文/桑遠(yuǎn)（重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院）

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，成為人們生活中不可或缺的一部分，各行各業(yè)也都受到了不同程度的影響，而會(huì)計(jì)作為一個(gè)比較傳統(tǒng)化的行業(yè)同樣也受到了非常大的沖擊。信息技術(shù)的發(fā)展，促使我國的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)同步提升。在當(dāng)前階段下，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普及并代替了傳統(tǒng)的手工記賬，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工計(jì)算精度不夠、速度緩慢、容易出錯(cuò)的問題。但是，光有現(xiàn)行的成果是不夠的，時(shí)代是繼續(xù)發(fā)展的，會(huì)計(jì)行業(yè)不能僅僅滿足于現(xiàn)狀，還需要全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，探尋更好的提升方式，以便在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，能夠更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)電算化定義

會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)相結(jié)合來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的技術(shù)。這其中，計(jì)算機(jī)可以通過會(huì)計(jì)人員操縱完成傳統(tǒng)的記賬、審核等會(huì)計(jì)工作，以及部分分析、預(yù)測、決策會(huì)計(jì)信息的過程，通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，會(huì)計(jì)人員可以從繁瑣的計(jì)算工作中解放出來，有更多的時(shí)間去完成更深層的數(shù)據(jù)處理工作。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的積極影響

（一）提高會(huì)計(jì)工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是靠會(huì)計(jì)人員手工完成所有工作內(nèi)容，除了基本的編制憑證之外，還需要月末核對(duì)賬目及結(jié)轉(zhuǎn)損益等等，這都是很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。會(huì)計(jì)人員手工計(jì)算一遍，審核人員再計(jì)算一遍，不但數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證，而且還大大加大了數(shù)據(jù)處理時(shí)間。而如果企業(yè)引進(jìn)使用了結(jié)合會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)人員只需要錄入基本的數(shù)據(jù)內(nèi)容，憑證、賬頁、報(bào)表都可以依靠電腦一鍵生成，不但大大節(jié)約了時(shí)間，而且能完美地消除人為因素所導(dǎo)致的計(jì)算誤差。如果企業(yè)引入的財(cái)務(wù)軟件更高端，甚至還可以完成更深層的數(shù)據(jù)處理，這樣一來，會(huì)計(jì)工作效率可以提升好幾倍。

（二）節(jié)約人力成本

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是純手工的計(jì)算，如果類似于加工制造類型的大中型企業(yè)，往往需要4、5個(gè)月甚至更多的會(huì)計(jì)人員才能完成每月的成本核算工作。不光如此，如果后期還要再查詢以往的會(huì)計(jì)資料，這又會(huì)是一番非常繁瑣的工作過程。這讓企業(yè)不得不雇傭多個(gè)會(huì)計(jì)人員去完成數(shù)據(jù)處理工作，從而加大了財(cái)務(wù)部門的人力成本。而采用會(huì)計(jì)電算化，很多繁瑣的工作可以通過電腦進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算及處理，這樣一來，企業(yè)往往只需要很少的會(huì)計(jì)人員就可以完成整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作；哪怕是查詢會(huì)計(jì)資料，在電腦中直接輸入查詢內(nèi)容，也可以在幾秒鐘內(nèi)找出來，所需要的人力成本也大大減少，能給企業(yè)節(jié)約更多的資金去發(fā)展更迫切的事項(xiàng)。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程

不管是哪個(gè)企業(yè)，系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)體系都是保障其能夠正常經(jīng)營的必要條件，如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)能夠很好地承擔(dān)后勤的數(shù)據(jù)處理工作，那么其就能夠憑借精準(zhǔn)的報(bào)表給企業(yè)管理者帶來更多的企業(yè)相關(guān)信息，幫助企業(yè)做出正確的決策；反之，當(dāng)一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不到位，會(huì)計(jì)報(bào)表容易使領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤決策，將會(huì)影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，由于全憑手工記賬，會(huì)計(jì)人員在日常業(yè)務(wù)處理中容易受到個(gè)人主觀思想控制，可能會(huì)使得同樣的工作產(chǎn)生不同的結(jié)果。而會(huì)計(jì)電算化，完全是按照正規(guī)會(huì)計(jì)審核流程來開展工作的，可以有效促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程得到優(yōu)化，將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)出來，使得會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的消極影響

