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        規(guī)范用工 發(fā)揮人的潛質(zhì) 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

        2022-02-07 00:34:51徐群微
        經(jīng)濟(jì)師 2022年5期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)業(yè)績(jī)服務(wù)

        ●徐群微

        眾所周知, 人力資源是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展最重要的資源之一,服務(wù)行業(yè)中幾乎所有的工作都是由人來(lái)完成的,工作質(zhì)量、效率的高低取決于企業(yè)員工素質(zhì)的高低, 企業(yè)能否適應(yīng)環(huán)境變化, 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否處于有利地位, 關(guān)鍵在于企業(yè)是否擁有高素質(zhì)的員工。要想成為一流的企業(yè),關(guān)鍵在于要擁有一流的人才。因此,企業(yè)界常有這樣一種說(shuō)法“寧可投資擁有一流人才,而僅擁有二流技術(shù)的公司, 要?jiǎng)龠^(guò)投資擁有一流技術(shù), 而僅擁有二流人才的公司”。企業(yè)最重要的工作是搞好企業(yè)人力資源管理,建立起有利于吸引人才、留住人才、激勵(lì)人才的機(jī)制和氛圍,以防人才流失, 進(jìn)而避免因人力資源管理不善而造成的危機(jī),所以企業(yè)必須不斷規(guī)范勞動(dòng)用工工作,這樣才能合理配置人力資源、降低企業(yè)運(yùn)作成本,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提高。

        溫州市金鵬賓館本部共有客房107間,會(huì)議室5 個(gè),外拓物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目點(diǎn)15 個(gè),賓館總?cè)藬?shù)為500 人左右,全年?duì)I業(yè)額4380 萬(wàn)元。全部員工均為企業(yè)聘任人員,其中一線員工主要有下崗職工和自謀職業(yè)者,為社會(huì)解決了部分勞動(dòng)力,每年流動(dòng)員工有100 人左右,2013 年賓館重新裝修開(kāi)業(yè)時(shí),賓館設(shè)定崗位人員是96 人,到2021 年11 月份本部只有65 人,還包括總經(jīng)理室4 人,綜合處室財(cái)務(wù)和辦公室11 人,做到人盡其才。近兩年因?yàn)樾鹿诜窝滓咔橛绊?,所有的酒店行業(yè)包括國(guó)際品牌,都是紛紛減員降薪來(lái)彌補(bǔ)業(yè)績(jī)的滑坡;但我們賓館業(yè)績(jī)2021 年比2020 年增加1000萬(wàn),利潤(rùn)增加三分之一,人員增加100人,2022 年還準(zhǔn)備提高員工收入,真正做到國(guó)有企業(yè)擔(dān)當(dāng),取之于民用之于民。

        一、培養(yǎng)多功能型人才

        賓館這個(gè)行業(yè)是勞動(dòng)密集型,人力成本巨大,這幾年我們一直在人員上做精簡(jiǎn),培養(yǎng)員工的多面性,適應(yīng)現(xiàn)在的工作要求。比如賓館本部客房會(huì)議最初崗位設(shè)置總臺(tái)12 人,大堂副理2 人,行李員5 人,大堂吧5 人,PA 組6 人,會(huì)員組6 人,客房領(lǐng)班4 人,房務(wù)中心5人,總機(jī)話務(wù)員4 人,制服房1 人,布草工1 人,客房清衛(wèi)8 人,經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間磨合適應(yīng)后,逐步做出調(diào)整,客房清衛(wèi)崗位和PA 崗兼顧從原來(lái)的14 人減到8 人,總機(jī)服務(wù)和房務(wù)中心合并從原來(lái)的9 人減到現(xiàn)在3 人,總臺(tái)接待和收銀合并從12 人減到6 人,行李員由大堂副理和保安代替,減少5 人,就是這樣做到極致,減少人力成本,應(yīng)對(duì)目前酒店市場(chǎng)生意滑坡,價(jià)格低迷的現(xiàn)狀,但我們是減員增薪,能最大程度提高員工的積極性,實(shí)現(xiàn)雙贏。

