李佳儒
我國的制造行業(yè)于成本精細(xì)化管理所面臨的種種問題,根本上有兩種方案:一為通過企業(yè)自身的積累,磨煉走出帶有自己風(fēng)格的成本管理化道路;二是選擇投資引入外來的成本管理理念和人才,將其他企業(yè)之經(jīng)驗帶入企業(yè)內(nèi)部以達(dá)到突破性、飛躍性的發(fā)展。在企業(yè)不斷追求利潤最大化的時代,成本控制對于企業(yè)利潤有巨大貢獻(xiàn),要想在殘酷的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,就必須重視成本管理。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)經(jīng)營管理面臨新的挑戰(zhàn),尤其是對于制造業(yè)這種老牌行業(yè),既要穩(wěn)定住現(xiàn)有的管理體系,同時又要有符合自身發(fā)展的新方向,而成本精細(xì)化管理這種新型的成本管理模式可以幫助企業(yè)更好地控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。
以我國制造業(yè)為例,長期以來,我國的制造行業(yè)在生產(chǎn)場地、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)原料等方面管理方式較為傳統(tǒng),且缺乏專門的部門加以監(jiān)督,非常容易造成員工的閑置、工作效率低下,導(dǎo)致該行業(yè)的管理效益事倍功半,影響企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的成本管理造成負(fù)面影響,造成極大的資源浪費現(xiàn)象。激勵制度的匱乏使得員工工作積極性不強(qiáng),沒有創(chuàng)意或資金不足導(dǎo)致想法不能得以實現(xiàn)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的影響,內(nèi)涵型經(jīng)濟(jì)發(fā)展對我國企業(yè)管理提出精細(xì)化成本管理的要求。然而,現(xiàn)階段,我國企業(yè)精細(xì)化成本管理缺乏管理理念以及管理經(jīng)驗,在管理技術(shù)上還存在著很多問題。相較于傳統(tǒng)實踐流于形式的經(jīng)濟(jì)管理方式,內(nèi)涵型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要依靠科技進(jìn)步,來提升生產(chǎn)要素的質(zhì)量,利用效率來實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的增長。
制造業(yè)于成本精細(xì)化的問題一直是企業(yè)所面臨的重要問題,傳統(tǒng)的成本管理法已經(jīng)不再適應(yīng)制造業(yè)所面臨的高風(fēng)險、高自動化的市場環(huán)境,企業(yè)為在當(dāng)今激烈的市場競爭中獲取利潤,就要進(jìn)行改革,下面就引入成本精細(xì)化管理所面臨的問題成因進(jìn)行分析。
當(dāng)前,國內(nèi)的部分制造企業(yè)管理者在管理理念上存在滯后性,或是對其有模糊的認(rèn)識但具體如何操作執(zhí)行還存在一些問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國大部分企業(yè)的管理水平?jīng)]有能緊跟上經(jīng)濟(jì)增長的步伐,落后于迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。以制造業(yè)為例,其大部分管理者普遍認(rèn)為銷售成本和生產(chǎn)成本才是提升經(jīng)濟(jì)效益的重中之重,而沒有把整個成本生命周期囊括其中,例如生產(chǎn)前的研發(fā)設(shè)計成本、銷售后的售后服務(wù)成本。在這種落后的管理理念下,企業(yè)管理忽視成本周期的部分階段,僅僅重視銷售和生產(chǎn)成本,不能將整個成本生命周期納入成本管理中,所以就不可能形成成本管理戰(zhàn)略體系,無法為企業(yè)利潤最大化提供有效的幫助。
眾所周知,一個國家的制造業(yè)領(lǐng)域于國際競爭力在很大程度上是取決于其技術(shù)創(chuàng)新能力。中國制造業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)上具有資源優(yōu)勢,但是我國大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)研發(fā)設(shè)計階段的技術(shù)主要依靠國外引進(jìn),企業(yè)的自主創(chuàng)新能力比較差,嚴(yán)重制約了我國制造業(yè)高端領(lǐng)域的發(fā)展。導(dǎo)致目前我國市場對于需求量較大的高端產(chǎn)品短缺嚴(yán)重,只能長期依賴進(jìn)口,國外對我們進(jìn)行了技術(shù)封鎖。而低水平、低技術(shù)含量的制造產(chǎn)品大量積壓,產(chǎn)品嚴(yán)重過剩。高技術(shù)、高學(xué)歷的人才外流,導(dǎo)致了我國制造行業(yè)頂端水平嚴(yán)重低于西方國家。現(xiàn)今中國制造業(yè)依靠技術(shù)引進(jìn)和模仿制造,在大規(guī)模投資基礎(chǔ)上快速形成了龐大生產(chǎn)能力,但傳統(tǒng)型的增長模式也產(chǎn)生了自主創(chuàng)新能力不足的問題。
有些企業(yè)不注重制度的建設(shè),缺少完善的內(nèi)部成本管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)資源浪費的情況。由于監(jiān)督機(jī)制的缺失或是匱乏,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中員工消極怠工的現(xiàn)象屢見不鮮。同時由于成本管理機(jī)制的不完善,企業(yè)無法提供真實有效的成本管理信息,企業(yè)管理者對錯誤的信息進(jìn)行決策時也會陷入一個非常被動的境地。此外,如果企業(yè)難以生成準(zhǔn)確且合理的成本管理數(shù)據(jù),既不利于正確評價企業(yè)運(yùn)營情況,也不利于企業(yè)管理機(jī)制的實施。
目前,網(wǎng)絡(luò)信息管理正蓬勃發(fā)展,隨著信息技術(shù)的逐漸普及,許多國際大企業(yè)都已開始自主研發(fā)或重金引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),且由于成本是當(dāng)今決定最終收益的重要指標(biāo)之一,所以企業(yè)要想做大做強(qiáng)必須要依靠成本信息系統(tǒng)來進(jìn)行成本精細(xì)化管理。
