徐群利
(四川天一學院,四川 綿竹 618200)
城市化建設(shè)已取得一定進展,建筑工程的數(shù)量及規(guī)模也在持續(xù)擴大,這也使得建筑市場競爭日益激烈。建筑企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),要想占據(jù)更大的市場份額,就要自上而下實行改革轉(zhuǎn)型,對建筑工程造價進行動態(tài)管理與控制,提升企業(yè)經(jīng)濟收益及社會效益,使其發(fā)展得到強有力的保障。建筑工程造價是提高企業(yè)經(jīng)濟收益的核心,需要有關(guān)人員予以高度重視,只有提高建筑工程造價動態(tài)管理與控制的整體質(zhì)量,才能切實保障企業(yè)切身利益,進一步提高企業(yè)的核心競爭力。目前,建筑企業(yè)開展的工程造價動態(tài)管控工作仍有較多亟待改進的方面,如工程造價動態(tài)管控體系存在漏洞,缺少規(guī)范的招投標管理機制,造價人員的專業(yè)能力良莠不齊等,這些問題若不能得到及時處理,將嚴重影響建筑工程的建設(shè)施工,企業(yè)經(jīng)濟效益也難以得到保障。工程造價動態(tài)管理與控制是企業(yè)日常管理的重中之重,要想有效提高其管控質(zhì)量,要在工程的決策階段、設(shè)計階段、施工階段實施有效的造價動態(tài)管理與控制,有效避免資源浪費問題,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
在準備階段,建設(shè)單位對工程造價概算往往是通過投資估算來確定的,而投資估算的依據(jù)是項目施工圖紙、計算概算定額、費用標準等,再由預算部門對工程項目現(xiàn)行方案、施工圖紙等信息數(shù)據(jù)通過預算方式開展項目設(shè)計概算工作,把工程項目施工階段所需要消耗的費用逐一列出,經(jīng)預算部門的進一步審查、確定后上傳給建筑工程施工單位。建筑工程造價管控的依據(jù)是設(shè)計概算,因此這是施工單位投資的重要參考依據(jù)。
在大型建筑工程項目中,往往會有多個參建企業(yè),而每個企業(yè)的管理理念及施工方式都存在一定的差異,在建筑工程整體設(shè)計過程中,設(shè)計方案大不相同,施工難度也不同,因此,施工企業(yè)要對工程進行全面、細致的了解,結(jié)合工程施工的實際情況及以往的工作經(jīng)驗,對整個過程中可能會出現(xiàn)的一些問題和突發(fā)情況做好相應的應急預案,一旦出現(xiàn)問題要及時進行處理,避免影響工程進度。此外,要對工程造價實施動態(tài)管理,從現(xiàn)階段工程管理的實際情況來看,建筑企業(yè)中的部分核算人員在開展工程造價審核時,為了節(jié)省時間,簡單照搬一些相似的工程項目管理方法和方案,并沒有對實際存在的問題進行分析,導致造價管理缺乏一定的動態(tài)性和控制性,造價管理手段不科學。
在工程項目管理中,施工合同是一項比較重要的內(nèi)容,其中的條款對于工程建設(shè)來說十分重要,其明確規(guī)定了施工的主要內(nèi)容、施工目標及施工期限等。因此,工程建設(shè)企業(yè)一定要重點關(guān)注施工合同。我國建筑工程項目正處于不斷規(guī)范發(fā)展的重要時期,對于工程合同管理還缺乏一定的經(jīng)驗和管理手段,在合同簽署過程中,往往會出現(xiàn)條款要求不合理,責任義務(wù)劃分不明確等問題,如果這些問題不能得到有效的解決,必然會增加工程施工投入,還有可能對建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益帶來不利影響。目前,建筑工程施工現(xiàn)場的管理效果不理想,對于部分臨時施工人員沒有做好相應的登記,管理人員對施工企業(yè)的簽證文件缺乏有效的管理意識,對市場現(xiàn)狀沒有做好相應的調(diào)查分析,這對工程建筑項目的有效開展極為不利。