（一）會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的接受程度不同

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件引入了越來越多的高端功能，可以給企業(yè)帶來更多的便利。但是相對(duì)的，功能性的增加帶來的是技術(shù)復(fù)雜程度的同比上升，如果企業(yè)想要引進(jìn)該項(xiàng)新技術(shù)，是需要會(huì)計(jì)人員去花時(shí)間學(xué)習(xí)的。但是現(xiàn)實(shí)的情況是，由于會(huì)計(jì)人員數(shù)量巨大，各地區(qū)、各年齡階層的人數(shù)過多，因此對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)興趣會(huì)出現(xiàn)一定的差異。比如比較年輕的會(huì)計(jì)人員，未來職業(yè)發(fā)展路徑還比較長，因此愿意去學(xué)習(xí)，而且也比較容易上手；而年齡相對(duì)較大的會(huì)計(jì)人員，從業(yè)工作時(shí)間長，很多是從手工記賬一步步走來的，思想上也比較傳統(tǒng)，對(duì)于新技術(shù)的學(xué)習(xí)期望不大，而且就算是硬要學(xué)習(xí)，花的時(shí)間也比較多，從而也會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)成本，反而有點(diǎn)得不償失。因此，針對(duì)于不同的會(huì)計(jì)人群，還需要引入不同的引導(dǎo)方式，讓他們?cè)敢鈱W(xué)、有能力學(xué)。會(huì)計(jì)人員是對(duì)接財(cái)務(wù)軟件的直接關(guān)系人，只有他們能夠正確使用財(cái)務(wù)軟件，才能夠讓其為企業(yè)發(fā)揮最大的效用，幫助企業(yè)獲得更好發(fā)展。

（二）電子化的數(shù)據(jù)存在潛在威脅

會(huì)計(jì)電算化是主要依靠電腦技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的，所以由此也會(huì)帶來一系列問題。一方面，網(wǎng)絡(luò)上的安全漏洞會(huì)或多或少地影響到財(cái)務(wù)軟件，例如電腦系統(tǒng)帶來的操作風(fēng)險(xiǎn)、防火墻漏洞、硬盤問題等等，這些都是可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密的因素。如果不法分子利用了這些安全漏洞，就會(huì)非常輕易地進(jìn)入到企業(yè)的電腦當(dāng)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改、數(shù)據(jù)破壞，以此就會(huì)給企業(yè)帶來相應(yīng)的損失，更有甚者，可能會(huì)讓整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。如今的智能化已經(jīng)讓企業(yè)更加依賴于電腦，一旦出現(xiàn)重大故障，帶來的打擊將會(huì)是毀滅性的。所以不管是電腦也好，財(cái)務(wù)人員也好，企業(yè)都需要對(duì)此引起足夠的重視。

另一方面，由于財(cái)務(wù)軟件的功能越來越強(qiáng)大，所賦予財(cái)務(wù)人員的權(quán)限也越來越多，很多會(huì)計(jì)工作中不被允許的，如反結(jié)賬、反審核功能也都出現(xiàn)在了財(cái)務(wù)軟件上，這就意味著財(cái)務(wù)人員可以無痕地更改以前月份的報(bào)表數(shù)據(jù)。實(shí)際上，從會(huì)計(jì)工作的角度來看，要修改前期的任何問題，是需要通過差錯(cuò)更正的方式在當(dāng)月來進(jìn)行修改的。會(huì)計(jì)是具有很強(qiáng)的連貫性的工作，如果私自修改了以前期間的數(shù)據(jù)，那么后續(xù)所有期間數(shù)據(jù)都會(huì)受到不同程度的影響，換句話說，這種擅自更改前期數(shù)據(jù)的行為屬于一種違規(guī)操作的行為，同樣也需要進(jìn)行預(yù)防。

