胡園園
(沈陽中車軌道交通裝備有限公司,遼寧 沈陽 110000)
從20世紀(jì)70年代末開始,我國經(jīng)濟高速增長,現(xiàn)已成為世界第二大經(jīng)濟體。經(jīng)濟的高速發(fā)展,在為企業(yè)帶來機會的同時,也帶來了激烈的競爭。企業(yè)若要在競爭中發(fā)展、壯大,離不開科學(xué)、有效的管理。管理會計作為一種有效的管理手段是管理者應(yīng)具備的管理常識。管理會計有別于傳統(tǒng)財務(wù)會計,以改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效率為目標(biāo),利用有效的經(jīng)濟信息通過一系列的分析工具幫助企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,對現(xiàn)在開展及未來計劃的業(yè)務(wù)進行預(yù)測與決策,是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的重要工具。本量利分析是管理會計中最為常用的分析工具。本文介紹了本量利分析的基本原理,并以軌道交通行業(yè)S公司為例,建立本量利分析模型,使用Excel模擬運算計算出大修及架修兩種檢修業(yè)務(wù)在不同銷量組合下的盈利情況,為企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等經(jīng)濟決策過程中提供決策建議。
本量利分析,簡單來說就是對企業(yè)成本、銷量以及利潤進行的分析。具體是以圖表、數(shù)學(xué)模型等方式對企業(yè)的變動成本、固定成本、銷量以及銷售單價、利潤之間的依存關(guān)系進行分析,通過分析能夠識別出以上幾個因素間的變動規(guī)律。通過本量利分析能夠?qū)ζ髽I(yè)的盈利情況進行定量預(yù)測,計算出盈虧平衡點,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)對于未來盈利情況的預(yù)測是具有不確定性的,本量利分析之所以能夠進行定量分析得出具體的預(yù)測數(shù)值,原因在于它是建立在一系列分析假設(shè)基礎(chǔ)之上的:
1.成本性態(tài)假設(shè)。成本性態(tài)是指成本總額與銷量之間的關(guān)系。若某項成本與銷量呈正相關(guān)的關(guān)系,屬于變動成本;若某項成本在一定范圍內(nèi)固定不變,不隨銷量的變化而變化,屬于固定成本;若某項成本受銷量變化的影響,但其變動幅度與銷量變化不能保持比例,屬于混合成本。成本性態(tài)有三種,但是在進行本量利分析時,成本性態(tài)假設(shè)只有固定成本、變動成本兩種,需要企業(yè)將成本進行分類。
2.成本動因假設(shè)。企業(yè)成本的變化受多方面因素的影響。物資采購規(guī)模的大小、供應(yīng)鏈行業(yè)景氣與否、與供應(yīng)商的關(guān)系融洽與否、企業(yè)內(nèi)部資源配置恰當(dāng)與否等,都會影響到企業(yè)的成本。而在本量利分析時,需假設(shè)成本總額只受到銷量的影響,成本總額隨銷量的增加而增加,隨銷量減少而減少。
3.相關(guān)范圍假設(shè)。假設(shè)在一定范圍內(nèi),單位變動成本、固定成本總額、銷售單價均是一直不變的,與銷量呈線性函數(shù)關(guān)系。
4.產(chǎn)銷平衡假設(shè)。假設(shè)當(dāng)期產(chǎn)量與當(dāng)期銷量相同,即產(chǎn)出的所有產(chǎn)品均完成銷售,簡化了分析的過程。
5.品種結(jié)構(gòu)不變假設(shè)。假設(shè)企業(yè)不論是銷售一種產(chǎn)品還是銷售多種產(chǎn)品,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)均保持不變。
利潤=(單價-單位變動成本)×銷量-固定成本
用字符表示為:∏=(P
-PVC)×Q
-F
式中,∏為凈利潤;P
為單位價格;PVC為單位變動成本;Q
為銷量;F
為固定成本。上述公式表達出五個因素間的線性關(guān)系,當(dāng)其中四項為常量時,均可計算出另外一項變量的值。P
-PVC為單位邊際貢獻,單位邊際貢獻指的是單價減去單位變動成本后的余額,代表銷量每增加1個單位能夠為企業(yè)帶來的增量收益。單位邊際貢獻與銷量的乘積則稱為邊際貢獻。盈虧平衡點,指的是當(dāng)銷售收入等于成本總額時企業(yè)不盈不虧狀態(tài)下的銷量,此時邊際貢獻恰好能夠彌補固定成本,因此又被稱為保本點。當(dāng)預(yù)測的銷量大于盈虧平衡點銷量,邊際貢獻在完全彌補固定成本后所剩的結(jié)余則為利潤,此時企業(yè)表現(xiàn)為盈利狀態(tài),反之企業(yè)則將虧損。由此可以看出,確定盈虧平衡點可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供盈虧分界參考。
