葉茗玉
(沈陽(yáng)建筑大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110168)
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)有著各自成熟的管理體系和管理方法,并且各自所承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)不同,各個(gè)部門(mén)的發(fā)展方向、管理目標(biāo)存在很大的差異性?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中就需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)充分參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,全面掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)資源的具體使用、配置情況,為企業(yè)的決策提供相應(yīng)的信息支撐,確保決策的科學(xué)性、合理性,更好地推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)融合就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況有效結(jié)合,要保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿到企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,以業(yè)務(wù)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理為金融工具,將兩個(gè)工作部門(mén)有效融合,確保在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各項(xiàng)決策的科學(xué)性、合理性。同時(shí)通過(guò)將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作有效融合,還能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。但由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)有著各自的特征,兩者在融合過(guò)程中不可避免地會(huì)存在一定問(wèn)題,對(duì)此就需要我們從工作機(jī)制建立提高認(rèn)知、提升管理人員專(zhuān)業(yè)水平、改善管理方法等幾個(gè)部分入手,確保業(yè)財(cái)融合之后,財(cái)務(wù)管理工作能夠更加高效地開(kāi)展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)有效融合是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠參與到業(yè)務(wù)開(kāi)展的各個(gè)領(lǐng)域,掌握業(yè)務(wù)的具體開(kāi)展情況,并從財(cái)務(wù)管理的職能入手,對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)行為開(kāi)展針對(duì)性的管理,以此來(lái)提升業(yè)務(wù)的整體運(yùn)營(yíng)管理水平,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況來(lái)看,融合行為主要包括了兩種形式,一種是兩個(gè)部門(mén)雙向融合,另一種是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)方法的融合。其中第一種融合方式就是由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,也就是在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作充分考量其中,依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,通過(guò)部門(mén)之間進(jìn)行有效的溝通,制定妥善合理的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn),妥善合理地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。方法的融合主要是根據(jù)兩個(gè)部門(mén)的各自職責(zé)工作內(nèi)容的不同,工作部門(mén)的崗位職責(zé)做出有效的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理模式的有效改革,財(cái)務(wù)管理部門(mén)不僅僅只是財(cái)務(wù)記賬管理機(jī)構(gòu),也需要參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,調(diào)整相關(guān)工作崗位的任務(wù),以此來(lái)提升整體的工作質(zhì)量。
通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)融合,能夠切實(shí)提高企業(yè)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性。企業(yè)業(yè)財(cái)融合之后可協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的協(xié)作溝通交流,更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)雙方的共同進(jìn)步、共同發(fā)展;也能夠有效改進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的傳統(tǒng)信息管理方式,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加高效,并且能夠全面掌握在相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中資金資源的實(shí)際使用情況、配置情況,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和管理質(zhì)量。另外作為一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén),在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中往往會(huì)涉及很多部門(mén),需要各個(gè)部門(mén)全面參與其中。通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠確保財(cái)務(wù)管理部門(mén)深入?yún)⑴c到企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作當(dāng)中,并且也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)和企業(yè)其他部門(mén)的連接,確保財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。
一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中勢(shì)必會(huì)面臨著內(nèi)外部的雙重風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要重點(diǎn)考量的問(wèn)題。新業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)將會(huì)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響,甚至?xí)媾R著嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,損傷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)的資金流動(dòng)不順暢,資金鏈斷裂,進(jìn)而影響到企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。業(yè)財(cái)融合之后財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況有著更加深入的了解,可以使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的高效性和準(zhǔn)確性,大大減少經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。