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        高校圖書館信息檢索服務(wù)智能轉(zhuǎn)型研究

        2022-02-18 03:20:51劉秀麗傅永梅馬小春
        黑龍江科學(xué) 2022年3期
        關(guān)鍵詞:信息檢索檢索數(shù)據(jù)庫

        陳 銳,劉秀麗,傅永梅,馬小春

        (山東華宇工學(xué)院,山東 德州 253000)

        高校圖書館存儲的數(shù)據(jù)信息量龐大,在圖書館進(jìn)行信息檢索時,信息檢索水平直接代表了信息檢索服務(wù)的質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)智能時代,將信息化技術(shù)引入信息檢索中可以有效從海量信息中快速檢索到有價值的信息,實(shí)現(xiàn)信息檢索技術(shù)的創(chuàng)新,提高高校圖書館信息檢索服務(wù)水平。

        1 傳統(tǒng)信息檢索服務(wù)存在的問題

        1.1 檢索效率不高

        高校圖書館圖書和文獻(xiàn)資料種類豐富、數(shù)量龐大,用戶如果想找到自己需要的資料,花費(fèi)時間比較長,主要原因包括:(1)圖書館的圖書和文獻(xiàn)資料序號編排準(zhǔn)確度低,編排方式不合理;(2)圖書和文獻(xiàn)資料借出和歸入的信息大多數(shù)是人工更新,更新速度不及時,導(dǎo)致各資料庫存信息具有延時性,影響了檢索效率。

        1.2 檢索系統(tǒng)和設(shè)備落后

        一些高校由于資金問題或資源配備問題,使用的圖書館檢索系統(tǒng)比較老舊,系統(tǒng)的服務(wù)功能不完善。(1)在檢索時輸入檢索關(guān)鍵詞后并不能準(zhǔn)確定位需要的信息,出現(xiàn)檢索結(jié)果與關(guān)鍵詞不匹配的問題;(2)系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)檢索速度慢和卡頓問題,用戶信息檢索服務(wù)體驗(yàn)感較差,導(dǎo)致用戶不愿意使用系統(tǒng)進(jìn)行檢索;(3)部分學(xué)校在引入檢索設(shè)備后,設(shè)備后期維護(hù)不到位,出現(xiàn)損壞問題不能正常使用。

        1.3 管理人員意識不強(qiáng)

        一些高校的圖書館管理人員容易忽略圖書館信息檢索服務(wù)的重要性。大多數(shù)管理者并沒有專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)和信息檢索經(jīng)驗(yàn),不能為用戶提供專業(yè)的指導(dǎo)意見,缺少解決檢索問題的能力,很少會花費(fèi)時間和精力去研究如何提高圖書館檢索效率,部分學(xué)校也沒有安排相應(yīng)的知識和技術(shù)培訓(xùn)。

        2 信息檢索服務(wù)智能轉(zhuǎn)型

        為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息檢索服務(wù)的不足,在傳統(tǒng)信息檢索服務(wù)的基礎(chǔ)上,合理利用智能化技術(shù),將用戶需要的信息資料安全準(zhǔn)確快速地輸送到用戶手中,實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息檢索服務(wù)的智能轉(zhuǎn)型,向著電子化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。

        2.1 信息檢索資源整合,建立數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫

        圖書館的信息檢索服務(wù)基礎(chǔ)就是龐大的信息資源,信息資源具有種類豐富和信息多樣化等特點(diǎn),如學(xué)生和教師常常會用到的論文期刊、圖書、雜志等紙質(zhì)資源,內(nèi)容涵蓋各個領(lǐng)域。以往的圖書館多是以紙質(zhì)藏書為主,而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,越來越多的數(shù)字資源開始取代紙質(zhì)資源。數(shù)字資源具有體積空間小、獲取便捷等特點(diǎn),數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的建立就是將這些信息資源有序收集、分類,轉(zhuǎn)化成電子資源,使檢索行為變得迅速和準(zhǔn)確。可以以學(xué)科為單元,利用大數(shù)據(jù)和云服務(wù)功能,對現(xiàn)有資源信息進(jìn)行歸納、分類和重組,以學(xué)科分類為導(dǎo)航使檢索方式更加專業(yè)化,為用戶提供透明化的數(shù)字資源,更有利于用戶的搜集和檢索。目前,高校的數(shù)字資源許多在內(nèi)容上都有重合,但又有各自的側(cè)重,數(shù)據(jù)庫檢索方式單一,而且讀者多采用靜態(tài)檢索,容易造成檢索結(jié)果重復(fù)混亂,需要將數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合,為用戶提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。這時,可以使用元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),元數(shù)據(jù)是Internet用于組織信息和資源發(fā)展的一個重要功能,可以將圖書和文獻(xiàn)等資料轉(zhuǎn)化成元數(shù)據(jù)并儲存在云端數(shù)據(jù)庫中,然后自動將信息以不同的編碼進(jìn)行分類,并建立相應(yīng)的資源管理方式和檢索算法,為用戶提供比較準(zhǔn)確的檢索內(nèi)容。

