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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位人力資源和社會保障信息化建設(shè)探討

        2022-02-07 00:34:51
        經(jīng)濟師 2022年5期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位信息化信息

        ●陳 潔

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代及人力資源和社會保障的意義

        (一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的意義

        “互聯(lián)網(wǎng)+”是創(chuàng)新2.0 推動下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新的經(jīng)濟形態(tài),利用信息化手段和互聯(lián)網(wǎng)平臺,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于社會各個領(lǐng)域之中,提升實體經(jīng)濟的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力。“互聯(lián)網(wǎng)+”本質(zhì)是對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級,在線化、數(shù)字化,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺更加及時有效地獲取相關(guān)信息,把握最新動態(tài),從而最終推動單位不斷向前發(fā)展。

        (二)人力資源和社會保障的內(nèi)涵

        從覆蓋范圍來看,人力資源和社會保障工作已經(jīng)全方位覆蓋到社會生產(chǎn)的各個領(lǐng)域,包括就業(yè)管理、社會保障、社會服務(wù)等具體方面。在人力資源的運轉(zhuǎn)階段,需要利用多種繁雜的信息資源來完成整合。在近些年來的信息技術(shù)發(fā)展條件下,各種信息技術(shù)的出現(xiàn)給人社信息服務(wù)帶來了不小的動力,將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用到人力資源和社會保障工作中的各個方面,讓資源調(diào)配不再困難,也給信息服務(wù)帶來了新發(fā)展。將人力資源和社會保障工作通過信息技術(shù),使得人力資源數(shù)據(jù)更便捷、有效地保存查詢及分析。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,事業(yè)單位人力資源和社會保障信息化建設(shè)的重要意義

        人力資源和社會保障服務(wù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界融合,需要單位自身的發(fā)展創(chuàng)新,政府的政策措施也不可或缺。黨的十九大報告同樣也提出,要“推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和實體經(jīng)濟深度融合”,為“互聯(lián)網(wǎng)+”與行業(yè)發(fā)展指明了方向。對于增強人力資源和社會保障工作效能,提高管理和服務(wù)水平,具有重要意義。

        (一)必須創(chuàng)建信息化服務(wù)管理平臺

        人力資源和社會保障工作常常與復(fù)雜的數(shù)據(jù)打交道,通過數(shù)據(jù)進行有效統(tǒng)計分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好決策。為了能夠快速,準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù),有必要在單位中創(chuàng)建相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息共享平臺,能夠讓各部門的工作進行合理對接,大大減少不同部門數(shù)據(jù)交換間帶來的困難。由于人們辦理某項申請時,經(jīng)常要跑好幾個部門人員簽字蓋章,有時去還發(fā)現(xiàn)經(jīng)辦人員不在或者排長隊,完成簡單的一個申請耗時耗力。如果建立了信息化服務(wù)管理平臺,只要按照網(wǎng)上提交材料的要求提交,每個流程都有相關(guān)經(jīng)辦人員在線審批完成,待完成審批后系統(tǒng)會第一時間通知申請人。這為人們提供了方便,也提高了工作效率,并順應(yīng)現(xiàn)在政府提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理理念,真正實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)多跑路,人們少跑腿的要求。

        (二)信息化平臺需要開放性數(shù)據(jù)的支持及流程管理

        在目前人力資源和社會保障工作中,由于很多部門都會參加到人力資源和社會保障工作的輔助當(dāng)中,有些職工也需要了解查詢自己的一些個人信息,因此人力資源和社會保障工作必須能夠快速實現(xiàn)資源共享,這就必須要加快數(shù)據(jù)信息化,利用信息化平臺讓職工都能夠獲取有效的資源對接,同時不斷優(yōu)化平臺。在流程管理方面,因有特定管理員根據(jù)各部門需要,優(yōu)化完成相關(guān)流程,使得領(lǐng)導(dǎo)和職工更方便快速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。信息化管理平臺的搭建,幫助職工提供及時和完備的數(shù)據(jù),優(yōu)化操作流程,減少不必要的時間和成本付出,達到高效率工作的目的。

