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        財務(wù)信息化建設(shè)思考

        2022-02-06 10:20:31李楠唐豪麟北京市醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管理指導(dǎo)中心
        品牌研究 2022年16期
        關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心軟件

        文/李楠 唐豪麟(北京市醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管理指導(dǎo)中心)

        隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,基層社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的作用也越來越凸顯。《2020 年我國衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報》中顯示,2020 年末,全國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)總數(shù)達1022922 個,比上年增加15377 個。全國衛(wèi)生人員總數(shù)達1347.5 萬人,比上年增加54.7 萬人(增長4.2%)。其中,截至2020 年年底,我國已設(shè)立社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心(站)35365 個,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站分別為9826個和25539 個。與上年相比,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站分別增加265 個和7 個。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心人員52.1 萬人,平均每個中心53 人;社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站人員12.7 萬人,平均每站5 人。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心(站)人員數(shù)比上年增加3.8 萬人,增長6.1%。提高居民身體健康與對居民開展綜合身體素質(zhì)服務(wù)是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心存在的意義。我國十分重視社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作,并加大劃撥資金的力度,用于社區(qū)服務(wù)方面。然而,當(dāng)前有部分機構(gòu)的財務(wù)信息化建設(shè)存在一定的問題,在一定程度上制約著社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。要想確保財務(wù)服務(wù)中心高質(zhì)量發(fā)展,就應(yīng)該找出當(dāng)前存在的問題,進行針對性地解決。

        一、財務(wù)信息化建設(shè)必要性

        (一)維系財務(wù)工作運轉(zhuǎn)的重要保障

        近幾年來,我國經(jīng)濟正在平穩(wěn)發(fā)展,我國的綜合實力得到進一步增強,這一切都離不開信息技術(shù)的支撐[1]。各類信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用,有助于提升工作效率和工作質(zhì)量。我國的財務(wù)管理也隨著經(jīng)濟發(fā)展和信息技術(shù)的不斷發(fā)展而得以更加完善,這也在很大程度上促進了基層社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的發(fā)展。在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)管理工作中使用信息化技術(shù),是確保其正常運轉(zhuǎn)的重要手段。這是因為財務(wù)管理工作是集金融、法律、稅費、融資等于一體的存在,并非由單一某方面所構(gòu)成的。而信息技術(shù)手段可有效地實現(xiàn)各類資源的整合與利用,達到高效快捷、提高工作質(zhì)量的目的。

        (二)有助于提升財務(wù)工作效率

        我國財務(wù)管理制度的發(fā)展十分悠久,在工作中常采用專業(yè)的會計方法,并與財務(wù)管理制度相互匹配。工作方法與工作制度的合二為一,共同促進我國衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。然而隨著時代的發(fā)展,各階段的財務(wù)管理的工作內(nèi)容以及工作制度也隨著實際的工作情況不斷優(yōu)化與完善。在當(dāng)前的大環(huán)境下,將信息技術(shù)與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)管理結(jié)合起來,不僅可以幫助社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心進行各種數(shù)據(jù)的采集、使用、分析和統(tǒng)一管理,還可以保證其財務(wù)管理工作的順利進行,減少不必要的損失,節(jié)省大量的資金,提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)管理水平。

        (三)有助于增強財務(wù)風(fēng)險防范能力

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是在原來衛(wèi)生院的基礎(chǔ)上,與時俱進地進行演化與完善而形成的。在每個時期里,都有著不同的發(fā)展使命與發(fā)展要求,所以這也在很大程度上對財務(wù)管理工作有了較高的要求。以往的衛(wèi)生院財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理存在著工作質(zhì)量不高、管理制度不夠完善、缺少專業(yè)人員等問題,導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在一定的問題。所以,為確保財務(wù)管理工作能夠高質(zhì)量地開展,就應(yīng)該有效地融入信息化建設(shè)[2]。使其能夠在原有工作的基礎(chǔ),不斷地優(yōu)化與完善原有的工作方法與工作制度,使財務(wù)管理工作朝著專業(yè)化、科學(xué)化、制度高效化的方向發(fā)展,推動財務(wù)工作有序進行。

        二、當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        (一)財務(wù)信息化水平不高

        在新時代背景下,信息化財務(wù)建設(shè)已經(jīng)是時代發(fā)展的必然所趨,傳統(tǒng)的工作方式在很大程度上已經(jīng)被信息化技術(shù)所取代,這是時代發(fā)展的必然規(guī)律,可以有效地提高財務(wù)工作效率、工作質(zhì)量以及起到節(jié)約成本的重要作用。目前,我國有部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)工作尚處于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法與制度下,不能夠有效地使用財務(wù)信息化來開展有關(guān)工作,在開展相關(guān)工作時,還是依靠傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計和處理為主的方式,這不僅造成了極大的人力資源的浪費,也容易使財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。隨著時代的發(fā)展,人民群眾有了較高的健康意識,這也使得衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)管理工作類型更加多種多樣,財務(wù)信息也更加繁多。顯然這種傳統(tǒng)的工作方式,已不能夠很好地滿足當(dāng)前時代發(fā)展所需。此外,由于部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)層以及財務(wù)管理工作人員沒有重視信息化建設(shè),他們在信息化建設(shè)中與在使用計算機軟件來處理工作時,只能夠用到其淺顯的一部分,并沒有深入地挖掘軟件的真正作用。正是由于他們這種錯誤的認知,導(dǎo)致了財務(wù)信息化建設(shè)工作停滯不前。

