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        淺談企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

        2022-02-13 14:32:18
        環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2022年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        王 冰

        一、前言

        在新時期,企業(yè)內(nèi)的管理工作已經(jīng)不僅僅是為了更好的適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部需求,應(yīng)該滿足提高管理效率以及管理水平等多種要求。現(xiàn)代企業(yè)管理中,對于財務(wù)管理工作越來越重視,作為價值管理的載體,財務(wù)管理工作必須要與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動同步進行才能夠確保自身價值的最大化。對于部分企業(yè)的調(diào)查分析,可看出企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作仍然處于傳統(tǒng)階段,只是簡單的進行記賬和報賬工作,缺少對于經(jīng)營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。在近些年,業(yè)財融合模式是企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的首要選擇,并且在初步的探索中取得了良好的成果。希望通過對業(yè)財融合進程的相關(guān)問題研究給企業(yè)提供切實可行的工作思路。

        改革開放以后,我國的市場經(jīng)濟獲得了空前絕后的發(fā)展,大批的企業(yè)不斷涌現(xiàn)出來。在國家經(jīng)濟發(fā)展的背景之下,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著前所未有的機遇,與此同時,企業(yè)所面臨的激烈競爭以及生存挑戰(zhàn)也隨之而來。想要在激烈的市場競爭中獲取自身的市場競爭能力,必須要不斷對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作進行完善。新時期企業(yè)乃至市場都有了不同的需求,這也就導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)不能夠更好的適應(yīng)多方需求。文章通過對新時期企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的大背景下,企業(yè)對業(yè)財融合模式的探索進行了相關(guān)的研究分析,針對其目前存在的具體問題給出了優(yōu)化建議,希望能夠更好的推動企業(yè)業(yè)財融合進程。

        二、企業(yè)業(yè)財融合分析

        (一)業(yè)財融合理念

        業(yè)財融合,是指在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要背景之下,為了更好的發(fā)展財務(wù)工作,將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系進一步加強,促使二者有效結(jié)合。在此業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息的共享,進而為企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展提供源源不斷的活力。企業(yè)在探索業(yè)財融合的過程之中,可以說財務(wù)工作人員發(fā)揮者比較重要的作用,因為只有在財務(wù)工作人員的充分主導(dǎo)作用下,才能夠更好的促進業(yè)務(wù)財務(wù)融合。與此同時,業(yè)財融合有利于對企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化資源以及提高資金使用效率,這也是企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部管理粗化向精細化轉(zhuǎn)變的重要過程。

        (二)業(yè)財融合作用

        在財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的業(yè)財融合,如果企業(yè)仍然選擇傳統(tǒng)的財務(wù)方式來開展工作,很顯然是不能夠適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展和社會新的需求的。因此說企業(yè)需要對內(nèi)部的管理模式進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化,以尋找最適合自身企業(yè)發(fā)展,并能夠促進企業(yè)發(fā)展的管理方式。業(yè)財融合模式就是在這樣的背景之下產(chǎn)生的,通過部分企業(yè)對業(yè)財融合的探索,不難看出,開展業(yè)財融合工作,對于企業(yè)來說具有多個好處。首先,業(yè)財融合工作有利于促進企業(yè)的精細化管理。企業(yè)內(nèi)部在開展管理工作時,通過對業(yè)務(wù)以及財務(wù)信息的全方位分析,能夠?qū)崿F(xiàn)多個部門間的信息共享,不僅有利于促進財務(wù)工作水平提高,也有利于為業(yè)務(wù)工作的開展保駕護航。與此同時,業(yè)財融合模式下財務(wù)工作能夠為企業(yè)管理人員提供更多真實準確的決策支撐。其次,企業(yè)內(nèi)部開展業(yè)財融合工作,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標都是為了最大程度的獲取經(jīng)濟收益,那么由于企業(yè)在運營管理過程中可能會面臨多種因素的影響造成經(jīng)濟效益的下降,開展業(yè)財融合工作之后,能夠最大程度的控制業(yè)務(wù)部門成本,加之財務(wù)管理水平的提高,通過有效把控財務(wù)風(fēng)險,充分降低企業(yè)的運營成本。

