易萍,楊芳,楊萍,王亞輝,歐嘉怡
1.新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第三師總醫(yī)院檢驗(yàn)科,新疆圖木舒克 843900;2.廣東省開平市中心醫(yī)院檢驗(yàn)科,廣東開平 529300
伴隨著我國醫(yī)療體制改革不斷的深入發(fā)展,檢驗(yàn)科質(zhì)量管理在引入持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)后其效果將會(huì)上升到一個(gè)新的層面,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求將成為醫(yī)護(hù)人員新一輪的挑戰(zhàn)[1]。目前我國各醫(yī)療單位檢驗(yàn)科水平發(fā)展水平不均等,尤其西部地區(qū)技術(shù)、設(shè)備、人才缺口極大,嚴(yán)重制約著當(dāng)?shù)蒯t(yī)療事業(yè)的發(fā)展[2-3]。通過近年來國家對西部醫(yī)療事業(yè)的扶持政策,西部地區(qū)醫(yī)療體系得到了長足的完善與健全,本文在援疆期間對對口支援單位新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第三師總醫(yī)院圖木舒克院區(qū)檢驗(yàn)科統(tǒng)計(jì)分析2018年1月—2021年12月的管理數(shù)據(jù),通過對實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本不合格率、細(xì)菌培養(yǎng)陽性率、血培養(yǎng)陽性率、血標(biāo)本污染率、急診標(biāo)本周期符合率、臨床溝通狀況、危急值及時(shí)通報(bào)率等評(píng)價(jià)指標(biāo),整理出當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)科近年在實(shí)行實(shí)驗(yàn)室持續(xù)改進(jìn)措施后所取得的成效,現(xiàn)報(bào)道如下。
對新疆三師總院圖木舒克院區(qū)檢驗(yàn)科2018年1月—2021年12月質(zhì)量運(yùn)行分析數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,統(tǒng)計(jì)2018年1—12月實(shí)施管理前的457 718例標(biāo)本與實(shí)施管理后2019年1月—2021年2月1 570 113例標(biāo)本的實(shí)驗(yàn)室評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析各指標(biāo)的變化,并于2018年、2021年12月分別隨機(jī)抽取門診患者150例、臨床科室50名、本科室人員26名進(jìn)行滿意度調(diào)查,患者一般資料對比,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2.1 成立檢驗(yàn)科質(zhì)量管理小組2018年1—12月采用常規(guī)式管理,各小組均未開展責(zé)任制管理模式,小組成員分工不明確,崗位責(zé)任無落實(shí),各組間設(shè)備試劑等管理較混亂,2019年1月起,檢驗(yàn)科開始實(shí)施質(zhì)量管理體系,挑選大專以上學(xué)歷、有工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉本崗位流程、有責(zé)任感、能力較強(qiáng)的人員,成立檢驗(yàn)科質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)。設(shè)置科室質(zhì)量主管與技術(shù)主管,各小組設(shè)小組長,另設(shè)科室消防安全、信息聯(lián)絡(luò)、設(shè)備管理、耗材申領(lǐng)、資料整理、黨建工作等崗位。充分發(fā)揮小組負(fù)責(zé)人工作能力,定期召開季度質(zhì)量運(yùn)行分析會(huì),各小組對各自崗位工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),查找工作中問題與不足,提出整改措施并制定下一季度目標(biāo)與規(guī)劃。
1.2.2 完善檢驗(yàn)科管理制度2018年檢驗(yàn)科尚未進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量控制與管理等制度更新,原有制度過時(shí)或欠缺,設(shè)備器材證件不全,對儀器未形成規(guī)范性維護(hù)保養(yǎng)制度,2019年借助本院“二級(jí)甲等”醫(yī)院復(fù)審活動(dòng),全科認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)各類文件、政策與規(guī)定,建立與健全科室規(guī)章制度與各小組質(zhì)量管理手冊,更新項(xiàng)目SOP文件、試劑性能驗(yàn)證工作、儀器“三證”檢查齊全與設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記制度,制定檢驗(yàn)試劑的管理制度,運(yùn)用電子信息系統(tǒng)實(shí)行試劑管理。設(shè)備器械要求工作人員使用時(shí)明確儀器性能,規(guī)范操作與正確維護(hù),醫(yī)務(wù)人員在實(shí)際工作中還應(yīng)當(dāng)重視各種細(xì)節(jié)的管理,在進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)全面從細(xì)節(jié)上對器械進(jìn)行保護(hù),提高檢驗(yàn)工作的有效性。
