黃冬霞 白君禮 羅紅彬
(西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館 陜西楊凌 712100)
聯(lián)合國教科文組織《公共圖書館宣言》(1994)指出:重要的是館藏和圖書館服務(wù)是否具有高質(zhì)量,是否確實滿足地方需求、適合地方條件[1]。圖書館有職責(zé)為本區(qū)域生產(chǎn)生活、文化教育提供相配套的行業(yè)服務(wù),當(dāng)今社會對圖書館服務(wù)有更高要求,圖書館能否通過服務(wù)創(chuàng)新來滿足不斷變化的用戶需求,為用戶創(chuàng)造更大的價值,關(guān)系著圖書館的生存和發(fā)展,也決定著圖書館的社會地位和可持續(xù)發(fā)展能力[2]。服務(wù)創(chuàng)新是圖書館提升服務(wù)質(zhì)量的有效途徑,是未來文化信息服務(wù)中,獲取核心競爭力和行業(yè)話語權(quán)的關(guān)鍵舉措。
目前圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究成果集中于個案、服務(wù)創(chuàng)新體制、動力源泉、保障體制、組織模式等方面。王新才等認(rèn)為讀者、文獻(xiàn)和社會環(huán)境作為圖書館服務(wù)創(chuàng)新動力源,以組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、崗位責(zé)任制和考核激勵機(jī)制激發(fā)圖書館服務(wù)創(chuàng)新[3]。趙暉提出服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)利益、社會需求、技術(shù)進(jìn)步、政府支持促進(jìn),是圖書館服務(wù)創(chuàng)新動力機(jī)制[4]。劉勇認(rèn)為服務(wù)創(chuàng)新重要動力源是外部力量,依靠吸引外部力量參與圖書館服務(wù)創(chuàng)新[5-8]。井水認(rèn)為圖書館內(nèi)部力量是行業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵,應(yīng)該提高圖書館領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)素質(zhì),提升館員組織支持感,激發(fā)館員創(chuàng)新行為[9]。這些研究成果分別提出服務(wù)創(chuàng)新主體是圖書館內(nèi)部力量或外部力量,初步探索圖書館服務(wù)創(chuàng)新主體及其實施保障措施,在圖書館服務(wù)創(chuàng)新實踐工作中有指導(dǎo)意義。
在圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究中,厘清概念內(nèi)涵非常關(guān)鍵。藺雷等人的服務(wù)創(chuàng)新概念重在強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容延展或更新[10]。服務(wù)創(chuàng)新不是指新的、首次出現(xiàn)的技術(shù)或服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)稱。經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)、圖書館學(xué)等所講的“innovation”是一個具有特定內(nèi)涵、邊界相對清楚的概念,它強(qiáng)調(diào)了新思想、新觀念、方法、發(fā)明的引導(dǎo)和服務(wù)的實踐性[11]。賴曉云認(rèn)為圖書館服務(wù)創(chuàng)新是在服務(wù)過程中應(yīng)用新思想和新技術(shù)來改善和變革現(xiàn)有的服務(wù)流程和服務(wù)產(chǎn)品,提高現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍,更新服務(wù)內(nèi)容,增加新的服務(wù)項目,為讀者創(chuàng)造新的知識價值[12]。這一概念闡述,比較全面地概括了圖書館服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容、價值和意義。
