戴雪梅

摘要：事業(yè)單位檔案是保存政府信息的重要載體，研究事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新具有重要意義。因此，本文主要針對新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新進行分析，以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀為入手點，探索事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方式方法，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀得到改善，保證事業(yè)單位檔案管理得到滿意的效果，確保檔案資源利用率的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;管理理念

引言

在當前的信息時代發(fā)展背景下，檔案信息資源具備的價值也越來越高，尤其在事業(yè)單位中，檔案資源在單位決策及單位業(yè)務(wù)開展方面都發(fā)揮著重要的價值及意義，因而必須要加強檔案管理，為檔案資源的應(yīng)用提供基礎(chǔ)與保障。作為新形勢下的事業(yè)單位檔案管理人員，應(yīng)當結(jié)合檔案管理的實際情況及要求，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理的有效完善，為事業(yè)單位內(nèi)檔案信息的利用提供支持與保障，發(fā)揮出檔案管理的作用。

1機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

一方面檔案能夠為單位的日常管理工作、重大歷史活動提供真實可靠 的查考依據(jù)，另一方面能夠為機關(guān)事業(yè)單位改革與發(fā)展、領(lǐng)導者科學正確決策提供有效依據(jù)，同時當單位面臨法律問題時，也可作為重要的法律憑證。檔案管理工作是否能夠優(yōu)質(zhì)、高效開展直接關(guān)系著機關(guān)檔案管理工作各項工作的開展質(zhì)量和效果。因此，在高速發(fā)展的新時代下，要想讓檔案管理工作更好地服務(wù)于機關(guān)事業(yè)單位各項工作的高質(zhì)量開展就必須在工作實踐過程當中積極探索，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作當中存在的不足，并在第一時間做出科學、合理的調(diào)整與優(yōu)化改進方案，進而有效推進機關(guān)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、持續(xù)、優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展[1]。

2事業(yè)單位檔案管理工作落后之處

2.1思維方式僵化

雖然我國事業(yè)單位經(jīng)營管理方式推陳出新，在深度改革的形勢下取得 了顯著的成績，但事業(yè)單位檔案管理思維方式僵化問題仍然存在，檔案管理部門還是處于經(jīng)營管理的邊緣，事業(yè)單位薪酬制度優(yōu)化以來，各業(yè)務(wù)部門職工工作干勁十足，為了評優(yōu)創(chuàng)先更是積極提升業(yè)務(wù)技術(shù)能力。可檔案管理部門工作人員卻沒有納入績效考核機制中，崗位激勵政策得不到合理落實，呈現(xiàn)出了收入分配不均衡的現(xiàn)象，事業(yè)單位領(lǐng)導也是高度重視能帶來直接經(jīng)濟效益的業(yè)務(wù)部門，這種檔案管理思維僵化已經(jīng)嚴重影響了檔案管理部門工作人員的工作積極性，急需破解這一困境。

2.2檔案管理制度不健全

管理制度就是順利、有序開展一切工作的基礎(chǔ)和前提，任何一個單 位的良好運轉(zhuǎn)和發(fā)展都離不開科學、合理的規(guī)章制度的約束與指引，機關(guān)事業(yè)單位也是如此。就當前的實際現(xiàn)狀情況來看，有部分機關(guān)事業(yè)單位在關(guān)于檔案管理工作開展相關(guān)制度的制定方面存在著忽視和欠缺的地方，存在著一些弊端和漏洞，有待于進行完善與優(yōu)化改進，檔案管理制度不夠健全，無法跟上機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的步伐。比如：制度內(nèi)容與檔案管理工作實際情況存在差異;檔案資料內(nèi)容沒有及時進行更新與補充;檔案管理制度約束力不足，缺乏應(yīng)有的精細化分工和問題責任追究機制等。這些因素造成檔案管理人員工作態(tài)度不端正、責任落實不到位，歸檔不及時、歸檔資料不齊全，從而影響了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作開展的有效性[2]。

2.3檔案管理信息化建設(shè)落后

在目前信息時代背景下，事業(yè)單位的檔案信息數(shù)量及類型都不斷增多，在這種情況下傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)實際需求，需要有效開展檔案管理信息化建設(shè)。然而，目前有些事業(yè)單位并未實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，在檔案管理工作的開展過程中缺乏對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，導致檔案管理的信息化無法實現(xiàn)，影響檔案管理效率及質(zhì)量。另外，有些事業(yè)單位內(nèi)雖然開展了檔案管理信息化建設(shè)，然而由于信息化管理思想并未形成，缺乏信息化管理的技術(shù)，也就無法充分體現(xiàn)出檔案管理信息化建設(shè)的價值及意義，所謂的檔案信息化管理仍處于形式層面，并未真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，影響事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的結(jié)果，最終影響檔案管理的效果。