一般情況下,參與工程設(shè)計的人員主要是以合同條款為準。在建筑工程施工合同簽署完成以后,施工企業(yè)必須要依照合同規(guī)定要求開展工程設(shè)計組織。在組織設(shè)計過程中,參建企業(yè)必須要對工程設(shè)計組織采用的方式進行嚴格監(jiān)督和審核,避免在施工過程中出現(xiàn)失誤,影響工程整體質(zhì)量。但是,建筑施工企業(yè)的監(jiān)管人員及施工人員的專業(yè)能力有所欠缺,有些人員的工作態(tài)度較為消極,這導致工程設(shè)計組織結(jié)果缺乏科學性,在具體的執(zhí)行過程中有可能埋下安全隱患,延長工程建設(shè)工期,質(zhì)量也很難得到保障。
目前,參與建筑施工的人員大多以農(nóng)民工為主,這些人員的專業(yè)性較低,對于設(shè)計圖紙中一些比較細節(jié)性的要求和意圖往往很難準確把握,即使發(fā)現(xiàn)圖紙中存在不合理的問題,也無法對其進行有效調(diào)整,這不利于建筑施工的順利開展,很可能導致建筑質(zhì)量達不到相應的標準。在建筑單位中,從事工程造價管理的人員往往缺乏專業(yè)的培訓,從事專項工作的時間并不是很長,工作經(jīng)驗不足,在面對不斷變化的市場環(huán)境時,往往很難做出快速的反應,當這些造價工作人員參與到實際造價動態(tài)管理工作時,可能無法對工程項目成本進行有效控制,很難反映出造價的實際價值。
工程建設(shè)造價管理涉及很多繁雜的環(huán)節(jié)和流程,大多是長期施工項目,其中存在很多不確定的影響因素,因此,在開展工程造價時,施工合同經(jīng)常需要變更,其中的材料、人力資源成本及施工環(huán)境的變化都可能會對工程造價產(chǎn)生影響。
對于建筑工程施工單位來說,主合同在其中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。在落實施工建設(shè)活動時,建筑施工單位要將主合同中的各項標準化內(nèi)容作為基礎(chǔ)依據(jù),以此為前提落實施工建設(shè),將與甲方單位在經(jīng)濟利益方面的各種細節(jié)明確標注于主合同中。在開展工程造價控制時,要重點閱覽并分析主合同中的各項內(nèi)容,著重關(guān)注其中的各項條款。一些建筑單位在開展施工建設(shè)時,僅關(guān)注工作任務(wù)的完成效果,忽視了對主合同內(nèi)容的詳細探究。一般情況下,主合同內(nèi)容會簡略地針對建筑工程施工建設(shè)制定一些條文,對于建設(shè)技術(shù)與工藝會提出一些標準與要求,如果施工建設(shè)單位并未關(guān)注到其中的內(nèi)容,當工程竣工后進行工程交接時,可能會繳納一些罰款或在經(jīng)濟效益方面遭受損失。由此可見,建筑工程造價管理要細致閱讀與研究主合同中的各項內(nèi)容,尤其是涉及工程后期階段的違約條例,要特別加強對其的重視,將其中可能導致工程賠款的內(nèi)容添加到造價控制方案中,從而有效落實工程造價管理。
在建筑工程項目建設(shè)方案設(shè)計階段,要對制定的若干個設(shè)計方案進行系統(tǒng)的對比分析,以便找到最佳的設(shè)計方案,做好建筑工程項目造價管控準備,其中要特別注意最佳設(shè)計方案的成本投入控制,并不能一味降低投資。除此之外,要依據(jù)建筑工程的實際狀況與設(shè)計需求,進行實時通信溝通,以保障設(shè)計方案達到整體平衡,項目規(guī)劃滿足基本需求,達到功能齊全、布局合理的建設(shè)目標。良好的項目建設(shè)設(shè)計方案能夠進一步提高成本投入管理的性價比,還能充分發(fā)揮事前控制作用,項目造價人員需要在此環(huán)節(jié)結(jié)合實際,合理調(diào)整設(shè)計方案。建筑企業(yè)在選擇設(shè)計機構(gòu)時,應優(yōu)先與信譽良好的設(shè)計機構(gòu)達成合作,再由相關(guān)部門就工程實際狀況展開深入研討,結(jié)合工作經(jīng)驗,及時指出可能發(fā)生的問題,在此基礎(chǔ)上,制定行之有效的預防策略,以減少設(shè)計變更,避免在實際建設(shè)中因不可調(diào)控因素而出現(xiàn)變更。