對于圖書館服務(wù)創(chuàng)新概念內(nèi)涵爭論的焦點主要體現(xiàn)在三個方面:圖書館服務(wù)創(chuàng)新有無邊界,哪些服務(wù)變化屬于真正的服務(wù)創(chuàng)新?服務(wù)創(chuàng)新對于圖書館與讀者的意義和價值是什么?圖書館服務(wù)創(chuàng)新有邊界,本文認(rèn)為一個行業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)該有其范圍,而非囊括全部。圖書館服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)該圍繞其核心職能和服務(wù)項目開展,《中華人民共和國公共圖書館法》規(guī)定,圖書館服務(wù)項目核心是:收集、整理、保存文獻(xiàn)信息并提供查詢、借閱及相關(guān)服務(wù),開展社會教育的公共文化,推廣全民閱讀[13]。圖書館服務(wù)創(chuàng)新背景是在原有的服務(wù)不適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、社會生活發(fā)展和讀者需要的基礎(chǔ)上,需要圖書館行業(yè)在文獻(xiàn)信息情報支撐和教育文化服務(wù)方面進(jìn)行革新改善,提供相匹配的服務(wù)內(nèi)容。圖書館服務(wù)創(chuàng)新的真正內(nèi)容,是在現(xiàn)有服務(wù)綜合資源基礎(chǔ)上,實施有效、高質(zhì)量服務(wù)的新理念、技術(shù)或內(nèi)容的統(tǒng)稱。服務(wù)創(chuàng)新的價值和意義體現(xiàn)在:出發(fā)點為解決圖書館行業(yè)工作中存在的問題,關(guān)注讀者真正需求和行業(yè)服務(wù)宗旨。服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)在量上提高圖書館服務(wù)保障力,降低服務(wù)成本,讓讀者享受更好的服務(wù)體驗;在本質(zhì)上作為結(jié)果,應(yīng)能真正帶給圖書館服務(wù)效能提升,實現(xiàn)行業(yè)服務(wù)價值增值和行業(yè)服務(wù)可持續(xù)發(fā)展,以及讀者知識增值。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新主體,是指直接或間接影響圖書館服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)聯(lián)實體,宏觀上包括政府、圖書館、社會其他文化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等實體,微觀上包括直接組織實施或參加參與圖書館服務(wù)創(chuàng)新活動的主體:館長、館員、讀者和社會其他文化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。本文中主要指微觀上的服務(wù)創(chuàng)新主體,前兩者是圖書館服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)部主體,他們是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的決策與實施主體。后兩者是圖書館服務(wù)創(chuàng)新外部主體,提供創(chuàng)新創(chuàng)意、參加服務(wù)創(chuàng)新過程和合作的主體,這四個主體相互作用,影響著圖書館服務(wù)創(chuàng)新的方向和效果。
2.1.1 館長的服務(wù)創(chuàng)新角色
我國圖書館多采用金字塔形集中管理體制,以館長為代表的管理層(以下簡稱“館長”)位于金字塔頂端,對本館工作有決定性的話語權(quán)和決策權(quán),他們是服務(wù)創(chuàng)新的主導(dǎo)者、規(guī)劃者、組織者和推動者,館長在服務(wù)創(chuàng)新中居于主導(dǎo)角色,引導(dǎo)服務(wù)創(chuàng)新全過程。
2.1.2 館長的服務(wù)創(chuàng)新責(zé)任
