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        財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及建議

        2022-02-06 12:04:55何昆玲
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理服務(wù)

        ◎何昆玲

        引言:

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)既面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,又面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定地發(fā)展,就必須做好財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,將財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)更好地融入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中得以充分發(fā)揮,從而進(jìn)一步提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的發(fā)展時(shí)間較晚,能夠真正成熟應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的企業(yè)少之又少,因此在財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下,如何完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,成為了現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士研究的課題。

        一、財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的相關(guān)闡述

        財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)是基于財(cái)務(wù)集中化管理的一種新型財(cái)務(wù)管理模式,目前正在一些外資企業(yè)、跨國(guó)公司以及大型集團(tuán)公司內(nèi)部逐漸興起。財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)主要是指企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將不同國(guó)家、不同區(qū)域的子公司財(cái)務(wù)信息集中到單獨(dú)的財(cái)務(wù)共享中心,然后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的記錄、核算,最終生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

        二、財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)積極影響

        基于財(cái)務(wù)信息共享服務(wù),對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理分析,能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性,提升財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)報(bào)表的匹配度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性奠定良好的基礎(chǔ),為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供更科學(xué)、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。而且借助財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省系統(tǒng)和人工成本,有效降低企業(yè)的成本支出。除此之外,財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)可以對(duì)資金的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理與合理分配,從而更好地防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全性。

        (二)消極影響

        有效落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)或者其他職能部門(mén)之間溝通的機(jī)會(huì)相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)有所減少,從而影響財(cái)務(wù)工作者對(duì)于企業(yè)職能運(yùn)營(yíng)以及業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)情況的了解。在如今復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,如果財(cái)務(wù)工作者無(wú)法及時(shí)了解這些數(shù)據(jù)信息背后更深層次的含義,就無(wú)法針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況作出更加有效的財(cái)務(wù)分析,從而影響了財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)反映的直觀性。長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)工作將會(huì)失去其最根本的價(jià)值。除此之外,有效落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)之后,對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全提出了更高的要求,如果在網(wǎng)絡(luò)或者信息安全上出現(xiàn),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。

        三、財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)已經(jīng)逐漸引起了越來(lái)越多的大型集團(tuán)企業(yè)管理層的關(guān)注,并嘗試將其應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,以此來(lái)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,但是我國(guó)的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)這一模式畢竟還處于初級(jí)階段,一些大型企業(yè)在具體的實(shí)施過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,現(xiàn)就以下幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論:

        (一)財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型較為緩慢

        現(xiàn)階段,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引出財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的企業(yè)越來(lái)越多,但是在具體實(shí)施過(guò)程中仍然存在著些許問(wèn)題。最關(guān)鍵的問(wèn)題就是企業(yè)管理層沒(méi)有真正理解財(cái)務(wù)信息化管理理念,企業(yè)全體員工的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)相對(duì)薄弱。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層再對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,沒(méi)有與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展聯(lián)系在一起,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理無(wú)法落到實(shí)處;另一方面,財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的引入,在很大程度上會(huì)影響到企業(yè)原有的組織架構(gòu),部分員工對(duì)于此類(lèi)調(diào)整可能會(huì)有嚴(yán)重的抵觸情緒,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作無(wú)法順利進(jìn)行。

        (二)對(duì)于人才培養(yǎng)的重視度不高,無(wú)法適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)管理工作

        財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理存在一個(gè)最明顯的特點(diǎn),就是財(cái)務(wù)處理流程與財(cái)務(wù)處理方式的統(tǒng)一化,這就需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間保持緊密地聯(lián)系。但是就目前的情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的權(quán)限有較大的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作范圍僅僅停留在自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,對(duì)于業(yè)務(wù)層面的內(nèi)容了解地較少。財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性的發(fā)展如果只局限于如此狹小的部分,其整體專(zhuān)業(yè)性就會(huì)受到影響,最終不僅不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展,而且容易提升財(cái)務(wù)人員的離職率,從而在一定程度上增加了企業(yè)的培養(yǎng)成本。

