◎何昆玲

引言：

在經(jīng)濟新常態(tài)的市場環(huán)境下，企業(yè)既面臨著新的發(fā)展機遇，又面臨著更大的挑戰(zhàn)。要想在如今的市場競爭中得以長遠穩(wěn)定地發(fā)展，就必須做好財務管理的轉型工作，將財務信息共享服務更好地融入到財務管理工作當中，使財務信息共享服務的優(yōu)勢在財務管理過程中得以充分發(fā)揮，從而進一步提升企業(yè)自身的財務管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。但是由于我國財務信息共享服務的發(fā)展時間較晚，能夠真正成熟應用該項技術的企業(yè)少之又少，因此在財務信息共享服務下，如何完成財務管理轉型，成為了現(xiàn)階段各個企業(yè)及相關專業(yè)人士研究的課題。

一、財務信息共享服務的相關闡述

財務信息共享服務是基于財務集中化管理的一種新型財務管理模式，目前正在一些外資企業(yè)、跨國公司以及大型集團公司內(nèi)部逐漸興起。財務信息共享服務主要是指企業(yè)利用現(xiàn)代化的信息技術將不同國家、不同區(qū)域的子公司財務信息集中到單獨的財務共享中心，然后對其進行統(tǒng)一的記錄、核算，最終生成相應的財務分析報告。

二、財務信息共享服務對于企業(yè)財務管理的影響

（一）積極影響

基于財務信息共享服務，對子公司的財務信息進行統(tǒng)一的管理分析，能夠確保企業(yè)會計核算的統(tǒng)一性，提升財務活動與財務報表的匹配度，增強財務報表數(shù)據(jù)的準確性，從而為企業(yè)財務管理的科學性奠定良好的基礎，為企業(yè)未來的發(fā)展提供更科學、強大的數(shù)據(jù)支持。而且借助財務信息共享平臺，還能夠為企業(yè)節(jié)省系統(tǒng)和人工成本，有效降低企業(yè)的成本支出。除此之外，財務信息共享服務可以對資金的使用情況進行動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌管理與合理分配，從而更好地防范控制財務風險，確保資金的安全性。

（二）消極影響

有效落實財務信息共享服務后，企業(yè)財務部門與業(yè)務部門或者其他職能部門之間溝通的機會相對來說會有所減少，從而影響財務工作者對于企業(yè)職能運營以及業(yè)務現(xiàn)實情況的了解。在如今復雜的市場環(huán)境下，如果財務工作者無法及時了解這些數(shù)據(jù)信息背后更深層次的含義，就無法針對業(yè)務運行的實際情況作出更加有效的財務分析，從而影響了財務對于業(yè)務反映的直觀性。長此以往，財務工作將會失去其最根本的價值。除此之外，有效落實財務信息共享服務之后，對企業(yè)的網(wǎng)絡安全、信息安全提出了更高的要求，如果在網(wǎng)絡或者信息安全上出現(xiàn)，將會給企業(yè)帶來極大的損失。

三、財務信息共享服務下企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，財務信息共享服務已經(jīng)逐漸引起了越來越多的大型集團企業(yè)管理層的關注，并嘗試將其應用到企業(yè)的財務管理工作當中，以此來推進企業(yè)財務管理轉型，但是我國的財務信息共享服務這一模式畢竟還處于初級階段，一些大型企業(yè)在具體的實施過程中還存在一些問題，現(xiàn)就以下幾個問題進行討論：

（一）財務信息化管理意識薄弱，財務管理轉型較為緩慢

現(xiàn)階段，在企業(yè)財務管理中引出財務信息共享服務的企業(yè)越來越多，但是在具體實施過程中仍然存在著些許問題。最關鍵的問題就是企業(yè)管理層沒有真正理解財務信息化管理理念，企業(yè)全體員工的財務信息化管理意識相對薄弱。一方面，企業(yè)領導層再對財務信息共享服務下的財務管理轉型工作沒有制定長遠的規(guī)劃，沒有與企業(yè)未來的發(fā)展聯(lián)系在一起，導致財務信息共享服務下的財務管理無法落到實處；另一方面，財務信息共享服務的引入，在很大程度上會影響到企業(yè)原有的組織架構，部分員工對于此類調(diào)整可能會有嚴重的抵觸情緒，從而導致財務信息共享服務模式下的財務管理轉型工作無法順利進行。