1.2.3 全面加強(qiáng)檢驗(yàn)技術(shù)人員技能培訓(xùn)2018年由單一的檢驗(yàn)科骨干組織科內(nèi)學(xué)習(xí)形式逐漸發(fā)展到2019年增加開展全院性技能培訓(xùn),邀請專業(yè)人士、援疆專家、職能部門現(xiàn)場指導(dǎo)、會(huì)議討論、講座、視頻交流等方式,講解新項(xiàng)目、新技術(shù)前沿資訊,國內(nèi)外最新醫(yī)療發(fā)展動(dòng)態(tài),廣泛開展各類理論技能培訓(xùn)與應(yīng)急預(yù)案演練等,拓寬技術(shù)人員視野,保持不斷學(xué)習(xí)探索,構(gòu)建良好的科研學(xué)術(shù)氛圍,鼓勵(lì)人員完成職稱晉升與資歷考試,支持外派學(xué)習(xí)與深造。
1.2.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制管理 質(zhì)量控制是檢驗(yàn)科管理的核心內(nèi)容,針對2018年實(shí)施管理前在檢驗(yàn)前、中、后三大環(huán)節(jié)中標(biāo)本采集、運(yùn)輸、檢測、報(bào)告等環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位的情況,2019年起實(shí)行科學(xué)有效的管理。①定期1~2次/年對全院進(jìn)行標(biāo)本采集與接收培訓(xùn),對特殊標(biāo)本如血?dú)夥治?、?xì)菌培養(yǎng)等臨床采集進(jìn)行指導(dǎo),制定不合格標(biāo)本、急診標(biāo)本、復(fù)檢標(biāo)本登記制度。②每日檢測前需完成室內(nèi)質(zhì)控品項(xiàng)目,在控方可進(jìn)行檢測,小組長定期做好項(xiàng)目的校準(zhǔn),對存在系統(tǒng)誤差與失控項(xiàng)目及時(shí)找出原因并采取措施,質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)做好存檔,對室間質(zhì)評(píng)考核制定嚴(yán)格操作程序,保存記錄,定期反饋與總結(jié)。③嚴(yán)格按照本科室制定的SOP文件進(jìn)行檢測,檢驗(yàn)結(jié)果執(zhí)行雙人簽名發(fā)放,一人操作一人審核,制定對可疑結(jié)果進(jìn)行復(fù)核流程,采用多種方法或儀器的復(fù)檢,確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠與準(zhǔn)確。④檢測后嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療安全處理規(guī)定,做好消毒防護(hù),醫(yī)療廢物與污水處理有章可循。
1.2.5 加強(qiáng)與臨床科室溝通2019年起增加定期安排技術(shù)骨干下臨床科室溝通交流次數(shù),由2018年1次/季度提高到1~2次/月,另增加電話訪談、釘釘組群等形式,以雙方清楚領(lǐng)會(huì)對方意圖為有效溝通,通過指導(dǎo)臨床標(biāo)本采集,了解臨床意見與需求,對征集意見進(jìn)行分析,組織改進(jìn),最大可能滿足臨床科室的期望,從而改進(jìn)與完善工作方法,提高工作效率。
將2018年未實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理前與實(shí)施管理后2019—2021年質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行比較,如標(biāo)本不合格率、細(xì)菌培養(yǎng)陽性率、血培養(yǎng)陽性率、血標(biāo)本污染率、急診標(biāo)本周期符合率、臨床溝通狀況、危急值及時(shí)通報(bào)率,并自制問卷對患者、檢驗(yàn)科人員、臨床科室進(jìn)行滿意度調(diào)查,實(shí)行100分制并根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果將滿意度分為3種非常滿意:>90分、滿意:60~90分、不滿意:<60分,空白答卷不計(jì)入統(tǒng)計(jì),了解實(shí)施前后變化。
采用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料以頻數(shù)及百分比(%)表示,組間差異比較進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1.1 標(biāo)本不合格率比較 結(jié)果顯示,2018年不合格標(biāo)本率1.15%,實(shí)施后2021年已下降到0.15%,實(shí)施期間不合格標(biāo)本率逐年下降,說明實(shí)施后標(biāo)本合格率顯著提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
