●劉燕蕓
預(yù)算支出指的是通過會(huì)計(jì)原則和法定程序?qū)ω?cái)政收支集中性年度計(jì)劃進(jìn)行審核,行政事業(yè)單位通過預(yù)算支出管理,可知曉項(xiàng)目資金具體來源、數(shù)量和用途,以此來為內(nèi)部管理工作提供重要指導(dǎo)。另外,預(yù)算支出也能夠在一定程度上反映出地區(qū)經(jīng)濟(jì)政策方向,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效管理具有現(xiàn)實(shí)意義。通常情況下,行政單位的預(yù)算管理具有獨(dú)立性和完整性特點(diǎn),相關(guān)人員需要了解績(jī)效管理在預(yù)算項(xiàng)目支出中的意義,注重提升財(cái)務(wù)管理工作能力,為行政單位職能轉(zhuǎn)變提供支持。
近幾年,國(guó)家財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)的政策,以期可使管理力度得到加強(qiáng)。但仍有少數(shù)行政單位沒有對(duì)此引起足夠的重視,存在管理理念落后的問題?;诖?,要想使預(yù)算支出得到加強(qiáng),關(guān)鍵是要對(duì)其進(jìn)行績(jī)效管理,以此來幫助行政單位對(duì)預(yù)算支出所具有價(jià)值進(jìn)行深入了解,通過對(duì)資金使用期間是否有經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益產(chǎn)生進(jìn)行檢驗(yàn)的方式,使行政單位對(duì)自身需要肩負(fù)的責(zé)任加以明確,加快理念革新和職能轉(zhuǎn)型的速度,確???jī)效管理所具有積極作用可得到應(yīng)有發(fā)揮[1]。
績(jī)效管理給行政單位所提出要求較高,不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行貫徹落實(shí),還要對(duì)管理預(yù)算支出的工作引起重視,充分利用現(xiàn)有方法對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行編制,確保單位財(cái)務(wù)管理具備應(yīng)有的規(guī)范性。由此可見,針對(duì)預(yù)算支出所開展績(jī)效管理工作,可為財(cái)務(wù)管理的改革助力,使行政單位對(duì)預(yù)算支出效果引起重視,通過對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行優(yōu)化的方式,為支出所具有科學(xué)性、資金利用率提供保證,確保財(cái)務(wù)管理力度以及整體質(zhì)量可得到一定程度的提升。
對(duì)行政單位而言,預(yù)算支出的內(nèi)容往往具有明確規(guī)定,考慮到對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行編制的出發(fā)點(diǎn)多是完成某個(gè)具體事項(xiàng),其意義及目的均較為特殊,通??杀挥脕頌樨?cái)政支出指明方向。除特殊情況外,預(yù)算項(xiàng)目的作用都是為了確保業(yè)務(wù)得到有序開展,多數(shù)預(yù)算項(xiàng)目均需要通過年初預(yù)算才能投入運(yùn)行,其完成時(shí)間較為固定。而對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行績(jī)效管理的目的,主要是以項(xiàng)目支出情況為依據(jù),對(duì)預(yù)期目標(biāo)、專項(xiàng)管理目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行判斷,確保行政單位能夠給予預(yù)算支出應(yīng)有的重視,通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理的方式,使自身管理以及運(yùn)行效率得到顯著提高。
行政單位對(duì)財(cái)政資金支出進(jìn)行立項(xiàng)的工作,對(duì)當(dāng)?shù)匕l(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的增加具有導(dǎo)向作用,由此可見,行政單位應(yīng)確保預(yù)算支出流向及用途明確,通過定期公開資金使用具體情況的方式,獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,保證預(yù)算資金可得到系統(tǒng)且規(guī)范的管理。目前,少數(shù)行政單位在開展立項(xiàng)工作時(shí),仍然存在審核程序不科學(xué)的問題,例如,在沒有進(jìn)行充分調(diào)研的前提下,通過會(huì)議的方式,對(duì)預(yù)算支出加以確定,使得預(yù)算資金無法得到科學(xué)利用,其所具有導(dǎo)向作用也難以得到應(yīng)有的發(fā)揮。除此之外,受立項(xiàng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不完善、預(yù)算項(xiàng)目不科學(xué)的影響,一部分地區(qū)將論證等程序視為形式主義,基于此所開展論證工作,自然無法做到合理、充分并且嚴(yán)謹(jǐn),不僅項(xiàng)目科學(xué)性會(huì)受到影響,資金利用率也難以得到保證,由此而帶來的連鎖反應(yīng),還包括項(xiàng)目推進(jìn)受阻、對(duì)后續(xù)資金進(jìn)行管理的難度加大等,預(yù)算項(xiàng)目所獲得經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期成果相距較遠(yuǎn)[2]。
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的當(dāng)下,行政單位所投入資金項(xiàng)目的數(shù)量有所增加,投入金額也較過去更大,與之配套的管理體系尚未得到升級(jí),導(dǎo)致對(duì)支出績(jī)效進(jìn)行管理的工作難以取得應(yīng)有成果,若不及時(shí)解決該問題,不僅會(huì)影響管理效率,還會(huì)使行政單位面臨無法全面掌握資金狀況的困境,從而出現(xiàn)預(yù)算金額與實(shí)際支出金額存在差異情況。要想最大程度縮小二者的差異,關(guān)鍵是要以單位情況和項(xiàng)目需求為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目管理和支出管理效率進(jìn)行提高,確保部門可對(duì)實(shí)際情況具有更加全面且準(zhǔn)確的把握。