另外相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)也可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)所提供的各種風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況做出動(dòng)態(tài)化的調(diào)整,或者進(jìn)一步判斷企業(yè)開(kāi)展該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否具有必要性,確保各項(xiàng)資產(chǎn)資源的高效供給、針對(duì)性供給,保障企業(yè)資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,始終堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo),能夠保障企業(yè)的基本生產(chǎn)效益不會(huì)受到影響。而將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)有效融合之后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)方略已經(jīng)發(fā)生了顯著的變化,財(cái)務(wù)管理融入經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠進(jìn)一步提高資源配置的科學(xué)性,有針對(duì)性地做出戰(zhàn)略調(diào)整,確保企業(yè)的各項(xiàng)決策具有科學(xué)特征,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)講,不管是在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工還是在產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)展,都會(huì)涉及企業(yè)大量資金的支出和投入,財(cái)務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)工作當(dāng)中可以保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展得科學(xué)合理,確保各項(xiàng)資金得到科學(xué)的使用,并落實(shí)好各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),最終推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)分屬于不同的崗位,融合過(guò)程中很容易出現(xiàn)多種問(wèn)題,會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題主要包括了以下幾個(gè)方面。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)工作范圍存在很大差異性,極容易因?yàn)椴块T(mén)之間的管理制度不完善不健全,業(yè)財(cái)融合難以高效開(kāi)展。隨著企業(yè)不斷向前發(fā)展,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,分別構(gòu)建了比較完善的業(yè)務(wù)管理體制和財(cái)務(wù)管理體系,兩個(gè)部門(mén)的各個(gè)管理體系發(fā)展相對(duì)較為成熟,形成了獨(dú)立的管理方式。而在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中就需要對(duì)兩種獨(dú)立的管理模式做出革新,實(shí)現(xiàn)兩種管理制度、兩種工作方式的融合,在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)面臨著較大的難度?,F(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合過(guò)程中兩個(gè)部門(mén)之間的管理制度和崗位職能較難健全,難以發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的實(shí)際工作能力,也不能夠有效劃分兩個(gè)部門(mén)融合之后的具體工作職責(zé)、工作范疇、工作崗位要求,不能夠?qū)崿F(xiàn)管理方式的有效創(chuàng)新。再加上現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合背景下缺乏可以借鑒的成熟管理模式,高層管理人員雖然對(duì)業(yè)財(cái)融合具有一定的意識(shí),但由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,使得業(yè)財(cái)融合的相關(guān)流程出現(xiàn)問(wèn)題,造成業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的融合難度較大,或者兩者之間的融合深度不足,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。
新時(shí)期,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不再僅僅局限于過(guò)去的對(duì)賬、記賬、資金管理,需要財(cái)務(wù)管理人員深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,要具備企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的知識(shí),并且在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理所面臨的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。因此對(duì)于現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人員,除了要具備財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外,還需要熟知企業(yè)開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括經(jīng)銷(xiāo)方式、業(yè)務(wù)種類(lèi)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。但從現(xiàn)階段很多企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員只熟知本專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備本專(zhuān)業(yè)的工作能力,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的各項(xiàng)知識(shí)掌握不到位,不能夠?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)工作部門(mén)的有效融合。既懂得財(cái)務(wù)管理又懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合性人才數(shù)量相對(duì)較少,整體管理能力不足,并且所使用到的管理方式比較落后,信息技術(shù)支撐不足,無(wú)法完成信息平臺(tái)建設(shè),也不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效傳輸、高效共享。業(yè)財(cái)融合過(guò)程中需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的交流和溝通,以確保財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作能夠協(xié)同向前推進(jìn)。但在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中由于缺乏必要的信息交流平臺(tái),財(cái)務(wù)管理人員不能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度和工作量,影響到財(cái)務(wù)工作效率[2]。