2.1.2 急診時(shí)限周期符合率 管理后加強(qiáng)了各部門急診標(biāo)本檢測時(shí)限監(jiān)管,急診生化、免疫標(biāo)本完成時(shí)限為≤2 h,急診臨檢標(biāo)本≤0.5 h,周期完成率比實(shí)施管理前有提高,實(shí)施管理前后對比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
2.1.3 細(xì)菌培養(yǎng)、血培養(yǎng)陽性率與血污染率 實(shí)施管理前微生物檢測指標(biāo)細(xì)菌培養(yǎng)陽性率2021年有所下降(13.12%),其余年度為上升,實(shí)施后血培養(yǎng)陽性率明顯高于實(shí)施前,血污染率則顯示較實(shí)施前明顯降低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
2.1.4 與臨床溝通次數(shù) 實(shí)施管理后與科室溝通次數(shù)有顯著增加(平均264次),有效溝通(平均239次)較與實(shí)施前2018年(85次)對比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
2.1.5 危急值通報(bào)及時(shí)率2015年,原衛(wèi)生部臨床檢驗(yàn)中心對全國901家醫(yī)院進(jìn)行了一次危急值報(bào)告時(shí)間調(diào)查,結(jié)果顯示,第十五百分位的危急值報(bào)告時(shí)間為10 min[3]。結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,設(shè)定報(bào)告時(shí)限為10 min,實(shí)施后危急值報(bào)告及時(shí)率比實(shí)施前有明顯改進(jìn),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理前后各年度檢驗(yàn)科評(píng)價(jià)指標(biāo)比較
開展質(zhì)量管理后,2021年患者、檢驗(yàn)科員工與臨床科室滿意度明顯高于2018年實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
表2 實(shí)施持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)管理前后患者與醫(yī)務(wù)人員滿意度比較(n)
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)作為一種在質(zhì)量控制、質(zhì)量保證基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新型改進(jìn)方法,通過全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量的控制,達(dá)到最佳的管理效果[4]。醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,并參加每年關(guān)于標(biāo)本采集、運(yùn)送的全院性培訓(xùn),避免因采集方法不當(dāng)、采集量不足、標(biāo)本保存不當(dāng)、較長時(shí)間未送檢等因素對標(biāo)本質(zhì)量的影響,確保微生物標(biāo)本檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性[5]。定期安排人員與臨床科室溝通訪談(實(shí)施期間每年平均264次),反復(fù)培訓(xùn)、親臨指導(dǎo),使不合格標(biāo)本率由2018年1.15%下降到2021年0.15%,血培養(yǎng)污染率由2018年3.77%下降到2021年1.88%,血培養(yǎng)陽性率明顯提高,細(xì)菌培養(yǎng)陽性率2021年較2020年有所下降,與2021年醫(yī)院加大對門診及住院患者進(jìn)行細(xì)菌培養(yǎng)的檢測工作有關(guān),仍提示近幾年實(shí)行質(zhì)量管理措施后在檢驗(yàn)前環(huán)節(jié)中取得顯著性成效;檢驗(yàn)科設(shè)前處理崗位,專人標(biāo)記急診標(biāo)本并督促及時(shí)上機(jī)檢測與報(bào)告,提高急診時(shí)效符合率(98.8%),制定本院危急值項(xiàng)目與報(bào)告流程,做好危急值報(bào)告與登記,將危急值報(bào)告登記與人員績效掛鉤,強(qiáng)調(diào)報(bào)告時(shí)限10 min內(nèi),落實(shí)責(zé)任,切實(shí)提高危急值通報(bào)及時(shí)率(100%),不斷完善危急值項(xiàng)目和范圍,解決危急值報(bào)告的影響因素,保證快速、高效地將危急值結(jié)果報(bào)告給醫(yī)護(hù)人員,以提高實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)質(zhì)量和保障患者安全[6]。