在工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)要對每個環(huán)節(jié)的造價進行科學控制,還應遵循相應的公平性原則,特別是針對工程招投標階段,要對投標單位進行全方位、多角度的考察,對于不同招標單位做好綜合性的對比分析,以保證投標的科學性和客觀性,最大程度上降低建設(shè)可能出現(xiàn)的不良因素。建筑企業(yè)與造價單位必須要嚴格按照招投標的具體流程進行操作,應立足于造價動態(tài)管理與造價控制兩方面,對相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、影響因素等進行綜合考量,保證招投標能夠有序開展,為工程造價管理和控制體系的建立提供相應的助力和支持。招投標過程中最為重要的兩個環(huán)節(jié)是競標和評標,應開展項目造價監(jiān)管和成本管控,盡量采取動態(tài)管理形式進行整合,通過對這兩項核心內(nèi)容的強化,有效提升招投標的整體水平。在相關(guān)合同簽署中,要對項目造價監(jiān)管和成本優(yōu)化進行把控,進行實時追蹤和核查,對合同中的各項條款進行充分探討和合理的制定,明確其中的具體內(nèi)容和事項,更深入地優(yōu)化項目建設(shè)造價與工程施工成本控制。
施工能夠折射出前期決策與規(guī)劃設(shè)計的整體水平,在此階段應嚴格依照設(shè)計方案對建設(shè)成本進行有效控制,以促進項目造價的不斷減少。建筑工程的施工階段較為關(guān)鍵,其包含的內(nèi)容較為冗雜,流程也十分煩瑣,故而,有關(guān)人員必須要意識到開展工程造價動態(tài)管控工作的重要意義。應合理規(guī)劃各分項目的施工進度與流程,針對一些潛在問題進行事前預測,在基礎(chǔ)上預留出充足的資金。與此同時,要加大對施工現(xiàn)場人員及設(shè)備的監(jiān)管力度,在確保建設(shè)質(zhì)量的同時,構(gòu)建項目造價控制體系、監(jiān)管機制,對施工中產(chǎn)生的各項收支進行嚴格審查,避免成本浪費。
建筑工程竣工階段的造價動態(tài)管理與控制,與建筑單位的經(jīng)濟效益有著密切聯(lián)系,企業(yè)管理者應高度重視。在工程正式交工后,應選擇業(yè)內(nèi)綜合實力較強的機構(gòu)來開展稅收工作,對項目結(jié)算單進行細致地核查計算,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行嚴格的審計,要檢查核對各分項目的建設(shè)情況與合同內(nèi)容是否存在出入,只有做好上述工作,才能保證工程造價管控的有效性、規(guī)范性。為保證工程結(jié)算內(nèi)容精準無誤,應對各項數(shù)據(jù)進行全面檢查,尤其是對已完成的項目或曾出現(xiàn)變更的項目要特別注意,加大檢查力度,做好記錄說明。項目負責人應保證工程造價動態(tài)管控中產(chǎn)生的各項收支都能有據(jù)可循,要對收支記錄進行存檔,避免資金浪費。
建筑單位在招募造價管理人員時,應對應聘者的個人綜合能力進行考核,適當提高招聘門檻,填補專業(yè)造價管理人才的空白,在選拔造價管理人員時,要對其職業(yè)道德、應變能力等多種能力進行評估,確保負責造價管理的有關(guān)人員經(jīng)驗豐富、能力過硬。針對在崗造價管理人員,建筑單位應按期組織進行專業(yè)知識與技能培訓,掌握更為先進的造價管理方法及規(guī)范的造價管理流程,明確各項制度章程,減少人為因素造成的成本投入。在培訓活動結(jié)束后,建筑單位應對造價管理人員進行考核,對于表現(xiàn)突出、態(tài)度積極的員工,應予以適當?shù)木窦为?、物質(zhì)獎勵,對于考核未達標的員工,應進行相應的懲罰,督促盡快改進自身不足。
在建筑工程中,造價控制與管理是整個工程項目的核心,對其的控制水平與管理質(zhì)量會直接影響工程項目的綜合效益與功能發(fā)揮的實際效果,因此一定要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注,從投資決策階段、圖紙設(shè)計階段、招投標階段、使用階段、竣工驗收階段入手進行精細化管控,最大程度上杜絕問題的發(fā)生。貫徹落實各項政策,控制設(shè)計變更,加大工程項目施工合同管理力度,細化各方職責與義務(wù),由專業(yè)化管控隊伍參與全程,依據(jù)項目管控要求與流程規(guī)范,提升項目業(yè)務(wù)水平,為我國現(xiàn)代化建筑行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展起到良好的促進作用。