圖書館發(fā)展需要館長有長遠(yuǎn)的規(guī)劃力與果斷的決策力,能夠?qū)D書館轉(zhuǎn)型的整體性、基本性問題給出指導(dǎo)性意見和思路,為圖書館的未來發(fā)展樹立方向、目標(biāo)[14]。不管是來自上級部門的希冀,還是社會對于圖書館服務(wù)質(zhì)量提升的要求,館長有責(zé)任在繼承本館原有服務(wù)基礎(chǔ)上,調(diào)整服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,改善服務(wù)技術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,提升圖書館社會競爭力。
2.1.3 館長的服務(wù)創(chuàng)新素質(zhì)
館長服務(wù)創(chuàng)新素質(zhì)包括創(chuàng)新理念和決策部署能力,指規(guī)劃服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容、制定激勵制度、評估服務(wù)創(chuàng)新可行性、組織服務(wù)創(chuàng)新工作的能力。館長通過服務(wù)創(chuàng)新前期可行性調(diào)研、中上層的協(xié)商溝通,確定服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容和方向,組織調(diào)整財力、人力和物力部署服務(wù)創(chuàng)新活動。館長有無改進(jìn)服務(wù)的遠(yuǎn)見和能力,規(guī)劃適應(yīng)本館的服務(wù)新內(nèi)容,是否具有組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動館員參與熱情,是否具備良好的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)科學(xué)統(tǒng)籌圖書館事業(yè)發(fā)展,是服務(wù)創(chuàng)新能否成功的重要因素。
2.2.1 館員的服務(wù)創(chuàng)新角色
館員是收集、產(chǎn)生創(chuàng)新創(chuàng)意和實施服務(wù)創(chuàng)新的主體。在工作實踐中,圖書館通過滿足用戶需求,提供更好的服務(wù)實現(xiàn)自身價值,但讀者需求的多樣性、復(fù)雜性,造成服務(wù)與用戶期望值總存在一定差距,這種差距迫使圖書館為生存而主動變革,并為創(chuàng)新內(nèi)容設(shè)定提供了根據(jù)[3]。館員是服務(wù)創(chuàng)新收集主體,讀者往往有更高的服務(wù)期望,形成圖書館服務(wù)成果與讀者需求之間的落差,館員會在這一過程中或主動或被動收集讀者意見,形成服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)意。在服務(wù)實踐過程中,館員通過繼續(xù)教育培訓(xùn)等途徑,催生相關(guān)軟技術(shù)改進(jìn)與硬件發(fā)明,或?qū)ΜF(xiàn)行服務(wù)內(nèi)容調(diào)整完善的設(shè)想,在本館軟技術(shù)和新硬件設(shè)備基礎(chǔ)上,可能產(chǎn)生與之相匹配的服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)意。館員在館長統(tǒng)一部署下實施服務(wù)創(chuàng)新的具體內(nèi)容,或者調(diào)整改善服務(wù)創(chuàng)新具體流程,實現(xiàn)圖書館服務(wù)內(nèi)容和方式的創(chuàng)新。
2.2.2 館員的服務(wù)創(chuàng)新責(zé)任
館員是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的創(chuàng)意收集提供者和具體實施者,參加服務(wù)流程改善、服務(wù)硬件設(shè)施發(fā)明改進(jìn)、軟技術(shù)提升、服務(wù)內(nèi)容延伸拓展、服務(wù)風(fēng)格改變、圖書館空間改造和服務(wù)創(chuàng)新的調(diào)整完善過程。館員的職責(zé)是完成上級部署的服務(wù)創(chuàng)新工作,發(fā)現(xiàn)需要更新或完善的服務(wù)內(nèi)容,向上級推薦服務(wù)新方案或創(chuàng)意,反饋服務(wù)創(chuàng)新實施意見。在這一過程中,館員雖然是某些服務(wù)創(chuàng)意和技術(shù)的提供者,但在整個服務(wù)創(chuàng)新組織實施過程中,他們是相對被動的聽令者和實施者,需要聽從上級的領(lǐng)導(dǎo)部署。這一被動身份決定館員的服務(wù)創(chuàng)新作用,往往受制于上級的組織、實施、激勵政策措施等,需要有效調(diào)動與激勵的政策保障。
