李海燕

（山東省青島第二中學(xué)分校 山東青島 266071）

物理學(xué)是一門以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科，很多物理概念和規(guī)律都來(lái)自實(shí)驗(yàn)。大部分演示和分組實(shí)驗(yàn)都在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。所以物理實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)物理教學(xué)質(zhì)量有重要影響，物理實(shí)驗(yàn)室檔案管理是物理實(shí)驗(yàn)管理的重要一部分，也是最容易被老師忽略的一部分。物理實(shí)驗(yàn)室檔案管理是實(shí)驗(yàn)老師和物理任課老師從事實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)所留下來(lái)的歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理、決策和如何最大化利用實(shí)驗(yàn)室資源的依據(jù)。

一、高中物理實(shí)驗(yàn)室檔案內(nèi)容

高中物理實(shí)驗(yàn)室檔案管理內(nèi)容豐富，筆者從實(shí)驗(yàn)室檔案的功能分類上，多維度闡述如下：

1.實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度檔案

實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度檔案包括實(shí)驗(yàn)室使用管理制度、準(zhǔn)備室使用管理制度、儀器室使用管理制度、實(shí)驗(yàn)教師工作職責(zé)、教學(xué)儀器領(lǐng)用借還制度，教學(xué)儀器維修制度、教學(xué)儀器損壞賠償制度、實(shí)驗(yàn)室學(xué)生實(shí)驗(yàn)使用細(xì)則、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室學(xué)生使用制度等一系列制度。俗話說(shuō)的好，“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。規(guī)矩也就是制度。這些制度不僅要實(shí)驗(yàn)教師、任課教師認(rèn)真閱讀領(lǐng)會(huì)，而且老師要帶領(lǐng)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、實(shí)事求是的科學(xué)作風(fēng)和愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的優(yōu)秀品質(zhì)，讓學(xué)生明確實(shí)驗(yàn)室使用細(xì)節(jié)，要求每個(gè)學(xué)生必須遵守實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度。這一系列制度保證了實(shí)驗(yàn)室使用的規(guī)范和安全，能對(duì)使用人起到提醒和糾正的作用。

2.實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃總結(jié)檔案

每學(xué)期初，實(shí)驗(yàn)老師與任課教師一起制定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，大體確認(rèn)每周的實(shí)驗(yàn)名稱和進(jìn)度，實(shí)驗(yàn)管理老師根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃購(gòu)買準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器和器材，為開(kāi)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)做好準(zhǔn)備。學(xué)期末，實(shí)驗(yàn)老師與任課教師一起進(jìn)行一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)總結(jié)。實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃總結(jié)檔案是實(shí)驗(yàn)室檔案很重要的組成部分。實(shí)驗(yàn)計(jì)劃指導(dǎo)這一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)分布，詳細(xì)安排著演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)的日程。根據(jù)計(jì)劃，任課老師制定每周的演示實(shí)驗(yàn)通知單和分組實(shí)驗(yàn)通知單，標(biāo)注實(shí)驗(yàn)名稱和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，實(shí)驗(yàn)老師對(duì)儀器設(shè)備和耗材進(jìn)行清點(diǎn)，查數(shù)補(bǔ)缺，及早購(gòu)買和準(zhǔn)備，保證實(shí)驗(yàn)開(kāi)足開(kāi)齊。任課老師在實(shí)驗(yàn)前發(fā)通知單，實(shí)驗(yàn)老師根據(jù)實(shí)驗(yàn)通知單準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試用。學(xué)期末實(shí)驗(yàn)老師對(duì)一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)管理進(jìn)行小結(jié)，一方面歸納一學(xué)期的工作內(nèi)容，另一方面要拓展途徑，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用，讓實(shí)驗(yàn)室成為促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的主陣地。學(xué)期總結(jié)檔案的最后可以征求學(xué)生的意見(jiàn)和建議，落實(shí)“學(xué)習(xí)者中心”理念，為下一學(xué)期實(shí)驗(yàn)室工作做好充分準(zhǔn)備和調(diào)整。實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃總結(jié)檔案凝聚了老師和學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)，匯集了大家的好的想法，還注明了需要注意的事項(xiàng)，是大家智慧的結(jié)晶?！敖獭焙汀皩W(xué)”二者兼顧，激發(fā)學(xué)生的主人翁意識(shí)，帶動(dòng)學(xué)生的“學(xué)”，促進(jìn)老師的“教”，做到教學(xué)相長(zhǎng)[1]。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備歸檔資產(chǎn)賬檔案

