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        關(guān)于企業(yè)標準復(fù)審的幾點思考

        2022-02-08 11:02:49斌,唐
        技術(shù)與市場 2022年5期
        關(guān)鍵詞:體系標準分析

        廖 斌,唐 微

        (中車株洲電力機車有限公司知識管理與標準化部,湖南 株洲 412000)

        0 引言

        標準復(fù)審是制定標準的部門在標準實施后,對標準的重新審查,其目的是確認現(xiàn)行標準是否適應(yīng)科學技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的需要,并作出繼續(xù)有效或者予以修訂、廢止的結(jié)論。為更好地發(fā)揮企業(yè)標準在產(chǎn)品設(shè)計、試驗、生產(chǎn)中的作用,適應(yīng)企業(yè)當前研制、生產(chǎn)等各項技術(shù)活動的需要以及滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)定期組織企業(yè)標準的復(fù)審工作,通過復(fù)審,使企業(yè)標準達到協(xié)調(diào)、先進、適用。本文針對作者所在企業(yè)近年組織開展企業(yè)標準的批量梳理和復(fù)審優(yōu)化工作,對企業(yè)標準復(fù)審不斷進行摸索,有了一些思考。

        1 標準復(fù)審的必要性

        標準需要進行復(fù)審,已經(jīng)形成了一種制度,包括企業(yè)標準以及其他各級外部標準。

        標準是實踐經(jīng)驗的總結(jié),并用以指導(dǎo)實踐的一種工具。人類社會的科學實驗和生產(chǎn)實踐總是不斷進步的,所以需要新經(jīng)驗取代舊經(jīng)驗,新技術(shù)取代舊技術(shù),從而就會有新標準取代舊標準的問題。即標準要與技術(shù)進步保持某種程度的一致性。但是經(jīng)常發(fā)生人們的主觀認識落后于客觀實際,其表現(xiàn)就不能正確地反映科技進步的水平和指導(dǎo)實踐的需要。一旦出現(xiàn)這樣的標準就難以發(fā)揮作用,甚至產(chǎn)生反作用。為了防止這種情況發(fā)生,就需要對標準進行復(fù)審(目前規(guī)定對標準“標齡”每滿3~5年須復(fù)審1次),將不能滿足科學技術(shù)水平、不符合生產(chǎn)實踐的需求、不切實際乃至有錯誤的標準挑出來,予以廢止或者修改、修訂,以保持標準的先進性、適用性、協(xié)調(diào)性。

        2 標準復(fù)審的現(xiàn)狀

        本文重點從企業(yè)標準的復(fù)審進行了探索。筆者在重型企業(yè)工作多年,從事企業(yè)標準的復(fù)審工作,在企業(yè)標準的復(fù)審工作經(jīng)常遇到以下問題。

        2.1 復(fù)審對象按“標齡”篩選

        企業(yè)標準的復(fù)審一般采用復(fù)審計劃指導(dǎo),并采用邀請專家會議審查的形式。具體為每年收集企業(yè)標準清單中標準“標齡”符合要求的標準,即按標簽廣撒網(wǎng)的形式,以確定復(fù)審對象。這樣確定出來的復(fù)審對象,其中有很多其實是不需要修改的,例如有些通用標準技術(shù)水平更新慢,可能5年、10年都沒有技術(shù)更新的要求,不需要進行修改。也有一些因沒有篩選而漏掉需要進行修訂的,由于其技術(shù)領(lǐng)域更新快,如果再以“標齡”3~5年為復(fù)審條件,這樣的標準就沒有及時得到更新,不能與技術(shù)進步保持一致,所以標準復(fù)審應(yīng)該選取哪些對象,仍沒有科學客觀的依據(jù)。

        2.2 復(fù)審工作量大

        目前,標準基數(shù)日益龐大,每年新制定的標準也多,需要復(fù)審的標準數(shù)量太大,最后造成復(fù)審工作量大,修訂工作量也大,形成了惡性循環(huán),往往造成時間不夠、復(fù)審以及修訂質(zhì)量不高的問題。所以目前以“標齡”3~5年統(tǒng)一對企業(yè)進行標準復(fù)審的形式不是很理想。

        2.3 復(fù)審隊伍隨機性

        復(fù)審工作沒有成立專項團隊,往往是復(fù)審主審人自己進行,而一份企業(yè)標準涉及到企業(yè)的多個部門,這樣對相關(guān)部門的標準應(yīng)用情況及標準技術(shù)發(fā)展水平了解通常具有局限性,不夠全面。