        三、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

        (一)目標點和關(guān)注點不同

        在傳統(tǒng)模式下的企業(yè),通常會設(shè)立多個部門,但由于部門間的工作職能是不同的,部門也是相對獨立的。在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可以看做企業(yè)中非常重要的兩個部門,但由于二者所負責(zé)的工作內(nèi)容是完全不同的,導(dǎo)致二者之間并沒有有效的溝通或者緊密的聯(lián)系。這樣問題產(chǎn)生的原因還在于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在工作任務(wù)以及工作目標上的不同。舉例來說,業(yè)務(wù)部門通常是為了獲取更高的業(yè)績以及業(yè)務(wù)量來工作,那為了實現(xiàn)高業(yè)績的目標,工作人員有可能會過于關(guān)注如何提高業(yè)績,反而忽視了資金的回籠情況以及業(yè)務(wù)銷售額等內(nèi)容,在這樣的業(yè)財融合,給財務(wù)工作增加了不少的難度。相比之下,財務(wù)部門的工作則主要負責(zé)對企業(yè)整體利潤的有效把握,為了更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務(wù)部門往往需要去盡可能的降低生產(chǎn)成本。這樣看來,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間除了工作內(nèi)容以及目標的不同之外,在工作方式上有可能會存在矛盾之處,如果部門之間關(guān)系處理不好,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門則會發(fā)生一定的沖突,這是由于兩個部門的目標點以及關(guān)注點不同所導(dǎo)致的,也是限制企業(yè)開展業(yè)財融合工作的首要原因。

        (二)數(shù)據(jù)銜接不足

        在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門可以說是一個對外的部門,經(jīng)常會涉及到多方面的外部信息,也會接觸到多種市場業(yè)務(wù),那么由于業(yè)務(wù)部門的成立已久,他們通常會有一套適合自身工作的系統(tǒng)和管理體系。而企業(yè)內(nèi)的財務(wù)工作也是需要一套完整的財務(wù)管理體系來作為支撐的,但由于兩者的工作系統(tǒng)是相對獨立的,導(dǎo)致工作所產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)信息并不能夠及時的進行傳遞和使用。在這樣的背景之下,會造成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間數(shù)據(jù)銜接不到位的情況,這也是企業(yè)內(nèi)部信息不對稱或者信息失去時效性的主要原因。財務(wù)部門開展的任何工作都是以其他部門所提供的信息數(shù)據(jù)為依據(jù)的,如果工作人員不能夠掌握到足夠的信息,將會難以開展相應(yīng)的核算工作。作為財務(wù)部門,基于自身的發(fā)展特性,在企業(yè)中如果是最后一個接觸到重要信息的部門,那么就導(dǎo)致了相關(guān)信息的前端價值喪失,不僅會給財務(wù)工作帶來較大的難度,還有可能導(dǎo)致企業(yè)面臨重大風(fēng)險隱患。

        (三)部門差別對待嚴重

        作為人力資源管理工作中六大模塊之一的績效考核,一直以來都被管理人員所重視。高水平的績效考核工作,能夠最大程度調(diào)動工作人員的工作積極性,給企業(yè)成員穩(wěn)定發(fā)展帶來源源不絕的活力。雖然多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型過程中,開始探索業(yè)財融合工作,但是不難發(fā)現(xiàn)的是,在探索過程中,財務(wù)管理效率以及水平并沒有得到大幅度提高。通過相關(guān)調(diào)查顯示造成這樣問題的重要原因之一就是企業(yè)過于重視財務(wù)部門的工作,即使在業(yè)財融合模式下,還是認為財務(wù)工作是整個活動的領(lǐng)導(dǎo)者,這就造成了對業(yè)務(wù)部們內(nèi)容的忽視。在業(yè)財融合工作下,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門具有同樣相等的作用。但是由于傳統(tǒng)工作中企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的績效方案存在著較大的差別,在探索技術(shù)融合模式之后,也并沒有對這樣的差別進行調(diào)整,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門工作人員因為缺乏足夠的重視,而參與度和晉級度都有所下降。除此之外,企業(yè)中還存在著對業(yè)財融合的錯誤認識,不僅不能夠發(fā)揮相應(yīng)的作用,還給工作人員帶來了巨大的工作壓力,最終消磨了員工的工作積極性。