綜合來看，雖然會(huì)計(jì)電算化帶給了企業(yè)很多的優(yōu)勢，能夠讓企業(yè)提高工作效率，但是也具有很多漏洞，需要企業(yè)引起重視。

（三）新型會(huì)計(jì)的相關(guān)的法規(guī)不健全

會(huì)計(jì)是一個(gè)在中國擁有非常悠久歷史的行業(yè)，那么保障它持續(xù)性發(fā)展的相關(guān)制度規(guī)定肯定也是經(jīng)過了歷史的充分考驗(yàn)的。但是，由于近幾年大數(shù)據(jù)技術(shù)的突起，以此帶動(dòng)的信息技術(shù)的變化可謂是日新月異，這就意味著依靠電腦技術(shù)的新型會(huì)計(jì)電算化也處于一個(gè)不斷進(jìn)化的階段，其自身的發(fā)展都尚在摸索，更別說保障安全的法規(guī)了?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度大部分是按照以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行制定的，有些地方的規(guī)章制度可能不太適合現(xiàn)有的環(huán)境，因此，對(duì)新型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范法規(guī)相對(duì)比較少。這樣一來，就給了很多的不法分子鉆法律漏洞的機(jī)會(huì)，就算被查到，往往也因?yàn)榉傻那啡倍粫?huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，所以，會(huì)計(jì)相關(guān)新型法律制度亟需完善。時(shí)代在發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)在發(fā)展，那么作為人民保障的法律制度也不能落后，這樣才能給人民一個(gè)安全的經(jīng)營環(huán)境。

四、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)化方式

（一）對(duì)不同會(huì)計(jì)人員開展不同的培訓(xùn)方式

針對(duì)于不同會(huì)計(jì)人員對(duì)新型電算化技術(shù)接受程度不同的問題，首先需要做的就是進(jìn)行調(diào)研活動(dòng)：可以由政府部門進(jìn)行組織，對(duì)不同地區(qū)的財(cái)務(wù)人員做一個(gè)事前調(diào)查，意在于了解本地會(huì)計(jì)人員對(duì)于新型會(huì)計(jì)電算化的興趣的了解情況，如果興趣不高，是由什么樣的原因所導(dǎo)致的等等。以此就可以建立該地區(qū)會(huì)計(jì)人員信息的數(shù)據(jù)庫，有了這些數(shù)據(jù)，再來開展培訓(xùn)活動(dòng)。比如某地區(qū)的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)興趣較大，那么可以由政府部門直接開展培訓(xùn)活動(dòng)，給大家講授下新型會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方式，這些會(huì)計(jì)人員愿意學(xué)、有能力學(xué)，那對(duì)該地區(qū)的新型會(huì)計(jì)電算化的推廣也起到了事半功倍的效果。如果某個(gè)地區(qū)的會(huì)計(jì)人員普遍學(xué)習(xí)的興趣不高，那么這個(gè)時(shí)候就不能盲目開展培訓(xùn)，而是要多開展公益性的宣講活動(dòng)，向該地區(qū)的會(huì)計(jì)人員普及新型會(huì)計(jì)電算化的重要性及未來發(fā)展情況，又或者可以通過廣告的方式投入?？傊枰屗麄兿日J(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的環(huán)境形勢，形成一定的危機(jī)意識(shí)，這樣才能有動(dòng)力去參加培訓(xùn)。如此一來，有計(jì)劃有目的地開展相關(guān)培訓(xùn)工作，既能夠很好地解決會(huì)計(jì)人員的后顧之憂，又能夠讓新型會(huì)計(jì)電算化得到普及，對(duì)未來企業(yè)的發(fā)展也能起到很好的推進(jìn)作用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)的管理

