●宋 潔 胡克波 顧奮英
習(xí)近平總書記在十九屆中央紀(jì)委四次全會上指出,財會監(jiān)督作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,為新時代推進財會監(jiān)督工作提供了根本遵循。因此,為貫徹落實全面依法治國和全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略,建立權(quán)力監(jiān)督制約機制,進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范化建設(shè),本文以進一步細(xì)化落實會計監(jiān)管先行先試方案為指導(dǎo),按照“統(tǒng)一管理、分級實施”的原則,通過問卷調(diào)查、實地調(diào)研、座談研討等方式對2020年駐蘇中央預(yù)算單位的內(nèi)部控制建設(shè)進行了深度剖析。
本文內(nèi)控制度建設(shè)情況的分析對象為駐蘇中央預(yù)算單位,共計76家牽頭單位。總體而言駐蘇中央預(yù)算單位內(nèi)部控制建設(shè)基本符合全面性、重要性、客觀性和規(guī)范性原則;各單位對內(nèi)部控制建設(shè)工作高度重視,制定落實相關(guān)制度文件;內(nèi)控制度體系基本建立,綜合評價總體偏好,優(yōu)良率達(dá)87%;內(nèi)部控制評價基本到位。但是,部分共性問題也十分突出,如,在內(nèi)部控制機構(gòu)運行方面,未有效應(yīng)用內(nèi)部控制考核評價結(jié)果;在內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面,部分指標(biāo)完成率不高,如本年支出預(yù)算完成率、采購預(yù)算完成率以及項目投資計劃質(zhì)量不高;在信息化建設(shè)方面,信息系統(tǒng)互聯(lián)互通仍存在短板和不足。
駐蘇中央預(yù)算單位能夠高度重視和加強內(nèi)控工作,取得一定的成效,主要體現(xiàn)在以下四個方面:
一是根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策文件,積極組織學(xué)習(xí)并結(jié)合單位實際制訂、細(xì)化內(nèi)部控制管理制度,強化制度約束,突出制度創(chuàng)新,構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度體系。如結(jié)合國家現(xiàn)行政策和本單位工作實際,修訂印發(fā)多項制度。二是嚴(yán)格按照內(nèi)控要求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。如明確各部門內(nèi)控專職負(fù)責(zé)人,積極主導(dǎo)負(fù)責(zé)繪制部門流程圖和編寫流程說明,識別關(guān)鍵業(yè)務(wù),找出各項業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點并提出相應(yīng)改進方案。三是部分組織架構(gòu)復(fù)雜、層級多的單位,建立下沉式內(nèi)控制度,防止內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行僅停留在機關(guān)財務(wù)層面。如某部屬高校針對學(xué)校體量大、層級多,擁有龐大后勤服務(wù)集團、資產(chǎn)經(jīng)營公司等附屬機構(gòu)的復(fù)雜情況,進一步延伸內(nèi)控觸角,2020年以后勤服務(wù)集團為試點單位,理順權(quán)責(zé)關(guān)系,加強二級單位內(nèi)部管理并取得較好成效。
大多數(shù)中央預(yù)算單位在制度體系建設(shè)、業(yè)務(wù)流程梳理、經(jīng)濟活動過程中,能夠牢固樹立風(fēng)險責(zé)任意識,扎根“規(guī)范履職、內(nèi)控優(yōu)先”的管理理念,定期開展內(nèi)控專題培訓(xùn),促進內(nèi)控觀念深入人心。如,某高校由評價部門牽頭,通過專兼結(jié)合的自我評價、自我培訓(xùn),將內(nèi)部控制的思想理念、工作經(jīng)驗落實到崗位職責(zé)、工作流程與各環(huán)節(jié)之中,促進內(nèi)控制度建設(shè)落地生根;駐蘇某中央預(yù)算單位構(gòu)建聯(lián)絡(luò)員制度,積極引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展深入溝通與交流,極大地提高了各部門的主動參與意識,高效協(xié)同各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部控制工作。