物理實(shí)驗(yàn)室儀器種類繁多，通常分為計(jì)量?jī)x器、通用儀器、專用儀器和模型掛圖等，所有儀器設(shè)備和耗材都備有專門的賬目檔案，做到一物一帳一卡，物帳卡三相符。根據(jù)儀器裝備文件要求，單價(jià)800元以上的儀器設(shè)備錄入固定資產(chǎn)賬本，實(shí)驗(yàn)室備有固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)卡片標(biāo)注儀器設(shè)備的名稱、分類、總臺(tái)件數(shù)、單價(jià)和金額，以及技術(shù)參數(shù)。每一種儀器的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)進(jìn)行分門別類歸檔，便于查詢。儀器室保持清潔、干燥，學(xué)校安排專人全面負(fù)責(zé)對(duì)儀器室的管理，鑰匙由物理實(shí)驗(yàn)室老師掌握，任何時(shí)候不得借給他人，也不得委托他人保管。未經(jīng)管理人員允許，任何人不得進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、儀器室。實(shí)驗(yàn)室對(duì)每一種儀器設(shè)有儀器使用歷史檔案，比如物理實(shí)驗(yàn)室的感應(yīng)起電機(jī)，是一種能連續(xù)取得并可積累較多正、負(fù)電荷的實(shí)驗(yàn)裝置。感應(yīng)起電機(jī)所產(chǎn)生的電壓較高，與其他儀器配合后，可進(jìn)行靜電感應(yīng)、雷電模擬實(shí)驗(yàn)、演示尖端放電等有關(guān)靜電現(xiàn)象的實(shí)驗(yàn)。感應(yīng)起電機(jī)使用歷史檔案可以注明：在潮濕的環(huán)境中使用時(shí)，直接演示是沒(méi)有效果的，需要先用酒精把接觸刷清洗，用電吹風(fēng)進(jìn)行低溫除濕后再演示，才能達(dá)到預(yù)想的效果。當(dāng)然也可以先演示失敗，讓學(xué)生探究其原因，找到原因再調(diào)整演示，更能激發(fā)學(xué)生的好奇心和興趣，收到更好的演示效果。實(shí)驗(yàn)室對(duì)特殊儀器設(shè)備的保存進(jìn)行備注，比如磁鐵是用鋼或某些合金、經(jīng)人工磁化而制成的人造磁體，如果保存得當(dāng)，能夠長(zhǎng)期保持磁性。為了不使磁鐵的磁性減弱，在使用和保存時(shí)應(yīng)注意：（1）不要使磁鐵受到敲擊和劇烈振動(dòng)；（2）不要把磁鐵放在火上烘烤；（3）不要把磁鐵放在強(qiáng)電流附；（4）小磁鐵（如磁針）不能與大磁鐵放在一起；（5）保存條形磁鐵時(shí)，必須把相鄰磁鐵的南北極倒置合并在一起，并在兩端各加一片軟鐵；（6）保存蹄形磁鐵時(shí)，也應(yīng)在兩極上加一片軟鐵使兩極連起來(lái)，并把相鄰磁鐵的南北極倒置。這些保存檔案分享給任課老師和學(xué)生，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到去實(shí)驗(yàn)室不僅僅是完成某一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)，得到實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，而且，更重要的是感受實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備背后的知識(shí)體系，也許那一個(gè)小小的爆發(fā)點(diǎn)能觸動(dòng)學(xué)生的心靈，激發(fā)學(xué)生深入探究的動(dòng)力。

