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        探究企業(yè)會計實務(wù)存在的問題及對策

        2022-02-06 03:00:24
        上海商業(yè) 2022年2期
        關(guān)鍵詞:賬目企業(yè)會計實務(wù)

        余 麗

        一、引言

        企業(yè)發(fā)展一直都對國民經(jīng)濟有著促進作用。企業(yè)不僅是我國最活躍、最廣泛的經(jīng)濟實體,還為社會群體提供更多就業(yè)機會。隨著市場經(jīng)濟業(yè)務(wù)不斷完善,財會人員如何更準確、合理地處理會計業(yè)務(wù)是一項重要工作,會計從業(yè)人員必須掌握理論知識和實踐經(jīng)驗。但是近些年,我國市場競爭的格局已經(jīng)壯大,業(yè)務(wù)往來越來越頻繁,導致企業(yè)的會計業(yè)務(wù)問題逐漸顯現(xiàn)。因此,為了提高企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)的效率,有必要就企業(yè)會計實務(wù)工作中存在的問題及對策進行分析研究。

        二、企業(yè)會計實務(wù)工作簡要概述

        會計實務(wù)又稱“會計做賬”,而會計人員能否獨立做賬是衡量一個合格會計人員的標準。以下列舉的是會計實務(wù)在企業(yè)中具體的工作內(nèi)容。

        第一,企業(yè)會計實務(wù)需要籌集資金實務(wù)。主要內(nèi)容是核算并記錄企業(yè)的實際收益,以及外借、自貸、長期借款等重要的內(nèi)容。這是為了保障企業(yè)籌集資金核算的準確性。

        第二,企業(yè)會計實務(wù)需要核算企業(yè)采購資金。在企業(yè)實際工作中會涉及很多方面的采購,會計需要將采購信息整合并核算金額,保證企業(yè)采購核算及生產(chǎn)經(jīng)營核算的準確性,確保企業(yè)在采購的過程中能夠順利開展。

        第三,企業(yè)會計實務(wù)需要記錄并核算企業(yè)在銷售過程中的資金往來。主要包括銷售實務(wù)、存貨實務(wù)、企業(yè)員工的工資核算等。

        第四,企業(yè)會計實務(wù)工作還需要制定企業(yè)的各種資產(chǎn)報表,包括財務(wù)報表、成本報表等,而制定的統(tǒng)一的財務(wù)報表可以反映出企業(yè)日常的工作效益及生產(chǎn)經(jīng)營工作的活動過程,對我國企業(yè)的發(fā)展起著極其重要的作用。

        企業(yè)會計通過核算企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),對企業(yè)的成本管理、資金運用和財務(wù)風險的防控起到了非常重要的作用。由此可見,企業(yè)會計實務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有著重要的作用。

        三、企業(yè)會計實務(wù)工作中存在的問題

        企業(yè)賬戶記錄中應(yīng)該包含企業(yè)的總賬和具體的明細賬。主要是為了避免企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展變得零散化,不利于企業(yè)研究過去的收益情況和未來的發(fā)展方向。

        1.賬目登記缺乏準確性

        從目前的企業(yè)會計工作情況來看,部分的企業(yè)會計賬目登記存在一些不容忽視的問題。

        第一,在企業(yè)發(fā)展過程中,會涉及相當多且復雜的項目,所以會產(chǎn)生大量的、各種各樣的賬目。然而,一些企業(yè)的會計沒有將這些復雜的賬目分項,做好分類和排序,導致查詢賬目時很費勁。尤其是有時候賬目明細記得凌亂無序,會計人員不能及時發(fā)現(xiàn)總賬和明細賬之間的差異甚至對不上賬,很容易對后續(xù)的經(jīng)營項目造成損失。

        第二,由于一些項目是臨時安排的,會計師沒有及時做好記錄,有可能導致出借方和貸款方數(shù)目登記不全,致使賬目明細與事實不符。

        第三,在賬目登記工作過程中沒有及時匯總企業(yè)的總賬和明細賬,導致月末或者年末總結(jié)時算不出明確的余額。

        2.企業(yè)會計核算缺乏規(guī)范性

        除了企業(yè)賬目登記不明確之外,部分的企業(yè)會計賬目核算并不規(guī)范。

        一方面,部分企業(yè)招聘的會計實務(wù)工作能力較弱,不足以支持會計師完成記錄整個企業(yè)的資金往來明細這一較為煩瑣的工作?;蛘呤窃谧鲐攧?wù)報表時不能最大化地簡要描述,使賬目明細變得很啰唆,特別是當會計師不能及時發(fā)現(xiàn)賬目上的問題并更正發(fā)現(xiàn)的錯誤,很容易造成企業(yè)虧損。企業(yè)有時候會根據(jù)收益調(diào)整固定資產(chǎn)的使用年數(shù),所以固定資產(chǎn)賬戶有少提或多提現(xiàn)折舊的現(xiàn)象,會計都應(yīng)該做好記錄。