信息系統(tǒng)建設(shè)對提升內(nèi)控制度建設(shè)的科學(xué)性、及時性和有效性方面提供了堅實的技術(shù)支撐。部分駐蘇中央預(yù)算單位嘗試通過信息的同步集成,改變單位各項經(jīng)濟活動分塊管理、信息分割的局面,確保財務(wù)數(shù)據(jù)和其他管理信息的及時、可靠、完整。如,駐蘇某中央預(yù)算單位以預(yù)算、財務(wù)收支與合同業(yè)務(wù)為突破口和抓手,建設(shè)“財務(wù)云平臺”,建立基于區(qū)塊鏈思維的事前、事中、事后全流程電子化管理和資金不落地支付系統(tǒng),極大地提高了支付結(jié)算效率和安全;又例如某駐蘇研究院以信息化為抓手,及時將新的政策要求和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等嵌入到系統(tǒng)中,做好事前控制,推動財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化、審批流程信息化、內(nèi)部控制智能化、經(jīng)濟合同系統(tǒng)化和預(yù)約報銷科學(xué)化信息化,通過將預(yù)算管理、政府采購、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理、合同業(yè)務(wù)管理等六大模塊互聯(lián)互通并集成至OA系統(tǒng),真正實現(xiàn)內(nèi)控與業(yè)務(wù)融合,準(zhǔn)確、全面、及時地反映財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,為決策提供依據(jù)。
部分中央預(yù)算單位在內(nèi)控制度建設(shè)以及評估過程中,合理引進外部力量,提供專業(yè)化服務(wù),從專業(yè)的角度幫助預(yù)算單位分析排查內(nèi)控風(fēng)險點,設(shè)計科學(xué)有效的內(nèi)控流程。如,某部屬高校引入全球頂尖的管理咨詢機構(gòu)普華永道,配合學(xué)校內(nèi)控工作小組進行內(nèi)控風(fēng)險點的全面梳理排查,因地制宜設(shè)計內(nèi)控活動流程,并開展制度執(zhí)行有效性測試。通過管理咨詢公司,對學(xué)校內(nèi)控建設(shè)情況進行全面系統(tǒng)的評價,評估內(nèi)控缺陷與潛在風(fēng)險,涵蓋學(xué)校經(jīng)濟領(lǐng)域重大、重要和一般風(fēng)險,并據(jù)此提出整改建議,明確整改責(zé)任部門,內(nèi)控制度的科學(xué)化規(guī)范化水平得到進一步提升。
根據(jù)對中央預(yù)算內(nèi)控報告中的各類評估指標(biāo)、評價建議匯總、分析和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)部分單位目前內(nèi)控工作存在以下幾個方面的問題。
一是有些單位制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性,尤其是缺乏后續(xù)評估、優(yōu)化機制,一旦出臺制度后就出現(xiàn)“一勞永逸”“束之高閣”的現(xiàn)象。如,某駐蘇研究所在政府采購業(yè)務(wù)管理、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理、建設(shè)項目業(yè)務(wù)管理、合同業(yè)務(wù)管理等重要崗位均未按制度要求完成周期內(nèi)輪崗。此外,在預(yù)算業(yè)務(wù)管理的內(nèi)控制度執(zhí)行方面未全面實施預(yù)算績效管理,預(yù)算績效全過程管理機制還不夠健全。二是有些單位內(nèi)控制度建設(shè)停留在財務(wù)層面,其他職能部門、業(yè)務(wù)部門重視程度不夠,主觀上仍處于消極配合層面。此類問題在多家內(nèi)控報告中被反復(fù)提及,是普遍存在的共性問題。三是有些單位內(nèi)控建設(shè)只是為了“應(yīng)付檢查”的“紙上文章”,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到實際指導(dǎo)作用。
內(nèi)控風(fēng)險評估具有專業(yè)性強、工作量大、建設(shè)周期長等特點,部分中央預(yù)算單位在人員編制少、專業(yè)人才不足、經(jīng)費保障不到位的情況下,由財務(wù)、審計部門人員兼任內(nèi)控風(fēng)險評估工作,他們通常根據(jù)各自的工作經(jīng)驗,結(jié)合年度經(jīng)費收支和專項審計等工作一并開展,囿于專業(yè)認(rèn)知水平的差距,內(nèi)控評價往往流于形式,不能形成全面、深入、專業(yè)的評價體系。另外,不少預(yù)算單位,特別是小微單位對引進會計師事務(wù)所或內(nèi)控咨詢評估機構(gòu)等第三方力量的需求較為迫切,但同時又面臨內(nèi)控專項財政經(jīng)費保障不足的困境。如,目前大多數(shù)行政單位,財務(wù)崗位本身只有兩人,內(nèi)控工作具體實施、執(zhí)行和評估等,基本就落在其中一人肩上,加之經(jīng)費受限,更不可能聘請專業(yè)力量來組織實施內(nèi)控。