4.實(shí)驗(yàn)記錄檔案

實(shí)驗(yàn)中，緊跟每一個(gè)演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)，老師和學(xué)生分別記錄實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)重要數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)記錄檔案注意把出現(xiàn)的偏差以及原因加以詳細(xì)說(shuō)明，為后期的實(shí)驗(yàn)留作參考。這樣做到以歸納實(shí)驗(yàn)記錄檔案細(xì)節(jié)為抓手，以課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)為渠道，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程，提高物理教學(xué)質(zhì)量。把每一個(gè)演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)的影響因素指定一系列檔案。比如：電磁實(shí)驗(yàn)中做奧斯特實(shí)驗(yàn)時(shí)，導(dǎo)線要沿南北方向平行地放在小磁針的上方。地磁場(chǎng)的方向是沿南北方向的，也就是說(shuō)不加導(dǎo)線時(shí)候小磁針受力平衡后的指向是南北方向；出了重力之外，只有地磁場(chǎng)力讓它指向南北.將導(dǎo)線沿南北方向平行放在小磁針的上方，這樣放的時(shí)候恰好導(dǎo)線產(chǎn)生的磁場(chǎng)作用于小磁針的方向就是東西方向。這樣的話，小磁針就會(huì)同時(shí)受到兩個(gè)磁場(chǎng)力（南北方向的地磁場(chǎng)力，東西方向的導(dǎo)線磁場(chǎng)力）。比起最開(kāi)始沒(méi)有放導(dǎo)線的時(shí)候受力不平衡了，小磁針會(huì)向東西方向偏，所以就證明了通電導(dǎo)體周圍存在磁場(chǎng)。實(shí)驗(yàn)工作中這樣的小細(xì)節(jié)處處皆是。實(shí)驗(yàn)記錄檔案讓小知識(shí)潛移默化地影響學(xué)生，豐富著學(xué)?！叭珕T、全程、全方位”的育人格局。

5.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)以及儀器設(shè)備的報(bào)廢檔案

實(shí)驗(yàn)老師應(yīng)該愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，也要教育學(xué)生加以愛(ài)護(hù)，實(shí)驗(yàn)完畢，實(shí)驗(yàn)老師及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，檢查儀器的完好和使用情況，保證下一節(jié)實(shí)驗(yàn)課的正常進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)儀器問(wèn)題要及時(shí)查明原因，及時(shí)修復(fù)并記錄實(shí)驗(yàn)室維修保養(yǎng)記錄表，填寫相應(yīng)的設(shè)備名稱、維護(hù)日期、維修內(nèi)容、維修結(jié)果及設(shè)備狀態(tài)、維護(hù)人及特殊情況的備注。比如，打孔器有時(shí)卡死不動(dòng)，要進(jìn)行潤(rùn)滑修復(fù)，恢復(fù)其使用狀態(tài)；實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常用的儀器車也容易出現(xiàn)問(wèn)題，由于物理實(shí)驗(yàn)室很多儀器比較沉重，儀器車長(zhǎng)期受力大導(dǎo)致的螺絲松動(dòng)或者車輪脫落，要看情況加以緊固或者加軸承進(jìn)行修復(fù)。力學(xué)實(shí)驗(yàn)中使用打點(diǎn)計(jì)時(shí)器的次數(shù)很多，在使用頻繁或者學(xué)生不及時(shí)關(guān)閉電源導(dǎo)致的空運(yùn)作情況下，打點(diǎn)計(jì)時(shí)器的振針?biāo)蓜?dòng)，這樣會(huì)造成打出來(lái)的點(diǎn)間距不同，無(wú)法計(jì)算間距打點(diǎn)時(shí)間 ，或者打出來(lái)的間距無(wú)規(guī)律，或者造成間距過(guò)短，打出雙點(diǎn)，計(jì)算有誤差等情況，這時(shí)應(yīng)用尖嘴鉗將振針調(diào)整到適當(dāng)?shù)母叨龋襻樚叽螯c(diǎn)時(shí)不清晰，振針太低會(huì)形成拖尾現(xiàn)象，振片松動(dòng)打點(diǎn)不穩(wěn)定，然后將其牢牢固定，保證其能夠正常使用。若分組實(shí)驗(yàn)連堂進(jìn)行，實(shí)驗(yàn)老師或任課老師可以教給學(xué)生維修方法，讓學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中及時(shí)維修，不僅效率高，而且還能提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力，激發(fā)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣。當(dāng)儀器設(shè)備無(wú)法修復(fù)時(shí)，要按時(shí)進(jìn)行報(bào)廢上報(bào)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，進(jìn)行分類留存，等待學(xué)校統(tǒng)一處理。這些實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)以及儀器設(shè)備的報(bào)廢檔案可以不定期展示給學(xué)生或者在適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)時(shí)機(jī)展示，讓學(xué)生從中掌握儀器設(shè)備的使用特點(diǎn)，有針對(duì)性地指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，保障實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的合理誤差。