        另一方面,近年來,中小企業(yè)存在財務(wù)作假、欺詐、騙取他人財物的情況,甚至是逃稅,漏稅的現(xiàn)象愈發(fā)嚴重,而會計需要對此負責一定的法律責任。一般來說,企業(yè)通常有內(nèi)部賬戶和外部賬戶。內(nèi)部賬戶記錄的是公司曾經(jīng)的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),而外部賬戶用于記錄的是企業(yè)與稅務(wù)局和銀行之間的交易明細。一些企業(yè)為了逃避納稅,想到了很多不正當手段。例如,企業(yè)往往不向那些零散的納稅人和部分的零售商的購買者開具增值稅發(fā)票,而是將這些名義上“省下來”的錢當作自己的錢,當作是公司的正常收入,從而將它打入公司的賬戶。除此之外,有些企業(yè)會搞產(chǎn)品促銷活動,而在進行商品促銷的時候,展示商品不讓會計實務(wù),以此來達到減輕稅金支出的不良目的。

        企業(yè)會計在開展記賬工作時,一定要堅持實事求是、誠信守法的原則,保證財務(wù)記賬的真實性,并保證記賬的合理化和明確性,讓其他人看得清楚,查得清賬本。另外,在賬目進行核算之后為避免賬本核查遺漏,可以對其進行記賬憑證,以便于對后續(xù)賬本繼續(xù)進行調(diào)查。

        3.缺少有效的內(nèi)部控制制度

        所謂“內(nèi)部控制”是指企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經(jīng)營業(yè)績,確保經(jīng)營活動有經(jīng)濟效益,從而對企業(yè)內(nèi)部進行自我調(diào)整、規(guī)劃、協(xié)調(diào),評價和控制的一系列方法的統(tǒng)稱。如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,就會連累其他環(huán)節(jié)的進程,那么這個企業(yè)的內(nèi)部控制就缺乏完善性。而會計師內(nèi)部控制的意識薄弱,大部分原因在于其在日常工作中總是受到上級領(lǐng)導或者管理人員的約束,導致賬目登記缺乏時效性、準確性及公正性。特別是一些獨立的中小企業(yè)、家庭企業(yè),這些企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大多攥在同一個領(lǐng)導者的手里,他們可以隨意支配公司的經(jīng)營管理活動,沒有人或者制度可以約束他們。所以,企業(yè)所有者為了更多的利益可能會干涉會計的工作,比如干涉會計記賬、做賬等。

        4.缺少高素質(zhì)的信息化會計實務(wù)人才

        隨著電子技術(shù)對企業(yè)的影響,信息化建設(shè)對會計實務(wù)有著很大的幫助。然而,部分企業(yè)卻缺少這方面的人才。當企業(yè)的投資金額和開展的項目過大時,傳統(tǒng)的人工會計事務(wù)處理方式效率過低,不僅會影響財務(wù)工作,還可能導致業(yè)務(wù)賬目的精準。

        四、企業(yè)會計實務(wù)工作高效展開的策略

        考慮到以上出現(xiàn)的問題,企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該務(wù)實,加強對各方面賬戶細節(jié)的管理,為相關(guān)財務(wù)工作人員做好準備,培養(yǎng)會計實務(wù)的工作能力,讓會計師端正工作態(tài)度,提高責任心,共同推動企業(yè)發(fā)展。

        1.促進會計實務(wù)工作規(guī)范化

        首先,企業(yè)會計實務(wù)體系應(yīng)該為記賬憑證的業(yè)務(wù)提供一個統(tǒng)一的標準。大一點的企業(yè)為了加快工作效率,會聘請兩個或多個會計師,分別負責不同的領(lǐng)域。因此,企業(yè)應(yīng)該為會計實務(wù)工作建立一個統(tǒng)一的標準,要求無論是領(lǐng)導者、主管、基層員工,還是會計師本人,都要嚴格遵守,從而保證會計實務(wù)工作的效率和準確率。例如,在記賬憑證的過程中,無論是負責人、經(jīng)辦人,還是財務(wù)主管,都要依次在記賬憑證上簽字,不能漏簽或錯簽,確保憑證的有效性,提高企業(yè)工作人員對于工作的責任感和使命感。

        其次,要建立規(guī)范的財務(wù)報表體系。企業(yè)的財務(wù)報表業(yè)務(wù)是會計實務(wù)的一項重要工作,是對企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展狀況的合理反映。因此,企業(yè)應(yīng)具備適合企業(yè)的統(tǒng)一報表編制標準。比如:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、損益表等。既減輕了會計實務(wù)工作的負擔,又加強了企業(yè)的凝聚力。

        2.提升企業(yè)會計實務(wù)的能力素養(yǎng)