通過調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),一部分行政單位對(duì)年中追加預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效管理的工作未能取得應(yīng)有效果。導(dǎo)致該問題出現(xiàn)的原因,主要是沒有嚴(yán)格審核預(yù)算單位相關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià),近半數(shù)預(yù)算單位均存在績(jī)效目標(biāo)填報(bào)不完整或不規(guī)范的情況,沒有對(duì)個(gè)性指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,導(dǎo)致追加預(yù)算無法得到充分利用,資金執(zhí)行率自然也較預(yù)期水平更低。
作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,編制管理對(duì)支出績(jī)效管理具有重要作用,加大對(duì)支出績(jī)效管理進(jìn)行編制管理的力度,可為后續(xù)工作的有序開展提供支持。對(duì)相關(guān)工作加以落實(shí)時(shí),以下內(nèi)容需要引起重視:一是給予預(yù)算編制充分的重視,通過立法的方式,使評(píng)審機(jī)構(gòu)以及相關(guān)機(jī)制得到合理建設(shè),在保證資金利用率的基礎(chǔ)上,為行政單位創(chuàng)造更為可觀的效益;二是明確項(xiàng)目立項(xiàng)與單位經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益提升間存在的聯(lián)系,對(duì)立項(xiàng)申報(bào)材料還有依據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)審核,以免出現(xiàn)財(cái)政資金被浪費(fèi)的情況[3]。
結(jié)合實(shí)踐所積累經(jīng)驗(yàn)可知,對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行編制管理的方法如下:一方面是在沒有進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)時(shí),先對(duì)明確規(guī)劃進(jìn)行制定,由內(nèi)部成員通過研討的方式,對(duì)相關(guān)規(guī)劃是否具備可行性做出判斷,嚴(yán)格按照現(xiàn)行規(guī)定,聯(lián)合專業(yè)人員就設(shè)計(jì)方案所具有可操作性進(jìn)行評(píng)估,整理項(xiàng)目實(shí)施期間可能遇到的問題并制定解決對(duì)策,確保規(guī)劃兼具良好的規(guī)范性以及合理性;另一方面是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門形成合力,聯(lián)合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組建管理小組,確保項(xiàng)目能夠得到統(tǒng)一的指導(dǎo)及編制,通過提高預(yù)算執(zhí)行所具有規(guī)范性的方式,為最終結(jié)果提供保證。
行政單位應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變工作理念,明確績(jī)效管理對(duì)預(yù)算支出所具有重要作用。事實(shí)證明,對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)管理,既能夠?yàn)樾姓挝坏陌l(fā)展助力,又可以起到提高單位實(shí)際管理水平的作用。由此可見,行政單位要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的工作理念,將預(yù)算納入管理范疇,通過對(duì)預(yù)算管理所具有實(shí)效性進(jìn)行提高的方式,使流于表面的問題得到徹底解決。
在具體工作中,有三方面內(nèi)容需要行政單位引起重視,首先是對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行合理制定,以免項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)變更,杜絕朝令夕改的情況出現(xiàn),確保工作人員能夠?qū)︻A(yù)算管理引起重視,為相關(guān)工作的有序開展助力;其次是由專業(yè)小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目的開展,確保預(yù)算管理進(jìn)度及效果始終處于被監(jiān)控的狀態(tài),通過雙軌監(jiān)控的方式,保證預(yù)算管理得到有序開展。事實(shí)證明,這樣做可最大程度避免由于單位沒有做到高效管理預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行期間所存在問題未能及時(shí)得到解決。最后是對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)工作引起重視。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),行政單位需要做到結(jié)合工作性質(zhì)和自身固有特征,對(duì)規(guī)范且完整的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行建立。對(duì)相關(guān)工作加以落實(shí)時(shí),行政單位先要對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)加以明確,在此基礎(chǔ)上,對(duì)評(píng)估方法還有要求進(jìn)行統(tǒng)一,確保預(yù)算支出績(jī)效可得到更加全面且準(zhǔn)確的評(píng)估。在建立相關(guān)指標(biāo)體系時(shí),工作人員應(yīng)遵循重要性、經(jīng)濟(jì)性以及系統(tǒng)性原則,先分解評(píng)價(jià)指標(biāo),再結(jié)合各部門情況對(duì)共性、個(gè)性指標(biāo)做量化處理。目前,得到廣泛應(yīng)用的評(píng)價(jià)方法包括綜合指數(shù)、公眾評(píng)價(jià)、因素分析還有成本最低法,要求行政單位立足實(shí)際,對(duì)上述評(píng)價(jià)方法進(jìn)行科學(xué)選用,為績(jī)效評(píng)價(jià)和管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)[4]。