S公司屬于軌道交通行業(yè),主要向A地鐵公司提供地鐵檢修服務(wù),客戶相對穩(wěn)定。由于國家對地鐵檢修周期有明確的規(guī)定,根據(jù)時間間隔不同將地鐵檢修分為架修、大修兩類。根據(jù)地鐵線路及地鐵上線運行批次不同的特點,S公司與A地鐵公司按批量簽訂檢修合同。結(jié)合以往檢修經(jīng)驗,架修周期一般在一年以上,大修周期一般在2~3年,跨期較長。合同簽訂后具體的檢修計劃排期需要雙方協(xié)商,在不影響城市地鐵正常運營的基礎(chǔ)上,可進行適當(dāng)調(diào)整。由于不同檢修項目單價及成本不同,S公司需要分別對架修及大修項目進行盈利分析,結(jié)合公司實際情況制定出最有利于公司的檢修計劃。
S公司人員相對穩(wěn)定,且在物料、設(shè)備、能源等方面均滿足生產(chǎn)的條件下,年產(chǎn)能基本能夠確定。S公司綜合考慮自身需求以及公司收入、成本、利潤、產(chǎn)能之間的關(guān)聯(lián)性,結(jié)合本量利分析的原理,決定以建立本量利分析模型的方式對公司未來的盈利情況進行預(yù)測:將本量利分析模型與公司產(chǎn)能承載容量相結(jié)合,利用邊際貢獻對架修、大修項目盈利能力進行對比分析;通過建立Excel模擬運算的方式預(yù)測公司同時開展架修、大修兩種業(yè)務(wù)時,不同銷量組合下的盈利情況,并劃分為保本、平衡、飽和三種狀態(tài),為公司制定經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
P
-PVC)×Q
+(P
-PVC)×Q
-F
]×(1-T
)式中,∏為凈利潤;P
為單位價格;PVC為單位變動成本;Q
為銷量;F
為固定成本;T
為適用的企業(yè)所得稅稅率。其中,單價、單位變動成本、固定成本、企業(yè)所得稅稅率為常量,如表1所示;檢修數(shù)量為變量,Q
代表大修年檢修數(shù)量,Q
代表架修年檢修數(shù)量。表1 S公司架大修項目本量利分析參數(shù)
1.單價:S公司大修業(yè)務(wù)檢修單價為1500萬元/列,架修業(yè)務(wù)單價為460萬元/列。
2.單位變動成本:S公司大修業(yè)務(wù)單位變動成本為1200萬元/列;架修業(yè)務(wù)單價為300萬元/列。主要包括:直接材料成本、委外加工費、變動制造費用、變動期間費用等。
3.固定成本:S公司固定成本為5000萬元/年。主要包括廠房設(shè)備租賃費、職工薪酬、折舊攤銷等。
4.工時產(chǎn)能:S公司以車間工人的實動工時為分配基礎(chǔ),每月對車間人工及制造費用進行計算分配,將其分別計入到不同項目成本中。假設(shè)S公司車間共80人,每月21個工作日,每日工作7小時,則全年工時為14.11萬小時;根據(jù)以往生產(chǎn)經(jīng)驗,S公司最多能夠承受的工時大概在全年工時基礎(chǔ)上上浮10%,約15.52萬工時。
大修項目檢修一列車需耗用約6500h,架修項目檢修一列車需耗用約4000h。因此可以得出以下結(jié)論:若6600h×Q
+4000h×Q
大于15.52萬工時,S公司處于超產(chǎn)能負(fù)荷的狀態(tài),在該種狀態(tài)下的檢修計劃組合屬于無效經(jīng)濟決策。5.適用企業(yè)所得稅稅率:S公司適用25%這一企業(yè)所得稅稅率。
6.分析假設(shè):S公司在現(xiàn)有產(chǎn)能范圍內(nèi)固定成本保持不變;變動成本隨銷量變化,不受其他因素的影響;檢修單價固定不變;檢修數(shù)量與交車驗收數(shù)量保持一致。即S公司滿足本量利分析的基本假設(shè)。另外,盈虧平衡點是收入等于成本下的銷量,而實際業(yè)務(wù)中,兩者相等下的數(shù)量不一定是整數(shù),實際地鐵檢修數(shù)量為整數(shù)列,且地鐵檢修的單價較高,因此將盈虧平衡點設(shè)定為區(qū)間值,再結(jié)合S公司產(chǎn)能利用情況,做出如下假定:凈利潤在-75萬~75萬元之間為盈虧平衡區(qū)間;全年工時在14萬~14.5萬小時內(nèi)為產(chǎn)能平衡區(qū)間;全年工時在14.5萬~15.5萬小時區(qū)間為產(chǎn)能飽和區(qū)間。