雖然目前部分駐蘇中央預(yù)算單位的信息化系統(tǒng)搭建已初具規(guī)模,但是各單位、甚至各單位內(nèi)部各部門之間相同或相近業(yè)務(wù)模塊存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,“信息孤島”問題突出,內(nèi)控建設(shè)沒有形成相互配合、相互監(jiān)督的良好態(tài)勢。在系統(tǒng)內(nèi),內(nèi)控信息系統(tǒng)互聯(lián)互通建設(shè)問題亟需解決,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)信息同步與實時共享也需要進一步完善、自上而下全方位對接融通,如,駐蘇某中央預(yù)算單位在信息化推進過程中,資產(chǎn)管理、項目管理和政府采購等由國家總局層面牽頭開發(fā)的模塊難以接入內(nèi)控一體化系統(tǒng),影響精細(xì)化進程管控;在全局上,需進一步實現(xiàn)優(yōu)勢資源共享,駐蘇中央預(yù)算單位當(dāng)中有條件有實力的單位自行研發(fā)內(nèi)控管理信息化系統(tǒng),“風(fēng)景這邊獨好”,無條件和經(jīng)濟實力的單位,就只能“小米+步槍”,差異化明顯。
為解決中央預(yù)算單位內(nèi)控建設(shè)中的突出問題,應(yīng)從三個層面加快內(nèi)控制度建設(shè)。
首先,從國家層面上,建立更加規(guī)范完善、操作性強的內(nèi)控管理政策制度。一是健全完善與之配套的內(nèi)控評價體系、獎懲機制和責(zé)任追究制度,夯實內(nèi)控管理基礎(chǔ)。二是加快培養(yǎng)內(nèi)控管理專業(yè)和高層次人才,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,打造專業(yè)的財會監(jiān)督人才團隊,提升執(zhí)行監(jiān)督實效。三是推進信息化建設(shè),構(gòu)建內(nèi)控信息化建設(shè)大平臺,尤其是加緊研發(fā)完善預(yù)算一體化系統(tǒng),將資金、資產(chǎn)、項目管理全方位、多維度納入管理,真正實現(xiàn)全國或區(qū)域性互聯(lián)互通互享,推動內(nèi)控制度朝著信息化、科學(xué)化、集約化方向發(fā)展,提高結(jié)果應(yīng)用水平。
其次,從監(jiān)管層面上,建立健全有效和多層次的內(nèi)控監(jiān)督體系,通過外部監(jiān)督評價,促進、推動中央預(yù)算單位內(nèi)控制度的建設(shè)、執(zhí)行和實施,保障各部門、各單位規(guī)范有序科學(xué)高效運行。一是持續(xù)推動內(nèi)控信息公開,發(fā)揮公眾媒體、社會輿論等監(jiān)督作用,讓內(nèi)控違規(guī)違紀(jì)違法行為接受監(jiān)督和曝光。二是充分發(fā)揮財政部各地監(jiān)管局就地就近優(yōu)勢,結(jié)合部門預(yù)算編制審核、銀行賬戶管理、動態(tài)監(jiān)控、預(yù)決算審核等多項工作,加強對內(nèi)控報告的審核力度,收集合理建議,暢通反饋渠道,推進解決預(yù)算單位“急難愁盼”問題。三是加強財政、稅務(wù)、證監(jiān)、銀保監(jiān)等多部門的監(jiān)管合作,推動搭建各預(yù)算單位之間的共享、學(xué)習(xí)、交流與溝通平臺,為完善內(nèi)控體系提供智力支持,形成服務(wù)和監(jiān)管合力,積極促進中央預(yù)算單位加強內(nèi)控建設(shè)。
再次,從中央預(yù)算單位層面上,完善內(nèi)控制度和規(guī)程,強化內(nèi)控意識,加強人員培訓(xùn)、培養(yǎng)和合理分工,確保內(nèi)控制度落地落實。一是結(jié)合單位管理實際,梳理權(quán)責(zé)清單,進一步完善內(nèi)控制度和細(xì)化具體實施細(xì)則,把內(nèi)部監(jiān)督逐步延伸到權(quán)力運行的每個角落,做到每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都有章可循、合規(guī)開展,建立子目標(biāo),抓住關(guān)鍵點,逐步健全內(nèi)控制度覆蓋面。二是營造良好的內(nèi)控環(huán)境,強化內(nèi)控意識,建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,樹立全員全程參與意識,將內(nèi)控管理內(nèi)化為觀念、轉(zhuǎn)化為行動、固化為習(xí)慣,真正做到入腦入心。三是做好內(nèi)控人員隊伍建設(shè),建立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的能動性,定期組織開展業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德培訓(xùn),落實責(zé)任制,確保內(nèi)控制度的建立健全和有效實施。四是定期開展內(nèi)控有效性評價,通過內(nèi)部自評和外部評價,筑好風(fēng)險防控“隔離墻”,保證內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn),糾偏糾差,最終實現(xiàn)公共服務(wù)效率和效果提升的總目標(biāo)?!?/p>