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        聚焦創(chuàng)新 錨定實用扎實推進機構編制評估試點工作

        2022-02-13 13:28:57遼寧省委編辦
        中國機構編制 2022年12期
        關鍵詞:效益事業(yè)單位優(yōu)化

        ●遼寧省委編辦

        《中國共產黨機構編制工作條例》對機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估作出專門規(guī)定?!稒C構編制管理評估辦法(試行)》明確了評估方法和指標,對評估結果運用提出具體要求。2022年5月,中央編委印發(fā)《關于深化地方機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作的指導意見》,在全國范圍內開展機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作。遼寧省按照條例有關規(guī)定和中央編辦部署要求,探索創(chuàng)新,同步推進,機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作取得效果顯著。

        一、凝心聚力,在做實評估舉措上下功夫

        一是加強領導,精心組織開展評估工作。遼寧省高度重視機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作,經省委編委主要領導審定,印發(fā)了《遼寧省機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估試點工作方案》,明確工作指導思想、目標任務、試點地區(qū)和部門(單位)、時間安排和具體要求,區(qū)分黨委部門、政府部門和事業(yè)單位三種類型,分類制定評估指標模板。省委編辦牽頭,抽調業(yè)務骨干及市委編辦人員組成評估工作專班,專題研究、專門安排、專項推動評估試點工作。綜合考慮工作基礎、層級布局、行業(yè)特點、穿透評估等四方面因素,全省共選取試點部門(單位)31個,其中,黨委部門7個、政府部門8個、群團機關3個、事業(yè)單位11個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)2個。試點地區(qū)和部門(單位)均由市縣編委領導和部門(單位)領導負責,成立領導小組或組織專門力量,建立溝通協調機制,推動評估任務落實。

        二是結合實際,系統(tǒng)科學設定評估指標體系。深入系統(tǒng)分析各級黨政機構、事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機構設置、職能配置、運行狀況、編制核定等實際情況,認真研究制定評估指標體系,力求指標易理解、可操作、有實效。第一,因地制宜,優(yōu)化共性指標。以中央編辦指標體系為基礎,結合遼寧實際調整優(yōu)化省市縣三級共性指標79項。如考慮到全省各部門(單位)一般不設置二級內設機構,將二級、三級指標中“部門(單位)管理權限內的二級內設機構設置合理性”“二級內設機構小散弱情況”等調整為“內設機構職責分工清晰度”“內設機構之間建立內部協作機制情況”等,結合遼寧跨部門整合事業(yè)單位的實際,強化部門與事業(yè)單位之間的組織領導、支撐保障關系,增加三級指標“與事業(yè)單位協作機制建立及運行情況”“與部門協作機制運行情況”。第二,突出特點,制定個性指標。根據評估對象的區(qū)域層級和行業(yè)特點,突出其重要職責和特色工作,制定更有針對性和實踐性的個性指標。如省自然資源廳突出行業(yè)特點,將“全面貫徹新發(fā)展理念,扎實履行自然資源‘兩統(tǒng)一’管理職能”作為個性化一級指標,并細化為耕地保護、城鎮(zhèn)化建設等六個方面。試點地區(qū)突出人員年齡因素對機構編制使用效益的影響,將人員年齡結構納入三級指標,把年齡分為35歲及以下、36~50歲、51~60歲三個段次,按比例計分,以此推動各部門(單位)優(yōu)化人員配備,提升編制資源使用效益。第三,聚焦重點,調整指標權重。堅持聚焦機構編制執(zhí)行情況和使用效益評估工作重點,著眼提升評估指標的可操作性、實效性,對二、三級評估指標所占權重進行了調整,適當增加可量化、易操作、直觀反映重要工作的指標權重。如省本級將三級指標“權責事項實際運行情況”“權責事項實際運行與機構編制資源匹配情況”權重分別調整為60%、40%,優(yōu)化了指標評分占比;試點地區(qū)將“部門間協同高效情況”“牽頭或參與議事協調機構的情況”權重調整為70%,增加“與事業(yè)單位協作運行機制建立及運行情況”三級指標,并設置權重30%,評估改革后事業(yè)單位與黨政機關的協同履職效果。