質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的手段,是指為達(dá)到規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的策略與措施[7]。檢驗(yàn)設(shè)備的操作使用、維護(hù)保養(yǎng)尤為重要,儀器設(shè)備性能直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制成敗。實(shí)施管理前科室設(shè)備使用制度不完善,工作人員缺乏責(zé)任感,無定期培訓(xùn),人員操作水平不均一,針對上述情況,檢驗(yàn)科設(shè)立設(shè)備管理員,制定設(shè)備管理制度,包括建立儀器檔案、開展性能驗(yàn)證、設(shè)計(jì)使用表格、舉行科室業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制作簡易操作流程與緊急故障應(yīng)對方案等,由科室主任、職能部門定期抽查設(shè)備管理情況。這些針對環(huán)境、儀器、設(shè)備各類發(fā)生差錯(cuò)的環(huán)境進(jìn)行了管理制度完善,強(qiáng)調(diào)了實(shí)名責(zé)任,提高了檢驗(yàn)科員的工作責(zé)任心,有效避免了誤差的發(fā)生[8]。同時(shí)也促使科室每位人員的業(yè)務(wù)能力得到顯著的提升,并使儀器使用和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不斷加強(qiáng),從多個(gè)角度、多個(gè)層次及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使管理質(zhì)量得以持續(xù)改進(jìn)[9]。
檢驗(yàn)科的管理質(zhì)量決定了檢驗(yàn)質(zhì)量的高低,檢驗(yàn)試劑作為檢驗(yàn)過程中最基本的環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量的高低起著至關(guān)重要的作用[10]。試劑管理是檢驗(yàn)科管理工作的重點(diǎn)之一,制定試劑管理制度,專人負(fù)責(zé),運(yùn)用電子信息管理系統(tǒng)分析上季度試劑使用情況、評(píng)估下季度采購量等,定期查驗(yàn)試劑有效期,避免使用不當(dāng),節(jié)約成本,提高試劑管理效率,提升了庫存管理、質(zhì)量管理和成本核算管理等整體信息化建設(shè)水平,提高了科室收入,促進(jìn)科室管理水平躍上了新臺(tái)階[11]。
保證檢驗(yàn)質(zhì)量是檢驗(yàn)科工作的重點(diǎn),檢驗(yàn)人員技術(shù)能力和綜合素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提[12]。檢驗(yàn)科人員技術(shù)水平?jīng)Q定科室發(fā)展水平,實(shí)施前檢驗(yàn)人員管理制度缺少一套規(guī)范性的培訓(xùn)、考核、評(píng)估流程,考核無記錄,或流于形式,檢驗(yàn)報(bào)告的解釋與發(fā)放沒有統(tǒng)一格式與規(guī)范。醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告為醫(yī)生開展臨床診斷與治療提供了重要理論依據(jù),其檢驗(yàn)質(zhì)量對于臨床的診斷工作有非常重要的參考指導(dǎo)作用[13]。因此檢驗(yàn)科建立科室人員培訓(xùn)、考核、授權(quán)機(jī)制,明確崗位人員職責(zé)與工作范圍,所有人員必須通過崗前培訓(xùn)考核,合格后經(jīng)授權(quán)方可發(fā)出報(bào)告。鼓勵(lì)成員通過晉升職稱考試、繼續(xù)教育、院內(nèi)培訓(xùn)等方式提升自我能力,對成功晉升職稱人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過有效機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性,帶動(dòng)全體人員將檢驗(yàn)科各崗位職責(zé)和技能從日常操作者的角度進(jìn)行更合理、更細(xì)致地整合和文件化,使各崗位人員的培訓(xùn)和考核有規(guī)可依,也使其能力評(píng)估和授權(quán)管理更加有序規(guī)范[14-15]。
綜上所述,檢驗(yàn)科在各環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,由質(zhì)量管理小組督導(dǎo),完善管理制度,開展人員培訓(xùn),增進(jìn)與臨床科室聯(lián)系,加強(qiáng)質(zhì)量控制,通過檢驗(yàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)的監(jiān)測,可以實(shí)現(xiàn)對檢驗(yàn)全過程的質(zhì)量監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施,并監(jiān)控改進(jìn)效果,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。實(shí)施后有效提高員工、臨床科室、群眾滿意度,科室管理能力亦獲得全面提升,在保證醫(yī)護(hù)工作質(zhì)量基礎(chǔ)上滿足患者的需求。