審計部門,審計工作是和學校財務部門的工作一起開展的,沒有體現(xiàn)出審計工作的獨立性。由于領導層不重視,被審計的部門或者人員對審計工作了解不足,不能配合審計工作的開展,會直接影響到審計工作的開展及其效果。

        (二)審計軟件五花八門

        一般情況下國家審計機關在開展審計工作時需要有軟件系統(tǒng)進行輔助工作,幫助審計工作順利開展[1]。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,市場上審計相關的軟件越來越多,部分高校在開展審計工作時因為對審計工作的重要性認識不足,購買的軟件性能較差,限制著審計工作的開展。另外,各個高校沒有經(jīng)過統(tǒng)一商量,導致購買的軟件五花八門,教育廳不能實時查看各個高校審計工作的實際情況,不利于后期開展工作。

        (三)審計數(shù)據(jù)利用不足

        審計數(shù)據(jù)利用不足體現(xiàn)在以下兩個方面,其一,高校內(nèi)部相關審計工作人員對財務相關軟件熟悉程度不夠,不會熟練使用財務軟件查找完整的數(shù)據(jù),進而導致工作人員獲取的數(shù)據(jù)不全面不準確;其二,大部分高校審計工作人員雖然能熟悉掌握軟件的性能,但是使用的次數(shù)較少,會一定程度上影響到操作速度,并且大部分工作人員對財務軟件的功能有一定誤解,認為其只是提取財務數(shù)據(jù),起到查賬的作用,致使有效的數(shù)據(jù)沒有被合理運用。不能合理運用有效數(shù)據(jù)會直接導致審計的范圍縮小,會直接影響內(nèi)部審計工作后期的發(fā)展。

        (四)審計結(jié)果利用不夠

        通過對各個高校的內(nèi)部審計工作開展調(diào)查發(fā)現(xiàn),一部分高校沒有將問責制和責任追究制落實下去,有一部分高校甚至沒有制定問責制和責任追究制,這兩個問題的存在,沒有體現(xiàn)出審計工作的權(quán)威性和獨立性,沒有將審計結(jié)果充分利用起來,導致高校中設立的審計部門形同虛設。同時,由于審計工作發(fā)揮不出效果,會很大程度影響到審計工作人員的工作積極性,從而降低審計效率。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計模式的轉(zhuǎn)變

        (一)使用統(tǒng)一的軟件展開工作

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,針對審計工作相關的輔助軟件,平臺可以綜合各個軟件的性能統(tǒng)一購買性能較完善的軟件,例如數(shù)據(jù)采集、分析以及審計管理等軟件。在軟件購買成功之后,可以將內(nèi)部審計人員組織在一起集中學習輔助軟件。與此同時,還要組織內(nèi)部審計人員多學習財務軟件,例如金蝶和管家婆等,邀請專業(yè)的人才展開培訓,讓內(nèi)部審計工作人員熟悉掌握企業(yè)內(nèi)使用的財務軟件,為審計工作的開展打下基礎。

        (二)搭建統(tǒng)一平臺,整合審計資源

        可以充分將大數(shù)據(jù)利用起來,以省為單位建立一個供教育系統(tǒng)審計部門使用的數(shù)據(jù)平臺和信息數(shù)據(jù)庫,并不斷優(yōu)化此平臺,提高整體平臺的使用性能,加強各個高校之間的聯(lián)系,不斷擴大平臺,讓它成為一個網(wǎng)絡資源庫,不僅能方便高校開展內(nèi)部審計工作,也能方便相關部門實時查看資金信息等。

        (三)建立內(nèi)部審計人才庫,實行交叉審計

        教育部門可以針對高校建立一個內(nèi)部審計人員人才庫,引進專業(yè)的審計人才,合理分配這些人才,對各個高校展開交叉審計工作[2]。具體做法是,根據(jù)實際情況對人才庫中的人員進行分組,分組成功之后分派他們?nèi)ハ鄳母咝i_展審計工作,交叉審計能最大程度保證審計結(jié)果的真實性。通過交叉審計的形式,爭取將審計工作的監(jiān)督監(jiān)管職能充分發(fā)揮出來。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校內(nèi)部審計模式的轉(zhuǎn)變

        (一)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),獲取信息

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校內(nèi)部審計可以將大數(shù)據(jù)的優(yōu)點充分利用起來,例如在工作開展中,利用大數(shù)據(jù)將審計業(yè)務的發(fā)展與審計工作開展時風險變化的實際情況進行有效檢測,通過對數(shù)據(jù)的監(jiān)測讓其形成一個有效的風險評估系統(tǒng),根據(jù)評估系統(tǒng)自動生成的結(jié)果來進行下一步的審計工作,對風險進行實時監(jiān)控可以更有效地控制風險。同時可以更深一步地讓高校認識到內(nèi)部審計部門評估的重要性,進一步明確審計工作的重點,讓高校在經(jīng)營中正確認識內(nèi)部審計工作的重要性,方便后期工作的開展。

        (二)利用挖掘技術(shù),分析數(shù)據(jù)