3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的具體方法

3.1建立檔案管理制度要求堅持制度約束雙向性，體現(xiàn)合理性與科學性

制度必須具有可操作性，更好地發(fā)揮制度的指導作用。建立檔案管理 制度要符合單位特點，領(lǐng)導行為直接影響制度的執(zhí)行，職工是制度的主要約束對象。檔案部門是制定檔案制度的主管部門，在制度執(zhí)行中要做到賞罰分明。各級事業(yè)單位要提高對檔案管理的重視，建立檔案管理工作領(lǐng)導機構(gòu)，結(jié)合單位檔案工作實際，對檔案工作實行考核。通過等級升降實施動態(tài)管理，建立完善質(zhì)量管理體系。各單位研究制定當納各項工作質(zhì)量評價標準，推進檔案工作制度化建設(shè)。事業(yè)單位要通過定期宣傳，提高對檔案工作的重視度。要求單位建立過硬的領(lǐng)導班子，建立適合單位實際的考核機制，通過級別升降實行動態(tài)管理，推動檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展[3]。

3.2規(guī)范業(yè)務(wù)流程

在事業(yè)單位檔案管理的過程中，為了能夠確保檔案管理順利進行，在檔案管理的過程中，需要相關(guān)人員采取必要的措施規(guī)范業(yè)務(wù)流程。首先，規(guī)范檔案管理部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，使各個部門在工作的時候都能夠熟悉自己的崗位職責。其次，規(guī)范檔案管理部門和其他部門的業(yè)務(wù)流程，強化檔案管理部門和其他部門之間的溝通，從檔案信息需求者角度出發(fā)規(guī)范檔案信息檢索、利用、處理和反饋。

3.3拓展服務(wù)能力

事業(yè)單位檔案管理的本質(zhì)是服務(wù)，檔案管理服務(wù)能力是事業(yè)單位檔案 信息化發(fā)展的關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位檔案信息化管理的過程中要注重提升檔案管理的服務(wù)能力。事業(yè)單位以往的檔案管理服務(wù)職能是檢索、查閱，在信息化技術(shù)的支持下，事業(yè)單位檔案管理要注重借助強大的信息技術(shù)功能來拓展檔案管理功能，積極開展檔案管理功能模塊，利用先進的技術(shù)形式來拓展檔案服務(wù)內(nèi)容，將檔案內(nèi)容從被動等待拓展到主動提供，將檔案信息從單純的指導轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒?，從普通的服?wù)拓展到專業(yè)化、個性化的服務(wù)。在技術(shù)的支持下，還可以不斷拓展檔案的服務(wù)功能，在檔案應(yīng)用的時候和其他信息打造出一個清晰的對比模型，并在檔案服務(wù)過程中增加其他服務(wù)功能，比如根據(jù)所查找數(shù)據(jù)信息提供對應(yīng)的檔案信息、在檢索中設(shè)置高級檢索，從而讓檔案信息使用者能夠根據(jù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的年份和使用方向找到同類檔案信息。

3.4提升檔案管理人員素質(zhì)

機關(guān)事業(yè)單位要重視檔案管理人員的選拔，考調(diào)檔案專業(yè)技術(shù)人員從事檔案管理工作，有條件的單位檔案管理人員實行專職。要對現(xiàn)代化專業(yè)化檔案專職人員的培養(yǎng)引起足夠的重視，同時還要積極做好本單位的檔案管理專業(yè)化、職業(yè)綜合素養(yǎng)等培訓工作。有條件的單位，可以讓檔案管理人員定期接受檔案業(yè)務(wù)知識的在職繼續(xù)教育。在不斷學習的過程中，提升管理人員業(yè)務(wù)能力，增強責任心，實現(xiàn)檔案管理水平質(zhì)的飛躍[4]。

結(jié)束語：在新形勢下事業(yè)單位的發(fā)展過程中，實現(xiàn)事業(yè)檔案管理工作的更有效開展已經(jīng)成為重要的任務(wù)及需求，需要在檔案管理工作中加強投入，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。為此，結(jié)合新時期事業(yè)單位的變化發(fā)展，需要相關(guān)人員創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，從而更好地發(fā)揮出檔案資源信

息在事業(yè)單位管理發(fā)展中的作用。

參考文獻：

[1]武晉梅.機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點及解決對策[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（14）.

[2]趙錦秀.新時代事業(yè)單位檔案管理的思考[J].蘭臺內(nèi)外，2021（14）.

[3]周麗萍.論機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新[J].湖北農(nóng)機化，2019（22）：8.

[4]孫璨然.信息化時代機關(guān)事業(yè)單位業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新[J].城建檔案，2020（09）：67-68.