        (二)財務(wù)信息化軟件不適用

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在實施財務(wù)現(xiàn)代化時,會選擇使用市面上應(yīng)用較廣的財務(wù)信息化軟件。這些軟件大多數(shù)都有通用的模塊設(shè)置,價格相對來說也比較低廉,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心能夠根據(jù)自身的需求來選擇適合自己所應(yīng)用的模塊。然而,這些通用的模塊并不能夠完全滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的實際需求,所以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)實際情況對這些軟件進行有針對性的二次開發(fā),使其能夠滿足自己的需求[3]。但是,二次開發(fā)的成本與通用模塊的成本相比會有極大的提高,并且就算開發(fā)完成后,在后續(xù)的操作更新方面都存在著一定的問題,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理者在此方面應(yīng)加以重視,使財務(wù)信息化進一步開展。

        (三)財務(wù)信息化人才不足

        任何工作要想高質(zhì)量開展,就少不了人才的大力支持,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)財務(wù)信息化建設(shè)同樣如此。要想高質(zhì)量地開展財務(wù)信息化建設(shè),就必須擁有大量的人才作為支撐。然而,現(xiàn)今社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的人才相對來說較為短缺,而財務(wù)信息化建設(shè)作為一項較為復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工作,要想做得更好,就應(yīng)該使財務(wù)部門的所有人員都能夠精通信息化技術(shù),明確信息化工作的整個流程,并熟悉各項財務(wù)流程的節(jié)點以及風(fēng)險控制的節(jié)點。目前,由于部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,在進行財務(wù)軟件辦公室時只能夠進行基礎(chǔ)的核算工作,難以全方位的、深度地開展信息系統(tǒng)的各項節(jié)點工作。財務(wù)信息化建設(shè)工作還是一個較為整體的部分,要想更好地完成,還需要多個部門的共同配合,只通過財務(wù)管理部門來實現(xiàn)根本行不通。由于有部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心并不能夠重視此項工作,導(dǎo)致相關(guān)工作人員軟件掌握的程度達不到實際使用的要求,還有可能存在實際工作中并不按照軟件操作來完成工作的情況,從而致使數(shù)據(jù)不能夠有效、準確地進行收集與分析,進而對財務(wù)信息化建設(shè)工作產(chǎn)生影響。

        (四)財務(wù)信息化缺乏資金

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要想完善財務(wù)信息化建設(shè)工作,就應(yīng)該健全各種軟件服務(wù)器,這些勢必會給社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心帶來很大的支出。由于部分社區(qū)服務(wù)中心并不重視此方面的建設(shè)工作,也不會劃撥更多的資金用于此方面的建設(shè)上。此外,信息化建設(shè)并非一蹴而就的事情,很多信息化系統(tǒng)建設(shè)都會分區(qū)來進行。通常而言,在開展信息化建設(shè)中都會先進行一些基礎(chǔ)工作。如果在基礎(chǔ)工作中達不到預(yù)期的效果,就不能夠再進行后續(xù)資金的投入,從而使財務(wù)信息化工作停滯不前。

        (五)存在信息孤島現(xiàn)象

        所謂信息孤島是指計算機應(yīng)用系統(tǒng)之間不能夠有效關(guān)聯(lián),也并不能夠進行互換。在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)信息化建設(shè)工作中,如果財務(wù)管理部門只注重對部門的核算工作,而不能夠與其他模塊進行有效的聯(lián)系,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能夠進行有效分享。導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的原因可能是由于各部門之間都有獨立的系統(tǒng),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)監(jiān)控并不統(tǒng)一,相互之間也沒有建立完善數(shù)據(jù)接口。在進行財務(wù)信息化建設(shè)中,應(yīng)要求所有部門都能夠投入到此項工作中,這樣既能夠推動財務(wù)管理部門財務(wù)信息化的建設(shè),也能夠推動其他部門的高質(zhì)量發(fā)展。

        三、財務(wù)信息化建設(shè)策略

        (一)優(yōu)化完善財務(wù)信息化專業(yè)建設(shè)

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要加強對內(nèi)部每個模塊的管理,保證每個模塊的相關(guān)資料都能被有效地分享。了解各部門對財務(wù)信息化的需求,并統(tǒng)一各部門模塊與財務(wù)模塊有關(guān)數(shù)據(jù)口徑,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。并將其他部門模塊中所使用的信息系統(tǒng)進行全面整合,以提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心各部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,并將各系統(tǒng)的接口進行優(yōu)化,確保其內(nèi)部信息的相互傳遞,打破信息孤島。此外,還可以根據(jù)實際需求完善財務(wù)共享中心,充分地發(fā)揮出財務(wù)信息化的最大作用。