2.3.1 讀者在服務(wù)創(chuàng)新中的角色
讀者是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的接受客體,在服務(wù)創(chuàng)新過程中,讀者的角色一方面是被動接受客體,他們的服務(wù)創(chuàng)新訴求能否被接受,取決于圖書館的應(yīng)對態(tài)度與解決能力,他們被動接受圖書館服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)容。另一方面讀者是主動參與主體,讀者是服務(wù)過程中的主體,是影響圖書館生存發(fā)展的主要力量,他們的服務(wù)訴求是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的主方向。用戶作為信息源和信息提供者通過表達(dá)自己的需求、想法,可以確保新服務(wù)能滿足自己的個性化意愿[8],讀者往往是服務(wù)創(chuàng)新需求的信息提供者和重要參與者。
2.3.2 讀者參加服務(wù)創(chuàng)新的方式
讀者參加服務(wù)創(chuàng)新的主要方式是服務(wù)訴求,內(nèi)容包括借閱服務(wù)改變、文獻(xiàn)信息智慧化服務(wù)、閱讀推廣服務(wù)改變和空間改造。圖書館服務(wù)范圍內(nèi)所有內(nèi)容或未來服務(wù)拓展范圍,都可能成為讀者服務(wù)創(chuàng)新的訴求內(nèi)容。讀者的服務(wù)創(chuàng)新需求可分為即時需求和隱性需求,通過正面訴求或投訴式訴求等方式參與服務(wù)創(chuàng)新。
第一,即時服務(wù)創(chuàng)新需求。讀者在接受圖書館服務(wù)時感覺與自我需求有較大差距,當(dāng)即明確提出期望的服務(wù)內(nèi)容,或是在其他國家或地區(qū)接受過更好的服務(wù)結(jié)果,希望所在地區(qū)圖書館提供相近的服務(wù)內(nèi)容和技術(shù),得到更好的服務(wù)體驗。他們往往通過正面積極的訴求方式,表達(dá)對服務(wù)內(nèi)容和方式的創(chuàng)新期待。
第二,隱性服務(wù)創(chuàng)新需求。隱性服務(wù)創(chuàng)新需求是用戶對現(xiàn)有服務(wù)不滿,卻沒有形成明確的服務(wù)內(nèi)容期望,往往通過投訴的方式表達(dá)出來。讀者意見是衡量文獻(xiàn)信息量度、內(nèi)容價值,館員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、服務(wù)效果,圖書館各項業(yè)務(wù)建設(shè)、制度章程、服務(wù)項目及設(shè)施等內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)[15]。讀者投訴往往是對服務(wù)缺陷和服務(wù)質(zhì)量不滿的表現(xiàn),是讀者服務(wù)訴求表達(dá)的一種極端方式。面對投訴的讀者,工作人員通常會有抵觸情緒,但是從服務(wù)創(chuàng)新角度分析,館員有必要認(rèn)真對待這一用戶群體。因為他們是對圖書館這一行業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升有期待,才有抱怨和投訴,圖書館需要重視收集用戶需求信息,主動收集并正確看待讀者對服務(wù)的意見、抱怨和投訴,接納富有建設(shè)性的服務(wù)意見,調(diào)整服務(wù)方式或手段,實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。