        (四)工作模式過于傳統(tǒng)化

        財務(wù)工作人員在企業(yè)發(fā)展過程中所起到的重要作用不言而喻,擔(dān)心時期的財務(wù)工作需要,工作人員不僅做好自己分內(nèi)的本職工作,還應(yīng)該充分發(fā)揮自身的潛在價值為企業(yè)帶來更高的效益。這樣的說法在理論上雖然是可行的,但難以否認該觀點也是片面的。因為在企業(yè)發(fā)展的實際工作中,工作人員往往是做好自身的本職工作,并沒有尋求自身的不斷突破。出此之外,財務(wù)人員負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息核算工作,可以說直接參與到了企業(yè)的整個經(jīng)濟工作中,在這樣的工作中,除了要求工作人員具備過硬的財務(wù)專業(yè)知識之外,還需要選擇適合的工作方式,不應(yīng)該因循守舊,一直選擇傳統(tǒng)的方式而不變通。目前企業(yè)中業(yè)財融合工作難以順利開展的原因之一就在于企業(yè)內(nèi)仍然采取著過于傳統(tǒng)的核算方式,再加之財務(wù)部門缺少與其他部門間的溝通聯(lián)系,導(dǎo)致的信息失真或者信息不全面問題,直接限制了企業(yè)的整體發(fā)展。

        四、企業(yè)業(yè)財融合工作問題的優(yōu)化建議

        (一)優(yōu)化業(yè)財融合管理體系

        企業(yè)內(nèi)部想要順利開展相應(yīng)的工作,必須要有規(guī)章制度來行規(guī)范,對于業(yè)財融合模式的探索也不例外,企業(yè)需要在內(nèi)部建立并優(yōu)化業(yè)財融合管理體系作為整體工作的支撐。除此之外,在業(yè)財融合管理體系的規(guī)范之下,相關(guān)工作人員才能夠按照規(guī)章制度以及工作流程開展具體的工作。財務(wù)工作人員也能夠根據(jù)該管理體系選擇重點的財務(wù)管理內(nèi)容,做好財務(wù)工作。值得注意的是,企業(yè)應(yīng)該建立與之相對應(yīng)的激勵體系,在業(yè)財融合的前期探索以及后期實行過程中,對于表現(xiàn)良好的工作人員給予相應(yīng)的獎勵來調(diào)動他們的工作積極性。但是對于整體工作開展的監(jiān)督也是必不可少的,只有監(jiān)督才能夠確保業(yè)財融合工作從理論層面落實到實際工作中的每個環(huán)節(jié)。要充分加強相關(guān)工作人員對該理念的認知,充分接受并主動積極的參與到工作之中。

        (二)提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平

        財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的背景之下,財務(wù)工作人員自身的專業(yè)水平需要得到進一步提高。在業(yè)財融合模式中,財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作人員都需要參與其中,因此對相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也有了進一步的提高。企業(yè)通過對相關(guān)工作人員的專業(yè)水平培養(yǎng),能夠有效的提高業(yè)財融合工作效率。另外,如果企業(yè)選擇外部招聘工作人員時,除了按照以往招聘中對于專業(yè)素養(yǎng)的要求之外,還需要適當(dāng)?shù)奶岣呷肼氶T檻,并對應(yīng)聘人員的思想道德素養(yǎng)進行考核。在確保工作人員水平較高的業(yè)財融合,還需要確保他們的思想道德水平?jīng)]有問題,避免后期因為員工個人思想道德素質(zhì)低下所造成的企業(yè)風(fēng)險。最后也是最重要的一點,企業(yè)在日常工作的開展中,應(yīng)該注重對工作人員的專業(yè)培養(yǎng),可以通過舉辦培訓(xùn)會或者是聘請外部專家來企業(yè)內(nèi)講座等方式來為工作人員提供學(xué)習(xí)平臺,考核與培訓(xùn)是密不可分的,只有通過考核,才能夠確保工作人員掌握了相應(yīng)的知識。對于考核結(jié)果可以制定相應(yīng)的措施,優(yōu)秀人員給予獎勵,不合格或者態(tài)度消極的工作人員給予相應(yīng)的處罰并接受再培訓(xùn),這樣能夠最大程度確保相關(guān)工作人員專業(yè)水平處于較高狀態(tài)。