        2.4 復(fù)審調(diào)查分析考慮不全面

        以上往標準復(fù)審時往往只從標準適用性去做分析調(diào)查,沒有考慮其他外部標準以及自身引用標準的變化帶來的影響,復(fù)審報告填寫僅僅只列出結(jié)論,但缺少分析的過程,未將相似企標放在一起進行比較分析,沒有考慮將同類型或者相似的標準進行系列化或者整合,沒有從體系上總體統(tǒng)籌。

        2.5 復(fù)審與生產(chǎn)的矛盾

        以往標準復(fù)審時出現(xiàn)過審查人員直接根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況對標準給定復(fù)審結(jié)論的情況。有個別產(chǎn)品或者技術(shù),企業(yè)已經(jīng)將該部分業(yè)務(wù)劃分出去,于是標準審查就確定結(jié)論為:該產(chǎn)品或者技術(shù)不在企業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),故將標準廢止。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)及專家的指點與提醒,才發(fā)現(xiàn)忽略了可能該項業(yè)務(wù)后續(xù)會重新回歸或者又用該技術(shù)生產(chǎn)其他產(chǎn)品而需要重新用到該標準的情況,如果草率地將該標準廢止,還要重新起草標準,給生產(chǎn)和標準制修訂造成一定的困難。

        所以標準復(fù)審不能完全根據(jù)產(chǎn)品暫時的生產(chǎn)情況下結(jié)論,因為產(chǎn)品停止生產(chǎn)可能有多種原因,不一定就是產(chǎn)品或技術(shù)性能落后,不能滿足生產(chǎn)需要所致,要真正落實清楚該標準現(xiàn)在及以后是否還存在的使用價值。

        以上5點問題往往造成需要復(fù)審的標準沒有復(fù)審,不需要復(fù)審的標準復(fù)審了;復(fù)審的標準量大,給復(fù)審工作有效完成帶來嚴重影響;復(fù)審的人員專業(yè)能力有限,對標準的相關(guān)情況了解不全面,復(fù)審的分析不準確;復(fù)審的結(jié)論不準確,造成無效或者重復(fù)工作。

        3 探索與實踐

        基于以上種種困擾,有必要對企業(yè)標準復(fù)審進行優(yōu)化。結(jié)合復(fù)審的經(jīng)驗以及收集查閱相關(guān)文獻資料,對企業(yè)標準復(fù)審的優(yōu)化有了一些改進的思考。

        3.1 復(fù)審對象的選擇原則

        理想化的復(fù)審依據(jù)應(yīng)該是結(jié)合使用單位的反饋,不能僅依據(jù)標齡開展復(fù)審。因為只有實踐才是判定制定的標準能不能用的依據(jù),對于哪些標準要復(fù)審,哪些不需要復(fù)審只有“用戶”最清楚。這就需要標準使用單位清楚地知道他們有哪些標準,哪些標準是目前可以用的,哪些是有問題的,對于用起來有問題的甚至不能使用的標準就是需要復(fù)審的對象,該修訂的修訂,該廢止的廢止。要實現(xiàn)以上理想化的狀態(tài)就需要各標準使用單位逐步完善標準臺賬以及標準化管理制度,形成成熟的標準體系。

        3.2 復(fù)審形式

        對于復(fù)審工作形式,針對各復(fù)審項目應(yīng)分別成立專項的復(fù)審工作組,并由標準主起草作為主審人牽頭開展復(fù)審工作,工作組成員由標準業(yè)務(wù)相關(guān)的各個部門代表承擔,在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣泛收集資料并征集意見,充分地對標準應(yīng)用情況及標準技術(shù)發(fā)展水平進行調(diào)研,是有效開展復(fù)審工作的前提。

        3.3 復(fù)審內(nèi)容

        3.3.1 復(fù)審應(yīng)對相關(guān)外部標準進行信息收集并分析

        企業(yè)標準復(fù)審調(diào)查應(yīng)收集與復(fù)審標準相關(guān)的各級外部標準,分析相關(guān)的外部標準與本企標的相關(guān)性,應(yīng)從以下方面考慮:外部標準在標準文本、標準結(jié)構(gòu)、標準要求等方面是否有制修訂本企標可以借鑒、參考、指導(dǎo)之處;外部標準與本企標有相同指標、對相同項點進行了規(guī)定:應(yīng)分析哪個更先進、完善、要求更高,企標是否需要做適應(yīng)性修改。