        (三)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下,信息安全問(wèn)題較為突出

        企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式,雖然對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升有極大的促進(jìn)作用,比如降低成本、提高管理效率、進(jìn)行集中管理等等,但是該模式也存在弊端,其中最大的問(wèn)題就是增加了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)的高度開(kāi)放性伴隨著多種不安全因素。一方面財(cái)務(wù)信息容易受到非法干預(yù),出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真或者數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象;另一方面財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的系統(tǒng)程序存在安全隱患,增加了企業(yè)的資金安全風(fēng)險(xiǎn),而且系統(tǒng)中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)系統(tǒng)很可能無(wú)法正常運(yùn)行,從而導(dǎo)致不必要的損失。除此之外,企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)于信息的使用也存在一定的安全隱患,可能出現(xiàn)信息泄露和惡意篡改的現(xiàn)象。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)防范不到位,財(cái)務(wù)管理得不到保障

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展及其財(cái)務(wù)活動(dòng)都面臨著更多的風(fēng)險(xiǎn),要想在這樣多變的環(huán)境中得以穩(wěn)定的發(fā)展,就需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。但是就大多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),但是其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制還不夠完善,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范缺乏全面性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

        四、財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

        在開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展面臨很多不確定因素,為了穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升其應(yīng)對(duì)不確定因素的能力。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理工作,加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理水平,使其更好地為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持。為此,相關(guān)企業(yè)可以參考如下建議:

        (一)從企業(yè)文化層面,向全體員工灌輸財(cái)務(wù)管理新觀念

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的理解,在很大程度上影響著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,為此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)率先對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理理念建立正確的認(rèn)知,并將該理念融入到企業(yè)的文化價(jià)值觀中,將財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,同時(shí)還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立與新型財(cái)務(wù)管理模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在規(guī)范自身認(rèn)知的基礎(chǔ)上,還應(yīng)提升管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),并在日常會(huì)議中將該理念貫徹到全體員工的思維意識(shí)當(dāng)中,或者通過(guò)開(kāi)展案例分析研討會(huì)、組織小組辯論等形式,使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用,并積極參與到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作。

        除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),解決“部門(mén)垂直管理”這一傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)存在的“重復(fù)管理”與“管理空白”等問(wèn)題,從而完善財(cái)務(wù)管理各流程之間的銜接與溝通程序,構(gòu)建封閉高效的財(cái)務(wù)管理體系,提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和日常管理工作的全面深度融合。最終,企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化意識(shí)與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)這兩個(gè)手段,為信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境。

        (二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

        人才是支撐各項(xiàng)工作有效落實(shí)的重要保障,由于財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理是一種新型的管理模式,傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的需求,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也需要得以相應(yīng)的提升。財(cái)務(wù)人員所具備的能力只有與工作要求高度匹配,才能夠從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才培養(yǎng),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力。

        以青島某安全環(huán)保有限公司為例,該公司主要通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)。首先,明確財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的目的,以及通過(guò)人才培養(yǎng)工作具體要達(dá)到的效果,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn),然后通過(guò)樹(shù)立財(cái)務(wù)流程,確定具體崗位,根據(jù)崗位性質(zhì),將優(yōu)質(zhì)人才安排到合適的工作崗位上。這里需要注意的是,財(cái)務(wù)工作者的能力不能過(guò)于扁平化,要呈現(xiàn)出階梯狀,以此來(lái)提升財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)的積極性;其次,該公司還通過(guò)多樣化的培訓(xùn)來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì),并通過(guò)輪崗制度為企業(yè)所有財(cái)務(wù)人員提供更多深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和更好的發(fā)展機(jī)會(huì),這樣也能夠給企業(yè)帶來(lái)更多高素質(zhì)的綜合性財(cái)務(wù)管理人才。最后,要讓員工感受到,通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)這一財(cái)務(wù)管理模式能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),并且還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作提供合理的建議。

        (三)從信息安全角度,提升財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)運(yùn)行的有效性

        在財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式下,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的財(cái)務(wù)信息都會(huì)統(tǒng)一上傳至財(cái)務(wù)信息共享中心,而且子公司與企業(yè)各部門(mén)都有查看部分財(cái)務(wù)信息的權(quán)限。為了避免財(cái)務(wù)信息的泄露與惡意篡改,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用密碼加密技術(shù)在財(cái)務(wù)信息共享中心的相關(guān)系統(tǒng)中設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限和修改權(quán)限,對(duì)重要數(shù)據(jù)做好嚴(yán)格管控,提升信息獲取的門(mén)檻,從而更好地保護(hù)財(cái)務(wù)信息。與此同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)全體員工的信息安全意識(shí),針對(duì)信息安全知識(shí)開(kāi)展相應(yīng)的教育工作,使得相關(guān)人員成為財(cái)務(wù)信息共享中心信息安全保障的中堅(jiān)力量。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)外界不利因素的侵入,做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,加大安全防護(hù)的力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不利因素的防控。其中需要注意的是,做好定期修復(fù)與系統(tǒng)安全防護(hù)升級(jí)工作。