社會文化信息服務(wù)機(jī)構(gòu),在服務(wù)創(chuàng)新中他們是特殊主體,與圖書館既是競爭對手關(guān)系,也可以是合作者關(guān)系。這些機(jī)構(gòu)主要指各種信息服務(wù)中心、情報所、信息咨詢公司、網(wǎng)絡(luò)信息供應(yīng)商、搜索引擎門戶和文獻(xiàn)資源供應(yīng)商等。隨著時代的發(fā)展,文化信息服務(wù)主體趨于多元化,它們與圖書館在資源建設(shè)等方面有合作,但在傳統(tǒng)觀念中,雙方更多的是顯性或隱性競爭關(guān)系。在服務(wù)供給過程中,這些機(jī)構(gòu)往往能夠提供精準(zhǔn)化、個性化、高質(zhì)量高水平的服務(wù)內(nèi)容。它們從競爭對手的角度,折射出圖書館現(xiàn)有資源信息建設(shè)和深度服務(wù)不足、需要提升服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀,引發(fā)圖書館對行業(yè)危機(jī)的再認(rèn)識,促使圖書館積極找尋解決服務(wù)困境的途徑,在資源提供、信息服務(wù)、終身教育上探索服務(wù)創(chuàng)新。社會信息文化服務(wù)機(jī)構(gòu)對圖書館服務(wù)創(chuàng)新的推動力以隱性和間接為主,他們提供服務(wù)創(chuàng)新的方向和理念,是圖書館服務(wù)創(chuàng)新借鑒學(xué)習(xí)的內(nèi)容。在服務(wù)創(chuàng)新的具體內(nèi)容中,這些機(jī)構(gòu)和圖書館可以通過靈活的合作方式,共同推動服務(wù)內(nèi)容和方式的更新。
在圖書館組織實施服務(wù)創(chuàng)新的過程中,主體間會形成不同的關(guān)系,圖書館需要調(diào)整主體間關(guān)系,形成互相信任、平等和合作的關(guān)系。
館長和館員,二者屬于上下級從屬關(guān)系。館長是領(lǐng)導(dǎo)者,規(guī)劃部署安排服務(wù)創(chuàng)新任務(wù)給館員,館員完成服務(wù)創(chuàng)新工作任務(wù)。在服務(wù)創(chuàng)新中,館長和館員上下級關(guān)系需要重新調(diào)整,建立上下級信任關(guān)系。在服務(wù)創(chuàng)新前期準(zhǔn)備過程中館長可以充分發(fā)揮館員作用,館長和館員在創(chuàng)新創(chuàng)意提交采納反饋中能形成有效交流溝通,館長鼓勵館員參與服務(wù)創(chuàng)新前期后期調(diào)研分析、調(diào)整完善,形成民主參與工作機(jī)制。服務(wù)是館員工作的核心,館長充分發(fā)揮民主參與機(jī)制的調(diào)動作用,激勵館員的創(chuàng)新思想,主動參與到服務(wù)創(chuàng)新過程中來,營造圖書館服務(wù)創(chuàng)新的文化氛圍[16]。建立館長與館員的上下級信任關(guān)系,是保障服務(wù)創(chuàng)新順利實施的重要基礎(chǔ)。
館員和讀者是服務(wù)的主客體關(guān)系,讀者通過服務(wù)訴求提出服務(wù)新需求,館員收集讀者意見,通過實施服務(wù)創(chuàng)新滿足讀者需求。館員根據(jù)讀者對圖書館服務(wù)的期望需求、新服務(wù)體驗或完善的建議,提供與之相匹配的服務(wù)內(nèi)容。圖書館服務(wù)創(chuàng)新一改以往館員和讀者單純的主客體關(guān)系,將讀者變?yōu)榉?wù)創(chuàng)新參與者和共同創(chuàng)造者。館員通過主動征詢讀者需求,邀請他們參與服務(wù)創(chuàng)新過程,參與創(chuàng)新建議提出、創(chuàng)新體驗和改善環(huán)節(jié),實現(xiàn)讀者在服務(wù)過程中的主體地位,二者共同參與服務(wù)創(chuàng)新。參與創(chuàng)新并充分考慮讀者建議,是實現(xiàn)讀者主體地位的途徑之一,在這一過程中,館員與讀者形成服務(wù)創(chuàng)新過程的良性循環(huán)。
社會文化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和圖書館既是競爭關(guān)系,也可以有合作關(guān)系。一方面,二者在信息情報服務(wù)方面有競爭,爭奪社會上的用戶資源。另一方面,在資源建設(shè)、技術(shù)運作、人才培訓(xùn)和服務(wù)創(chuàng)意方面,二者可以形成合作關(guān)系。在與社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作時,圖書館可以打破以往封閉式創(chuàng)新模式,引入外部力量助力服務(wù)創(chuàng)新,重視發(fā)揮服務(wù)創(chuàng)新主體的不同功能、優(yōu)勢和作用,靈活應(yīng)用外包、業(yè)務(wù)和人才培訓(xùn)合作等多種合作途徑,拓寬圖書館合作內(nèi)容,形成服務(wù)創(chuàng)新中的合作關(guān)系。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新是原有服務(wù)基礎(chǔ)上的變革,主體在實踐中存在認(rèn)知、制度、人才資源等方面的障礙因素。因此,找尋其障礙因素及其對策,是推進(jìn)圖書館服務(wù)創(chuàng)新長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。