要想使預(yù)算績(jī)效得到全方位管理,關(guān)鍵是要對(duì)保障機(jī)制進(jìn)行完善,根據(jù)項(xiàng)目開展情況和管理情況,對(duì)相應(yīng)管理指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),以免財(cái)政資源出現(xiàn)浪費(fèi)或是流失的問題,確保預(yù)算績(jī)效管理對(duì)預(yù)算執(zhí)行所具有積極作用得到充分發(fā)揮。行政單位可視情況對(duì)相應(yīng)的預(yù)算管理小組進(jìn)行成立,由小組成員負(fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)且系統(tǒng)的管理,除特殊情況外,小組的組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)均為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,組員則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,確保管理工作可得到有序開展。由于預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性及有效性通常由財(cái)務(wù)管理成果決定,因此,小組成員應(yīng)綜合考慮現(xiàn)行法律制度還有實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)制度加以落實(shí)。除此之外,編制機(jī)構(gòu)還需要對(duì)監(jiān)測(cè)機(jī)制進(jìn)行建立,確保日常工作所存在共性問題及個(gè)性問題均可被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決,在此基礎(chǔ)上,通過引入長(zhǎng)效機(jī)制的方式,為項(xiàng)目組織提供實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目開展進(jìn)度的平臺(tái),保證項(xiàng)目可按照預(yù)期計(jì)劃完成。當(dāng)然,對(duì)動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行建立同樣很有必要,該機(jī)制的作用主要是幫助工作人員對(duì)項(xiàng)目情況加以了解,通過及時(shí)解決潛在問題的方式,為資金利用率及安全性提供有力保障。
對(duì)于年中追加預(yù)算未能得到相應(yīng)績(jī)效管理的問題,行政單位可采取以下解決方案:首先是明確責(zé)任主體并對(duì)其管理職責(zé)加以落實(shí),按照現(xiàn)行規(guī)定對(duì)追加預(yù)算進(jìn)行管理,由資金申請(qǐng)主體負(fù)責(zé)設(shè)定目標(biāo),確保各部門均能夠認(rèn)識(shí)到自身在績(jī)效管理環(huán)節(jié)需要承擔(dān)的責(zé)任。在對(duì)各部門需要承擔(dān)的績(jī)效管理職責(zé)加以明確的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目是否有明確的績(jī)效目標(biāo)對(duì)應(yīng)進(jìn)行審核,若項(xiàng)目尚未設(shè)定相應(yīng)目標(biāo),則不得為其提供財(cái)政資金[5]。其次是加大對(duì)項(xiàng)目資金審核的力度,分別以可行性、完整性和相關(guān)性為落腳點(diǎn),對(duì)追加預(yù)算所對(duì)應(yīng)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行審核。再次是實(shí)時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目運(yùn)行情況,若發(fā)現(xiàn)追加預(yù)算未能按照預(yù)期計(jì)劃使用,需要第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行糾正,如果追加預(yù)算已完全偏離績(jī)效目標(biāo),有關(guān)人員應(yīng)終止預(yù)算撥款。最后是將結(jié)果應(yīng)用情況納入管理范疇,對(duì)整改責(zé)任制還有反饋制度進(jìn)行完善,如果項(xiàng)目所取得評(píng)價(jià)結(jié)果未能達(dá)到預(yù)期,則需要在公開通報(bào)的基礎(chǔ)上,對(duì)當(dāng)前支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,若有必要,還可以對(duì)預(yù)算安排進(jìn)行核減。如果項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)較差,則需要對(duì)該部門及項(xiàng)目后續(xù)預(yù)算進(jìn)行核減。低效以及無效資金可酌情削減或是將其取消。
筆者以行政單位預(yù)算支出管理作為研究出發(fā)點(diǎn),闡述了績(jī)效管理的作用和意義,并對(duì)預(yù)算項(xiàng)目資金績(jī)效管理存在的具體問題進(jìn)行深度說明,相關(guān)問題主要體現(xiàn)在立項(xiàng)依據(jù)不完善、預(yù)算管理金額與實(shí)際支出存在差距、年中追加的項(xiàng)目績(jī)效管理不到位等方面。通過明確立項(xiàng)依據(jù)、做好預(yù)算管理、完善管理指標(biāo)等技術(shù)手段,使財(cái)務(wù)預(yù)算支出績(jī)效管理存在的問題得以解決。全新方案落實(shí)后,行政單位績(jī)效管理工作更加規(guī)范、預(yù)算支出趨向合理,為行政單位財(cái)務(wù)改革提供了有力支持。