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的有效融合需要加強(qiáng)對(duì)兩個(gè)部門(mén)之間的有效溝通交流,但是由于工作范圍、工作職能和工作方法存在極大的不同,除了必要的財(cái)務(wù)信息溝通之外,難以在兩個(gè)部門(mén)建立比較順暢的溝通渠道,影響到財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的工作職能的發(fā)揮,造成財(cái)務(wù)管理參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的力度不足,各項(xiàng)工作不能夠落到實(shí)處。再加上兩個(gè)部門(mén)之間的溝通不到位,使得財(cái)務(wù)管理人員對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況把握不清,財(cái)務(wù)管理部門(mén)根本不能夠掌握在業(yè)務(wù)開(kāi)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)資金的使用配置情況,甚至?xí)霈F(xiàn)超出預(yù)算的現(xiàn)象,直接威脅到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,有時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失?,F(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)劃分比較清晰,兩者兼具著不同的工作職能,有著不同的生產(chǎn)和發(fā)展方向。當(dāng)兩個(gè)工作部門(mén)融合之后,由于部門(mén)發(fā)展方向不同、管理人員不同、操作系統(tǒng)不同,造成了各項(xiàng)管理工作效果較差。由于受到績(jī)效考核制度的影響,增加了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
①企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合融合現(xiàn)狀及融合要求,加快構(gòu)建完善的管理機(jī)制。要明確財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的共同職責(zé),重新定義業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作任務(wù)、工作職責(zé),并將兩個(gè)工作部門(mén)的崗位做出有效的調(diào)整以落實(shí)各項(xiàng)職責(zé),并將職責(zé)落實(shí)到人,一旦在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,就可以進(jìn)行責(zé)任追溯。②應(yīng)該加快形成完善的監(jiān)督機(jī)制。充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理部門(mén)的職能作用,在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)融合之后,人力資源管理部門(mén)就需要對(duì)融合之后的工作部門(mén)的崗位職責(zé)和工作性能做出重新定義,并以此為出發(fā)點(diǎn)構(gòu)建完善的考核制度,對(duì)各個(gè)崗位的管理人員實(shí)行質(zhì)量評(píng)估和質(zhì)量考核。③構(gòu)建妥善合理的激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)定期考核所取得的成果,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步激發(fā)管理工作人員的工作積極性,確保其更加高效地完成工作任務(wù),提升企業(yè)管理層、基層工作人員的認(rèn)知,確保業(yè)財(cái)融合能夠穩(wěn)定開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合之后,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作要求越來(lái)越高,要想提升整體的管理效率,就需要開(kāi)展定期的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),確保兩個(gè)部門(mén)都能夠了解其他工作部門(mén)的具體工作職責(zé)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況、開(kāi)展流程及開(kāi)展過(guò)程中的具體注意要點(diǎn)。并且能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及生產(chǎn)過(guò)程中所存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)采取措施將其解決,提升財(cái)務(wù)管理人員自行解決問(wèn)題的能力,掌握業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中所面臨的各種財(cái)務(wù)問(wèn)題。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該大量招聘那些高素質(zhì)、綜合能力較強(qiáng)、 具有豐富業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員[3]。
業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以依托信息技術(shù),加快構(gòu)建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的溝通與交流。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,一旦任何一個(gè)部分出現(xiàn)問(wèn)題,都可以依托該平臺(tái),及時(shí)做出溝通。必要時(shí)可以組織業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行團(tuán)建,讓兩個(gè)部門(mén)的工作人員能夠充分了解其他部門(mén)的工作情況、工作程序、工作內(nèi)容,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合之后對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要性,以更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合后的工作任務(wù)要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展,企業(yè)面臨著內(nèi)外部的雙重挑戰(zhàn),競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中贏得自己的一席之地,更好地發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,就需要將現(xiàn)代化的管理理念充分應(yīng)用到企業(yè)管理工作當(dāng)中。業(yè)財(cái)融合是一種新型的管理理念,通過(guò)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理融合,能夠大大提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平,確保相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到控制,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但現(xiàn)階段業(yè)財(cái)融合是一個(gè)新興的管理理念,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于缺乏正確的認(rèn)知,還不能夠適應(yīng)業(yè)財(cái)融合之后的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能落實(shí),使得業(yè)財(cái)融合發(fā)展受到一定阻礙。針對(duì)多種問(wèn)題就需要對(duì)產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入細(xì)致的探討,提出相應(yīng)的完善措施,確保業(yè)財(cái)融合之后能夠更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。
內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2022年3期