4.1.1 服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵和價值的認(rèn)知誤區(qū)
圖書館部分館長和館員在服務(wù)創(chuàng)新實踐中,存在對服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵的認(rèn)知誤區(qū)。一是認(rèn)為凡是新的,在圖書館未曾出現(xiàn)過的服務(wù)理念、內(nèi)容和技術(shù),就是服務(wù)創(chuàng)新。這類服務(wù)創(chuàng)新項目能被實施,是因為主體只關(guān)注增加服務(wù)新項目,而很少思考該項目是否在圖書館服務(wù)范圍內(nèi),能否解決圖書館服務(wù)問題,行業(yè)的服務(wù)效能和社會效益能否提升。形成這一認(rèn)識誤區(qū)的根源在于行業(yè)對服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵的認(rèn)知偏差,在實踐中忽視行業(yè)服務(wù)方向和根本宗旨,隨意拓展行業(yè)服務(wù)邊界。一是跟風(fēng)盲目引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)新服務(wù)理念或內(nèi)容,認(rèn)為外來的經(jīng)驗好,而不考慮能否對癥根治本地區(qū)文化信息服務(wù)問題,本館的綜合資源能否與之匹配。這種盲目的“拿來主義”創(chuàng)新行為,根本原因在于行業(yè)內(nèi)存在的急功近利思想。對服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵的錯誤認(rèn)知,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的部分服務(wù)創(chuàng)新,無法從根本上解決圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型升級問題,對讀者和行業(yè)發(fā)展無益,形成的虛假服務(wù)創(chuàng)新得不到讀者和社會的肯定,行業(yè)內(nèi)也會因失敗案例對圖書館發(fā)展前景產(chǎn)生消極迷茫心理,影響圖書館服務(wù)創(chuàng)新的健康發(fā)展。
在服務(wù)創(chuàng)新提升社會效益認(rèn)知方面,行業(yè)內(nèi)對服務(wù)創(chuàng)新的作用和價值有質(zhì)疑聲音。圖書館是文化事業(yè)單位,財政等多由政府提供,圖書館經(jīng)費有限,對于單個圖書館而言,創(chuàng)新資源的有限性使得圖書館單獨依賴自身內(nèi)部資源和能力很難實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新[7]。行業(yè)的服務(wù)創(chuàng)新要投入相應(yīng)人力、財力和物力,圖書館依靠服務(wù)創(chuàng)新途徑提升社會效益的效應(yīng)可能滯后,行業(yè)內(nèi)人員會直接懷疑服務(wù)創(chuàng)新的作用價值,失去在爭取服務(wù)創(chuàng)新政策、資金支持和具體實施方面的積極性和主動性。
4.1.2 服務(wù)創(chuàng)新認(rèn)知障礙的對策