針對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)漏洞和權(quán)限使用問題，企業(yè)可以依次制定不同的處理方式。首先，每個(gè)企業(yè)都需要形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)的意識(shí)，不只是領(lǐng)導(dǎo)層，所有使用公司網(wǎng)絡(luò)的人員都需要對(duì)此引起高度重視，不下載不明軟件，不登錄未知網(wǎng)站。除此之外，作為會(huì)計(jì)人員，在財(cái)務(wù)軟件使用方面，需要建立相對(duì)明確的會(huì)計(jì)電算化工作標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為公司內(nèi)部高度機(jī)密，不得泄露，所有操作都需要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，以保證數(shù)據(jù)的安全性。而在電算化媒介的硬件保護(hù)方面，可使用云存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的線上化儲(chǔ)存，防止數(shù)據(jù)丟失。電算化的應(yīng)用發(fā)展為會(huì)計(jì)工作帶來了系統(tǒng)化、流程化的改變，在簡化會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度的同時(shí)，也不應(yīng)忽略數(shù)據(jù)保護(hù)的技術(shù)應(yīng)用。

其次，對(duì)于會(huì)計(jì)當(dāng)中類似于反結(jié)賬，反審核等具有爭議性的功能，建議財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)公司制定一個(gè)監(jiān)測保護(hù)的程序，比如當(dāng)一個(gè)企業(yè)里財(cái)務(wù)軟件使用了這些功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)數(shù)，這樣一來審計(jì)人員審計(jì)報(bào)表的時(shí)候就可以對(duì)這些修改的內(nèi)容重點(diǎn)檢測，也就能夠出具更有說服力的審計(jì)報(bào)告了。除此之外，也可以設(shè)置額外的權(quán)限來管控這些功能，比如當(dāng)財(cái)務(wù)人員想要修改前期數(shù)據(jù)時(shí)，需要領(lǐng)導(dǎo)層審核通過才行，這樣一來，也就能夠很好地避免會(huì)計(jì)人員的舞弊問題。

最后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是需要所有部門共同開展的：領(lǐng)導(dǎo)層、會(huì)計(jì)人員、軟件開發(fā)人員等等，只有大家一起通力合作，在使用過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，這樣才能在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)與審計(jì)內(nèi)容的監(jiān)督上更好地提高會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定性。

（三）盡快完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律政策

現(xiàn)在的新型會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律政策相對(duì)較少，但信息技術(shù)卻發(fā)展很快，所以政策保護(hù)的制度需要盡快實(shí)施。在此建議在完整的會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管的法律法規(guī)出臺(tái)之前，可以借鑒信息技術(shù)法規(guī)的某些內(nèi)容來進(jìn)行參考。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的內(nèi)容基本是以電腦為載體，通過信息技術(shù)進(jìn)行操作的，所以，有一部分內(nèi)容勢必會(huì)和數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生重合，那么可以考慮把這部分內(nèi)容和會(huì)計(jì)相關(guān)的制度結(jié)合起來，這樣一來，就能夠制定出一些暫行條例，對(duì)會(huì)計(jì)信息化起到一定的監(jiān)管作用。除此之外，不同地方的政府部門也可以根據(jù)自己地方的特點(diǎn)來對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行限制規(guī)定，對(duì)做假賬、泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不法活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)處罰。由此，就可以給會(huì)計(jì)人員一個(gè)行為規(guī)范的依據(jù)，也可以讓企業(yè)得到保護(hù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，也調(diào)整了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理環(huán)境，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了極大的改變。這個(gè)改變是一把雙刃劍，有積極的一方面，我們可以加以利用，并向更深層次發(fā)展；消極的一方面，需要想辦法來克服黃紀(jì)陽這樣一來，才能夠讓會(huì)計(jì)信息化發(fā)展得更好，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展添磚加瓦。