        三是多措并舉,積極探索完善評估流程和方法。為扎實推進評估試點工作,探索形成“一二三四”評估工作法,確保評估各環(huán)節(jié)走深走細走實。第一,抓實培訓,樹立一個導向。省委編辦召開評估工作培訓會議,重點圍繞評估目的、指標體系、流程方式、結果運用等內容,集中對試點地區(qū)和部門(單位)進行培訓解讀,評估過程中隨時進行點對點指導,統(tǒng)一思想認識和工作標準,牢固樹立“目的要明確、指標要科學、流程要清晰、結果要運用”的鮮明導向。第二,全面鍛煉,建立兩支隊伍。為探索提高評估人員能力水平的有效方法,同時打造系統(tǒng)內外兩支評估隊伍,從市委編辦、省直部門(單位)抽調人員組成若干工作組,赴試點部門(單位)開展實地評估,以評代訓,既有效增強實地評估力量,同時也快速提升評估人員能力水平。第三,全程調度,落實三級督導。建立日報告、周協調全過程調度工作制度,實時連線試點地區(qū)和部門(單位),及時答疑解惑,協調處理問題,掌握第一手信息。省市縣三級黨委編辦深入部門(單位)開展全程實地督導,實現三級督導同步進行。通過聽進展、看情況、查資料,圍繞評估方法、指標設計、報告撰寫等內容,進行“一對一”“手把手”指導,切實掌握進度、摸清底數,推動評估工作提質增效。第四,壓實環(huán)節(jié),推動四個同步。同步推動省級與市縣兩級評估。省市縣三級評估試點工作同時謀劃、同時部署、同時開展,上下聯動、相互借鑒,確保全省評估工作同向發(fā)力、同步落實。同步推動部門(單位)自評與實地評估。將部門(單位)自評與實地評估兩個環(huán)節(jié)相互嵌入、深度融合,共同探索既符合評估需要,又符合部門(單位)實際的指標體系、評估要點和標準、佐證材料等,及時發(fā)現薄弱環(huán)節(jié),第一時間校正調整,提高了部門(單位)自評效率和質量,增強了實地評估查核問題的時效性和針對性。同步推動發(fā)現問題與核實驗證。通過聽、查、談、看等多形式發(fā)現的問題,同步向評估對象、審批機構、評估對象服務群體核實驗證。全省全過程查核佐證材料1萬余份、實名制信息5600余條,著力做到“查全查實”;訪談部門(單位)領導、中層干部、普通工作人員960人次,著力做到“談深談透”;發(fā)放回收內部問卷、外部問卷及服務對象問卷5100余份,著力做到“問廣問細”。同步推動分析評定與反饋整改。綜合自評、實地評估、座談交流、問卷調查等情況,對試點部門(單位)機構編制運行情況,尤其是可能存在的問題進行客觀分析,及時反饋,同步提出整改意見,要求立行立改,全程督促落實。

        二、探索創(chuàng)新,在求實評估成效上下功夫

        遼寧省按照實地評估得分設定了部門(單位)評估等次標準。全省試點部門(單位)實地評估平均得分為110.26分,平均得分率為91.9%,其中,履職盡責情況和相關效益平均得分率為91.5%;“三定”規(guī)定執(zhí)行情況平均得分率為93.5%;機構配置效益平均得分率為89.2%;編制和領導職數使用效益平均得分率為79.9%;機構編制管理規(guī)范平均得分率為97.7%;個性指標平均得分率為100%??傮w看,各試點部門(單位)能夠認真貫徹落實機構編制工作有關規(guī)定,機構設置、人員編制、領導職數、職責履行等情況總體良好,在編制內部挖潛、編制資源向重點崗位傾斜等方面做出了有益探索。同時,初步建立起一套符合實際、運行有效的評估工作體系,形成了不少可復制、可推廣的做法,研究了一些管日常、管長遠的制度規(guī)定,為推動評估工作常態(tài)化長效化提供了重要保障。

        一是建立了科學的評估工作體系。通過評估試點,建立了“四個一”評估工作體系。第一,建立一套有力的領導機制。省市縣三級黨委編委領導高度重視,高位謀劃部署,全省初步建立了以上率下、緊密聯動、左右協同、同步推進的工作機制,為下一步全范圍推開評估提供了組織保障。第二,形成一套科學的指標模板。結合不同地區(qū)、不同層級的實際情況優(yōu)化共性指標,共調整63項、新增12項、減少4項,新增評估要點265項。圍繞試點部門(單位)的主責主業(yè)設置個性指標,其中,一級指標31項、二級指標100項、三級指標240項,形成既能緊密圍繞真實反映機構編制執(zhí)行情況和使用效益要求,又力爭體現區(qū)域層級、行業(yè)特點的評估指標模板,較好地驗證了指標的實用性、針對性和可操作性。第三,構建一套規(guī)范的工作流程。從制定工作方案到設計具體措施,從組織評估培訓到常態(tài)化調度指導,從開展實地督導到評估工作同頻共振,從反饋整改意見到推動評估結果運用,省市縣三級黨委編辦高起點謀劃、高標準推進、高質量落實,評估工作流程更加規(guī)范。第四,總結一套有效的評估方法。通過建立流程清單、材料清單、訪談清單、問題清單,探索形成指向明確的“清單制”評估方法,提高評估的針對性和高效性,堅持評估對象內部、評估對象服務群體、機構編制審批機構等多維度核實;通過巡視巡察、黨委督促檢查、選人用人專項檢查、經濟責任審計、績效考核等成果共享,進行多方面印證;試點地區(qū)引入第三方評估機構全程參與評估試點,利用智能化評估分析模型,采取在線調研、大數據分析等信息化評估方式,堅持客觀、主觀、必然、偶然等多視角分析,推動評估試點工作高質高效開展。