（二）對于人才培養(yǎng)的重視度不高，無法適應新型的財務管理工作

財務信息共享服務下的財務管理存在一個最明顯的特點，就是財務處理流程與財務處理方式的統(tǒng)一化，這就需要財務與業(yè)務之間保持緊密地聯(lián)系。但是就目前的情況來看，大多數(shù)企業(yè)在推進財務信息共享服務時，對于財務工作者的權限有較大的限制，導致財務人員的工作范圍僅僅停留在自己負責的區(qū)域，對于業(yè)務層面的內(nèi)容了解地較少。財務人員專業(yè)性的發(fā)展如果只局限于如此狹小的部分，其整體專業(yè)性就會受到影響，最終不僅不利于企業(yè)財務管理工作的長期發(fā)展，而且容易提升財務人員的離職率，從而在一定程度上增加了企業(yè)的培養(yǎng)成本。

（三）財務信息共享服務下，信息安全問題較為突出

企業(yè)引進財務信息共享服務模式，雖然對財務管理水平的提升有極大的促進作用，比如降低成本、提高管理效率、進行集中管理等等，但是該模式也存在弊端，其中最大的問題就是增加了財務信息泄露的風險。網(wǎng)絡的高度開放性伴隨著多種不安全因素。一方面財務信息容易受到非法干預，出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真或者數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；另一方面財務信息共享服務的系統(tǒng)程序存在安全隱患，增加了企業(yè)的資金安全風險，而且系統(tǒng)中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個系統(tǒng)很可能無法正常運行，從而導致不必要的損失。除此之外，企業(yè)內(nèi)部人員對于信息的使用也存在一定的安全隱患，可能出現(xiàn)信息泄露和惡意篡改的現(xiàn)象。

（四）風險防范不到位，財務管理得不到保障

在全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展及其財務活動都面臨著更多的風險，要想在這樣多變的環(huán)境中得以穩(wěn)定的發(fā)展，就需要強化風險意識，優(yōu)化風險防范機制，增強風險防范能力。但是就大多數(shù)企業(yè)的風險管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)領導層有足夠的風險防范意識，但是其風險防范機制還不夠完善，對于風險的防范缺乏全面性和嚴謹性。

四、財務信息共享服務下企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施

在開放的市場環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展面臨很多不確定因素，為了穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，提升其應對不確定因素的能力。相關企業(yè)應當積極完善財務信息共享服務下的財務管理工作，加快財務管理轉型，提升財務管理水平，使其更好地為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持。為此，相關企業(yè)可以參考如下建議：

（一）從企業(yè)文化層面，向全體員工灌輸財務管理新觀念

企業(yè)領導層對財務信息共享服務的理解，在很大程度上影響著財務管理轉型的進程，為此企業(yè)領導層應當率先對財務信息共享服務下新型財務管理理念建立正確的認知，并將該理念融入到企業(yè)的文化價值觀中，將財務管理轉型工作納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中，同時還應在企業(yè)內(nèi)部建立與新型財務管理模式相適應的財務管理制度，為企業(yè)財務管理轉型做好準備工作。企業(yè)領導層在規(guī)范自身認知的基礎上，還應提升管理層對財務信息共享服務下財務管理的認識，并在日常會議中將該理念貫徹到全體員工的思維意識當中，或者通過開展案例分析研討會、組織小組辯論等形式，使企業(yè)員工認識到財務信息共享服務對財務管理的作用，并積極參與到財務管理轉型工作中，從而推動財務信息共享服務下企業(yè)財務管理的優(yōu)化工作。