針對服務(wù)創(chuàng)新的認(rèn)知誤區(qū),圖書館的專家學(xué)者們應(yīng)加大對服務(wù)創(chuàng)新理論和實踐方面的研究力度,糾正相關(guān)認(rèn)知偏差,科學(xué)界定服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵,對服務(wù)創(chuàng)新成功案例加以推廣宣傳,勇于分析失敗案例,批判虛假服務(wù)創(chuàng)新案例,力爭在行業(yè)內(nèi)形成對服務(wù)創(chuàng)新內(nèi)涵的共識。館長們要克服工作中急功近利的思想傾向,以服務(wù)轉(zhuǎn)型與升級為主旨,提高服務(wù)創(chuàng)新成功率。圖書館行業(yè)要從未來發(fā)展需要出發(fā),認(rèn)清行業(yè)現(xiàn)階段面臨的諸多挑戰(zhàn),擺脫文化信息服務(wù)中被邊緣化的困境,正確認(rèn)識服務(wù)創(chuàng)新產(chǎn)生的價值和作用,通過主動積極的服務(wù)創(chuàng)新,革新服務(wù)理念、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,滿足讀者、社會對文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的新要求,提升行業(yè)服務(wù)效能和社會文化服務(wù)競爭力。
技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新往往先行,隨后會面臨原有制度的種種限制,圖書館制度方面的障礙主要體現(xiàn)在主體關(guān)系定位的四個方面:第一,決策組織運行過程中的集權(quán)制度。在服務(wù)創(chuàng)新中,這一制度優(yōu)點在于短期內(nèi)快速完成規(guī)劃部署組織工作,不足在于完全依賴館長為代表的管理層團(tuán)隊,其見識水平和綜合能力決定服務(wù)創(chuàng)新成敗。集權(quán)制度下的服務(wù)創(chuàng)新決策組織流程,容易出現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新戰(zhàn)略短視、對讀者需求和本館條件的片面判斷,決策運行和管理過程中的主觀性和隨意性太大。第二,圖書館內(nèi)層級分明的溝通制度。館長與館員是上下級關(guān)系,信息溝通以館員—部室主任—主管副館長—館長層層傳遞為主,下級很多意見建議難以遞交到館長層面,影響?zhàn)^員發(fā)揮獻(xiàn)言獻(xiàn)策的作用。第三,獎勵制度的平均主義。圖書館行業(yè)資金有限,館員收入以平均主義為主,館員的服務(wù)創(chuàng)新缺乏有效的扶持獎勵制度,對于館員在服務(wù)創(chuàng)新中的突出業(yè)績,尚未形成有效激勵制度,這在很大程度上影響了館員主動參與服務(wù)創(chuàng)新的積極性。第四,業(yè)務(wù)組織運作封閉制度。圖書館業(yè)務(wù)組織運作制度以全封閉模式為主,這種組織運作制度將外來力量拒之門外,讀者與社會文化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)很少有機(jī)會參與圖書館的服務(wù)創(chuàng)新項目,無法發(fā)揮二者的作用。
制度創(chuàng)新就是以制度框架的形式提供信息溝通和創(chuàng)新個體的博弈規(guī)則,以減少所處環(huán)境狀態(tài)的不確定性[17]。在圖書館的制度創(chuàng)新中,主體間關(guān)系調(diào)整可以包括以下四個方面:第一,逐步變集權(quán)制度為民主制度。學(xué)術(shù)委員會、中層管理者和職工代表共同參與服務(wù)創(chuàng)新決策過程,避免決策運行中的盲目性和隨意性,降低服務(wù)創(chuàng)新決策組織失誤率,保障服務(wù)創(chuàng)新決策可行性和實施持續(xù)性。第二,完善圖書館工作溝通制度。調(diào)整館長與館員之間的關(guān)系,從制度上完善館長與館員工作交流渠道,增加館員遞交建議意見的通道,提供館員提交創(chuàng)新創(chuàng)意、改善服務(wù)創(chuàng)新的溝通交流平臺。第三,完善服務(wù)創(chuàng)新獎勵制度。圖書館努力扶植服務(wù)創(chuàng)新項目,獎勵服務(wù)創(chuàng)新突出的館員,吸引多方資金融入,通過設(shè)立專項創(chuàng)新基金或績效獎金,加大對服務(wù)創(chuàng)新業(yè)績的獎勵力度。第四,建立完善合作政策。在解決知識產(chǎn)權(quán)、權(quán)利義務(wù)基礎(chǔ)上,提供合作的政策支持。圖書館改變原有保守封閉的創(chuàng)新模式,以主動、開放的合作政策,吸引更多社會力量參與圖書館的服務(wù)創(chuàng)新。