根據(jù)S公司的分析參數(shù),針對單個項目而言,大修項目和架修項目的單位邊際貢獻均為正,說明兩個項目均具備可行性。其中大修項目單位邊際貢獻為300萬元,單車工時耗用6500h,將單位邊際貢獻除以單車工時得出單個工時分?jǐn)偟膯挝贿呺H貢獻為461元,按照同樣方法計算出架修項目單個工時分?jǐn)偟膯挝贿呺H貢獻為400元。通過對大修架修兩個項目的單位邊際貢獻對比分析,大修單位邊際貢獻更高、盈利能力更強,要優(yōu)于架修項目。因此,S公司在制訂檢修計劃時,可以通過將檢修數(shù)量向大修項目傾斜的方式來增加公司盈利。
Q
、Q
兩個變量,目的是要計算出Q
、Q
不同組合下的凈利潤。結(jié)合S公司本量利分析模型的特點,S公司將采用創(chuàng)建Excel模擬預(yù)算表的方式對盈虧情況進行分析。Excel模擬預(yù)算能夠快速計算出兩個變量的變化對目標(biāo)值的影響,并以表格的方式展示出計算結(jié)果,具有簡單易懂、直觀明了的特點。分析結(jié)果如表2所示。表2 架大修檢修組合盈利分析表 單位:萬元
表格中首行代表大修數(shù)量,首列代表架修數(shù)量,大修數(shù)量與架修數(shù)量重合的數(shù)值即代表兩種檢修數(shù)量組合下能夠?qū)崿F(xiàn)的凈利潤。例如:大修數(shù)量為10列、架修數(shù)量為11時列時,計算的凈利潤為-180萬元。由于在建立本量利分析模型時,已對凈利潤進行分析假定,按照假定的凈利潤區(qū)間,在表格中進行區(qū)域劃分。以保本區(qū)域為分界線,左上為虧損區(qū)域,右下為盈利區(qū)域。盈利區(qū)域又以產(chǎn)能利用情況分為:盈利且產(chǎn)能有剩余區(qū)域、盈利且產(chǎn)能平衡區(qū)域、盈利且產(chǎn)能飽和區(qū)域以及超產(chǎn)能區(qū)域,其中超產(chǎn)能區(qū)域?qū)儆跊Q策無效區(qū)域。
通過架大修檢修組合盈利表可知,當(dāng)架大修數(shù)量組合在保本至飽和區(qū)間時,公司處于盈利且公司產(chǎn)能得到充分利用的狀態(tài),在此區(qū)間的決策屬于有效經(jīng)濟決策。其中,大修數(shù)量為14列、架修數(shù)量為16列時,達到凈利潤最大化,為1320萬元。
本量利分析作為管理會計的基本管理工具,具有簡單易懂、實操性強等特點,便于規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟活動、制定經(jīng)營決策。本文中S公司通過建立架大修項目本量利分析模型,揭示出公司成本、銷量、利潤之間的關(guān)系,對公司在不同銷量組合下的盈利情況進行定量預(yù)測,并將產(chǎn)能和利潤進行了有機結(jié)合,識別出在公司產(chǎn)能承載范圍內(nèi)凈利潤最大化的銷量組合,避免產(chǎn)生因追求利潤最大化,導(dǎo)致利潤目標(biāo)無法實現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,為公司在生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)決策過程中提供目標(biāo)參考及風(fēng)險提示。
但是由于本量利分析建立在一系列的分析假設(shè)基礎(chǔ)之上,較大程度地簡化了分析過程。而本文中S公司所建立的本量利分析模型又屬于基本的本量利分析模型,雖然能夠為公司的經(jīng)營決策提供具體的預(yù)測數(shù)值,但是由于企業(yè)在經(jīng)營過程中到處都充滿著不確定性,原本設(shè)定的分析假設(shè)隨時有可能發(fā)生變化,一旦發(fā)生改變,原有的定量分析結(jié)果也將隨之變化。此時,合理判斷各項假設(shè)前提就顯得極為重要。一般來說在沒有重大突發(fā)事件的情況下,在對已發(fā)生數(shù)據(jù)進行細(xì)致的分析,并進行充分的論證,合理預(yù)判未來有可能發(fā)生事項對模型的影響,盡可能地減少不確定性因素的影響后,使用本量利分析測算出的凈利潤基本不會出現(xiàn)大幅波動,測算結(jié)果依舊是具有參考價值的,仍可以為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
鑒于通過本量利分析為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供的參考數(shù)據(jù)具有可變性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過以往經(jīng)驗綜合考慮目前經(jīng)營現(xiàn)狀以及對未來的預(yù)判,合理利用模型分析結(jié)果。只有將分析數(shù)據(jù)與經(jīng)營實際相結(jié)合,才能真正做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策,為企業(yè)更好地解決財務(wù)問題,最終達到業(yè)財融合的境界。