張倩

摘要：辦公室的工作效率側面反映了組織的狀態(tài)，辦公室的目標達成度對于其他部門工作有著直接影響。辦公室事務非常復雜，工作人員需要具備較強的責任意識，認真履行崗位職責，實現(xiàn)辦公室工作的高效化推進，更好地處理繁雜事務，為其他部門工作的有效開展打下堅實基礎。本文特意分析了高校學院黨政辦公室的工作特點，探索了一系列的管理舉措，希望能為其他的黨政辦公室工作人員提供有效參考，進一步提高高校學院黨政辦公室工作質量。

關鍵詞：高校學院;黨政辦公室;工作特點;管理分析

引言：高校是以人才培養(yǎng)為主，開展教育科研工作，同時提供社會服務的組織機構。高校學院直面教學與科研，黨政辦公室工作的有效開展，起到了“承上啟下”的重要作用。黨政辦公室負責協(xié)調黨委工作，負責推進行政工作，需要服務于全校師生，促進各項育人計劃的貫徹落實。黨政辦公室工作人員的綜合素質越高，具體實踐中緊抓重點，有條不紊的推進工作，將整體優(yōu)化管理效果，給予高校教育事業(yè)長遠規(guī)劃進程的不斷加快多重保障。

1. 高校學院黨政辦公室的工作特點

高校學院黨政辦公室的工作特點，可從幾個方面做出總結。第一，黨政辦公室的日常事務具有“重復性”和“常規(guī)性”特點。第二，黨政辦公室的突發(fā)事務具有“突然性”和“緊急性”特點。第三，黨政辦公室的長事務具有“時間長”和“流程性”特點。第四，黨政辦公室的瑣碎事務具有“時間短”和“偶發(fā)性”特點。高校學院黨政辦公室的各種事務在特定條件下可以實現(xiàn)相互轉化，例如：日常事務既包括瑣碎事務，也包含突發(fā)事務，工作人員必須弄清楚突發(fā)事務的原因，有效運行管理辦法，將突發(fā)事務轉化為常規(guī)事務，同時保持著良好心態(tài)，更好地處理事務、解決問題[1]。復雜事務可能是長事務的分支，也可能是日常事務，工作人員要從不同角度、不同層面出發(fā)，找到事務之間的“聯(lián)系”，進行事務的相互轉化，從而找到更合適的解決辦法，妥善處理好復雜事務，充分體現(xiàn)高校學院黨政辦公室工作的存在價值。

2. 高校學院黨政辦公室工作的管理舉措

高校學院黨政辦公室的不同事務之間邊界模糊，很難采用既定策略實行統(tǒng)一的管理，或者是統(tǒng)一的應對。一般情況下，高校學院黨政辦公室的工作人員會按照個案經(jīng)驗處理事務，工作人員的能力差異性較大，必然導致事務處理結果存在著很大差異。高校學院黨政辦公室的工作人員個人能力較為突出，整個部門處理事務的能力更強，對于其他部門工作的有效開展，可以起到更大的促進作用，同時產(chǎn)生積極的影響。必須分析高校學院黨政辦公室的工作特點，結合特點找出工作規(guī)律性，設法降低個體因素對于黨政辦公室工作質量的影響，有效降低個體依賴性，之后面向全校師生，提供優(yōu)質服務，加強管理與創(chuàng)新，使高校學院黨政辦公室工作順利走向更大的成功?，F(xiàn)階段，面向全校師生進行黨政辦公室工作的維度劃分，可行性的管理舉措總結如下：

2.1面向教師提供服務

教師是教學工作的主要負責人，應該為高校學生提供優(yōu)質的教育教學服務，培養(yǎng)學生們的綜合素質、綜合能力，促進學生們的個性化以及成熟化發(fā)展。教師的日常工作主要涉及授課、教研、個人發(fā)展[2]。黨政辦公室工作應該配合教師授課、教研以及個人的發(fā)展，通過提供針對性的教學服務，便利教師提升個人魅力、業(yè)務能力、專業(yè)水平，優(yōu)化專業(yè)課程的教學設計，更好地組織教學活動。教師有自身的組織支撐，黨政辦公室工作同時發(fā)揮著“膠水”作用，協(xié)調好教師組織單元與高校學院之間的關系，免去教師的后顧之憂，提高教師的工作信心，更利于整個學院教育教學工作的長效推進。此外，黨政辦公室必須完善各項制度，使各種事務的處理更加規(guī)范化、合理化，確保各位教師及時知曉學院政策，有效降低個體依賴性，也使教師們認真負責，結合高校學生的實際學情，細化教學流程，豐富教學內容，助力學生的身心健康成長。

2.2面向學生提供服務

高校學院為學生配備了專門的輔導員，負責日常的服務，需要了解每一名學生的實際發(fā)展情況，設法滿足他們學習、生活等方面的需求。面向學生提供服務，必須加強高素質人才的培養(yǎng)，明確人才的培養(yǎng)目標，提供各種各樣的便利條件，強化學生的自理能力、約束能力、實踐能力、創(chuàng)新能力等?？梢栽邳h政辦公室為學生提供崗位實習的機會，使學生利用課余的時間，完成辦公室工作，學會處理各種事務，積累一定的實踐經(jīng)驗。此外，可以發(fā)動學生們參與到黨政辦公室工作中，進一步提高學生的組織能力、協(xié)調能力，深入挖掘不同學生的內在潛能，讓他們學會處理突發(fā)事務，得以主體優(yōu)勢、實踐積極性的穩(wěn)步提升。高校學院黨政辦公室需要做好各種預案，積極配合不同的部門、不同的人員，處理好各種事務，最短時間內取得最佳的工作效果，維持著高校學院的內部穩(wěn)定，促進高校學院的和諧發(fā)展。

2.3面向黨政提供服務

高校學院黨政辦公室面向黨政事務的服務，應該落實各種任務，認真做好輔助工作，及時貫徹領導的意圖，確保各項政策、計劃的有效實施[3]。黨政辦公室工作人員應該參與培訓活動，主動學習相關知識，具備更強的政策觀念，注意提升個人的素養(yǎng)，靈活運用一系列的管理舉措，為了整個學院的和諧發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展提供強大助力。在實踐中尋求創(chuàng)新，不斷強化綜合能力，全面提升服務水平，黨政辦公室面向黨政事務的服務非常及時，取得最優(yōu)化的服務效果，才能夠培育出大批高素質人才，并且滿足整個社會的人才需求，為社會現(xiàn)代化建設提供有力的支持。

結束語

總而言之，必須進行高校學院黨政辦公室工作特點的分析，并且結合黨政辦公室工作的特點，總結研究有效的、針對性的管理舉措，更好地處理事務，處理好日常事務、突發(fā)事務等。從實踐角度出發(fā)，積極面向全校師生，加強黨政辦公室的管理，多角度優(yōu)化管理效果勢在必行，培育大批高素質人才，高校教育事業(yè)得以長遠規(guī)劃進程的加快，黨政辦公室工作的未來發(fā)展前景將一片大好。

參考文獻：

[1]王俊紅.分析高校辦公室管理工作的新特點與新舉措[J].經(jīng)營者，2019（04）：16-17.

[2]管衛(wèi)東.高職學院辦公室職能特點及行政管理工作研究[J].青年與社會，2020（06）：98-99.

[3]汪新超.提升高校辦公室管理工作成效的路徑探索[J].消費導刊，2020（20）：139-139.