        二、崗位實(shí)行業(yè)績(jī)提成制,做到按勞分配

        我們賓館除了沒(méi)辦法量化的工種外,全部實(shí)行業(yè)績(jī)提成,按勞分配,也大大地提高了員工的積極性。比如總臺(tái)員工我們就有三種提成制度,散客,團(tuán)隊(duì),套票不同的客源不同的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,每位員工每月都有300~800 元提成;會(huì)議室按保底業(yè)績(jī)20000 元,超出部分按1%提成,原來(lái)沒(méi)有做業(yè)績(jī)的時(shí)候,每位員工都有懈怠的時(shí)候,生意好了叫,人員少了叫,現(xiàn)在實(shí)行業(yè)績(jī)提成制度后,員工比銷售還關(guān)心生意,每天主動(dòng)服務(wù),主動(dòng)與后勤溝通,每月每人可以提成多拿300~800 元,營(yíng)銷崗位不用說(shuō),保底加提成,最高有時(shí)可以拿5000~6000 元提成,所以我們減員不減服務(wù),事情搶著,走路跑著,真正驅(qū)動(dòng)員工的內(nèi)心力,發(fā)自內(nèi)心的服務(wù)好每位客戶。正是這些機(jī)制的驅(qū)動(dòng)下,我們賓館每年好人好事不斷,拾金不昧的事跡數(shù)不勝數(shù),最近一次是2021 年8 月份,一位東北客人退房,客房員工進(jìn)去打掃,在床底發(fā)現(xiàn)皮夾,里面有現(xiàn)金還有身份證件以及非常重要的單據(jù),發(fā)現(xiàn)后馬上匯報(bào)總臺(tái),大堂副理及時(shí)聯(lián)系客人,他正在前往機(jī)場(chǎng)的路上,全然不知,非常急切的說(shuō)這個(gè)皮夾很重要,能否送往機(jī)場(chǎng),員工二話不說(shuō)就打車趕往機(jī)場(chǎng),客人非常感動(dòng),說(shuō)丟了皮夾就出大事了,并在2021 年11 月份特意從東北趕來(lái)送錦旗給賓館,貼心的服務(wù)總能引來(lái)回頭客,他說(shuō)自己也是朋友介紹的,并表示以后要介紹所有的朋友來(lái)溫必住金鵬。我們賓館開(kāi)業(yè)至今24 年,裝修陳舊,地處城市偏西遠(yuǎn)離中心地帶,所在區(qū)域的3 公里以內(nèi),又集聚了各類賓館酒店連鎖品牌20 多家,形成僧多粥少的競(jìng)爭(zhēng)局面,我們就是靠著細(xì)心周到真誠(chéng)服務(wù)贏得回頭客,在賓館行業(yè)占有一席之地。

        三、降低物業(yè)項(xiàng)目的人力成本,提高員工工作效率

        2003 年賓館物業(yè)剛起步,從剛開(kāi)始的80 萬(wàn)元業(yè)績(jī)到2021 年的3300 萬(wàn)元業(yè)績(jī),靠的是口碑,靠的是團(tuán)隊(duì)。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容:保潔、食堂、會(huì)議接待、綠化、安保、工程維修等等,都是勞動(dòng)密集型工作,全部靠人創(chuàng)造出價(jià)值,所以我們物業(yè)也從最初的30 人到現(xiàn)在的420 人。每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目從最初的溝通到項(xiàng)目中標(biāo),我們最關(guān)心的是人員的排兵布陣,每節(jié)省一人就是純利潤(rùn)6.5 萬(wàn)以上,所以每個(gè)員工我們都是用到極致,比如保潔,用錯(cuò)時(shí)上班來(lái)解決,早班提前1 小時(shí)上崗,下午延后1 小時(shí),3 個(gè)崗位兩人來(lái)完成;食堂廚師和面點(diǎn)師兼職,最早的凌晨3 點(diǎn)就上班;會(huì)議接待和辦公室內(nèi)勤兼并等等;通過(guò)這些舉措,來(lái)降低服務(wù)成本創(chuàng)造最大利潤(rùn)空間,同時(shí)又能確保服務(wù)質(zhì)量。2022 年年初我們向其他優(yōu)秀物業(yè)公司取經(jīng),引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核機(jī)制,結(jié)合自己物業(yè)實(shí)際,從費(fèi)用管理、管理責(zé)任、客戶滿意率調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量、專項(xiàng)服務(wù)提升活動(dòng)、服務(wù)創(chuàng)新等6 個(gè)方面來(lái)提升服務(wù),控制成本,提高效率。能真正地把每個(gè)項(xiàng)目和負(fù)責(zé)人掛鉤,從每個(gè)細(xì)節(jié)著手,節(jié)約成本,提升服務(wù),為年終績(jī)效獎(jiǎng)的重要依據(jù),每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的年終績(jī)效從5000~30000 元不等,項(xiàng)目做得好壞、盈利多少都和負(fù)責(zé)人掛鉤,我們用制度管人,業(yè)績(jī)說(shuō)話,充分體現(xiàn)公平,多勞多得原則,打破國(guó)有企業(yè)僵化的按職級(jí)拿工資,機(jī)制才能真正走向市場(chǎng),參與競(jìng)爭(zhēng)。

        我們賓館能夠走到今天,營(yíng)業(yè)額逐年遞增,而且盈利也是遞增,在現(xiàn)在這樣的大環(huán)境下是很不容易的,尤其是國(guó)有賓館??偨Y(jié)起來(lái),第一得益于財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo),一切規(guī)章制度按行政事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理,企業(yè)運(yùn)作市場(chǎng)化;第二是有個(gè)好的傳承,每任負(fù)責(zé)人都給金鵬留下寶貴經(jīng)驗(yàn)和資源;第三得益于好的團(tuán)隊(duì),能很好地執(zhí)行總經(jīng)理的方針政策,能全面帶領(lǐng)自己的員工積極向上。賓館上下同心,其利斷金,2003 年我們是第一個(gè)改行做物業(yè)的酒店,接下來(lái)準(zhǔn)備向養(yǎng)老行業(yè)發(fā)展,希望今后賓館在筆者的帶領(lǐng)

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