        (二)提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識

        當(dāng)前,我們正處于大數(shù)據(jù)時代,在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,通過財務(wù)信息化建設(shè),能夠有效地幫助社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心及時從大數(shù)據(jù)中獲取到促進發(fā)展的有關(guān)信息[4]。所以,相關(guān)工作人員必須正確地看待財務(wù)信息化管理工作,能夠重視其對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的重要作用,并能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)資源的有效共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息出現(xiàn)不真實的情況,及時地發(fā)現(xiàn)存在的各項風(fēng)險問題并采取針對性的防范措施,以提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理水平。管理人員除了應(yīng)注視財務(wù)信息化建設(shè)工作以外,財務(wù)管理人員也應(yīng)該與時俱進地轉(zhuǎn)變自身的工作理念,財務(wù)信息化并不僅僅只是應(yīng)用會計電算化,更重要的是通過信息化實現(xiàn)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中形成全流程單管控。從每項的財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取到大量數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行整合、分析與利用。發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)中存在的風(fēng)險問題,提出具有針對性的解決措施,并實現(xiàn)降低成本,推動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心高質(zhì)量發(fā)展的目的。

        (三)開發(fā)適配度更高的財務(wù)軟件系統(tǒng)

        社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財務(wù)信息化的過程,就是在財務(wù)軟件的作用下,幫助其內(nèi)部各個板塊之間相互連接,相互整合的過程。通常而言,信息化軟件都是通用模式,但并不能夠完全地滿足各行各業(yè)的需求。所以,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要確保財務(wù)管理軟件滿足自身所需,就應(yīng)該對其進行第二次開發(fā)。第一,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,選擇財務(wù)信息交換軟件時,應(yīng)著重考慮當(dāng)前實際發(fā)展的需求。在選擇軟件之前,還應(yīng)該成立專門的小組,詳細地做好社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心各個部門的調(diào)查工作,明確他們的需求,再結(jié)合實際發(fā)展的需求進行綜合的對比,選擇出最佳的軟件。第二,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在使用通用模式后,對于那些不能夠解決的問題,就應(yīng)該基于實際使用需求并對系統(tǒng)進行深度挖掘后,進行二次開發(fā),確保二次開發(fā)的軟件能夠滿足社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理的需求。

        (四)積極加強財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

        財務(wù)信息化工作的各項環(huán)節(jié)都需要大量的人才,所以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)做好人才培養(yǎng)工作。第一,在人才招聘方面,應(yīng)該確保應(yīng)聘人員具有相應(yīng)的財務(wù)管理軟件的能力。并設(shè)立專門與軟件開發(fā)公司等對接交流、后期維護的崗位[5]。第二,強化財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)工作。在確保財務(wù)管理工作人員能夠有效地轉(zhuǎn)變思維觀念的同時,強化他們的信息化技能培訓(xùn)工作。以確保他們能夠更加高效地開展各項工作。第三,其他部門工作人員也應(yīng)該做好相關(guān)的培訓(xùn)工作,確保各項信息都能夠及時、有效地傳遞到財務(wù)部門。

        (五)加強財務(wù)信息化資金投入

        為確保財務(wù)信息化建設(shè)高質(zhì)量地開展,應(yīng)該投入大量資金。第一,現(xiàn)今社會發(fā)展很快,系統(tǒng)為滿足需求,就應(yīng)該不斷地進行更新與維護,所以應(yīng)做好此方面的資金投入工作。第二,加大對財務(wù)管理工作人員的福利待遇與培訓(xùn)的資金投入力度,以充分地提高他們的工作能力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在這個信息技術(shù)大發(fā)展的時代下,建設(shè)信息化財務(wù)系統(tǒng)既順應(yīng)時代發(fā)展潮流,又是提高財務(wù)工作質(zhì)量與效率。開展財務(wù)信息化建設(shè)是維系財務(wù)工作運轉(zhuǎn)的重要保障,有助于提升財務(wù)工作效率,有助于增強財務(wù)風(fēng)險防范能力。針對當(dāng)前財務(wù)信息化水平不高、財務(wù)信息化軟件不適用、財務(wù)信息化人才不足、財務(wù)信息化缺乏資金、存在信息孤島現(xiàn)象等現(xiàn)狀提出優(yōu)化完善財務(wù)信息化專業(yè)建設(shè)、提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識、開發(fā)適配度更高的財務(wù)軟件系統(tǒng)、積極加強財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)、加強財務(wù)信息化資金投入等策略。然而,每個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的實際情況并不相同,所以在具體運用時,應(yīng)根據(jù)實際情況靈活運用,以期信息化財務(wù)建設(shè)真正地發(fā)揮出最大的作用。

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