        (三)信息數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計和分析

        信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析是信息技術(shù)在人力資源和社會保障工作中非常重要的兩個功能,能夠為人力資源和社會保障服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐和未來發(fā)展提供有效的依據(jù)。繁雜的數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)能夠形成形式多樣的報表和圖形等,并通過平臺的功能模塊實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的有效整合并作出分析, 進而為領(lǐng)導(dǎo)和上級部門作出決策提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息化管理平臺也能夠帶來多元化的數(shù)據(jù)分析功能, 并實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分析成果,避免人為操作等因素帶來的失誤,或是把有關(guān)的數(shù)據(jù)信息利用人工分析的方式表達出來,方便后期制度的優(yōu)化和工作方式的調(diào)整,在一定程度上提高工作效率,帶動提高人力資源和社會保障信息化的服務(wù)質(zhì)量。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”事業(yè)單位仍面臨挑戰(zhàn)

        所謂“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”,就是將人力資源管理深度融合入到互聯(lián)網(wǎng)中,讓互聯(lián)網(wǎng)在人力資源管理中發(fā)揮最大的作用。事業(yè)單位員工規(guī)模龐大,人員類別復(fù)雜,業(yè)務(wù)涉及多領(lǐng)域,人事信息復(fù)雜多變,管理層往往不能及時了解員工變動情況。工作人員也時常還會出現(xiàn)人員信息、考勤、薪資核算、信息不對稱等低級錯誤問題,這些都是事業(yè)單位人力資源管理中的常見問題。信息化管理系統(tǒng)的運行雖能夠解決這些低級問題,但有些問題仍然需要重視。

        (一)管理理念陳舊,重視程度不高

        人力資源管理結(jié)合信息化管理技術(shù)是當(dāng)今人力資源管理領(lǐng)域新發(fā)展要求,但是還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理理念跟不上時代發(fā)展,仍然受到較傳統(tǒng)的管理模式,并且在過程中并未意識到這一事實。他們只關(guān)注相關(guān)的經(jīng)濟利益,忽視了人力資源產(chǎn)生的間接經(jīng)濟利益,沒有硬性要求職工使用信息化平臺進行流程申請,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)變得形同虛設(shè),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

        (二)缺乏人力資源信息化人才和網(wǎng)絡(luò)帶來的信息化安全風(fēng)險

        事業(yè)單位人力資源管理者大多并非本專業(yè)出身,工作人員也都是一人承擔(dān)好幾個崗位,對互聯(lián)網(wǎng)進行深入的專研缺乏時間。如果沒有專業(yè)和深入地研究及結(jié)果分析,很難在人力資源信息化系統(tǒng)開發(fā)的過程中建立一支具備專業(yè)知識結(jié)構(gòu)的信息管理人才團隊。這導(dǎo)致人力資源信息化先天不足,后期不好形成一套完整、流暢的信息化管理平臺。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息相比,互聯(lián)網(wǎng)雖然提高了工作效率,但同時帶來了很大的風(fēng)險。這是互聯(lián)網(wǎng)時代下時刻要注意的問題。

        (三)思想認識不足,缺乏在互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下人力資源管理的深入剖析

        事業(yè)單位人力資源的日常管理需要依靠互聯(lián)網(wǎng),依托網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,也是很多事業(yè)單位改革的重點。但是一些事業(yè)單位在改革中對于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代,人力資源管理理念仍然缺乏準(zhǔn)確理解和把握。比如在有些基層事業(yè)單位的人力資源管理中,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相對緩慢,而對人力資源管理信息化的理解,大多是停留在人事檔案電子化和日常辦事流程信息化,并沒有對人力資源管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進行開發(fā)與利用形成深度數(shù)據(jù)剖析,為人力資源管理分析提供必須要的支撐。