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)要想進(jìn)行成本核算、成本預(yù)測、成本分析以及成本反饋,就必須要依靠成本管理信息系統(tǒng)。財務(wù)部門的成本管理系統(tǒng)成為不可或缺的一環(huán),但是以國內(nèi)制造業(yè)行業(yè)為例,該行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)由于資金的不充足沒有構(gòu)建成本信息管理系統(tǒng),或者是現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)并沒有添加成本管理模塊,或者是由于相關(guān)制度的不完善致使相對應(yīng)的模塊沒有啟動或是推行緩慢。
基于成本理念落后,企業(yè)整體創(chuàng)新能力不足,制度不健全,缺少信息整理系統(tǒng)這四方面的問題,下文分別對應(yīng)提出解決方案,并且分階段實施,最終得出能夠被逐步落實的解決方案。
企業(yè)利潤的高低由成本決定,實現(xiàn)利潤最大化、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,是每個企業(yè)的終極目標(biāo)。所以成本作為一個綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),滲入企業(yè)的各個方面、各個層次、各個環(huán)節(jié)。在經(jīng)濟(jì)的新形勢下,企業(yè)更應(yīng)該樹立系統(tǒng)性的管理理念,強(qiáng)調(diào)整體與全局的觀念。
企業(yè)引進(jìn)成本精細(xì)化管理的理念,若要將這種管理模式融入我國的企業(yè)文化中,則需考慮自身情況,不能照搬照抄,要做到企業(yè)內(nèi)部高層管理者理解并支持企業(yè)的精細(xì)化管理理念,從而使得企業(yè)精細(xì)化管理這一新模式迅速實施。努力做到將精細(xì)化的管理理念融入企業(yè)文化中,能夠真正實現(xiàn)從上至下管理理念的轉(zhuǎn)變,將這一理念落到實處,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)再次發(fā)展。但是,從現(xiàn)階段來看,單論制造業(yè)的管理狀況,短時間內(nèi)要真正做到大范圍的精細(xì)化管理模式改革存在一定量的難度。所以,企業(yè)需要在進(jìn)行成本精細(xì)化模式的改革中,向全體成員不斷的滲透成本精細(xì)化管理理念。
企業(yè)可以建立一套激勵機(jī)制,從多方面、多角度調(diào)動員工創(chuàng)新的積極性,來不斷提高工作績效。鼓勵員工創(chuàng)新,應(yīng)該營造創(chuàng)新的環(huán)境氛圍、提供有針對性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會。創(chuàng)新是當(dāng)今世界的主旋律,唯有時刻保持著創(chuàng)新理念,才能在現(xiàn)今各個領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟。
人才引進(jìn)是基礎(chǔ),用才是關(guān)鍵,留下來是目的。對于制造業(yè)而言,最關(guān)鍵的因素也是人才。近年來,我國制造業(yè)中的部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到專業(yè)人才的重要性,采取了針對性培養(yǎng)、校企合作等方法,打開了校企優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠互利與和諧發(fā)展的新局面。
制造業(yè)管理制度的改革需要企業(yè)中每一位員工的積極參與,企業(yè)可以通過建立員工培訓(xùn)機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,讓企業(yè)全員盡快適應(yīng)新的制度,確保成本精細(xì)化管理制度從上至下貫徹實施。首先企業(yè)建立完善的定期培訓(xùn)機(jī)制,讓企業(yè)員工全面了解成本精細(xì)化管理制度的知識,進(jìn)而增強(qiáng)成本精細(xì)化管理意識。同時企業(yè)也可以建立一套的考核機(jī)制,以增強(qiáng)管理人員對成本管理的重視程度,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進(jìn)成本管理工作的深入開展。
此外,因為整體規(guī)模上我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,在幾十年的時間內(nèi)實現(xiàn)了歐美國家上百年的發(fā)展歷程,但國內(nèi)企業(yè)對于人員監(jiān)督方面還存在一定欠缺,我國制造企業(yè)對體系監(jiān)控認(rèn)識缺失,不能徹底執(zhí)行規(guī)章制度,造成部分企業(yè)員工尸位素餐,所以專門用于監(jiān)督的部門不可或缺。
近年來,隨著大數(shù)據(jù)的推廣,我國國有企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展取得了一定的成就。以制造業(yè)為例,該行業(yè)加強(qiáng)科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建完善的成本信息管理系統(tǒng),將企業(yè)財務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,形成成本分析數(shù)據(jù)庫。此外,企業(yè)在構(gòu)建成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)時,一定要重點關(guān)注訂單管理、采購管理、物流管理以及庫存管理等模塊,從企業(yè)成本起始點入手進(jìn)行成本監(jiān)控,使引進(jìn)的專業(yè)型人才的能力得到發(fā)揮,以更好、更全面地實現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理,迅速提升企業(yè)競爭力。
制造業(yè)在成本精細(xì)化管理中存在的問題主要集中在管理理念落后、成本管理機(jī)制不健全且缺乏監(jiān)督小組、員工參與度低且沒有創(chuàng)新欲望、成本信息管理系統(tǒng)有待完善等幾個方面。企業(yè)要想解決這些問題,做好成本精細(xì)化管理工作,就必須構(gòu)建或?qū)W習(xí)成本精細(xì)化管理理念、引進(jìn)成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)、建立員工激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制從而有效地控制成本,最終確保企業(yè)成本管理的成功實施,以使企業(yè)利潤最大化,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)社會效益和企業(yè)市場競爭力。