        除了要建立高校內(nèi)部信息資源數(shù)據(jù)庫,還應(yīng)該加大資金投入,引進(jìn)外部信息資源數(shù)據(jù)庫,如通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以直接獲取的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫。以上兩種數(shù)據(jù)庫涵蓋的內(nèi)容較為廣泛,數(shù)據(jù)信息更新的也比較及時,如比較出名的DIALOG、ORBIT等聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫,用戶可以迅速獲取期刊、專利、圖書或會議資料等信息,還可以實(shí)時了解最新的國內(nèi)外新聞信息。學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫如大學(xué)生最常用到的知網(wǎng)、萬方和維普等數(shù)據(jù)庫,它們都完整收錄了國內(nèi)的論文期刊、專利及圖書等資源,并提供了初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索和分類檢索等多種檢索方式,滿足用戶的不同需求,相對來講成本也比較低,大部分高校更容易承擔(dān)。聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫具有收錄的期刊文獻(xiàn)全面、系統(tǒng)檢索準(zhǔn)確度高、信息更新速度快等優(yōu)點(diǎn),更能滿足學(xué)校用戶群體的要求,為信息檢索節(jié)約了較多時間,使用效益更高。

        2.2 引進(jìn)智能化信息檢索平臺和設(shè)備,應(yīng)用多種技術(shù)手段

        完善的信息檢索設(shè)備設(shè)施為圖書館信息檢索服務(wù)的順利進(jìn)行提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校應(yīng)及時對已經(jīng)引進(jìn)的信息檢索設(shè)備軟硬件進(jìn)行更新,與此同時,還應(yīng)該積極引進(jìn)新的智能設(shè)施,構(gòu)建專門的信息檢索平臺,一個好的智能設(shè)備和信息檢索平臺更能保證信息檢索工作的順利進(jìn)行。

        目前,有很多信息檢索設(shè)備和平臺都引入了人工智能技術(shù),它具有智能獲取、智能定制、智能管理和輔導(dǎo)等多種技術(shù)手段。(1)智能獲取技術(shù)。智能獲取技術(shù)是指通過建立用戶信息庫,儲存用戶信息檢索需求,在用戶進(jìn)行信息檢索時自動調(diào)取用戶查詢歷史并與當(dāng)前檢索需求相結(jié)合,整合信息后準(zhǔn)確判斷用戶檢索需求,完成智能檢索,降低檢索出錯率;(2)智能定制技術(shù)。智能定制技術(shù)是指利用人工智能技術(shù)分析用戶檢索記錄,準(zhǔn)確提取出用戶的檢索方向和喜好,向用戶推送相應(yīng)的信息資源。用戶也可以在檢索設(shè)備上自行選擇智能推送方式和內(nèi)容,為用戶量身定制專屬信息服務(wù),尊重用戶對于信息檢索的個性化需求,讓信息檢索變得更加人性化;(3)智能管理和輔導(dǎo)技術(shù)。人工智能技術(shù)中的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)通過事先設(shè)定算法,可以自動對高校圖書館的館藏資源進(jìn)行整理,并對資源進(jìn)行篩查,將垃圾資源進(jìn)行過濾。同時,可以利用匹配算法對資源進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)信息資源的合理化分類。另外,還可以進(jìn)行線上答疑,和用戶交流檢索的問題,讓用戶根據(jù)自身需求選擇在線輔導(dǎo)。在信息檢索過程中遇到疑惑時,可根據(jù)用戶的問題反饋及時進(jìn)行技術(shù)升級和改進(jìn),讓用戶獲得更好的檢索體驗(yàn)。

        2.3 加大培訓(xùn)和宣傳力度,提高智能化信息檢索服務(wù)意識

        智能化信息檢索主要依靠計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也就意味著圖書館的管理人員必須具備相應(yīng)的計算機(jī)專業(yè)知識和信息加工能力,能夠應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種信息檢索問題。(1)要加強(qiáng)對管理人員計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)能力;(2)管理人員必須能夠?qū)Λ@取的信息資源進(jìn)行分辨,有效區(qū)分垃圾信息和有價值的信息;(3)要加大面向用戶的宣傳力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,積極幫助用戶熟悉信息檢索工具的使用方法,讓他們了解到智能化信息檢索系統(tǒng)的好處;(4)推廣宣傳的方式要更加靈活,可以通過微信公眾號、微博等平臺宣傳智能化信息檢索服務(wù),還可以開展智能化信息檢索小講座,傳授檢索操作要點(diǎn),積極引導(dǎo)用戶使用圖書館信息檢索服務(wù)。

        3 結(jié)語

        隨著社會發(fā)展的智慧化、智能化,高校將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到圖書館信息檢索服務(wù)中是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的重要表現(xiàn),能夠?qū)崿F(xiàn)信息檢索服務(wù)的轉(zhuǎn)型。

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