        首先,為了進一步提高我國企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,完善企業(yè)的投資結(jié)構(gòu),企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)全面提升企業(yè)會計的專業(yè)知識素養(yǎng)和能力水平,對財會人員工作內(nèi)容的重要性有進一步思想提高。例如,領(lǐng)導層要重視企業(yè)會計實務(wù)工作,在企業(yè)內(nèi)部建立管理小組,定期對財務(wù)人員進行檢查、指導和監(jiān)督,并且讓財會人員到外進行專業(yè)培訓和交流。

        其次,企業(yè)單位要讓會計人員都認識到自己工作的重要性,而這一點的實施需要專業(yè)的管理人員對會計師進行教育宣傳。管理者需要讓會計意識到,企業(yè)會計實務(wù)工作與自身的發(fā)展息息相關(guān),如果企業(yè)賬目明細出現(xiàn)問題,就會造成巨大損失。

        最后,企業(yè)應(yīng)該建立專門的企業(yè)會計實務(wù)風險控制制度。隨著社會的發(fā)展,大大小小的企業(yè)都面臨著競爭激烈的市場,有時為了一時的利益,沖動地做出錯誤的選擇,導致企業(yè)面臨風險。因此,為了防止出現(xiàn)這樣的局面,企業(yè)要將會計實務(wù)工作最優(yōu)化,開發(fā)企業(yè)會計實務(wù)風險防范體系,預知一些風險,最大限度地保證企業(yè)可以遠離資本風險和財務(wù)風險,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。

        3.加強工程報廢損失賬的處理

        會計的責任是需要為企業(yè)的賬目明細負責,但是除了那些已經(jīng)完成的企業(yè)賬目外,還要算出正確的稅款。既不能幫助企業(yè)逃稅,也不能讓企業(yè)平白無故地多交稅款。而通過調(diào)查結(jié)果顯示,一些會計在工作中,對于工程報廢損失賬這方面的處理存在諸多問題。對于一般企業(yè)來說,既然出現(xiàn)了非正常的經(jīng)濟損失,造成了企業(yè)的虧損,那么需要在發(fā)生損失后及時向相關(guān)的部門提出申請,或者是按照相關(guān)法律向上確認具體虧損情況,然后上報稅務(wù)部門留有憑證。如果沒有及時處理好企業(yè)的工程報廢損失賬,就難以獲得稅務(wù)機關(guān)的批準,有可能影響企業(yè)的經(jīng)營。因此,在會計實務(wù)工作中一定要嚴格按照國家的法律條款進行工作,將報廢損失賬從企業(yè)總資產(chǎn)中扣除。值得注意的一點是,向稅務(wù)局提交工程報廢損失賬的時間有限,為了避免造成不必要的經(jīng)濟損失,會計人員一定要在規(guī)定期限內(nèi)提交申請材料,否則一旦過期,將會被視為無效材料。

        4.建立完善的企業(yè)會計實務(wù)信息化系統(tǒng)

        傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬目不僅占用空間,搬遷不易,還容易在保存過程中因為受到一些不可抗力的自然因素,導致賬目受到磨損或損壞。會計實務(wù)工作是需要留憑證的,而失去資金記錄,在一定程度上這項資金往來就不再存在。隨著科學技術(shù)和電子技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)人員可以將相關(guān)的會計實務(wù)信息保存在網(wǎng)絡(luò)上,建立網(wǎng)絡(luò)信息檔案并統(tǒng)一進行管理。但是在運用了會計實務(wù)信息化后仍要注意幾點。首先,企業(yè)單位要結(jié)合公司的實際情況,加強信息化技術(shù)的建設(shè),實施網(wǎng)絡(luò)管理。同時,更要培訓財務(wù)人員掌握最新的信息技術(shù)手段,例如,學會在網(wǎng)上進行會計實務(wù)工作,在網(wǎng)上申報納稅系統(tǒng)。這樣更方便快捷,工作效率更高。根據(jù)公司的實際情況不斷改善財務(wù)處理系統(tǒng),提升會計實務(wù)工作的準確率和效率。其次,由于現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,電腦容易被其他競爭企業(yè)攻擊并惡意奪取資料。所以,企業(yè)單位的管理層要加強對于電子財務(wù)的建設(shè)和保護。將會計實務(wù)工作電子化不僅修改簡單,在查詢個別賬目時更快捷,還能利用電腦計算大額數(shù)字,無須再擔憂因為人工核算而出現(xiàn)錯誤。

        五、結(jié)語

        財務(wù)會計部門是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,如果企業(yè)會計因為實務(wù)工作出錯或者因為利益做假賬,那么企業(yè)一定會受到影響。為了加強企業(yè)會計實務(wù)工作的效率,可以通過上文提到的幾種措施完善會計實務(wù)工作體系,使會計人員在能勝任會計工作的同時提高財務(wù)管理工作的能力。

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