除此之外，企業(yè)還應當借助財務信息共享服務的優(yōu)勢，解決“部門垂直管理”這一傳統(tǒng)組織結構存在的“重復管理”與“管理空白”等問題，從而完善財務管理各流程之間的銜接與溝通程序，構建封閉高效的財務管理體系，提升財務管理的效率與質(zhì)量，并且實現(xiàn)企業(yè)財務管理與業(yè)務經(jīng)營和日常管理工作的全面深度融合。最終，企業(yè)通過強化意識與優(yōu)化組織結構這兩個手段，為信息共享服務下的財務管理工作創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。

（二）加強人才培養(yǎng)，提升財務人員綜合素質(zhì)

人才是支撐各項工作有效落實的重要保障，由于財務信息共享服務下的財務管理是一種新型的管理模式，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無法滿足當前財務管理工作的需求，財務人員的綜合素質(zhì)也需要得以相應的提升。財務人員所具備的能力只有與工作要求高度匹配，才能夠從根本上提升企業(yè)財務管理水平。為此，企業(yè)應當加強人才培養(yǎng)，進一步提升財務人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。

以青島某安全環(huán)保有限公司為例，該公司主要通過以下方法來實現(xiàn)財務工作人員的轉型升級。首先，明確財務信息共享服務的目的，以及通過人才培養(yǎng)工作具體要達到的效果，對財務工作人員進行有針對性地培訓，然后通過樹立財務流程，確定具體崗位，根據(jù)崗位性質(zhì)，將優(yōu)質(zhì)人才安排到合適的工作崗位上。這里需要注意的是，財務工作者的能力不能過于扁平化，要呈現(xiàn)出階梯狀，以此來提升財務工作者學習的積極性；其次，該公司還通過多樣化的培訓來提升企業(yè)財務工作者的整體素質(zhì)，并通過輪崗制度為企業(yè)所有財務人員提供更多深入學習的機會和更好的發(fā)展機會，這樣也能夠給企業(yè)帶來更多高素質(zhì)的綜合性財務管理人才。最后，要讓員工感受到，通過財務信息共享服務這一財務管理模式能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢，并且還能夠為財務管理轉型工作提供合理的建議。

（三）從信息安全角度，提升財務信息共享服務運行的有效性

在財務信息共享服務模式下，企業(yè)內(nèi)部各個層面的財務信息都會統(tǒng)一上傳至財務信息共享中心，而且子公司與企業(yè)各部門都有查看部分財務信息的權限。為了避免財務信息的泄露與惡意篡改，企業(yè)應當利用密碼加密技術在財務信息共享中心的相關系統(tǒng)中設置不同的訪問權限和修改權限，對重要數(shù)據(jù)做好嚴格管控，提升信息獲取的門檻，從而更好地保護財務信息。與此同時，企業(yè)還需要加強全體員工的信息安全意識，針對信息安全知識開展相應的教育工作，使得相關人員成為財務信息共享中心信息安全保障的中堅力量。除此之外，企業(yè)還應當針對外界不利因素的侵入，做好應對準備，加大安全防護的力度，實現(xiàn)對各種不利因素的防控。其中需要注意的是，做好定期修復與系統(tǒng)安全防護升級工作。

通過上述方法，為企業(yè)信息安全盡可能提供更全面、更系統(tǒng)的保護。信息安全以及信息的可靠性得到保障后，財務信息共享服務才能夠更好更有效地運行，財務信息共享服務模式下的財務管理工作也能夠得到更好地開展。

（四）加強風險防范意識，優(yōu)化風險防范機制，降低財務管理風險

企業(yè)在運營過程中，存在著各種各樣的風險，這些風險短時間內(nèi)是無法消失的。因此，企業(yè)在進行風險管理時，應當做好風險的防范與控制工作。財務信息共享服務下的財務管理主要面臨三種風險：一是技術風險，即就是系統(tǒng)失靈的風險；二是法律風險，即就是對當?shù)胤烧呶醋龀浞至私獾娘L險；三是業(yè)務風險，即就是在業(yè)務運營過程中面臨的各類風險。針對這三類風險，企業(yè)應當提升自身的風險防范意識，并優(yōu)化相應的風險防范機制，加強風險防范能力。