        高??梢岳么髷?shù)據(jù)環(huán)境下審計模式的轉(zhuǎn)變情況,利用專業(yè)的挖掘技術(shù)在數(shù)據(jù)庫中查找一些較為隱蔽、但是又具有很高價值的信息和數(shù)據(jù)[3]。可以下載有價值的數(shù)據(jù)和信息,并對其展開分析,從分析中得出結(jié)論,最后可以將所有內(nèi)容匯總在一個表格中,方便后期使用。當然,通過挖掘技術(shù)挖掘出的數(shù)據(jù)可能也存在一定的偏差,因此需要先將挖掘到的數(shù)據(jù)進行分析,再利用專業(yè)的計算方法計算出其偏差量,得出具體數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速獲取自己需要的數(shù)據(jù),在開展審計工作時其效率更高。

        (三)創(chuàng)新審計手段,提高效率

        在大數(shù)據(jù)時代,高校應該將其有利的條件充分利用起來,在校內(nèi)加快信息化建設的腳步,讓校內(nèi)各項管理工作的開展越來越規(guī)范。要對計算機審計方式展開研究,以大數(shù)據(jù)和云計算中提供的數(shù)據(jù)和信息為基礎,從海量數(shù)據(jù)中篩選自身所需要的數(shù)據(jù),將其不斷分析整合,將整合的數(shù)據(jù)與工作人員開展工作時對現(xiàn)場檢查的實際情況結(jié)合在一起來發(fā)現(xiàn)問題,提高審計工作的工作效率和工作質(zhì)量。

        四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校審計資料網(wǎng)絡安全保護

        大數(shù)據(jù)時代的到來,對人們的生活和工作都有很積極的幫助,但是在數(shù)據(jù)時代中,由于數(shù)據(jù)信息的公開性,增加了數(shù)據(jù)信息被泄露的風險。而審計相關信息非常重要,因此高校在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下開展審計工作時,需要注意數(shù)據(jù)信息的安全,筆者提出以下幾點保護數(shù)據(jù)安全的措施:

        (一)加強對病毒的防控

        計算機網(wǎng)絡中病毒的類型多種多樣,云計算中有專門的網(wǎng)絡安全技術(shù),針對計算機中出現(xiàn)的同類型病毒,有統(tǒng)一有效的解決措施[4]。為了保證信息技術(shù)的安全,高校審計部門可以與計算機部門合作,利用云計算中的網(wǎng)絡安全技術(shù)查殺病毒和防控病毒,再利用大數(shù)據(jù)對產(chǎn)生的病毒進行分析,分析其侵入原因和條件等,利用網(wǎng)絡安全技術(shù)來預防病毒入侵,能很大程度上保證審計相關資料的安全。

        (二)強化加密技術(shù)

        之所以強調(diào)加密技術(shù),其根本目的就是為了保證審計數(shù)據(jù)的安全和完整,利用云技術(shù)的加密技術(shù),根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性等對內(nèi)部審計部門中的文件和數(shù)據(jù)進行公鑰或私鑰加密。在使用加密技術(shù)時,內(nèi)部審計人員不能自己完成此項工作,需要聘請專業(yè)的服務商來完成加密工作,在聘請服務商時需要注意的是,一定要選擇信譽等級以及專業(yè)素養(yǎng)較高的服務商,最大程度降低審計數(shù)據(jù)被泄露的風險。

        (三)建立智能防火墻

        大數(shù)據(jù)時代技術(shù)不斷更新與改革,產(chǎn)出了很多智能產(chǎn)物,智能防火墻技術(shù)就是其中之一,在高校開展審計工作時,可以充分利用該技術(shù)來保證審計信息和數(shù)據(jù)的安全[5]。智能防火墻技術(shù)區(qū)別于傳統(tǒng)的防火墻技術(shù),其不僅僅是將所有數(shù)據(jù)抵御在外,而是針對侵入電腦的數(shù)據(jù)等進行智能的分析和識別,防御那些惡意侵入以及想要修改計算機內(nèi)資料的數(shù)據(jù)。

        五、結(jié)語

        綜上所述,根據(jù)國家相關政策和目前實際發(fā)展情況,在高校內(nèi)展開審計工作是必然趨勢。但是傳統(tǒng)的審計模式還存在一定的問題和不足,影響著審計工作的開展。在大數(shù)據(jù)和云數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以利用這些信息技術(shù)有效解決傳統(tǒng)審計模式中存在的問題,給高校開展審計工作帶來了一定轉(zhuǎn)變,可以有效提高審計工作的效率和質(zhì)量。但是在這一大環(huán)境下開展審計工作需要格外注意信息技術(shù)的安全。

        參考文獻:

        [1] 馬淑紅,張小玲.審計大時代背景下高校內(nèi)部審計工作思考[J].中國經(jīng)貿(mào)導刊(中),2020(12):179-180.

        [2] 張世敏,楊琰,趙增弘.高校內(nèi)部審計問題探究[J].河北經(jīng)貿(mào)大學學報(綜合版),2020,20(02):77-80.

        [3] 史欣欣.我國高校內(nèi)部審計制度研究[J].納稅,2019,13(08):153-154.

        [4] 曾梅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校內(nèi)部審計模式創(chuàng)新與難點探究[J].龍巖學院學報,2018,36(02):131-136.

        [5] 潘春花.大數(shù)據(jù)與云計算環(huán)境下高校審計模式轉(zhuǎn)變研究[J].審計月刊,2017(07):40-41.

        (作者單位:湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 湖南衡陽 421000)

        [作者簡介:胡小麗(1986—),女,漢族,湖南省衡陽市人,本科,會計師,研究方向:審計、財務。]

        (責編:若佳)

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