        (三)建立內(nèi)部的信息溝通平臺

        前面提到,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合工作受到阻礙的原因之一在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息溝通比較困難,而想要實現(xiàn)高效的業(yè)財融合工作,必須要注重各部門之間的信息溝通。企業(yè)應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景之下,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,建立高效的信息溝通平臺為業(yè)財融合工作保駕護航。首先來說,企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部業(yè)財融合工作探索的實際情況,構(gòu)建完善的信息交流平臺并將交流平臺的負責(zé)工作交由專業(yè)人員來管理。交流平臺的工作人員主要負責(zé)上傳信息以及日常的平臺維護工作。其次,企業(yè)應(yīng)該聘請專業(yè)的技術(shù)人員,對相關(guān)工作人員來進行技術(shù)培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的全體工作人員都能夠熟練掌握交流平臺的使用方法。再次,在業(yè)財融合工作的進展過程中,如果遇到相應(yīng)的問題,應(yīng)該及時進行上報解決,必須要確保工作在第一時間得到解決。最后,由于企業(yè)內(nèi)部處于業(yè)財融合工作的探索時期,所以應(yīng)該定期展開相關(guān)會議對業(yè)財融合工作的進展以及實際狀況進行分析交流,只有總結(jié)出失敗和成功的經(jīng)驗,才能夠在后期工作中少走彎路,切實提高工作效率。

        (四)完善考核學(xué)習(xí)機制

        由于業(yè)財融合工作對相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,為了有效滿足這一工作需求,相關(guān)工作人員除了需要不斷學(xué)習(xí)之外,企業(yè)還應(yīng)該做出相應(yīng)的行動。首先來說,伴隨著時代的發(fā)展,企業(yè)越來越渴望復(fù)合型人才的加入,那么在保證內(nèi)部相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)處于較高水平的業(yè)財融合,企業(yè)除了外部招聘復(fù)合型工作人員,還需要對內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力進行提高。舉例來說,應(yīng)該要求財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識,而業(yè)務(wù)工作人員則需要掌握部分財務(wù)工作能力。時代是處于不斷發(fā)展變化的,為了更好的適應(yīng)外部市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員需要不斷學(xué)習(xí),對于當(dāng)前時代發(fā)展趨勢進行充分的明確。也就是說只有不斷的汲取了新的知識,在充實自身的業(yè)財融合才能夠更好的開展業(yè)財融合工作。業(yè)財融合下,企業(yè)應(yīng)該對相關(guān)的工作人員進行定期的考核,只有明確了當(dāng)前工作人員是否能夠勝任相應(yīng)的工作才能夠確保業(yè)財融合工作順利開展。

        (五)打破部門間的信息壁壘

        企業(yè)想要實現(xiàn)高水平的業(yè)財融合,并充分發(fā)揮業(yè)財融合所帶來的優(yōu)勢,必須要認識到這是高水平的信息化時代。在企業(yè)構(gòu)建的信息交流平臺業(yè)財融合,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系能夠有效加強,但僅有緊密的聯(lián)系是遠遠不夠的,這就需要企業(yè)將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的工作系統(tǒng)進行聯(lián)動合并,直接打破信息壁壘,實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享。除此之外,信息交流平臺能夠有效確保企業(yè)內(nèi)信息及時傳遞到各部門之間,讓各部門之間的工作協(xié)調(diào)度進一步提高。業(yè)財融合工作的開展能夠很好的解決數(shù)據(jù)溝通不暢以及數(shù)據(jù)不準確這一問題,實現(xiàn)了信息的實時共享。

        五、結(jié)語

        在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都是企業(yè)工作的重中之重,關(guān)乎到了企業(yè)的正常發(fā)展。但是在市場經(jīng)濟的變革之下,企業(yè)必須要對內(nèi)部的財務(wù)工作進行相應(yīng)的優(yōu)化和升級,而業(yè)財融合則是這個新時代的產(chǎn)物。通過加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系,切實提高二者信息溝通效率,是確保企業(yè)財務(wù)管理能力提高的重要方式。通過業(yè)財融合工作,企業(yè)獲得了更高的競爭能力。面對目前融合工作中存在的相應(yīng)問題,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際狀況予以解決,只有探索出一條適合自身發(fā)展的道路,才能夠更好的確保企業(yè)長遠穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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