首先，企業(yè)應當對外部的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)的發(fā)展動態(tài)以及企業(yè)自身的運營能力展開詳細的調(diào)查，并進行深入分析，然后結合這些實際情況制定相應的風險防范目標；其次，建立健全的風險預警體系。企業(yè)應當對運營過程中的資金流動情況、以及產(chǎn)品銷售情況等信息進行整合，并對運營流程進行規(guī)范。然后基于此，在可能存在風險的環(huán)節(jié)，設置異常自動報警機制。通過系統(tǒng)對關鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動分析，當出現(xiàn)異常情況時，完成自動報警工作，從而達到提前預警的效果。以此來確保企業(yè)各項運營活動與預期目標盡可能保持一致，并且及時發(fā)現(xiàn)風險并采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)較為嚴重的問題。除此之外，企業(yè)在財務信息共享服務系統(tǒng)的軟件配置上，應邀請專業(yè)的技術人員，選擇合適的適配軟件，以此來確保系統(tǒng)的可靠性和實用性。并且還應當及時對下屬公司所在地區(qū)的相關法律法規(guī)進行充分了解，對各公司的稅務情況進行梳理，以此來防范財務管理中的法律風險。

（五）完善信息化建設，加強財務信息共享系統(tǒng)的維護工作

財務信息共享服務實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一，但是與其他部門的信息并未實現(xiàn)共享。為了使各類信息在企業(yè)內(nèi)部得以最大化的利用，企業(yè)應當建立更加全面、系統(tǒng)化的信息共享平臺，以此來提升企業(yè)整體信息的利用率，消除部門與部門之間存在的“信息孤島”現(xiàn)象，從而促進財務與業(yè)務的融合。目前，加大信息共享范圍的主要途徑就是實現(xiàn)各個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的共享。為此，企業(yè)可以針對不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間的差異，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的連接服務方式，從而實現(xiàn)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在企業(yè)內(nèi)部的互通。

除此之外，企業(yè)需要對各項業(yè)務流程進行梳理，建立完整的操作規(guī)范，促使財務系統(tǒng)能夠對各類業(yè)務運行進行更好的監(jiān)管，保障企業(yè)的業(yè)務流程能夠在財務的監(jiān)管下順利進行。與此同時，企業(yè)還應當對所有的財務憑證進行統(tǒng)一編碼，使編碼可以被數(shù)據(jù)庫所識別和收錄，并在對憑證數(shù)據(jù)進行整合時，要綜合各類憑證選擇合適的模板。通過對數(shù)據(jù)庫編碼與信息收錄方式的統(tǒng)一，來提升信息共享的及時性和準確性，從而提升企業(yè)管理層對各類數(shù)據(jù)的有效利用。最后需要注意的是，企業(yè)應當指定專人對財務信息共享系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)進行維護更新，確保其更好地為企業(yè)運營管理提供服務。

五、結束語

綜上所述，對于經(jīng)濟全球化與經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下的企業(yè)來說，尤其像大型的外企、國企這種集團企業(yè)，其財務管理轉型已經(jīng)迫在眉睫。因此，此類企業(yè)應當對財務轉型予以足夠的重視，并結合企業(yè)具體的業(yè)務特點和現(xiàn)有的管理模式，針對于財務信息共享服務下，企業(yè)財務管理存在的信息化管理意識薄弱、財務人員綜合素質(zhì)無法適應新型的財務管理工作、信息安全問題較為突出以及風險防范不到位等問題進行深入分析，并采取從企業(yè)文化層面，向全體員工灌輸財務管理新觀念；加強人才培養(yǎng)，提升財務人員綜合素質(zhì)；從信息安全角度，提升財務信息共享服務運行的有效性；加強風險防范意識，優(yōu)化風險防范機制，降低財務管理風險；以及完善信息化建設，加強財務信息共享系統(tǒng)的維護工作等相應的措施，從而提升財務信息共享服務下企業(yè)財務管理水平，實現(xiàn)財務集中化管理與共享服務。