6.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的損壞賠償檔案

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在使用、借用、保管過(guò)程中受到損壞和丟失均依照損壞賠償制度執(zhí)行。儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)耗材在演示和分組實(shí)驗(yàn)中因公正常使用中受損以及在保管過(guò)程中因非人為因素受損，均視為自然損壞，經(jīng)技術(shù)驗(yàn)證不予賠償，做好記錄，能維修的進(jìn)行維護(hù)，不能維修的進(jìn)行報(bào)廢審批。凡因違章操作損壞，人為有意損壞、借用損壞、管理工作失職造成的損壞及丟失等均屬非自然損壞，須按學(xué)校損壞賠償制度予以賠償。損壞賠償時(shí)需填寫損壞賠償審批單，經(jīng)任課老師和實(shí)驗(yàn)老師驗(yàn)證受損物品加注報(bào)賠意見(jiàn)，并由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后生效。賠償款交學(xué)校財(cái)務(wù)部門用作實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)。對(duì)于故意破壞的，要根據(jù)情節(jié)輕重批評(píng)指正，必要時(shí)進(jìn)行通報(bào)。實(shí)驗(yàn)室損壞賠償檔案在保護(hù)個(gè)人信息情況下定期公開(kāi)，獎(jiǎng)懲結(jié)合，增強(qiáng)學(xué)生的責(zé)任心。

7.實(shí)驗(yàn)室低值耐用品和低值易耗品檔案

實(shí)驗(yàn)過(guò)程不僅要用到儀器設(shè)備，還需要用到各種耗材，比如導(dǎo)線、電池、酒精等等。對(duì)這些耗材做好出賬入賬，購(gòu)買處理等記錄歸檔。比如，在電學(xué)實(shí)驗(yàn)中用到最多的低值耐用品是導(dǎo)線，多次使用后導(dǎo)線出現(xiàn)斷裂，鱷魚(yú)夾損壞等問(wèn)題，這時(shí)就可以匯總廢舊導(dǎo)線，進(jìn)行合并整修，長(zhǎng)的導(dǎo)線斷裂的改為短導(dǎo)線，僅鱷魚(yú)夾損壞的可以更換鱷魚(yú)夾；電學(xué)實(shí)驗(yàn)很多用到電池，實(shí)驗(yàn)后可以測(cè)量電池的電壓和內(nèi)阻，可以使用的進(jìn)行二次使用，節(jié)約環(huán)保，不能使用的根據(jù)電池的種類進(jìn)行分類處理。普通干電池，合格的干電池可以直接扔到垃圾箱中，不需要做集中處理。2005年之前生產(chǎn)的干電池和大部分的紐扣電池都存在有害物質(zhì)，這兩種電池需要按照充電電池的方法處理。實(shí)驗(yàn)室多種檔案為科學(xué)管理和實(shí)驗(yàn)開(kāi)展提供了依據(jù)，同時(shí)實(shí)驗(yàn)老師要做好實(shí)驗(yàn)室檔案的利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極為老師和學(xué)生提供機(jī)會(huì)。