        二是加快推動評估配套制度建設進程。堅持以評估促進制度完善,以制度完善規(guī)范日常管理,遼寧省借機構編制評估契機,乘勢而上,積極推動評估配套制度建設。重點圍繞控制總量、明晰依據、細化程序、規(guī)范管理、強化評估、強化監(jiān)督等方面,研究起草《遼寧省行政機構設置和編制管理辦法》《遼寧省事業(yè)單位機構編制管理辦法》,提高機構編制使用效益和規(guī)范化管理水平。重點圍繞細化實名制填報規(guī)范、加強機構編制信息化建設、推動實名制管理制度建設、促進數據統(tǒng)計應用、加強統(tǒng)計和實名制隊伍建設、推動統(tǒng)計和實名制監(jiān)督檢查等方面,研究起草《遼寧省機構編制統(tǒng)計和實名制管理辦法(試行)》,提高機構編制統(tǒng)計和實名制管理水平。重點圍繞管理原則、使用條件、申報流程、審批程序和監(jiān)督管理等方面,研究起草《遼寧省省級行政編制周轉使用辦法(試行)》,加強編制資源統(tǒng)籌使用力度。重點圍繞動態(tài)調整、跨市統(tǒng)籌、定期調整、明確程序等方面,研究起草《遼寧省法院檢察院政法專項編制管理辦法(試行)》,著力解決法院、檢察院編制分配不均衡問題,切實優(yōu)化編制布局,推動編制資源向基層傾斜。重點圍繞明確評估頻次安排、建立評估結果電子臺賬、依據評估結果提高審批質量等方面,研究構建評估審批聯動機制,樹立機構編制資源節(jié)約、集約利用導向,引導部門(單位)在管理權限內主動優(yōu)化結構、挖潛增效。

        三是驗證了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機構編制調整優(yōu)化效果。遼寧省將評估試點工作與調整優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機構設置和職能配置試點工作有機結合,同步試點、同步推進。以統(tǒng)籌優(yōu)化機構設置、建立健全管理制度、加強基層工作力量為重點,在阜新市設立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)評估指標,重點增加了便民服務事項運行情況、綜合辦事機構與事業(yè)單位間協作配合情況等三級指標。以阜新市彰武縣哈爾套鎮(zhèn)為例,圍繞主責主業(yè)聚焦程度等10個維度,建立了調整優(yōu)化前后的機構編制使用效益評估比對數據雷達圖,通過對機構編制使用效益情況進行量化比對分析,驗證了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)調整優(yōu)化工作取得的良好成效,為檢驗全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機構編制調整優(yōu)化效果提供了基本方法。

        三、真評真用,在用實評估結果上下功夫

        評估工作始終堅持以評促改、以評促管,把評估結果運用擺上突出位置,多頭發(fā)力,進一步提高部門(單位)執(zhí)行“三定”規(guī)定的自覺性和履職盡責能力水平。

        一是堅持目標導向,推動試點部門(單位)優(yōu)化機構職責編制配置。落實《中國共產黨政法工作條例》要求,切實加強省委政法委指導和推動政法單位黨建和隊伍建設工作,在對省委政法委機構編制使用效益進行全面評估基礎上,及時調整優(yōu)化其職能配置、內設機構設置及人員編制和領導職數。進一步提高編制資源使用效益,研究批準省自然資源廳統(tǒng)籌使用其鎖定的參公人員編制,優(yōu)化人員配置。推動解決市縣兩級事業(yè)單位體制機制存在的主要問題,開展省市縣三級事業(yè)單位調整優(yōu)化工作,統(tǒng)籌優(yōu)化全省事業(yè)單位布局結構和編制資源配置。

        二是堅持結果導向,推動評估發(fā)現問題分類解決。按照“臺賬銷號”制度要求,區(qū)分問題類型、層級權限、緊要程度,建立評估發(fā)現問題清單和整改落實臺賬,定期跟蹤問效,全力打通評估工作“最后一公里”。對職責未能有效履行、制度不健全、學習記錄不規(guī)范等問題,明確整改時間,加強跟蹤指導,確保問題解決到位;對內設機構履職錯位、部分工作職責未在“三定”規(guī)定中明確等問題,及時深入調研,提出明確職責劃分、優(yōu)化調整內設機構職責等意見建議;對需要納入政策儲備的問題,統(tǒng)籌研究,提出意見建議,著力發(fā)揮評估輔助決策作用。

        三是堅持示范引領,推動機構職能更加優(yōu)化協同高效。引入評估方法,建立指標數據模型,通過分析計算,統(tǒng)籌調整優(yōu)化全省各級法院、檢察院政法專項編制配置,建立動態(tài)調整政法專項編制的長效機制,不斷提升編制資源使用效益。推動配套評估,印發(fā)《關于開展省直事業(yè)單位改革情況自查評估工作的通知》《關于開展市縣事業(yè)單位改革情況評估工作的通知》,推動省市縣三級事業(yè)單位職能定位更清晰、權責關系更協同、制度機制更完善、保障服務更高效,深入做好事業(yè)單位改革“后半篇”文章。運用評估思路,著手開展黨政機構改革調研,加強前瞻性研究,研究政策意見建議,為新一輪機構改革做好準備。

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