創(chuàng)新核心在于理念和技術(shù)更新,優(yōu)質(zhì)的人才資源是創(chuàng)新的關(guān)鍵因素。圖書館缺少創(chuàng)新研發(fā)部門,依靠的創(chuàng)新人才主要來自內(nèi)部,創(chuàng)新人才資源短缺是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的一大障礙因素。一方面,圖書館行業(yè)未能完全實現(xiàn)從業(yè)人員的專業(yè)化,館員在服務(wù)升級轉(zhuǎn)型中缺乏必要的創(chuàng)新素質(zhì)與能力,這是圖書館行業(yè)服務(wù)創(chuàng)新普遍存在的問題。另一方面,圖書館將讀者和社會文化信息機(jī)構(gòu)定位為客體和業(yè)務(wù)競爭者角色,單一的服務(wù)創(chuàng)新人才資源結(jié)構(gòu),阻隔了外部力量進(jìn)入圖書館行業(yè)的可能性,外來力量無法在服務(wù)創(chuàng)新的創(chuàng)意獻(xiàn)策、技術(shù)更新合作、創(chuàng)新體驗等方面發(fā)揮作用。
解決服務(wù)創(chuàng)新人力資源障礙,首要對策是加強(qiáng)圖書館員的能力建設(shè),即能力培育和能力發(fā)揮[18],包括培養(yǎng)館員的傳承和更新專業(yè)知識和技術(shù)能力、文獻(xiàn)信息綜合處理服務(wù)能力、宣傳營銷圖書館服務(wù)能力和辯證思考等能力。館員的創(chuàng)新能力是傳統(tǒng)能力基礎(chǔ)上的提升,是一個系統(tǒng)動態(tài)的培養(yǎng)工程,圖書館需要將館員能力提升培養(yǎng)制度化常態(tài)化,教育培訓(xùn)內(nèi)容體系化,持續(xù)推進(jìn)館內(nèi)高素質(zhì)人才培養(yǎng)計劃,提升內(nèi)部人才資源創(chuàng)新能力。圖書館還可以借鑒企業(yè)創(chuàng)新的半開放式、全開放式模式[19],在服務(wù)創(chuàng)新實踐中引入讀者和社會文化信息機(jī)構(gòu)力量,解決圖書館人才資源短缺問題。讀者是服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)意的重要提供者,圖書館可以邀請讀者參與服務(wù)創(chuàng)新,協(xié)助完成部分服務(wù)創(chuàng)新調(diào)研、創(chuàng)意提供、服務(wù)創(chuàng)新改善等工作。社會文化信息機(jī)構(gòu)在服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)意、技術(shù)更新、人員培訓(xùn)等方面有優(yōu)勢,圖書館可以通過購買、協(xié)同合作,人員定向委托培訓(xùn)等方式,讓其參與館內(nèi)服務(wù)創(chuàng)意提供、資源深度加工開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、館員能力培訓(xùn)等工作。在圖書館組織實施服務(wù)創(chuàng)新過程中,外來主體力量加入,是解決圖書館服務(wù)創(chuàng)新人才資源困境的途徑之一。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新是基于行業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行的自我革新,其目的是提供與地區(qū)發(fā)展相配套的行業(yè)服務(wù)。在服務(wù)創(chuàng)新中厘清服務(wù)創(chuàng)新概念內(nèi)涵,有利于圖書館實現(xiàn)服務(wù)價值增長、加強(qiáng)服務(wù)競爭力、解決行業(yè)內(nèi)部問題和滿足讀者需求基礎(chǔ),搭建服務(wù)創(chuàng)新主體間的新型關(guān)系。圖書館走出服務(wù)創(chuàng)新認(rèn)知誤區(qū),擺脫虛假服務(wù)創(chuàng)新的歧路,是服務(wù)創(chuàng)新的重要方向保障。圖書館建立完善相關(guān)制度,發(fā)展開拓圖書館服務(wù)創(chuàng)新人才資源,是服務(wù)創(chuàng)新的組織運作與人員保障。