二、數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室檔案的必要性

1.數(shù)字化檔案效率高、速度快，節(jié)約檔案占用空間

比起以前的翻閱查找、紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)室檔案易損壞丟失，實(shí)驗(yàn)室電子檔案不僅能快速查閱，而且還能保護(hù)檔案的實(shí)體，讓一手資料存儲(chǔ)得更加完好，同時(shí)實(shí)驗(yàn)室電子檔案存儲(chǔ)密度大，檔案儲(chǔ)備量更加充足。

2.數(shù)字化檔案更便捷，便于交流共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)時(shí)空局限，并且不受人數(shù)限制，大大提升實(shí)驗(yàn)室電子檔案使用的廣度和深度。

三、數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室檔案的建設(shè)

我們要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室檔案管理數(shù)字化電子化的意義，積極思考如何進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案數(shù)字化電子化建設(shè)?；诖耍覀円欢ㄒ粩嗵剿骱脱芯啃路椒?，加快檔案管理數(shù)字化電子化的進(jìn)程。

1.初級(jí)實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化檔案的建設(shè)

可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室檔案的分類，分別把紙質(zhì)檔案的年度、地址、位置、頁(yè)碼和內(nèi)容建立目錄，形成一系列的文件夾和子文件夾，層層細(xì)化，具體內(nèi)容以Word、Excel或者JPG等形式保存。比如，可以對(duì)所有紙質(zhì)檔案拍照留存形成JPG電子檔案，根據(jù)有序易查的命名形成快速可搜索系統(tǒng)，編制檔案檢索工具。

2.借助App等管理軟件，形成不同群體和平臺(tái)的數(shù)字化檔案

可以利用一些電子檔案管理軟件，比如SeaTable，使用起來(lái)更加簡(jiǎn)單靈活，老師也能更好地監(jiān)督和跟進(jìn)學(xué)生的進(jìn)度，便于老師和學(xué)生的交流與協(xié)作。必要時(shí)添加統(tǒng)計(jì)功能，根據(jù)查找參數(shù)創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表，自動(dòng)更新。實(shí)驗(yàn)老師和任課老師根據(jù)學(xué)生的點(diǎn)擊率重新調(diào)整完善紙質(zhì)檔案。

3.多單位合作建設(shè)，資源共享

也可以多所學(xué)校聯(lián)合起來(lái)，共同開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化檔案系統(tǒng)，集思廣益，把實(shí)驗(yàn)的多種形式、多種方法呈現(xiàn)給任課老師和學(xué)生。實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室歷史的載體，我們要最大化利用這個(gè)載體，讓實(shí)驗(yàn)過(guò)程重現(xiàn)，在實(shí)驗(yàn)的重要節(jié)點(diǎn)上起到提醒老師和學(xué)生的作用。相信未來(lái)的實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化檔案更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也更加具有實(shí)用性。實(shí)踐證明，物理實(shí)驗(yàn)室不僅僅是利用物理儀器設(shè)備做實(shí)驗(yàn)，還可以利用實(shí)驗(yàn)室的檔案指導(dǎo)和豐富實(shí)驗(yàn)，二者形成新的合力，更有效地開(kāi)展實(shí)驗(yàn)。平時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案的形成、積累、整理、歸檔和回放，只要敢創(chuàng)新，檔案也可以“動(dòng)”起來(lái)，實(shí)驗(yàn)老師可以繼續(xù)開(kāi)放大腦，開(kāi)展“實(shí)驗(yàn)室+”活動(dòng)，不斷增加實(shí)驗(yàn)的廣度和深度。

結(jié)語(yǔ)

檔案工作是一項(xiàng)承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的重要工作。本文通過(guò)對(duì)物理實(shí)驗(yàn)室檔案體系的多角度分析，充分說(shuō)明了學(xué)校應(yīng)該完善好這份檔案，充分利用這份檔案，讓它更好地服務(wù)于學(xué)生和老師，服務(wù)于教學(xué)。