        通過(guò)上述方法,為企業(yè)信息安全盡可能提供更全面、更系統(tǒng)的保護(hù)。信息安全以及信息的可靠性得到保障后,財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)才能夠更好更有效地運(yùn)行,財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)管理工作也能夠得到更好地開(kāi)展。

        (四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)短時(shí)間內(nèi)是無(wú)法消失的。因此,企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制工作。財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下的財(cái)務(wù)管理主要面臨三種風(fēng)險(xiǎn):一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),即就是系統(tǒng)失靈的風(fēng)險(xiǎn);二是法律風(fēng)險(xiǎn),即就是對(duì)當(dāng)?shù)胤烧呶醋龀浞至私獾娘L(fēng)險(xiǎn);三是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即就是在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這三類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并優(yōu)化相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)能力展開(kāi)詳細(xì)的調(diào)查,并進(jìn)行深入分析,然后結(jié)合這些實(shí)際情況制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo);其次,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資金流動(dòng)情況、以及產(chǎn)品銷(xiāo)售情況等信息進(jìn)行整合,并對(duì)運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行規(guī)范。然后基于此,在可能存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),設(shè)置異常自動(dòng)報(bào)警機(jī)制。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),完成自動(dòng)報(bào)警工作,從而達(dá)到提前預(yù)警的效果。以此來(lái)確保企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)期目標(biāo)盡可能保持一致,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的防范措施,避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題。除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)的軟件配置上,應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,選擇合適的適配軟件,以此來(lái)確保系統(tǒng)的可靠性和實(shí)用性。并且還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)下屬公司所在地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行充分了解,對(duì)各公司的稅務(wù)情況進(jìn)行梳理,以此來(lái)防范財(cái)務(wù)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)完善信息化建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的維護(hù)工作

        財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一,但是與其他部門(mén)的信息并未實(shí)現(xiàn)共享。為了使各類(lèi)信息在企業(yè)內(nèi)部得以最大化的利用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立更加全面、系統(tǒng)化的信息共享平臺(tái),以此來(lái)提升企業(yè)整體信息的利用率,消除部門(mén)與部門(mén)之間存在的“信息孤島”現(xiàn)象,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。目前,加大信息共享范圍的主要途徑就是實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。為此,企業(yè)可以針對(duì)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的差異,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的連接服務(wù)方式,從而實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)內(nèi)部的互通。

        除此之外,企業(yè)需要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,建立完整的操作規(guī)范,促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)Ω黝?lèi)業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行更好的監(jiān)管,保障企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠在財(cái)務(wù)的監(jiān)管下順利進(jìn)行。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行統(tǒng)一編碼,使編碼可以被數(shù)據(jù)庫(kù)所識(shí)別和收錄,并在對(duì)憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行整合時(shí),要綜合各類(lèi)憑證選擇合適的模板。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)編碼與信息收錄方式的統(tǒng)一,來(lái)提升信息共享的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)管理層對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的有效利用。最后需要注意的是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人對(duì)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新,確保其更好地為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供服務(wù)。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,對(duì)于經(jīng)濟(jì)全球化與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其像大型的外企、國(guó)企這種集團(tuán)企業(yè),其財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。因此,此類(lèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型予以足夠的重視,并結(jié)合企業(yè)具體的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)有的管理模式,針對(duì)于財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的信息化管理意識(shí)薄弱、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)管理工作、信息安全問(wèn)題較為突出以及風(fēng)險(xiǎn)防范不到位等問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并采取從企業(yè)文化層面,向全體員工灌輸財(cái)務(wù)管理新觀念;加強(qiáng)人才培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì);從信息安全角度,提升財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)運(yùn)行的有效性;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);以及完善信息化建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的維護(hù)工作等相應(yīng)的措施,從而提升財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理與共享服務(wù)。

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