        四、事業(yè)單位人力資源管理和社會保障信息化建設(shè)的策略

        (一)提高重視程度,健全規(guī)章制度

        事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要充分認識到當(dāng)前社會發(fā)展形勢,了解信息化建設(shè)對于事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,加大對人力資源管理信息化建設(shè)的投入力度,完善軟硬件設(shè)施建設(shè),修訂完備的管理制度,將信息化建設(shè)工作明確列入績效考核中,為人力資源管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障,進一步提升全體職工對信息化建設(shè)的參與熱情。同時,多舉行技術(shù)交流類活動,比如:組織職工去先進單位交流學(xué)習(xí),舉辦信息技術(shù)實踐類專題培訓(xùn)等。

        (二)引進專業(yè)人才和設(shè)備投入,提升信息化建設(shè)平臺質(zhì)量

        人力資源信息化平臺系統(tǒng)搭建,除了懂人力資源管理知識之外, 還需要都有懂計算機知識和專業(yè)信息技能團隊,在系統(tǒng)運行中扮演專家的角色,并做好網(wǎng)絡(luò)安全防護。當(dāng)前,一些事業(yè)單位缺乏這類人才,因此必須重視對專業(yè)人才的招募和培訓(xùn),并建立一支適合人力資源信息化的人才團隊。首先,在招聘階段,招聘一些懂計算機或者信息化的專業(yè)人才,最好是有相關(guān)的工作經(jīng)驗;其次,提高專業(yè)人才薪酬待遇,吸引更多的信息化管理人才到事業(yè)單位人力資源部門隊伍中來并能夠長期留下;再次,要對內(nèi)部人員進行信息管理專業(yè)的培訓(xùn),定期舉行人力資源管理信息化講座和信息化技術(shù)培訓(xùn)班,從思想和技術(shù)上對事業(yè)單位內(nèi)部員工進行提升,這樣組建起來的信息化人力資源人才隊伍才能更好地服務(wù)于工作。

        除了人力投入之外,還需要引進一些先進的技術(shù)設(shè)備,更好地開展信息化平臺建設(shè)。為后期信息平臺運行提供更好的保障,同時也提高工作效率。所以在選擇設(shè)備時,盡可能選大品牌的計算機、打印機等電子設(shè)備。在搭建信息化平臺中需要建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫可以通過購買服務(wù),一般事業(yè)單位通常是通過招投標(biāo)或者政府采購等形式完成,盡量選擇合適的數(shù)據(jù)庫。通過完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為單位人力資源管理信息化平臺建設(shè)奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

        在后期的日常維護及更新方面,也要不斷結(jié)合工作要求,完善信息化平臺建設(shè),提高工作效率。只有職工都能正確運用信息化平臺,才能提供管理效率。人力資源和社會保障工作必須要在網(wǎng)絡(luò)安全方面進行必要投入,有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,提高工作的網(wǎng)絡(luò)安全性。進行人力資源信息系統(tǒng)的平臺管理,減少平臺功能方面的漏洞,增加數(shù)據(jù)訪問窗口,利用安全認證給相關(guān)工作人員加一道閘門。

        (三)提高思想認識,在互聯(lián)網(wǎng)背景下深入剖析人力資源和社會保障數(shù)據(jù)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,要提高思想認識,意識到通過互聯(lián)網(wǎng)可以引進大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和云計算等,整合單位各類資源,從而更好地優(yōu)化單位的人力資源配置。人力資源部門可以運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人力資源管理信息平臺,高效便捷地找出管理中的不足,并針對單位的相關(guān)問題及時解決,提高人力資源管理工作水平。為了保證所有員工都可以獲取數(shù)據(jù),可以通過構(gòu)建資源共享平臺,對數(shù)據(jù)進行處理,讓員工可以獲得一些自己想要的。人力資源管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化平臺進行數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并解決,保證人力資源管理的質(zhì)量。通過數(shù)據(jù)分析,為管理者的決策提供幫助。

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