        3.3.2 復(fù)審調(diào)查須全面考慮

        應(yīng)對復(fù)審標準的應(yīng)用情況、存在問題以及技術(shù)發(fā)展情況進行調(diào)查,分析標準條款是否符合適應(yīng)性、先進性、采標性要求。根據(jù)標準所規(guī)定的各項技術(shù)要求、指標參數(shù)、適用條件等結(jié)合標準在公司的實際運用情況,分析其是否有更新。

        3.3.3 復(fù)審應(yīng)重視引用標準

        應(yīng)對引用標準的更新情況進行審查。因為引用標準本身就是構(gòu)成標準的組成部分,引用標準不正確或不完善,必然影響到標準的整體水平,而引用標準往往又是容易忽視的問題。有的復(fù)審人認為引用標準已清楚地寫在標準文本上,一般不會有誤,甚至在標準制定過程的審查時,也往往不為人們所重視。而在標準實施時才發(fā)現(xiàn),有的引用標準與所需的內(nèi)容不一致,甚至對不上號。另外,隨著科技技術(shù)水平的發(fā)展,引用標準也在不斷修訂,甚至有的也會廢止。因此標準復(fù)審時,決不能忽視對引用標準的查對工作,須確保所引用標準的正確性,分析引用標準的更新對標準的影響情況,才能保證標準的完整性及先進性。

        3.4 復(fù)審與企業(yè)標準體系的結(jié)合,形成良性循環(huán)

        標準基數(shù)龐大,每年都在制定新的標準,給標準復(fù)審及標準修訂工作帶來了很大的壓力,甚至出現(xiàn)因為修訂標準工作量太大而導(dǎo)致修訂工作遺留、停滯不前的情況。因此就需要在一定程度上減少標準的數(shù)量,提升標準的質(zhì)量。標準復(fù)審以及標準制修訂立項分析時應(yīng)對相似企標進行分析,盡量考慮將同類型或者相似的標準進行系列化或者整合,積極采用國內(nèi)外先進標準,對標準體系進行精簡。

        3.5 從體系角度思考標準復(fù)審

        標準復(fù)審對標準進行分析時,應(yīng)從標準體系的角度思考怎么與體系對接,及時對體系中相關(guān)標準狀態(tài)進行更新,做好體系維護配套支持工作,標準復(fù)審也是體系維護的一種手段。

        3.6 適當實行激勵機制

        將標準復(fù)審分析報告優(yōu)秀的案例納入知識精華中,每年組織評獎一次,選出一部分優(yōu)秀的案例并給予一定的獎勵,不斷提高廣大技術(shù)人員對標準分析的重視程度,激發(fā)科技人員參與標準復(fù)審的積極性。

        3.7 抓住標準的根

        標準體系就像一顆樹,有樹葉、樹干、樹根。葉子本身也有葉片、葉柄、葉脈、托葉等相互關(guān)聯(lián)的組成部分,獨立的看也是一個小系統(tǒng)。這個小系統(tǒng)是通過葉柄連接在枝上,又通過枝連到樹干,通過樹干連到樹根上的。或者反過來說,一棵樹木一定是先生根再有后來的干、枝和葉片,由此才形成一個體系。標準就是樹葉。無論標準復(fù)審還是標準立項,領(lǐng)導(dǎo)指派、科研項目夾帶、立項時的冥思苦想等都不足以成為標準的根之所在。標準的根只能在生產(chǎn)、生活和社會管理的實踐中。

        4 結(jié)語

        近年企業(yè)標準復(fù)審針對上述問題進行了優(yōu)化,并對相關(guān)人員做了宣貫培訓(xùn),經(jīng)過實踐,現(xiàn)在企業(yè)標準復(fù)審工作比以往更加受相關(guān)部門重視、審查人員參與度有了明顯提高,調(diào)查分析更加專業(yè)全面,這樣使得企業(yè)標準復(fù)審質(zhì)量有了顯著的提高。同時將復(fù)審與標準體系維護相結(jié)合,以系統(tǒng)的思維去開展復(fù)審工作,精簡并維護了公司標準體系。將組織對優(yōu)秀的復(fù)審報告進行評獎,在一定程度上提高了參與人員的成就感及積極性。

        總之,企業(yè)標準的復(fù)審對企業(yè)而言是一項很重要的工作。因此,企業(yè)要像重視制定標準那樣來重視標準的復(fù)審工作。通過標準復(fù)審,進一步強化了標準的科學管理,確保了各項標準的先進、合理、協(xié)調(diào)和銜接配套,使企業(yè)標準最大限度地滿足生產(chǎn)的需要,從而建立起最佳生產(chǎn)經(jīng)營秩序和科學管理程序,有效促進企業(yè)的技術(shù)進步和發(fā)展。

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